Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru Sekolah Menengah Pertama
Negeri (SMP N) 1 Pacitan
Riesda Ganevi, Bambang Eka Purnama
[email protected]
Abstract: Junior High School (SMP N) 1I Pacitan as one of the schools in the State Pacitan also implement teacher performance assessment mechanism, as a quality assurance professionalism of teachers in the Teaching and Learning Activities (KBM). Teacher evaluations are performed by taking sheets of existing teachers in lockers provided by the school. In one class students were divided into 4 groups and in one day will be taught by 4 teachers., So one group of people judge a teacher. During the charging sheet teacher performance assessment is conventionally is to fill the teacher's performance on a piece of paper and then collected in akademik.Penelitian staff aims to Produce a Decision Support System Performance Assessment Teacher Junior High School (SMP N) 1 Pacitan web-based using Dreamweaver and PHP MySQL. In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the preparation, will also be discussed on interviews, analysis, system design, and system implementation.
So as to help the Junior High School (SMP N) 1 Pacitan to assess teacher performance and help make decisions that determine the management of favorite teachers and suggestions for teachers according to their respective values obtained can be done quickly and precisely.
Keywords: Decision Support System, teacher performance
Abstraksi: Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N )1 Pacitan sebagai salah satu sekolah Negeri di Kabupaten Pacitan juga menerapkan mekanisme penilaian kinerja guru, sebagai penjaminan kualitas profesionalisme guru dalam Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Penilaian kinerja guru dilakukan melalui pengambilan lembar penilaian guru yang sudah ada di loker yang disediakan oleh pihak sekolah. Dalam satu kelas siswa dibagi menjadi 4 kelompok dan dalam satu hari akan diajar oleh 4 orang guru., jadi satu kelompok menilai satu orang guru. Selama ini pengisian lembar penilaian kinerja guru masih secara konvensional yaitu dengan mengisi kinerja guru pada selembar kertas dan kemudian dikumpulkan di staf akademik.Penelitian ini bertujuan untuk Menghasilkan sebuah Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N ) 1 Pacitan yang berbasis web dengan menggunakan Dreamweaver dan PHP MySQL. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai wawancara , analisis,perancangan sistem, dan implementasi sistem.
Sehingga dapat membantu pihak Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N ) 1 Pacitan untuk menilai kinerja guru dan membantu mengambil keputusan manajemen yaitu menetukan guru terfavorit dan saran yang membangun untuk masing- masing guru sesuai nilai yang diperoleh bisa dilakukan secara cepat dan tepat.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, kinerja gur 1.1. Latar belakang masalah
Begitu pentingnya peran guru dalam mentransformasikan input-input pendidikan, sampai banyak pakar menyatakan bahwa disekolah tidak akan ada perubahan atau peningkatan kualitas tanpa adanya perubahan dan peningkatan kualitas dari guru. Maka dari itu untuk penjaminan kualitas guru dalam Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di sekolah, Maka di Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N ) 1 Pacitan melakukan penilaian kinerja guru setiap akhir pelajaran. Penilaian kinerja bermanfaat untuk memacu semangat guru untuk terus meningkatkan kualitasnya.
SMP Negeri 1 Pacitan sebagai salah satu sekolah Negeri, juga menerapkan mekanisme penilaian kinerja guru, sebagai penjaminan kualitas profesionalisme guru dalam Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Di SMP Negeri 1 Pacitan dalam melakukan penilaian kinerja guru pada setiap akhir pelajaran. Penilaian kinerja guru dilakukan melalui pengambilan lembar penilaian guru yang sudah ada di loker yang disediakan oleh pihak sekolah. Dalam satu kelas siswa dibagi menjadi 4 kelompok dan dalam satu hari akan diajar oleh 4 orang guru, jadi
satu kelompok menilai satu orang guru. Selama ini pengisian lembar penilaian kinerja guru masih secara konvensional yaitu dengan mengisi kinerja guru pada selembar kertas dan kemudian dikumpulkan di staf akademik. Dengan menggunakan sistem tersebut akan memakan waktu yang lama, karena angket tersebut harus direkapitulasi. Kelemahan dari sistem lama tersebut adalah sebagai berikut :
1. Proses rekapitulasi membutuhkan waktu yang lama karena harus di scan satu per satu oleh staf akdemik.
2. Pengisian angket hanya dilakukan oleh sebagian siswa yang kebetulan mengikuti Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan yang mau mengambil angket pada loker yang disediakan.
3. Tidak ada proses kategorisasi hasil penilaian kinerja guru.
4. Ada guru yang mengajar lebih dari satu kelas untuk satu semester di kelas tertentu, tetapi ada guru yang hanya mengajr satu kelas saja. Hal tersebut dapat berakibat, untuk guru yang mengajar satu kelas saja, probabilitas untuk diilih sebagai guru favorit akan lebih kecil.
Oleh karena kelemahan tersebut maka penilaian kinerja guru ini membutuhkan produk dari perkembangan Teknologi Informasi untuk mempermudah dalam proses penilaian kinerja guru. Salah satu produknya adalah menggunakan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru SMP Negeri 1 Pacitan yang berbasis web. Dengan adanya sistem tersebut, dapat membantu pihak SMP Negeri 1 Pacitan untuk menilai kinerja guru dan membantu memantau kinerja guru serta memberikan saran yang membangun untuk masing - masing guru, sehingga diperoleh hasil guru favorit sesuai nilai yang diperoleh secara cepat dan tepat.
1.2. Rumusan Masalah
1. Sistem Penilaian Kinerja Guru SMP Negeri 1 Pacitan masih konvensional.
2. Bagaimana merancang dan membuat Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru SMP Negeri 1 Pacitan?
1.3. Manfaat Penelitian
Pembuatan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru ini dapat mempermudah untuk pihak SMP Negeri 1 Pacitan dalam memantau kinerja guru secara cepat dan tepat. 1.4. Batasan Masalah
1. Sistem ini hanya diterapkan pada SMP Negeri 1 Pacitan.
2. Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru ini berbasis web.
3. Data yang diperoleh telah ditentukan sebelumnya yaitu data - data dari penilaian kinerja guru SMP Negeri 1 Pacitan.
21. Sistem Pendukung Keputusan
Decision Support System merupakan sistem informasi yang menyediakan informasi, pemodelan, dan pemanipulasian data. Sistem itu digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, di mana tak seorang pun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat ( Alter, 2002 ).
2.2. Penilaian Kinerja Guru
Menurut Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009, Penilaian Kinerja Guru adalah penilaian dari tiap butir kegiatan tugas utama guru dalam rangka pembinaan karir, kepangkatan, dan jabatannya. Pelaksanaan tugas utama guru tidak dapat dipisahkan dari kemampuan seorang guru dalam penguasaan pengetahuan, penerapan pengetahuan dan keterampilan, sebagai kompetensi yang dibutuhkan sesuai amanat Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru.
2.3. PHP
PHP merupakan singkatan dari “Hypertext Preprocessor” yang merupakan kependekan
dari Personal Home Page ( situs personal ) dan dikembangkan pertama kali tahun 1995 oleh Ramsus Leodorf dan pada saat PHP masih bernama FI (Form Interpreter), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. PHP adalah sebuah bahasa scripting server-side yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaksnya mirip dengan bahasa pemrograman C, Java, asp dan perl, ditambah dengan beberapa fungsi PHP yang spesifik dan mudah dimengerti. PHP digunakan untuk memebuata tampilan web menjadi lebih dinamis, dengan PHP kita bisa menampilkan atau menjalankan beberapa file dalam 1 file dengan cara di-include atau require. (Madcoms, 2011 : 228)
2.4. My Sql
MySQL adalah suatu database server yang sangat terkenal di dunia dan merupaka open source SQL database (database SQL yang opensource). MySQL merupakan database server di mana pemrosesan data terjadi di server dan client hanya mengirim data dan memindah data. Oleh karena pemrosesan terjadi di server sehingga pengaksesan data tidak terbatas. Pengaksesan dapat dilakukan dimana saja dan oleh siapa saja dengan catatan komputer telah terhubung ke server. Lain halnya dengan database dekstop dimana segala pemrosesan data seperti penambahan data ataupun penghapusan data harus dilakukan pada komputer yang bersangkutan.
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah menentukan hal-hal secara detail yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (Kusrini, 2007 : 40). Dalam menganalisis sistem dilakukan langkah-langkah pembuatan model yaitu:
1. Study Kelayakan 2. Perancangan Model Perancangan sistem 1. Perancangan DFD
Gambar 3.1 Diagram Konteks DFD Level 1
Gambar 3.2. DFD Level 1 DFD level 1.1 Gambar 3.3 DFD Level 1.1 DFD Level 2 Gambar 3.4. DFD Level 2 DFD Level 3 Gambar 3.5 DFD Level 3.1 1. Dependency Diagram
Gambar 3.6 Dependency Diagram a. ERD
Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram b. Interface
1) Interface Menu Utama
Gambar 3.8. Interface Menu Utama 2) Form Login
Gambar 3.9. Interface Menu login
Gambar 3.10. Angket Penilaian Kinerja Guru 4) Halaman Guru Favorit
Gambar 3.11. Interface Guru Favorit 5) Form Cetak Laporan
Gambar 3.12. Interface Cetak Laporan 6) Halaman Profil Sekolah
Gambar 3.13. Interface Halaman Profil Sekolah 7) Halaman Daftar Guru
Gambar 3.14. Interface Halaman Daftar Guru 8) Halaman Daftar siswa
Gambar 3.15. Interface Halaman Siswa 9) Halaman Tugas Guru
Gambar 3.16. Interface Halaman Tugas Guru 10) Halaman Mata Pelajaran
Gambar 3.17. Interface Halaman Mata Pelajaran 4. Implementasi Sistem
1. Menu Utama
Gambar 4.1. Menu Utama 2. Login
Gambar 4.2. Login
3. Form Angket Penilaian Kinerja Guru
Gambar 4.3. Form Angket Penilaian Kinerja Guru 4. Form Kotak Saran
Gambar 4.4. Form Kotak Saran 5. Form About
Gambar 4.5. Form About 6. Form Halaman PKG
Gambar 4.6. Form Halaman PKG 7. Form Halaman Laporan
Gambar 4.7. Form Halaman Laporan 8. Output Cetak Laporan
Gambar 4.8. Output Cetak Laporan 9. Halaman Daftar Guru
Gambar 4.9. Halaman Daftar Guru 10. Halaman daftar Siswa
Gambar 4.10. Halaman Daftar Siswa 11. Halaman Tugas Guru
Gambar 4.11. Halaman Tugas Guru 12. Halaman Jadwal Pelajaran
Gambar 4.12. Halaman Jadwal Pelajaran 5.1 Kesimpulan
Dengan adanya Sistem Pendukung Penilaian Kinerja Guru SMP Negeri 1 Pacitan maka akan memudahkan untuk menilai kinerja guru secara
online. 5.2. Saran
a. Sistem yang digunakan sekarang yang secara konvensional dengan sistem yang terkomputerisasi bisa di jadikan sebagai perbandingan. b. Diharapkan dengan adanya Sistem
Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru ini dapat memberikan nilai positif pada SMP Negeri 1 Pacitan di mata masyarakat.
c. Untuk penelitian selanjutnya disarankan sistem ini tidak hanya menilai kinerja guru saja namun juga bisa menentukan apakah guru itu sudah sesuai dengan mata pelajaran yang diajar dan sudah memenuhi standart guru profesional atau belum.
d. Sistem ini agar digunakan secara optimal sehingga bisa bermanfaat untuk kedepannya.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ainur Risti Hasanah, Titin Winarti, Mufadhol. 2012. Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Guru SDN BaturSari 7 Pucang Gading Demak Dengan Menggunakan Metode GAP. Jurnal Tugas Akhir. Semarang : Universitas Semarang [2] Andreas Handojo, Djoni H. Setiabudi, dan
Rachma Yunita. . Pembuatan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Untuk Proses Kenaikan Jabatan Dan Perencanaan Karir Pada PT. X. Journal
[3] Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. [4] Kasiman Peranginangin. 2006. Aplikasi
Web dengan PHP dan My SQL. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[5] Kusrini, M.Kom. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[6] usrini, M.Kom.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[7] Madcoms. 2011.Membongkar Misteri Adobe Dreamweaver CS6 Dengan PHP &MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[8] Nugroho Agung Prabowo . 2011. Sistem Pendukung Keputusan Sebagai Analisis Pemilihan Rekanan Pengadan Barang dan Jasa di Politeknik Negeri Semarang. Indonesian Journal On Computer Science Speed 10 Vol 8 No 1- Februari 2010, ISSN :2088- 0154.
[9] Octriyani Putri, Windi. 2010. Sistem dan Prosedur Pembelian Barang Dagangan Pada PT.Stars Internasional Surabaya. Tugas Akhir. Surabaya : STIE Perbanas.
[10] Nugroho Agung Prabowo, Sistem Pendukung Keputusan Sebagai Analisis Pemilihan Rekanan Pengadaan Barang Dan Jasa Di Politeknik Negeri Semarang, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 10 Vol 8 No 1 – Februari 2011, ISSN 1979 – 9330, [11]
Adhinta Nicho Pratama
,Sukadi
(2013), Sistem Pakar Untuk
Mendiagnosis Hama Dan
Penyakit Tanaman Padi,
SpeedJournal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
[12] Sri Sugiarsi (2013), Pengembangan Sistem Informasi Surveilans Tb Berbasis Komputer Untuk Mendukung Evaluasi Hasil Kegiatan Program Penanggulangan Tb (P2TB), Speed
Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
[13]
