KENAIKAN PANGKAT ADM.05

FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR

KODE: MP KK

No. 05

JUDUL

PROSEDUR PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT

_{DAN GOLONGAN PEGAWAI ADMINISTRASI}

TANGGAL DIKELUARKAN

17 PEBRUARI 2010

AREA

BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

NO. REVISI:

-1.

TUJUAN

Memberikan petunjuk kepada pegawai administrasi yang akan mengajukan kenaikan

pangkat dan golongan di FMIPA Undip.

2.

PENGERTIAN

Permohonan kenaikan pangkat dan golongan diberikan kepada pegawai administrasi

apabila yang bersangkutan :

a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir

b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua)

tahun terakhir

Syarat administrasi untuk pengajuan kenaikan pangkat / golongan sbb:

Pegawai administrasi struktural :

a. Foto copy Karpeg

b. Foto copy SK pangkat terakhir

c. Foto copy SK Jabatan

d. Foto copy Surat Pernyataan menduduiku jabatan

e. Foto copy Surat Pernyataan Pelantikan

f. Foto copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

g. Daftar Riwayat Hidup

h. Foto copy DP3 2 tahun terakhir

Pegawai administrasi non struktural

a. Foto copy karpeg

b. Foto copy SK terakhir

c. Foto copy DP3 2 tahun terakhir

3.

RUANG LINGKUP

Persyaratan pengajuan kenaikan pangkat / golongan

a. Tahap pengajuan

b. Pihak-pihak yang terlibat

c. Waktu yang dibutuhkan

d. Dokumen pendukung yang dibutuhkan

4. PROSEDUR

1 Fakultas melalui sub bagian kepegawaian dan keuangan menginformasikan kepada

pegawai yang telah memenuhi persyaratan masa kerja untuk naik pangkat dan golongan setingkat lebih tinggi

2 Pegawai yang akan naik pangkat melengkapi persyaratan dan menyerahkan ke bagian

kepegawaian dan keuangan

3 Sub bagian kepegawaian dan keuangan meneliti kelengkapan berkas pengajuan kenaikan

pangkat/golongan dan membuatkan surat pengantar ke Universitas

4 Universitas melalui bagian kepegawaian meneliti dan memproses usulan kenaikan

pangkat/golongan pegawai administrasi bila sudah lengkap.

DIAGRAM ALUR

MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT DAN GOLONGAN

PEGAWAI ADMINISTRASI

No.

Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Waktu

Doku

men

PNS Bag. Keu &

Kepeg Bag.Kepeg.Univ

1

2 3 4 5

₆

₇

1

Fakultas melalui sub

bagian kepegawaian dan keuangan golongan setingkat lebih tinggi

2

Pegawai yang akan naik

pangkat melengkapi

persyaratan dan

3

Sub bagian kepegawaian

dan keuangan meneliti kelengkapan berkas pengajuan kenaikan pangkat/golongan dan

membuatkan surat

pengantar ke Universitas

tidak

ya

- Karpeg - SK Pkt akhir - Dp3 2 th akhir

4

Universitas melalui

bagian kepegawaian meneliti dan memproses

usulan kenaikan

pangkat/golongan pegawai administrasi bila sudah lengkap.