Perancangan Sistem Tata Kelola Sumberday (3)

(1)

3/8/2016

1

PERANCANGAN

SISTEM TATA KELOLA

SUMBERDAYA PAROKI

BERDASARKAN HASIL PROGRAM

PENDATAAN UMAT

MENGGUNAKAN

PENDEKATAN TERSTRUKTUR

N. Tri Suswanto Saptadi Av elino Krishna Giovanni Sambas

Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi

3/8/2016 nts-sentika 2016

1

PARADIGMA

•Program pendataan umat potensi umat

•Sistem tata kelola membangun budaya pendataan •Konsep basis data dalam tata kelola modernisasi •Tata Kelola ketersediaan informasi dan mendukung

aktivitas pelayanan

•Program kerja disusun berdasar potensi umat •Sumberdaya dikelola secara proposional dan terukur •Pelayanan berkualitas dan terintegrasi

2

PERMASALAHAN

TATA KELOLA PAROKI

“Bagaimana merancang sistem tata

kelola sumberdaya paroki yang dapat membantu dalam menetapkan kebijakan dan menyusun program kerja bidang/seksi dan kelompok kategorial

di paroki.”

3

Sumberdaya yang ada belum terdokumentasi, dikelola dan diberdayakan secara proposional.

TUJUAN

•Menerapkan konsep database system

dalam mengelola data umat yang dapat mempermudah dalam menetapkan kebijakan pelayanan.

•Mengembangkan model sistem tata kelola sumberdaya yang dapat merencanakan program kerja berdasarkan 6 (enam) bidang kerja di tingkat paroki.

4

LANDASAN TEORI

•Sommerville I. 2007. Software Engineering, 8th ed. United Kingdom: Addison-Wesley

•Arthur M. Langer, 2008. Analisis and Design of Information Systems. Third Edition. Columbia University. New York. USA. •Jogiyanto HM. 2011. Sistem Tata Kelola Teknologi Informasi.

Yogyakarta: Andi Offset

•Rangkuti, Freddy. 2003. Measuring Customer Satisfaction. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama

5

PERANCANGAN SYSTEM

ARTHUR (2008)

•Determine the need for a system to assist a business process

•Define that system’s goals •Gather business requirements

•Convert business requirements to system requirements

•Design the database and accompanying applications

•Build, test, and implement the database and applications.

(2)

3/8/2016

2

DEMOGRAFI

•5 kevikepan,

•44 paroki,

•538 stasi dengan

•Luas wilayah 100.623 km2

•Teritorial pelayanan di wilayah Sulawesi Selatan (Sulsel), Sulawesi Barat (Sulbar), dan Sulawesi Tenggara (Sulteng) di pulau Sulawesi (KAMS, 2012).

7

Wilayah Keuskupan Agung Makassar (KAMS):

Aktivitas

Subyek

8

PETA DAN DEMOGRAFI

9

SINKRONISASI

10

PROGRAM PENDATAAN UMAT

11

DIAGRAM KONTEKS

(3)

3/8/2016

3

ER-DIAGRAM

13

IMPLEMENTASI

14 Rencana Kegiatan

Laporan Program Kerja

Evaluasi Kegiatan

HASIL PENGUJIAN ALPHA SISTEM

Bagian Yang

Diuji

Butir Uji Output

Diharapkan Dihasilkan

Login Melakukan login Sukses masuk sistem Sesuai

Entry Master Data

Memasukkan data utama

Sukses masuk data utama

Sesuai

Entry Data UmatMemasukkan data umat

Sukses masuk data umat

Sesuai

Pencarian Melakukan pencarian berdasarkan kriteria

Sukses melakukan pencarian

Sesuai

Laporan Melihat hasil

pengolahan data sistem

Sukses melihat pengolahan data

Sesuai

Bantuan Melihat menu bantuan

penggunaan sistem Sukses menggunakan menu bantuan

Sesuai

15

HASIL PENGUJIAN BETA SISTEM

Pernyataan STS TS CS S SS

Sistem mudah digunakan 0 5 8 20 3

Menu dapat dipahami 0 3 14 17 2

Data mudah diketahui 0 2 15 16 3

Data mudah dicari 0 4 11 15 6

Sistem bermanfaat 0 6 10 16 4

Ket erangan:

STS=Sangat Tidak Set uju, TS=Tidak Set uju, CS=Cukup Set uju, S=Set uju, SS= Sangat Set uju

16

KESIMPULAN

•Sistem tata kelola sumberdaya paroki telah dapat membantu dan digunakan untuk menetapkan kebijakan dan menyusun program kerja bidang/seksi dan kelompok kategorial dengan berdasarkan informasi yang bersumber dari program pendataan umat.

•Berdasarkan hasil pengujian telah diperoleh gambaran bahwa sistem layak untuk digunakan sebagai pendukung sistem kerja untuk dapat mengorganisir pelaksanaan kegiatan pelayanan.

17