OMG IT and Management Consultants Proyek

(1)

OMG IT & Management Consultants

Menara BRI Lantai 13 | Jl. Asia Afrika, Bandung 40262

Proyek Pembangunan

Sistem Informasi Kepegawaian

PT. Multi Area Conindo

Project Planning

Penulis : Dhema Yunautama

Tanggal : 12 Mei 2008 Revisi Terakhir : -

Referensi Dokumen :

(2)

DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

13-05-2008 Dhema Yunautama Versi 1.0 Project Definition versi 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

(3)

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian adalah proyek untuk membangun sistem informasi kepegawaian di sebuah perusahaan produsen alat permainan edukatif, yaitu PT. Multi Area Conindo. Sistem informasi yang akan dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Kepegawaian. Sistem informasi tersebut harus dapat :

 Mengeluarkan daftar gaji pegawai  Mencetak slip gaji pegawai  Mencetak Data Induk Pegawai

 Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger print)

 Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerjanya  Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke

bagian SDM

Gaji yang diterima pegawai terdiri dari atas gaji pokok + tunjangan – potongan.

Tunjangan meliputi :

Tunjangan Jabatan, yang masing-masing berbeda untuk setiap jabatan. Tunjangan Istri/Suami, berdasarkan golongan.

Tunjangan Anak, sampai dengan anak ke-3 dan berdasarkan golongan. Uang makan dan transportasi, berdasarkan golongan dan dikalikan dengan hari masuk kerja.

Lembur, dihitung dengan mengalikan jumlah jam lembur dengan indeks lembur. Besarnya indeks lembur berbeda sesuai golongan.

Bonus, besar total bonus diputuskan oleh Direktur dan dibagi merata pada seluruh karyawan.

Potongan meliputi :

Potongan koperasi, tergantung jumlah uang/barang yang dipinjam karyawan tersebut dari koperasi.

Potongan Asuransi Kesehatan, besarnya tergantung golongan.

Potongan Asuransi Jaminan Hari Tua (JHT), besarnya tergantung golongan.

Absensi meliputi :

Dilakukan 2 kali, jam masuk dan jam keluar.

Dilakukan secara otomatis dengan menggunakan finger print.

(4)

TUJUAN PROYEK

Tujuan

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan permasalahan kepegawaian khususnya permasalahan penggajian dan absensi pegawai perusahaan. Penyelesaian masalah gaji dan absensi pegawai dibuat secara otomatis oleh sistem. Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi perusahaan maupun pegawainya.

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu :  Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

 Komitmen dan dukungan dari tim proyek

 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing – masing.

 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.

 Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)  Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.  Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.

 Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

Keuntungan yang diharapkan

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi kepegawaian ini, di antaranya adalah :

Dari sisi perusahaan :

 Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan masalah penggajian.

 Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.

 Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan produktivitas perusahaan.

 Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam hal penggajian) akan lebih mudah.

Dari sisi pegawai :

 Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.

 Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

 Lebih mudah melakukan absensi (masuk/keluar) jam kerja, cukup dengan menempelkan jari, maka absensi sudah tercatat di sistem.

(5)

JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian ini diperlukan waktu 80 hari kerja (untuk membangun sistem) ditambah 20 hari kerja (untuk maintenance/perawatan sistem) ditambah 15 hari (untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting). Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 115 hari kerja. Adapun rincian lengkap kegiatan proyek tersebut, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah sebagai berikut.

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi

(Hari Kerja)

Mulai Selesai

1. Analisis dan Desain Sistem 9 15-05-08 29-05-08

1.1 Menganalisis Sistem Kepegawaian

dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

2 15-05-08 16-05-08

1.2 Membuat Statement of Purpose, Event

List dan Context Diagram.

1 21-05-08 21-05-08

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD)

Levelled

1 22-05-08 22-05-08

1.4 Membuat Kamus Data 1 23-05-08 23-05-08

1.5 Membuat Process Spesification 1 26-05-08 26-05-08

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram

(ERD)

1 27-05-08 27-05-08

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 2 28-05-08 29-05-08

2. Desain Aplikasi 7 30-05-08 9-06-08

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi +

Form Entri

2 30-05-08 2-06-08

2.2 Membuat Desain Report + Form

Report.

2 3-05-08 4-06-08

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 5-06-08 9-06-08

3. Programming 55 10-06-08 27-08-08

3.1 Programming (Back End & Front End) 50 10-06-08 20-08-08

3.2 Dokumentasi program (Front End &

Back End).

5 21-08-08 27-08-08

4. Testing Program 5 21-08-08 27-08-08

(6)

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 25-08-08 25-08-08

4.3 Dokumentasi testing program 2 26-08-08 27-08-08

5. Instalasi Program 2 28-08-08 29-08-08

5.1 Setting infrastruktur dan software

pendukung

1 28-08-08 28-08-08

5.2 Instalasi program ke komputer user 1 29-08-08 29-08-08

6. Training User / SDM 2 1-09-08 209-08

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 1-09-08 2-09-08

7. Dokumentasi 70 30-05-08 12-09-08

7.1 Desain Spek Sistem 15 30-05-08 19-06-08

7.2 Dokumentasi SOP 10 20-06-08 3-07-08

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 8 4-07-08 15-07-08

7.4 User & Admin Manual + Dokumen

Program

25 22-07-08 27-08-08

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 28-08-08 12-09-08

8. Maintenance 20 3-09-08 7-10-08

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 20 3-09-08 7-10-08

9. Administrasi 80 14-05-08 2-09-08

9.1 Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya

(7)

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah Struktur Organisasi Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian PT. Multi Area Conindo, sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan alat-alat permainan edukatif.

DI REKTUR Otto Murraya, Drs., MM.

PROJECT OWNER Rudi Firman, S.T., M.T.

PROJECT MANAGER Dhema Yunautama, S.T.

SYSTEM ANALYST Anggia Meisesari, S.T.

DESAI NER Andy Prasetyo, S.T.

PROGRAMMER Andrias Hardinata, S.T. Yahya Fitriansyah, S.T. Sandy Sultan, S.T. Zaenal Arifin, S.T.

TESTER Andy Victor, S.T.

DOCUMENTATOR Nining Yulianingsih, S.T.

(8)

Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu pada Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) sebagai berikut :

Project Manager/Manajer Proyek :

 Membuat rencana kerja proyek.

 Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.  Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.  Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.

 Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui.

 Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani permintaan perubahan.

 Membuat progress report.

 Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga anatara hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.

 Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.  Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada

pemilik proyek.

 Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator.

System Analyst/Penganalisis Sistem :

 Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara wawancara dengan pihak yang ditunjuk.

 Membuat Statement of Purpose.  Membuat Context Diagram.  Membuat DFD Levelled.

 Membuat Process Specification.  Membuat ERD

 Membuat Kamus Data.

 Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek.

 Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkahj yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek (project management plan).

 Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi sesuai dengan yang diinginkan.

 Membuat dokumentasi analisa & desain sistem dibantu dokumentator.

Desainer :

 Membuat desain aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk report, dll.)

 Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar sesuai dengan yang diharapkan.

 Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.

 Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.

Programmer :

(9)

 Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan.

 Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem (system analyst) bila memang diperlukan.

 Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analyst apabila memang ada hal-hal yang kurang jelas.

 Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi.  Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator.

Tester :

 Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.  Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.

 Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi.

 Membuat dokumentasi tentnag hasil testing terhadap program aplikasi.

Dokumentator :

 Membuat Dokumentasi Sistem (Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer.

 Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst, pihak counter part/pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai sistem yang akan dibangun.

 Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator.

 Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyek.

Administrator :

 Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek.

 Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek.

(10)

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk mefasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran “A: Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang menggambarkan komunikasi reguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan

 Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

 Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

 Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

 Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

 Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.

 Meeting paling sedikit membahas topik berikut :  Kemajuan proyek

 Aktivitas yang akan segera dilakukan

(11)

MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control Procedure)

Prosedur Kontrol Perubahan

 Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.

 Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.

 Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

Pengajuan Perubahan

 Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).

 Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) – untuk diajukan sebagai usulan perubahan.

 Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).

Monitor Perubahan

 Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.

 Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.  Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting

(12)

LAMPIRAN A : PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan/Rapat (Meeting)

JENIS PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Manajemen Pertemuan Pembukaan

- Membahas rencana kerja dengan

mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek (Project Management Plan)

Sekali, saat eksekusi proyek pertama kali

Manajer Proyek Seluruh anggota

tim proyek

1. Perencanaan

Manajemen Pertemuan Tim

Proyek

- Membahas/review status dan

kemajuan proyek dengan mengacu ke Perencanaan Manajemen Proyek

- Membahas rencana kerja

berikutnya dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek

- Memantau & Mengontrol perubahan

yang terjadi

- Me-review Rencana Kerja (Action

Plan) yang telah dilakukan

Regular Manajer Proyek Seluruh anggota

tim proyek

1. Perencanaan

Manajemen Proyek

2. Laporan

Kemajuan Kerja (Project Progress Report) & kelengkapannya Kerja yang disetujui

Pertemuan Penutupan

- Transfer Pengetahuan

- Membahas serah terima proyek

Sekali menjelang penutupan proyek

tim

1. Rencana Kerja

2. Laporan

Kemjauan Kerja

- MoM &

Rencana Kerja

- Rencana

(13)

diperbaharui

2. Pelaporan (Reporting)

JENIS PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)

- Status

- Work Progress

Detail/Achievement

- Deliverable & Milestone

- Daftar permintaan Perubahan

Mingguan, setiap hari Senin

tim proyek

- Tim Rapat

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)

Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda)

- Undangan Pertemuan

- Usulan Acara / Agenda

- Pekerjaan yang belum

Diselesaikan dan Permintaan Perubahan

- Laporan status aktivitas

Mingguan, dikirim minimal satu hari sebelum Pertemuan tim proyek

tim

- Tim Rapat

- Form/Catatan

Permintaan Perubahan

Status Acara Pertemuan (Status Meeting Agenda)

Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)

- Agenda

- Isu yang dibahas

- Rencana Kerja, tanggal target

Setiap pertemuan (regular, ad-hoc)

Manajer Proyek & Tim

Pihak – pihak terkait & peserta pertemuan / rapat

- Pertemuan /

Rapat

(14)

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Dhema Yunautama Nama : Rudi Firman

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

(15)

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Nama Pengusul :

Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

…………

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alasan

...

Diajukan oleh :

Tanggal:

Disetujui oleh:

(16)

2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

(17)

LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Analisis dan Desain Sistem

1.1 Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

1.2 Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.

1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD) Levelled

1.4 Membuat Kamus Data

1.5 Membuat Process Spesification

1.6 Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)

1.7 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem

2. Desain Aplikasi

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri

2.2 Membuat Desain Report + Form Report.

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi

3. Programming

3.1 Programming (Back End & Front End)

3.2 Dokumentasi program (Front End & Back End).

4. Testing Program

4.1 Melakukan test terhadap program

4.2 Memberikan catatan list perbaikan

4.3 Dokumentasi testing program

(18)

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer user

6. Training User / SDM

6.1 Melakukan pelatihan kepada user

7. Dokumentasi

7.1 Desain Spek Sistem

7.2 Dokumentasi SOP

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek

7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program

7.5 Dokumen Manajemen Proyek

8. Maintenance

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem

9. Administrasi

(19)

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Bidang :

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Manajer Proyek  _{Membuat rencana kerja proyek.}

 Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.

 Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.

 Bertanggung jawab atas

keberhasilan eksekusi proyek.  Memastikan proyek dapat berjalan

dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui.

 Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani permintaan perubahan.

 Membuat progress report.

 Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga anatara hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.

 Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.

 Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek.

 Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator.

(20)

Penganalisis Sistem  Melakukan analisis sistem yang akan dibangun dengan cara wawancara dengan pihak yang ditunjuk.

 Membuat Statement of Purpose.  Membuat Context Diagram.  Membuat DFD Levelled.

 Membuat Process Specification.  Membuat ERD

 Membuat Kamus Data.

 Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek.

 Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkahj yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek (project management plan).  Berdiskusi dengan desainer

aplikasi untuk menentukan desain aplikasi sesuai dengan yang diinginkan.

 Membuat dokumentasi analisa & desain sistem dibantu dokumentator.

Anggia Meisesari, S.T., M.T.

Desainer  _{Membuat desain aplikasi (bentuk}

menu aplikasi, bentuk form, bentuk report, dll.)

 Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar sesuai dengan yang diharapkan.  Berdiskusi dengan programmer

tentang maksud bentuk desain aplikasi yang dibuat.

 Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.

Andy Prasetyo, S.T.

Programmer  Membuat program aplikasi sesuai

dengan hasil analisa & desain yang ditentukan.

 Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan.

 Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem (system analyst) bila memang diperlukan.

 Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analyst apabila memang ada hal-hal yang kurang jelas.

 Memperbaiki program

berdasarkan hasil investigasi.

 Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator.

Andrias Hardinata, S.T.

Yahya Fitriansyah, S.T.

Sandy Sultan, S.T.

(21)

Tester  Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.

 Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.

 Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi.

 Membuat dokumentasi tentnag hasil testing terhadap program aplikasi.

Andy Victor, S.T.

Dokumentator  Membuat Dokumentasi Sistem

(Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer.

 Membuat Dokumentasi SOP,

berkoordinasi dengan system analyst, pihak counter part/pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai sistem yang akan dibangun.

 Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator.

 Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyek.

Nining Yulianingsih, S.T.

Administrator  _{Melaksanakan administrasi proyek}

dari awal hingga akhir proyek.  Membantu manajer proyek dalam

membuat dokumen manajemen proyek.

 Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.

Serli Marlina, S.E.

Tangga l

(22)

3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi

Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Dhema Yunautama

Tanggal : 12 Mei 2008

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task)

Durasi (Hari Kerja)

Mulai Selesai Predecessor

1. Analisis dan Desain Sistem 9 15-05-08 29-05-08

1.1 Menganalisis Sistem Kepegawaian

dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

2 15-05-08 16-05-08 ---

1.2 Membuat Statement of Purpose,

Event List dan Context Diagram.

1 21-05-08 21-05-08 1.1

1.3 Membuat Data Flow Diagram,

(DFD) Levelled

1 22-05-08 22-05-08 1.2

1.4 Membuat Kamus Data 1 23-05-08 23-05-08 1.3

1.5 Membuat Process Spesification 1 26-05-08 26-05-08 1.4

1.6 Membuat Entity Relationship

Diagram (ERD)

1 27-05-08 27-05-08 1.5

2 28-05-08 29-05-08 1.6

2. Desain Aplikasi 7 30-05-08 9-06-08

2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi +

Form Entri

2 30-05-08 2-06-08 1.7

2.2 Membuat Desain Report + Form

Report.

2 3-05-08 4-06-08 2.1

2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 3 5-06-08 9-06-08 2.2

(23)

3.1 Programming (Back End & Front End)

50 10-06-08 20-08-08 2.3

3.2 Dokumentasi program (Front End &

Back End).

5 21-08-08 27-08-08 3.1

4. Testing Program 5 21-08-08 27-08-08

4.1 Melakukan test terhadap program 2 21-08-08 22-08-08 3.2

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 25-08-08 25-08-08 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 26-08-08 27-08-08 4.2

5. Instalasi Program 2 28-08-08 29-08-08

5.1 Setting infrastruktur dan software

pendukung

1 28-08-08 28-08-08 4.3

5.2 Instalasi program ke komputer

user

1 29-08-08 29-08-08 5.1

6. Training User / SDM 2 1-09-08 209-08

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 1-09-08 2-09-08 5.2

7. Dokumentasi 70 30-05-08 12-09-08

7.1 Desain Spek Sistem 15 30-05-08 19-06-08 1.7

7.2 Dokumentasi SOP 10 20-06-08 3-07-08 7.1

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 8 4-07-08 15-07-08 7.2

7.4 User & Admin Manual + Dokumen

Program

25 22-07-08 27-08-08 7.3

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 28-08-08 12-09-08 7.4

8. Maintenance 20 3-09-08 7-10-08

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 20 3-09-08 7-10-08 6.1

9. Administrasi 80 14-05-08 2-09-08

(24)

(25)

4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Manajer Proyek : Dhema Yunautama

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Dhema Yunautama

Tanggal : 12 Mei 2008

No Deskripsi Tugas /

Pekerjaan (Task)

Waktu

1.1 Menganalisis Sistem

Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.

2 @400 rb 1 800 rb 800 rb

1.2 Membuat Statement of

Purpose, Event List dan Context Diagram.

1 @400 rb 1 400 rb 400 rb

1.3 Membuat Data Flow Diagram,

(DFD) Levelled

1 @400 rb 1 400 rb 400 rb

1.4 Membuat Kamus Data 1 @400 rb 1 400 rb 400 rb

1.5 Membuat Process

Spesification

1 @400 rb 1 400 rb 400 rb

1.6 Membuat Entity Relationship

Diagram (ERD)

1 @400 rb 1 400 rb 400 rb

2 @400 rb 1 800 rb 800 rb

2. Desain Aplikasi 7 @300 rb 1 2,1 jt 2,1 jt

2.1 Membuat Desain Menu

Aplikasi + Form Entri

2 @300 rb 1 600 rb 600 rb

2.2 Membuat Desain Report +

Form Report.

2 @300 rb 1 600 rb 600 rb

(26)

3. Programming 55 @100 rb 4 22 jt 22 jt

3.1 Programming (Back End &

Front End)

50 @100 rb 4 20 jt 20 jt

3.2 Dokumentasi program (Front

End & Back End).

5 @100 rb 4 2 jt 2 jt

4. Testing Program 5 @200 rb 2 2 jt 2 jt

4.1 Melakukan test terhadap

program

2 @200 rb 2 800 rb 800 rb

4.2 Memberikan catatan list

perbaikan

1 @200 rb 2 400 rb 400 rb

4.3 Dokumentasi testing program 2 @200 rb 2 800 rb 800 rb

5. Instalasi Program 2 @200 rb 4 1,6 jt 1,6 jt

5.1 Setting infrastruktur dan

software pendukung

1 @200 rb 4 800 rb 800 rb

5.2 Instalasi program ke

komputer user

1 @200 rb 4 800 rb 800 rb

6. Training User / SDM 2 @200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt

6.1 Melakukan pelatihan kepada

user

2 @200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt

7. Dokumentasi 70 @100 rb 1 7 jt 7 jt

7.1 Desain Spek Sistem 15 @100 rb 1 1,5 jt 1,5 jt

7.2 Dokumentasi SOP 10 @100 rb 1 1 jt 1 jt

7.3 Dokumentasi Administrasi

Proyek

8 @100 rb 1 800 rb 800 rb

7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program

25 @100 rb 1 2,5 jt 2,5 jt

7.5 Dokumen Manajemen Proyek 12 @100 rb 1 1,2 jt 1,2 jt

8. Maintenance 20 @100 rb 1 2 jt 2 jt

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan

Sistem

20 @100 rb 1 2 jt 2 jt

9. Administrasi 80 @75 rb 1 6 jt 6 jt

9.1 Melakukan Administrasi

Proyek &

mendokumentasikannya

80 @75 rb 1 6 jt 6 jt

Lain – lain

(27)

Dokumentasi

Perubahan Analisis (bila diperlukan)

3 @400 rb 1 1,2 jt 1,2 jt

Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)

3 @300 rb 1 900 rb 900 rb

Penambahan Program (bila diperlukan)

7 @100 rb 4 2,8 jt 2,8 jt

Biaya Cadangan Operasional 3 jt 3 jt

Biaya Cadangan Tak Terduga 3 jt 3 jt

Biaya Finger Print & Infrastruktur lainnya

15 jt 15 jt

Sub Total : 113 2,475 8 52,4 jt 22,6 jt 75 jt

PERENCANAAN TOTAL Rp. 75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah)