Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01001 06504
Revisi : 0
Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan
Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001 Disetujui oleh : Ketua Jurusan
1. Tujuan :
Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.
2. Ruang Lingkup :
Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah.
3. Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah dosen.
4. Definisi :
4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional. 4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil
penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi.
4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau internasional.
4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah.
4.5 Ketua Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi ilmiah di tingkat Jurusan.
4.6 Bendahara jurusan adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah.
4.7 Administrasi jurusan adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database publikasi ilmiah di tingkat jurusan.
5. Garis Besar Prosedur :
5.1Prosedur Publikasi Jurnal
-Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan.
-Bendahara memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal.
-Bendahara menyerahkan jurnal kepada administrasi jurusan untuk didokumentasikan dalam database publikasi jurnal.
-Administrasi jurusan memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama, edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak terakreditasi).
-Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi jurnal.
5.2Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah
-Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan.
-Bendahara memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding.
-Administrasi jurusan memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional, internasional), judul prosiding seminar.
-Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah.
5.3Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku :
-Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu eksemplar kepada bendahara jurusan.
-Bendahara jurusan memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku. -Bendahara jurusan menyerahkan buku tersebut kepada administrasi jurusan untuk
proses pengarsipan database buku.
-Administrasi jurusan memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit, kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah populer, buku ajar), jumlah halaman.
-Administrasi jurusan memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca jurusan untuk dokumentasi.
-Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi buku.
6. Bagan Alir :
Jurnal Ilmiah Seminar / Konferensi ilmiah Buku
Bendahara Jurusan
Administrasi Jurusan
Ketua Jurusan
Evaluasi Database
6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah
Bendahara Jurusan
Administrasi jurusan
Mulai
Menyerahkan jurnal yang telah dipublikasikan
(5 menit)
Jurnal asli
Menyerahkan jurnal dari penulis (5 menit)
Daftar Insentif untuk penulis
Mengevaluasi data publikasi jurnal ilmiah
(1 hari) Membuat database
publikasi jurnal (1 hari) Database publikasi jurnal
Laporan evaluasi kinerja
Selesai Bendahara
jurusan Penulis / Dosen
Menerima jurnal dan memberikan insentif
(5 menit)
Ketua Jurusan
6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah seminar/konferensi
(5 menit)
Sertifikat asli, fotokopi sertifikat dan prosiding
Menyerahkan bukti seminar dari peserta (5 menit)
Insentif untuk peserta
Mengevaluasi data publikasi seminar
(1 hari) Membuat database seminar / konferensi
(1 hari)
Database seminar / konferensi
Laporan evaluasi kinerja
Selesai Bendahara
jurusan Peserta / Dosen
Menerima bukti seminar & memberikan insentif
(5 menit)
Ketua Jurusan
6.3 Database Publikasi Buku
Mulai
Menyerahkan buku yang sudah terbit (5 menit)
Buku asli sebanyak 1 eksemplar
Menyerahkan buku dari penulis (5 menit)
Daftar Insentif untuk penulis
Mengevaluasi data publikasi buku (1 hari) Membuat database buku
( 1 hari) Database buku
Laporan evaluasi kinerja
Selesai Bendahara
jurusan Penulis / Dosen
Bendahara Jurusan
Menerima buku asli dari penulis (5 menit)
Administrasi jurusan
Ketua Jurusan
