FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL : MP.AK-17KODE:
JUDUL
: PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK
Tujuan
MP pembuatan/pemrosesan transkrip akademik ini bertujuan memberikan penjelasan tentang prosedur yang harus dilakukan oleh petugas dan pihak terkait untuk pemrosesan transkrip akademik bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus.
Pengertian
Transkrip akademik adalah kumpulan nilai-nilai matakuliah Kumulatif yang telah di tempuh dan dinyatakan lulus sesuai ketentuan yang berlaku sebagai hak mahasiswa karena yang bersangkutan dapat menyelesaikan studinya sampai dengan batas yang telah ditentukan. Transkrip yang dimaksud adalah transkrip yang disahkan oleh Dekan.
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR : 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Mahasiswa setelah dinyatakan lulus sebagai sarjana / ahli madya oleh Jurusan , mengambil dan mengisi form AK17, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan / berkas
2. Dosen wali memeriksa, meneliti keabsahan nilai dan menandatangani daftar prestasi akademik, dan mencocokkan berita acara ujian TA/Tugas riset
3. Mahasiswa menyerahkan draf daftar prestasi akademik yang telah disyahkan oleh dosen wali ke subbag akademik dengan kelengkapan berkas
4. Subbag akademik memeriksa berkas, serta meneliti nilai draf prestasi akademik , IPK dan SKS, kemudian memproses pembuatan draf transkrip akademik. 5. Subbag akademik menyerahkan draf transkrip akademik ke mahasiswa untuk
diteliti dan diperiksa serta menandatangani pernyataan yang ada dalam draf transkrip akademik tersebut, kemudian menyerahkan kembali ke subbag akademik .
Catatan :
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PEMBUATAN TRANSKRIP AKADEMIK
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat Wak tu
Doku men
Mhs DW/
Jurusan
Akad PD I Dekan
1 Mahasiswa setelah
dinyatakan lulus sebagai sarjana / ahli madya oleh Jurusan , mengambil dan mengisi form AK17, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan / berkas
Jam Berita acara Kelulusan dr
memeriksa , meneliti keabsahan nilai dan
menandatangani daftar prestasi akademik, dan mencocokan berita acara ujian TA
1-2
3 Mahasiswa
menyerahkan draf daftar prestasi akademik yang telah disyahkan oleh dosen wali ke subbag akademik dengan
4 Subbag akademik
pembuatan draf transkrip akademik.
5 Subbag akademik
menyerahkan draf transkrip akademik ke mahasiswa untuk diteliti dan diperiksa serta menanda tangani pernyatakan yang ada dalam draf transkrip akademik, kemudian menyerahkan kembali ke subbag akademik .
2 hari - sda
6 Subbag Akademik
mencetak dan memintakan paraf ke Pembantu Dekan I
3 hari -sda
7 Subbag akademik
selanjutnya
memintakan tanda tangan ke Dekan
2 hari
8 Mahasiswa
menerima
transkrip melalui subbag akademik
Lampiran
Persyaratan lampiran
a. Formulir AK 17
b. Foto copy Ijasah SLTA
c. Foto copy Akte Kalahiran
d. Foto copy KTM
e. Foto Copy Sertificat Score Toefl
f. Berita acara Kelulusan dari Jurusan
g. Asli Transkrip nilai yang ditandatangani Dosen Wali
CONTOH FORM AK 17
