PEDOMAN PENGORGANISASIAN

(1)

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

...

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

TA

TAHUN

HUN 2016

2016

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

BANDAR LAMPUNG

JL. Gajah Mada no.6 GH

JL. Gajah Mada no.6 GH Bandar La!"n#

Bandar La!"n#

$%

$%&

& '

' (((.

(((.r)#rahah"

r)#rahah")ada.*o

)ada.*o

Ea+,

(2)

(3)

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

...

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

BANDAR LAMPUNG

BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN

(4)

(5)

BAB II

GAMBARAN UMUM

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

Diawali dengan perbincangan antar sahabat bahwa kenyamanan tempat persinggahan bukan hanya teruntuk bagi orang sehat, tapi juga pantas dipersembahkan pada orang sakit di kota Bandar Lampung. Realita dari perbincangan tersebut bersepakatlah seorang Dokter Spesialis Bedah, seorang Dokter Spesialis Penyakit Dalam, dan 3 orang Dokter Spesialis bstetri dan !inekologi untuk membangun sebuah rumah sakit yang respresentati" yang bernama Rumah Sakit !raha #usada yang terletak di $l. !ajah %ada &o. ' !#, Bandar Lampung.

Rumah Sakit !raha #usada adalah Rumah Sakit swasta dibawah pengelolaan(manajemen P). !R*#* #+S*D*, yaitu suatu perseroan terbatas yang didirikan keenam Dokter Spesialis tersebut diatas, sesuai dengan akte &)*RS %*R+D& P*S*RB+, S.#. &o. - tanggal  ktober -//0 dan telah mendapat pengesahan dari %enteri 1ehakiman dan #*% R berdasarkan keputusan nomor 2 4 00.56'.#)././0. )#.-//0. )anggal 3/ ktober -//0, serta Surat 7in penyelenggaraan Rumah Sakit keputusan 1epala Dinas 1esehatan Pro8insi Lampung &o. #1./6./'((-/90(/9.

Rumah Sakit !raha #usada mulai beroperasi pada tanggal ' *pril -//: dan diresmikan oleh !ubernur Lampung Bapak Sjachroedin ;.P, S.#. dan <alikota Bandar Lampung Bapak Soeharto tanggal -0 *pril -//:.

. 1=L*S R+*&! P=R*<*)*& R+%*# S*1)  >P *  >P B  >P   >P  1=L*S   1=L*S   1=L*S  . ?*SL)*S P=R*<*)*& 1#+S+S R+%*# S*1)  1*%*R SL*S

 #+ @ High Care Unit A

. ?*SL)*S P=L**&*& %=DS R*<*) $*L*&  +!D @+nit !awat DaruratA

(6)

(7)

BAB III

/ISI MISI ALSAAH MOTTO NILAI dan TUJUAN RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

I. /ISI

>isi Rumah Sakit !raha #usada 2

C%enjadi Rumah Sakit )ipe  dengan Pelayanan Prima yang sesuai dengan Standar &asional

II. MISI

%isi Rumah Sakit !raha #usada 2

0. %emberikan pelayanan kesehatan bermutu dan memuaskan masyarakat serta terjangkau.

-. %emberikan pelayanan ramah bersahabat tanpa unsur sara. 3. %embangun SD% yang pro"essional dibidangnya.

. %ewujudkan management yang e"ekti", e"isien, transparan dan responsi8e menjawab tuntutan masyarakat.

:. Selalu meningkatkan sarana prasarana rumah sakit yang up date untuk merespon perkembangan masyarakat.

'. %eningkatkan kesejahteraan karyawan dan memberi perlindungan hukum dan keselamatan kerja seluruh sta" dan karyawan.

III. ALSAAH

“Menjadi graha yang benar-benar menyehatkan masyarakat dan karyawan secara physic dan psikis”

I/. MOTTO ! 2 !=S) R 2 R*%*# * 2 *R? # 2 #*&D*L * 2 *%*& /. NILAI

CPembelajaran, no8ati", Pro"esional, 1asih Sayang, khlas, Semangat, 1erjasama, ntegritas dan Spiritual

Pembelajaran

Sikap dan prilaku yang belajar dari "akta4"akta kegagalan atau kesuksesan, berani menerima kritikan dan kekurangan diri sendiri dan selalu berusaha

untuk memperbaikinya

no8ati"

Sikap dan prilaku kerja yang berani mengambil resiko untuk mencoba hal4 hal yang baru

Pro"esional

Sikap dan prilaku kerja yang menjunjung tinggi etika dan standar4standar pro"esi

(8)

(9)

1asih Sayang

Sikap dan prilaku yang senantiasa bersedia memberibantuan dan bersedia melayani dengan ramah, hangat dan bersahabat

khlas

Sikap dan prilaku yang tulus, tanpa pamrih, dapat menerima kelebihan dan kekurangan

Semangat

Sikap dan prilaku kerja ( pelayanan yang dilaksanakan dengan sungguh4 sungguh disiplin disertai dengan perasaan senang d an gembira

1erjasama

Sikap dan prilaku yang sanggup bekerjasama dengan tim, menghargai perbedaan dan keragaman, serta menghargai kelebihan dan hak orang lain

Spiritual

Sikap dan prilaku yang menjunjung tinggi kebenaran dan keadilan uni8ersal

/I. TUJUAN RUMAH SAKIT

A. TUJUAN UMUM RUMAH SA!T "RAHA HUSA#A

$% Memberi pe&ayanan kesehatan kepada

masyarakat 'nt'k kesemb'han dan mendidik

masyarakat 'nt'k sadar akan pentingnya

kesehatan%

(% )ermitra dengan pemerintah dan swasta da&am mew'j'dkan masyarakat yang sehat sejahtera me&a&'i pendekatan pr*m*ti+, preenti+, k'rati+

dan rehabi&iti+ yang dapat dipertangg'ng

jawabkan%

B. TUJUAN HUSUS

$% Memberi k*ntrib'si da&am membang'n daerah me&a&'i pe&ayanan kesehatan dan memb'ka &*w*ngan kerja bagi anak daerah%

(% !k't serta da&am pr*gram pemerintah daerah

ma'p'n p'sat da&am system pe&ayanan

kesehatan masyarakat yang berimbang%

.% Menjadikan se&'r'h sta+ dan karyawan merasa memi&iki dan menjaga kesinamb'ngan *perasi*na& r'mah sakit me&a&'i pe&ayanan yang maksima& dan beretika tanpa 'ns'r sara%

/% Meningkatkan k'a&itas S#M ses'ai dengan

t'nt'tan perkembangan 0aman%

1% Membina h'b'ngan dengan pasien me&a&'i pe&ayanan yang baik berk'a&itas dan beretika ses'ai n*rma ketim'ran%

(10)

(11)

(12)

(13)

BAB /

STRUKTUR ORGANISASI ...

(14)

(15)

BAB /

STRUKTUR ORGANISASI ...

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA

#!R4TUR RUMAH SA!T 5A!6 #!R4TUR UMUM 7 4UAN"AN 42A6A )A"!AN 4UAN"AN 42A6A S4S! A#M 7 UMUM

A#M!N!STRA A#M!N!STRA _A#M!N!STRA

42A6A S4S! AS!R 24N"46UARA 42A6A S4S! 2AJA 42A6A S4S! AUNTANS! )!A8A

(16)

(17)

RUMAH SAKIT GRAHA HUSADA #!R4TUR RUMAH SA!T 5A!6 #!R4TUR UMUM 7 4UAN"AN 42A6A )A"!AN 4UAN"AN 42A6A S4S! A#M 7 UMUM A#M!N!STRA S! 24N#A2ATAN STA: A#M!N!STRA S! 24NA"!HAN STA: A#M!N!STRA S! UMUM STA: 42A6A S4S! AS!R 24N#A2ATAN STA: 24N"46UARA N STA: 94R!:!AT3R STA: US4R STA: 42A6A S4S! 2AJA 42A6A S4S! AUNTANS! )!A8A 24M)46!AN STA: BAB /I URAIAN JABATAN

+raian $abatan berdasarkan Struktur rganisasi ... Rumah Sakit !raha #usada, sebagai berikut 2

0. DR=1)+R R+%*# S*1) a. #asil 1erja 2

(18)

(19)

#!R4TUR RUMAH SA!T 5A!6 #!R4TUR UMUM 7 4UAN"AN 42A6A )A"!AN 4UAN"AN 42A6A S4S! A#M 7 UMUM A#M!N!STRA S! 24N#A2ATAN STA: A#M!N!STRA S! 24NA"!HAN STA: A#M!N!STRA S! UMUM STA: 42A6A S4S! AS!R 24N#A2ATAN STA: 24N"46UARA N STA: 94R!:!AT3R STA: US4R STA: 42A6A S4S! 2AJA 42A6A S4S! AUNTANS! )!A8A 24M)46!AN STA: BAB /I URAIAN JABATAN

0. DR=1)+R R+%*# S*1) a. #asil 1erja 2

• Peningkatan mutu dalam operasional Rumah Sakit.

b. +raian )ugas 2

• %emimpin seluruh pejabat %edic strukral, pejabat "ungsional dan

plaksana "ungsional di lingkungan rumah sakit menuju karah 8isi dan misi rumah sakit.

• %engendalikan seluruh sumber daya dengan menerapkan "ungsi dan

prinsip manajemen rumah sakit yang e"ekti" dan e"isien.

• %enetapkan kebijakan di bidang 2 kepegawaian, keuangan,

system(prosedur(mekanisme kerja(pelayanan(pengembangan sarana dan prasarana, serta pemasaran social berdasarkan kebijakan yang

ditentukan oleh manajemen rumah sakit.

• %enetapkan kebijakan di bidang pelayanan medic, pelayanan

keperawatan dan pelayanan penunjang medic serta pelayanan administrasi untuk pedoman(acuan bagi setiap pejabat structural dan pejabat "ungsional dalam melaksanakan tugas poko dan "ungsinya.

• %ensosialisasikan semua kebijakan yang telah ditetapkan ke seluruh

jajaran dilingkungan rumah sakit dan perusahaan4perusahaan rekanan.

• %engkoordinasikan seluruh kegiatan di rumah sakit dengan

mengadakan rapat rutin dan(atau insidentil agar tugas dapat terlaksana tepat mencapai sasaran.

(20)

(21)

BAB /I

URAIAN JABATAN

0. DR=1)+R R+%*# S*1) a. #asil 1erja 2

• Peningkatan mutu dalam operasional Rumah Sakit.

b. +raian )ugas 2

• %emimpin seluruh pejabat %edic strukral, pejabat "ungsional dan

plaksana "ungsional di lingkungan rumah sakit menuju karah 8isi dan misi rumah sakit.

• %engendalikan seluruh sumber daya dengan menerapkan "ungsi dan

prinsip manajemen rumah sakit yang e"ekti" dan e"isien.

• %enetapkan kebijakan di bidang 2 kepegawaian, keuangan,

system(prosedur(mekanisme kerja(pelayanan(pengembangan sarana dan prasarana, serta pemasaran social berdasarkan kebijakan yang

ditentukan oleh manajemen rumah sakit.

• %enetapkan kebijakan di bidang pelayanan medic, pelayanan

keperawatan dan pelayanan penunjang medic serta pelayanan administrasi untuk pedoman(acuan bagi setiap pejabat structural dan pejabat "ungsional dalam melaksanakan tugas poko dan "ungsinya.

• %ensosialisasikan semua kebijakan yang telah ditetapkan ke seluruh

jajaran dilingkungan rumah sakit dan perusahaan4perusahaan rekanan.

• %engkoordinasikan seluruh kegiatan di rumah sakit dengan

mengadakan rapat rutin dan(atau insidentil agar tugas dapat terlaksana tepat mencapai sasaran.

• %elakukan super8ise ke seluruh bagian dan instalasi untuk memberikan

moti8asi dan membuat pemecahan masalah bila terjadi hambatan dalam pelaksanaan tugas

• %emantau dan mengontrol pelaksanaan tugas wadir umum dan

pelayanan medis, wadir pelayanan dan ketua komite medic secara langsung dan(atau berdasarkan laporan rutin untuk mengetahui secara dini bila terjadi penyimpangan atau hambatan dalam pelaksanaan tugas.

• %emeriksa surat keluar dan surat masuk selanjutnya member disposisi

dengan jelas dan tegas.

• %enge8aluasi seluruh kegiatan pelayanan %edic, penunjang %edic,

keperawatan dan administrasi dengan membandingkan antara rencana yang telah ditentukan sebelumnya dengan pencapaiuan hasil kegiatan yang telah terealisasikan.

(22)

(23)

• %enetapkan tindak lanjut hasil e8aluasi, untuk dapat dimasukkan ke dalam kegiatan berikutnya.

c. )anggung $awab 2

• Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang ada di Rumah Sakit. d. Syarat $abatan 2

• )enaga medis @dokterA yang mempunyai keahlian dan kemampuan di bidang perumahsakitan.

(24)

(25)

BAB /II

TATA HUBUNGAN KERJA

A. H"&"n#an K%rja Un+ K%"an#an K%!ada Un+ 3%rja La+n

(26)

(27)

BAB /III

(28)

(29)

BAB I4

(30)

(31)

BAB 4

KEGIATAN ORIENTASI

Or+%na)+

• rientasi adalah orientasi kerja yang dilaksanakan terhadap calon karyawan baru dan karyawan mutasi yang ditempatkan pada +nit ...

P%)%ra Or+%na)+

• Peserta rientasi adalah calon karyawan baru dan karyawan mutasi yang ditempatkan pada +nit ...

K%,%n#3a!an Or+%na)+ 0. &ame )ag.

-. Pakaian Bebas(Sopan.

3. %enggunakan Sepatu #itam @hak sepatu maE. 3cmA.

$a3" dan T%!a Or+%na)+

• rientasi dilaksanakan selama 3 bulan bagi karyawan baru, dan 0 minggu bagi karyawan mutasi.

K%#+aan Or+%na)+

0. rientasi rganisasi.

• Struktur rganisasi dan )ata Laksana Pelayanan Rumah Sakit. • >isi, %isi, &ilai dan )ujuan rganisasi serta %otto Rumah Sakit.

• Program %utu, Program PP dan Program 13 serta Program 1eselamatan Pasien Rumah Sakit.

• ?asilitas4?asilitas yang ada di Rumah Sakit. • Prosedur Pemeliharaan Rumah Sakit.

• Peraturan4peraturan Rumah Sakit. -. rientasi 1ebijakan SD%.

• =8aluasi 1inerja.

• #ak dan 1ewajiban Pegawai. • Sistem Penghargaan dan Sanksi. • Sistem Pengembangan Sta". 3. rientasi 1husus +nit ...

• rganisasi dan )ata Ruang ... • ?asilitas4?asilitas +nit ... • Perkenalan seluruh Sta" +nit ...

• )ugas dan )anggung jawab dalam unit ... • Standar perational Procedure.

(32)

(33)

M%od% Or+%na)+ • 1uliah Singkat. • Penugasan. • 1erja 1elompok. • Diskusi Pleno. E5a,"a)+ Or+%na)+

• ang dimaksud dengan e8aluasi pelaksanaan kegiatanadalah e8aluasi dari jadwal kegiatan. $adwal kegiatan tersebut akan die8aluasi pada masa akhir

orientasi, sehingga bila dari e8aluasi diketahui ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal maka akan segera diperbaiki sehingga tidak

mengganggu program secara keseluruhan. Batas waktu diperlukan untuk mendapat standar minimal dari kapasitasnya dari setiap karyawan baru yang masih dalam masa orientasi. =8aluasi dilakukan dengan menggunakan alat e8aluasi @checklistA sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada pihak yang berwenang.

La!oran Or+%na)+

• Laporan rientasi dibuat oleh 1epala Bagian ... untuk mendapatkan data yang objekti" tentang kemajuan dankapabilitas yang telah diraih oleh setiap karyawan baru khususnya +nit ..., sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari orientasi telah dapat diraih yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan selanjutnya.

(34)

(35)

BAB 4I

PERTEMUANRAPAT

Pertemuan atau rapat adalah kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi "ormal maupun non"ormal untuk membicarakan,

merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama. +nit ... Rumah Sakit !raha #usada melaksanakan sebuah pertemuan(rapat untuk dapat mengkoordinasikan dan merencanakan hal yang berhubungan dengan kemajuan unit, serta menyelesaikan sebuah masalah.

Rapat berkala terdiri dari 2 0. Rapat Rutin

Rapat rutin diselenggarakan pada 2 <aktu 2

$am 2 )empat 2 Peserta 2

%ateri 2 F =8aluasi 1inerja %utu F %asalah dan Pemecahannya F =8aluasi dan Rekomendasi -. Rapat nsidentil

Rapat ini diselenggarakan sewaktu4waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas segera.

(36)

(37)

BAB 4II PELAPORAN

1. La!oran Har+an 2. La!oran B",anan 7. La!oran Tah"nan

(38)

(39)

(40)