14. MP Legalisir Transkrip

MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR LEGALISIR TRANSKRIP

(BAHASA INDONESIA DAN INGGRIS)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

Manual Prosedur Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijay

a

Kode Dokumen : _002020-06014

Revisi : ₄

Tanggal : _{24 Agustus 2017}

Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu

Dr. Sudjatno, SE., MS.

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu

Disetujui oleh : Ketua Program Studi

DAFTAR ISI

1. Tujuan

...3

2. Ruang Lingkup

...3

3. Definisi

...5

4. Rujukan

...5

5. Garis Besar Prosedur

...5

Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

1. Tujuan

Hal ini dilakukan agar proses legalisir transkrip dapat berjalan dengan tertib dan singkat

2. Ruang Lingkup

Kegiatan legalisir transkrip ini melibatkan mahasiswa, bagian keuangan, staff administrasi jurusan dan ketua



Mendapatkan transkrip (bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia) sesuai dengan hasil studi

Tanggun g Jawab



Mengambil hasil legalisir



Memfoto kopi transkrip yang hendak dilegalisir maksimal 10 lembar

 Dekan/PD I Wewenan g



Medantatangani foto kopi transkrip yang diajukan

Tanggung Jawab



Bertanggung jawab atas transkrip yang telah dilegalisir



Staff Administrasi Jurusan

Wewena ng

:

_

_{Menerima foto kopi}



Memberikan hasil legalisir kepada mahasiswa yang bersangkutan



Membubuhkan stempel legalisir

Tanggun g Jawab

:

_

_{Menyampaikan foto kopi} transkrip yang akan dilegalisir kepada ketua jurusan



Mengambil hasil legalisir dari ketua jurusan

Wewenan



Menyampaikan transkrip yang akan dilegalisir kepada Dekan/PD I untuk ditandatangani



Mengirim transkrip yang telah ditandatangani ke staf administrasi jurusan

3. Definisi

Legalisir transkrip adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melegalisir transkrip yang dimiliki

4. Rujukan a.

b. c.

5. Garis Besar Prosedur

1. Mahasiswa/Alumni membawa foto kopi transkrip yang akan dilegalisir dan menyerahkan kepada staf administrasi jurusan

4. Dekan/PD I menandatangani transkrip

5. Sekretariat Dekan menyerahkan transkrip kembali ke staf administrasi jurusan

6. Bagan Alir

PROSEDUR LEGALISIR TRANSKRIP (BAHASA INDONESIA DAN INGGRIS)

Mulai

Selesai

Mahasiswa / alumni mengambil transkrip yang telah dilegalisir (1

hari)

Mahasiswa/alumni mahasiswa FC transkrip yang akan dilegalisir dan menyerahkan pada staf administrasi

(1 hari)

Dekan/PD 1 menandatangani transkrip (1 minggu) Staf Administrasi Jurusan menyerahkan pada secretariat Dekan

(1 hari)

Sekretariat Dekan menyerahkan kepada Dekan/PD 1 (1 hari)

Sekretariat Dekan menyerahkan transkrip kembali ke staf Administrasi