RENCANA STRATEGI
ICT UNIVERITAS KANJURUHAN MALANG
1. DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN... 3
Visi Misi dan Tujuan... 3
Struktur Organisasi MIS... 3
2. STRATEGI SISTEM INFORMASI... 5
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI...5
3. STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI... 10
Strategi Pengembangan Jaringan... 10
2. PENDAHULUAN
V
ISIM
ISIDANT
UJUAN Visi :Menjadi perguruan tinggi yang unggul pada tahun 2025.
Misi :
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran berbasis ipteks.
2. Menyelenggarakan penelitianuntuk mengembangkan ipteks.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakatuntuk kesejahteraan umat.
4. Menyelenggarakan tata kelola dan iklim organisasi yang berkualitas.
Tujuan :
1. Menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing, kreatif, mandiri, toleran,
demokratis, dan religius.
2. Menghasilkan penelitian yang berkualitas.
3. Mengkaji dan mengembangkan ipteks dengan memperhatikan kaidah akademik,
nilai-nilai etika dan religius.
4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemanfaatan sumber daya alam
dan pemberdayaan masyarakat.
5. Mewujudkan kerjasama, kemitraan regional,nasional dan internasional.
6. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas.
7. Mewujudkan kampus yang multikultural dan representatif.
Sasaran
:
1. Lulusan yang berdaya saing
2. Penelitian yang berkualitas
3. Pengembangan ipteks
4. Kesejahteraan masyarakat
5. Jalinan kerjasama yang saling menguntungkan
6. Sumber daya manusia yang berkualitas
7. Kampus yang multikultural dan representatif
S
TRUKTURO
RGANISASIMIS
a. Kepala MIS
Memimpin, menyusun rencana kegiatan bidang Sistem Informasi Manajemen berdasarkan data dan program kerja yang telah dibuat (RKAT) dan mengkordinasikan staff MIS agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Jaringan dan Web
Unit Jaringan dan Web ini merupakan bagian dari unit MIS yang memiliki tanggung jawab terhadap pengembangan, perawatan Jaringan dan server serta memberikan akses lokal atau publik semua aplikasi berbasis Web dan sejenisnya yang memanfaatkan jaringan dan server di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang (UNIKAMA), berkoordinasi antar unit, dan bertanggung jawab melaporkan semua aktivitas di unit tersebut kepada Kepala MIS.
c. Pengembangan Aplikasi
Kepala MIS
3. STRATEGI SISTEM INFORMASI
Sistem informasi berbasis Information and Communications Technology (ICT) merupakan suatu hal yang mutlak yang dikembangkan. Universitas Kanjuruhan Malang menilai bahwa Efisensi waktu dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan merupakan concern utama sebuah universitas. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang terintegrasi, kecepatan dalam pengambilan sebuah keputusan akan sangat berpengaruh dalam sebuah pekerjaan, bila dibandingkan dengan cara-cara konvensional yang masih manual. Data dan dokumentasi akan tersimpan dengan baik sehingga mudah diakses dan ditelusuri serta validitas data dan informasi dapat terjaga dengan baik.
Keterbatasan ruang dan waktu akan dapat dieliminasi dengan pemanfaatan teknologi informasi melalui sarana internet maupun intranet. Kapan saja dan dimana saja, setiap orang akan dapat dengan mudah mengakses data dan informasi. Untuk itu Universitas Kanjuruhan Malang telah mengembangkan berbagai program aplikasi sebagai perwujudan adanya sistem informasi berbasis ICT dalam mendukung semua aktifitasnya.
Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang sudah diimplementasikan di Universitas Kanjuruhan Malang :
1. Sistem PMB
Sistem informasi PMB digunakan untuk mempermudah layanan penerimaan mahasiswa baru.
2. Sistem Informasi Registrasi
Sistem informasi registrasi ini digunakan untuk mempermudah layanan Registrasi dan Her Registrasi, baik untuk mahasiswa baru maupun mahasiswa lama. Saat ini sistem informasi registrasi telah terintegrasi dengan layanan perbankan, diantaranya adalah Bank Niaga dan Bank BNI.
3. Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik digunakan untuk mempermudah layanan akademik bagi mahasiswa, dosen, ketua program studi dan juga dosen wali. Dalam sistem informasi akademik ini dibagi menjadi beberapa modul, diantara modul penjadwalan, modul rencana studi, modul nilai dan juga modul perwalian.
4. Sistem Informasi Keuangan 5. Sistem Informasi Pegawai
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
yang dingin dicapai dalam pengembangan sistem informasi di Universitas Kanjuruhan Malang adalah terciptanya sebuah sistem yang dapat melayani kebutuhan semua civitas akademik, baik dari sisi Tri Dharma perguruan tinggi, maupun unit unit penunjang lainya. Selain dapat melayani kebutuhan semua civitas akademik, sistem informasi juga harus terintegrasi agar efektifitas pekerjaan dapat dicapai dan intergritas data dapat dijamin. Sistem informasi yang terintegrasi tersebut diberi nama SIM-PT UNIKAMA (Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi). Desain dari SIM-PT dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.
Gambar 1 : Grand Desain SIM-PT
Gambar 2 : Grand desain SPM-PT
P
ANGKALAND
ATAP
ERGURUANT
INGGI(PDPT)
Sesuai dengan Permen No. 50 Tahun 2014 Pasal 11, dimana disana dijelaskan tentang tanggung jawab dan wewenang perguruan tinggi atas pangkalan data perguruan tinggi, maka universitas kanjuruhan malang membuat rancangan PDPT untuk menyimpan semua data perguruan tinggi. Desain dari PDPT Universitas Kanjuruhan Malang seperti dibawah ini :
Gambar 3 : Desain Data Center
D
ISASTERR
ECOVERYP
LAN(DRP)
Disaster Recovery Plan merupakan strategi yang diterapkan untuk menjamin keberlangsungan proses dalam sebuah organisasi apabila terjadi suatu bencana. Universitas kanjuruhan malang juga telah membuat rancangan DRP untuk mengamankan aset yang berupa data. Desain DRP untuk universitas kanjuruhan malang seperti dalam gambar dibawah ini :
19
2.
16
8.
x.
x
4. STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI
S
TRATEGIP
ENGEMBANGANJ
ARINGAN [image:10.595.105.534.219.552.2]Jaringan merupakan aspek layanan ICT yang dapat mendukung terselenggaranya proses akademik. Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan jaringan, diperlukan struktur topologi jaringan yang terdistribusi. Hal ini dapat dilihat dari master plan topologi jaringan sebagai berikut :
Gambar 5 : Desain Topologi Jaringan
Terdapat 3 lapisan dalam topologi diatas, yakni :
1. Lapisan core (lapisan inti), lapisan ini merupakan pintu masuk bagi akses jaringan eksternal (cloud) menuju jaringan internal, serta merupakan lapisan diletakkan jaringan server untuk aplikasi-aplikasi pendukung sistem informasi.
2. Lapisan agregasi, merupakan lapisan yang berisi ruter-ruter sebagai distributor paket jaringan dari lapisan inti menuju lapisan akses pada masing-masing gedung. Pada lapisan diperlukan perangkat yang berspesifikasi tinggi untuk menjamin proses distribusi dapat berjalan dengan lancar.
Pada masing-masing lapisan akses, layanan dapat dibagi menjadi dua, yakni :
1. Jaringan kabel, merupakan fasilitas yang dibangun untuk mengintegrasikan seluruh computer PC yang ada di Universitas Kanjuruhan Malang sebagai upaya untuk mempermudah akses data dan informasi.
2. Jaringan nirkabel di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang dipergunakan untuk fasilitas Hotspot yang dapat diakses dibeberapa titik dilingkungan kampus. Dengan demikian fleksibiltas akses data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah oleh user (Mahasiswa, staf dan dosen).
E
VALUASIP
ERFORMAJ
ARINGANKapasitas bandwidth internet Unversitas Kanjuruhan Malang (UNIKAMA) yaitu 40 Mbps, dan dengan jumlah mahasiswa secara keseluruhan 7.200 mahasiswa. Dalam pembagian bandwidth tersebut terbagi 2, yaitu bandwidth untuk mahasiswa =30 Mbps, Staff dan Dosen =10 Mbps,. Sehingga seharusnya setiap mahasiswa mendapatkan jatah bandwidth 4,27 Kbps jika mahasiswa secara keseluruhan disaat bersamaan mengakses internet tersebut. Selain mahasiswa memanfaatkan bandwidth kampus, mahasiswa juga banyak memanfaatkan paket bandwidth dari operator untuk mengakses layanan informasi akademik, dimana layanan wifi operator diletakkan di area kampus, yang telah terjalin kerja sama antara operator dan pihak kampus. Pengembangan bandwidth atas dilakukan terus menerus sesuai dngan kebutuhan civitas akademika. Berikut ditunjukkan statistik trafik penggunaan bandwidth oleh mahasiswa dilingkungan univeritas kanjuruhan malang.
Dalam rangka mendukung pengembangan aplikasi perangkat lunak yang berbasis mobile, kedepan diperlukan penambahan bandwidth yang semula 40 Mbps menjadi dua kali lipatnya, yakni 80 Mbps. Kondisi ini mengasumsikan dalam waktu yang bersamaan terdapat dua perangkat yang terkoneksi untuk setiap usernya.
Gambar 6 : Grafik Monitoring Jaringan
Gambar 7 : Monitoring Perangkat Server
