BUKU FORMULIR MUTU SPMI

(1)

5

BUKU

FORMULIR MUTU

SPMI

(2)

6

BUKU FORMULIR MUTU

SPMI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Revisi -

Tanggal 19 September 2017

Dikaji ulang oleh Tim Kebijakan Mutu Universitas Dharmas Indonesia

Dikendalikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Dharmas Indonesia

Disetujui oleh Rektor Universitas Dharmas Indonesia

Universitas Dharmas Indonesia _{Kebijakan Mutu}

LPMI

Universitas Dharmas Indonesia

Disetujui oleh Rektor Revisi ke (00) Tanggal 19-09-2017

(3)

7

SURAT KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA Nomor: 12/UNDHARI/SK/IX/2017

TENTANG

PENETAPAN DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Menimbang : 1. bahwa agar pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal Universitas Dharmas Indonesia dapat terwujud baik maka perlu ditetapkan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Dharmas Indonesia;

2. bahwa agar Dokumen Mutu Internal (SPMI) Universitas Dharmas Indonesia mempunyai kepastian hukum maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Rektor.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang R.I. Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen;

4. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

7. SK Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor. 70/KPT/I/2015 tentang Penggabungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Dharmasraya di Kabupaten Dharmasraya yang diselenggarakan oleh Yayasan Amanah di Kabupaten Dharmasraya, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dharmasraya di Kabupaten Dharmasraya yang diselenggarakan oleh Yayasan Amanah di Kabupaten Dharmasraya, dan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Dharmasraya di Kabupaten Dharmasraya yang diselenggarakan oleh Yayasan Amanah Ampang Kuranji di Kabupaten Dharmasraya menjadi Universitas Dharmas Indonesia di Kabupaten Dharmasraya yang diselenggarakan oleh Yayasan Amanah Ampang Kuranji di Kabupaten Dharmasraya. 8. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA TENTANG PENETAPAN DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA.

(4)

8 Pertama Kedua Ketiga : : :

Menetapkan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Dharmas Indonesia yang meliputi: Kebijakan Mutu SPMI, Manual Mutu SPMI, Standar Mutu SPMI, dan Formulir Mutu SPMI sebagaimana tersebut dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.

Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Dharmas Indonesia tersusun dalam bentuk buku dan dapat dijadikan pedoman dalam penjaminan mutu internal di lingkungan Universitas Dharmas Indonesia.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Dharmasraya Pada tanggal : 19 September 2017 Rektor,

Dr. Darmansyah, ST., M.Pd NIP. 195911241986031002 Tembusan:

1. Wakil Rektor Undhari 2. Dekan Fakultas di Undhari 3. Kepala Lembaga di Undhari 4. Kepala Bagian di Undhari

(5)

i

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb

Universitas Dharmas Indonesia (UNDHARI) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi yang berlokasi di Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada Bangsa, Negara dan Masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.

Sistem penjaminan mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpian Universitas Dharmas Indonesia hal ini dimaksudkan agar tercapai standar mutu yang diharapkan. Menyadari arti pentingnya Sistem Penjaminan Mutu bagi keberlangsungan perguruan tinggi perlu dituangkan secara komprehensif dalam satu buku agar dapat menjadi pedoman bagi pengelola untuk melaksanakan tugas maupun sebagai dasar penyempurnaan sistem yang ada.

Buku Formulir Mutu SPMI ini sebagai acuan oleh seluruh pimpinan dan civitas di Universitas Dharmas Indonesia dalam melakukan penjaminan mutu. Dengan tersusunnya Srandar Mutu ini kami berharap masukan dari berbagai pihak demi kemajuan Universitas Dharmas Indonesia. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Dharmasraya, 19 September 2017 Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN.1023118701

(6)

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... I DAFTAR ISI ... ii BAB I PENDAHULUAN ... 1 BAB II FORMULIR SPMI PT ... 5

(7)

1

BAB I PENDAHULUAN

Sejalan dengan perkembangan dan perubahan lingkungan, baik kehidupan regional maupun global, menyebabkan terjadinya perubahan yang sangat berati pada lingkungan Pendidikan Tinggi di Indonesia. Perubahan ini lebih pesat bila dibandingkan dengan kemampuan Perguruan Tinggi nasional untuk mengantisipasinya. Tingkat persaingan pasar dan Perguruan Tinggi menjadi semakin luas dan ketat, baik dari sisi input maupun output. Kondisi ini mengindikasikan bahwa tuntutan lingkungan dan persaingan pendidikan tinggi di Indonesia khususnya di Tangerangmenjadi semakin kompleks dan dinamis, disisi lain sumber daya yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi nasional khususnya Perguruan Tinggi swasta relatif beragam dan terbatas.

Perkembangan Perguruan Tinggi di Indonesia baik saat ini maupun masa yang akan datang menghadapi berbagai permasalahan dan kendala rendahnya tingkat kelayakan yang berasal dari kesenjangan antara tuntutan lingkungan dan persaingan dengan sumber daya internalnya. Daya saing sejumlah Perguruan Tinggi khususnya Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia dalam persaingan pendidikan tinggi cenderung menurun, sehingga mengancam keunggulan posisi, eksisitensi dan keberlanjutan Perguruan Tinggi yang bersangkutan.

Kenyataan di atas juga bisa dihadapi oleh Universitas Dharmas Indonesia. Oleh karena itu Universitas Dharmas Indonesia sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta berupaya untuk meredifinisi strateginya yang difokuskan pada upaya untuk mengurangi kesenjangan antara tuntutan lingkungan dan persaingan dengan sumber daya internalnya, sekaligus meningkatkan daya saingnya baik di pasar regional maupun nasional. Hal tersebut dapat dilakukan dengan melakukan perbaikan-perbaikan dan perubahan secara bertahap dan berkelanjutan terhadap kualitas sumber daya manusia, proses dan fasilitas fisik melalui suatu sistem penjaminan mutu yang memadai.

(8)

2

Dalam perspektif manajemen mutu Universitas Dharmas Indonesia akan berusaha untuk mengendalikan mutu atas kegiatan yang diselenggarakan dilakukan pada setiap tahapan

proses aktivitasnya yang mencakup input, proses, output dan kepuasan stakeholders.

Secara yuridis tuntutan penjaminan mutu di atas sesuai dengan pasal 51 Undang Undang No. 20/2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menyatakan bahwa pengelolaan sistem pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu, dan evaluasi yang transparan. Sementara itu pasal 91 ayat 1 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan menyatakan bahwa setiap sauan pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan.

Perbaikan dan peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan (continous quality

improvement) di Universitas Dharmas Indonesia perlu dilakukan dalam kerangka

manajemen mutu baik atas inisiatif sendiri (internaly driven) maupun melibatkan pihak

eksternal. Hal ini sesuai dengan kebijakan Higher Educational Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010 yang menegaskan “In a healthy organization, a continous quality improvement should become its primary concern. Quality assurance should be internally driven..”. Pendekatan penjaminan tersebut penting untuk dilaksanakan agar Universitas Dharmas Indonesia dapat mengelola sumber daya secara optimal untuk menjamin mutu layanan akademik bagi mahasiswa dan menjamin akuntabilitas Universitas Dharmas Indonesia terhadap stakeholders

Dalam strategi Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (Higher Educational

Long Term Strategy, HELTS) 2003 – 2010 yang menjadi kebijakan dasar utama adalah :

1. Peningkatan daya saing bangsa

Peningkatan daya saing dengan berbasis pengetahuan dan teknologi juga memerlukan basis sosial budaya internal yang kuat. Indonesia merupakan negara kepulauan yang sangat beragam dan pluralistik dalam tingkat perkembangan ekonomi, ketersediaan infrastruktur, kekayaan sumber daya alam dan sosial budaya.

(9)

3

2. Desentralisasi otoritas dan pemberian otonom yang lebih luas kepada institusi

Pemberian otonom yang lebih luas kepada suatu institusi, diharapkan akan mampu mengembangkan dirinya sesuai dengan konteksnya dan berkontribusi untuk meningkatkan daya saing bangsa. Program-program pengembangan akan berjalan secara sistematik dan terprogram yang dikembangkan berdasarkan prinsip pemberian otonomi yang lebih luas kepada setiap institusi.

3. Kesehatan organisasi

Pemberian otoritas melalui desentralisasi otoritas dengan pemberian otonomi yang lebih luas kepada institusi dapat terlaksana bilamana setiap institusi memiliki organisasi dan manajemen internal yang sehat, kuat dan memenuhi syarat. Kemampuan suatu institusi perguruan tinggi untuk berkontribusi kepada peningkatan daya saing bangsa hanya dapat dilakukan oleh suatu organisasi yang sehat, sehingga program pengembangannya harus dirancang untuk memberikan dorongan bagi pertumbuhan organisasi dalam kerangka otonomi dan desentralisasi.

Terjadinya perubahan politik, ekonomi, sosial, budaya, ilmu pengetahuan dan teknologi bagi dunia pendidikan merupakan tantangan dan tuntutan yang sangat kompleks dan saling berkaitan. Dalam menghadapi tantangan dan tuntutan global, tugas dan fungsi Universitas Dharmas Indonesia akan semakin berat, karena selain harus memenuhi tuntutan lokal juga nasional, disamping itu harus berusaha untuk memenuhi tuntutan lokal untuk mampu bersaing baik di tingkat lokal maupun nasional. Oleh karena itu program pendidikan di Universitas Dharmas Indonesia selain harus mampu memberikan layanan paedagogik, keilmuan dan profesionalisme untuk memenuhi kebutuhan setiap individu peserta didik, juga harus mampu memberikan pencerahan bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Untuk menghadapi tantangan dan tuntutan tersebut, Universitas Dharmas Indonesia berupaya mengembangkan Rencana Strategis (Renstra) untuk jangka waktu lima tahun, 2015 – 2020. Rencana tersebut disusun dan dikembangkan dengan memperhatikan hasil evaluasi pelaksanaan Rencana-rencana sebelumnya serta hasil analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Selanjunya dikembangkan kebijakan, strategi,

(10)

4

program kerja dan indikator kinerjanya dengan standar mutu nasional tanpa mengabaikan kemungkinan penerapan standar internasional.

Dalam Rencana Strategis (Renstra) Universitas Dharmas Indonesia tahun 2015 – 2020 mendapat perhatian yang sangat besar dan penting. Dalam kaitan ini prioritas pengembangan Universitas Dharmas Indonesia selama lima tahun ke depan lebih ditekankan dan difokuskan pada pengembangan dan peningkatan mutu, akses, dan daya saing dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Oleh karena itu

penyelenggaraan manajemen mutu merupakan necessary condition bagi Universitas

Dharmas Indonesia dalam melaksanakan seluruh kegiatan dari proses aktivitasnya agar dapat bersaing baik ditingkat lokal maupun nasional.

(11)

5

BAB V

FORMULIR SPMI PT

Setiap perguruan tinggi memiliki standar penjaminan mutu yang ditetapkan oleh setiap peguruan tinggi masing-masing. Berikut adalah formulir SPMI Universitas Dharmas Indonesia :

Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Dharmas Indonesia 2015

o Nama Perguruan Tinggi : _____________________________

o Alamat Perguruan Tinggi : _____________________________

o Nama Pemimpin Perguruan Tinggi : _____________________________

o Jumlah Program Studi :

D1 : _______ D2 : _______ D3 : _______ D4 : _______

Sp1 : _______ Sp2 : _______ Sp3 : _______

S1 : _______ S2 : _______ S3 : _______

(12)

6

PERNYATAAN

Pemimpin Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Akademi/Politeknik: ...

menyatakan bahwa pengisian data dan informasi pada semua pernyataan dalam instrumen ini adalah benar sesuai fakta, dan untuk itu terbuka untuk diverifikasi oleh Tim Evaluasi. Apabila ternyata ditemukan data dan informasi yang tidak sesuai dengan fakta, maka perguruan tinggi kami bersedia dikeluarkan sebagai responden Program Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi 2017. Dharmasraya, __- __- 2017 Rektor, Dr. Darmasyah, ST,M.Pd Komposisi Pernyataan

Kelompok Pernyataan A: Kebijakan SPMI PT : 10 pernyataan

Kelompok Pernyataan B: Manual SPMI PT : 05 pernyataa

Kelompok Pernyataan C: Standar dalam SPMI PT : 46 pernyataan

Kelompok Pernyataan D: Implementasi SPMI PT : 10 pernyataan

(13)

7

Petunjuk Pengisian

1. Lingkari atau centang pada YA jika pernyataan sesuai dengan kenyataan atau TIDAK

jika pernyataan tidak sesuai dengan kenyataan

2. Beri uraian pada pernyataan yang terbuka (jika tidak dapat dijelaskan dengan YA dan

TIDAK).

A. KEBIJAKAN SPMI PERGURUAN TINGGI

No Pernyataan Konfirmasi

1 PT kami memiliki kebijakan tentang Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

YA TIDAK

(langsung ke No. 10)

2 Kebijakan SPMI PT kami telah diterapkan YA TIDAK

(jawab No. 4)

3 Kebijakan SPMI PT kami telah diterapkan sejak 2015

(langsung ke No. 5)

4 SPMI PT kami belum diterapkan karena kebijak-an

SPMI PT tersebut:

a. baru selesai dan belum disosialisasikan

YA TIDAK

b. belum disetujui dan/atau disahkan YA TIDAK

c. belum mendapat dukungan/komitmen dari

para pemangku kepentingan PT kami

YA TIDAK

d. terbentur kendala seperti keterbatasan dana

dan/atau sumber daya manusia

YA TIDAK

e. lainnya, sebutkan...

5 Kebijakan SPMI PT kami telah didokumentasikan

dalam bentuk buku atau surat keputusan

YA TIDAK

(14)

8

a. aspek pembelajaran

b. selain butir a juga semua aspek Tridharma PT YA TIDAK

c. selain butir b juga aspek lain seperti misalnya pengelolaan dan pendanaan PT

YA TIDAK

7 SPMI PT kami telah memenuhi ketentuan dalam

PP. No.19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan YA TIDAK

8 Rujukan SPMI PT kami:

a. Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi yang diterbitkan oleh Ditjen Dikti

YA TIDAK

b. selain butir a di atas (misal AUN Criteria, Malcolm Baldrige’s Criteria),

sebutkan ………

9 Model manajemen kendali mutu SPMI PT kami

adalah:

a. PDCA (plan, do, check, action)

YA TIDAK

b. lainnya, sebutkan………

10 PT kami tidak memiliki Kebijakan SPMI karena:

a. belum paham tentang SPMI PT

YA TIDAK

b. belum memerlukan SPMI PT YA TIDAK

c. belum ada komitmen dari pimpinan PT

dan/atau Yayasan

YA TIDAK

d. belum ada alokasi dana YA TIDAK

(15)

9

B. MANUAL SPMI PERGURUAN TINGGI

Dalam pernyataan berikut ini, yang dimaksud Manual SPMI adalah pedoman tertulis tentang (a). perumusan standar dalam SPMI PT; (b). penerapan standar dalam SPMI PT; (c). pengendalian standar dalam SPMI PT, dan (d). peningkatan dan pengembangan standar dalam SPMI PT.

No Pernyataan Konfirmasi

YA TIDAK

1 PT kami memiliki manual SPMI PT YA TIDAK

(langsung ke No. 5)

2 Manual SPMI PT kami berisi pedoman:

a. cara menyusun isi standar mutu _YA _TIDAK

b. cara melaksanakan/memenuhi isi standar YA TIDAK

c. cara mengendalikan isi standar YA TIDAK

d. cara meningkatkan dan mengembangkan isi standar

YA TIDAK

3 Manual SPMI PT kami mudah diakses oleh

komunitas di lingkungan PT kami karena:

a. telah dicetak, misalnya dalam bentuk buku YA TIDAK

b. dapat diunduh dari website PT kami YA TIDAK

c. lainnya, sebutkan ...

4 Manual SPMI PT kami tentang:

a. perumusan standar telah dilaksanakan YA TIDAK

b. penerapan standar telah dilaksanakan YA TIDAK

c. pengendalian standar telah dilaksanakan YA TIDAK

d. peningkatan dan pengembangan standar telah

Dilaksanakan

5. Manual SPMI PT kami belum ada atau belum

lengkap karena kami:

YA TIDAK

a. belum selesai membuatnya YA TIDAK

b. tidak tahu bahwa manual SPMI PT harus

YA TIDAK

(16)

10

perumusan, pelaksanaan, pengendalian, serta peningkatan dan pengembangan standar

c. tidak tahu bagaimana membuat manual YA TIDAK

SPMI PT

d. tidak merencanakan untuk membuat manual YA TIDAK

SPMI PT

e. tidak tahu bahwa harus ada manual dalam YA TIDAK

SPMI PT

f. memiliki alasan lain, sebutkan ...

C. STANDAR DALAM SPMI PERGURUAN TINGGI

Formulir tentang Delapan Kelompok Standar Minimum Dalam SPMI Universitas Dharmas Indonesia. Kedelapan kelompok standar di bawah ini didasarkan pada PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yang dalam Pasal 91 ayat (2) menetapkan bahwa setiap satuan pendidikan tinggi wajib memenuhi kedelapan kelompok standar tersebut atau melampauinya.

I. Standar Isi / Kurikulum (Pasal 5 – 18 PP No 19 Tahun 2005)

1 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Kerangka

Dasar dan Struktur Kurikulum

YA TIDAK

b. Standar tersebut telah dilengkapi dengan

formulir/borang

YA TIDAK

c. Standar tersebut telah dipenuhi YA TIDAK

2 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Muatan

Kurikulum Program Studi

YA TIDAK

formulir/borang

YA TIDAK

3 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Beban sks

Efektif Program Studi

YA TIDAK

formulir/borang

YA TIDAK

(17)

11

4 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Kalender

Akademik

YA TIDAK

formulir/borang

YA TIDAK

II. Standar Proses Pembelajaran (Pasal 19 – 24 PP No 19 Tahun 2005)

5 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar

Perencanaan Proses Pembelajaran

YA TIDAK

formulir/borang

YA TIDAK

6 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Pelaksanaan

Proses Pembelajaran

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

7 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Penilaian

Hasil Proses Pembelajaran

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

8 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Pengawasan

Proses Pembelajaran

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

III. Standar Kompetensi Lulusan (Pasal 25 – 27 PP No 19 Tahun 2005)

9 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Kompetensi

Lulusan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

(18)

12

IV. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (Pasal 28 – 41 PP No 19 Tahun 2005)

10 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Kualifikasi

Akademik Dosen

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Dosen

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

12 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Sertifikat

Keahlian Dosen

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

13 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Rasio

Dosen-Mahasiswa

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

14 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Kualifikasi

Akademik Tenaga Kependidikan (administrasi/

penunjang) YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Tenaga Kependidikan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

16 a. SPMI PT kami telah menetapkan standar Sertifikat

Keahlian Tenaga Kependidik-an

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

(19)

13

V. Standar Sarana dan Prasarana (Pasal 42 – 48 PP No 19 Tahun 2005)

17 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Lahan YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

18 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Ruang

Kuliah

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Perpustakaan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Laboratorium dan/atau Bengkel Kerja dan/atau Studio dan/atau Unit Produksi, dan/atau Kebun Percobaan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Pimpinan, Dosen, Tata Usaha, dan Kantin

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

22 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Tempat

Ibadah, Olah Raga, dan Berkreasi

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

23 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar

Ruang/Tempat Lain untuk menunjang proses

pembelajaran YA TIDAK

(20)

14 formulir/borangnya

24 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Peralatan

Ruang Kuliah

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Laboratorium dan/atau Studio, dsb

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Pendidikan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Ruang Kantor

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

28 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar

Perlengkapan Lain untuk menunjang proses

pembelajaran YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

29 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Buku dan

Sumber Belajar

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

(21)

15

VI. Standar Pengelolaan (Standar 49 – 61 PP No 19 Tahun 2005)

30 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Pengelolaan

Akademik

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Operasional

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Personalia

YA TIDAK

b. Standar tersebut telah dilengkapi dengan formulir/ borangnya

YA TIDAK

Keuangan

YA TIDAK

b. Standar tersebut telah dilengkapi dengan formulir/ borangnya

YA TIDAK

34 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Rencana

Kerja Tahunan

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

35 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Rencana

Kerja Menengah [meliputi masa 4 (empat) tahun]

YA TIDAK

(22)

16 formulir/borangnya

VII. Standar Pembiayaan (Pasal 62 PP No 19 Tahun 2005)

36 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Biaya

Investasi Perguruan Tinggi

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Operasional Perguruan Tinggi

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

Personal Mahasiswa

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

VIII. Standar Penilaian Pendidikan (Pasal 63 – 72 PP No 19 Tahun 2005)

39 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Penilaian

Hasil Belajar Oleh Dosen

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

40 a. SPMI PT Anda telah menetapkan standar Penilaian

Hasil Belajar Oleh Institusi

YA TIDAK

formulir/borangnya

YA TIDAK

41 Standar No. 1 sd. No. 40 di atas ada yang belum diatur dalam SPMI PT kami, serta belum dilengkapi dengan formulir/borang, karena:

a. pembentukan SPMI PT kami belum selesai YA TIDAK

(23)

17 c. lainnya, sebutkan ...

42 Berbagai standar dalam SPMI PT kami belum dipenuhi, karena:

a. standar tersebut terlalu sulit dicapai

YA TIDAK

b. keterbatasan sumber daya YA TIDAK

d. keterbatasan kemampuan manajemen

internal

YA TIDAK

d. lainnya, sebutkan ...

D. Implementasi SPMI Perguruan Tinggi

1 Ketika PT kami mulai menjalankan Kebijakan SPMI secara

utuh, PT kami melakukan sosialisasi SPMI PT tersebut kepada:

a. Pendidik/Dosen YA TIDAK

b. Tenaga kependidikan (administrasi/penunjang) YA TIDAK

c. Mahasiswa YA TIDAK

d. Alumni YA TIDAK

e. Orang tua mahasiswa YA TIDAK

f. Organisasi profesi YA TIDAK

g. Lainnya, sebutkan...

2 Cara PT kami melakukan sosialisasi SPMI PT kepada

pemangku kepentingan dalam nomor 1 di atas, adalah:

a. melakukan pertemuan/rapat kerja/loka-karya,

dsbnya YA TIDAK

b. melakukan komunikasi tertulis YA TIDAK

(24)

18 d. lainnya, ...

3 PT kami memiliki strategi internalisasi budaya mutu

(membentuk budaya kerja berorientasi mutu) dalam rangka pelaksanaan SPMI PT bagi seluruh dosen, tenaga kependidikan,mahasiswa, dan staf pimpinan, pada semua unit kerja

YA TIDAK

4 Internalisasi budaya mutu tersebut di PT kami lakukan sebagai berikut:

5 Semua unit kerja di lingkungan PT kami telah

mengimplementasikan SPMI PT

YA TIDAK

6 a. Implementasi SPMI PT kami dilakukan secara melekat

atau menyatu (embedded) dalam struktur organisasi

PT kami YA Lang-sung ke No. 9 TIDAK

b. Implementasi SPMI PT kami dikoordinasikan oleh sebuah unit/lembaga tersendiri yang menangani

penjaminan mutu YA TIDAK

7 Nama dan struktur organisasi dari lembaga penjaminan mutu di PT kami

seperti yang dimaksud dalam no. 6b, serta posisinya di dalam struktur organisasi PT kami sebagai berikut: (bila perlu jawaban dapat ditulis pada lembar terpisah)

8 Mekanisme kerja dari lembaga pada pernyataan no. 7 sebagai berikut:

(bila perlu jawaban dapat ditulis pada lembar terpisah) (langsung ke Bagian E)

9 Mekanisme SPMI PT kami dilakukan secara embedded

tanpa adanya lembaga tersendiri yang menangani penjaminan mutu, karena cara tersebut:

a. lebih efektif dan cocok dengan budaya orga-

nisasi PT Anda YA TIDAK

(25)

19 besar

c. lainnya, sebutkan...

10 Mekanisme kerja implementasi SPMI PT kami yang dilakukan secara

embedded sebagai berikut: (bila perlu jawaban dapat ditulis pada lembar terpisah)

E. Peningkatan BerkelanjutanSPMI Universitas Dharmas Indonesia

Sebagai sebuah sistem di dalam SPM Universitas Dharmas Indonesia, SPMI

Universitas Dharmas Indonesia juga melakukan peningkatan efektivitas dan efisiensinya melalui proses evaluasi terhadap SPMI Universitas Dharmas Indonesia itu sendiri secara berkala dan berkelanjutan. Pada gilirannya peningkatan SPMI Universitas Dharmas Indonesia harus memacu pada perkembangan Universitas Dharmas Indonesia. Pernyataan berikut merupakan evaluasi diri terhadap SPMI Universitas Dharmas Indonesia sebagai sebuah sistem yang utuh, bukan evaluasi atas substansi atau standar dalam SPMI Universitas Dharmas Indonesia.

1 PT kami memiliki mekanisme untuk mengeva-luasi

efektivitas dan efisiensi SPMI PT sebagai sebuah sistem YA TIDAK (Anda tak perlu menjawab lagi)

2 SPMI PT kami sebagai sebuah sistem telah

dievaluasi secara berkala

YA TIDAK

3 Hasil evaluasi tersebut telah digunakan untuk: a.

peningkatan efektivitas dan efisiensi SPMI PT kami sebagai sebuah sistem

YA TIDAK

b. pengembangan PT kami YA TIDAK

4 Periode/siklus evaluasi SPMI PT kami sebagai sebuah sistem sebagai

(26)

20

5 a. SPMI PT kami sebagai sebuah sistem pernah

dievaluasi pihak internal

YA TIDAK

b. SPMI PT kami sebagai sebuah sistem pernah dievaluasi pihak eksternal

YA TIDAK

6 a. evaluator internal SPMI PT kami sebagai sebuah sistem adalah

b. evaluator eksternal SPMI PT kami sebagai sebuah sistem adalah

7 Prosedur evaluasi SPMI PT kami sebagai sebuah sistem sebagai berikut:

(27)

21

REFERENSI

1. Undang-undangNomor 20 Tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional.

2. Undang-UndangNomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

3. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan, Jakarta

5. Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan

1. PeraturanPemerintah RI No 4Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi

2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 63 Tahun 2009 Tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 49 Tahun 2014 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014

tentangSistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun

2015 Tanggal 21 Desember 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

2016 Tanggal 12 Oktober 2016 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Univeristas Negeri Padang.

2016 tentang SPME atau Akreditasi

2016 Tanggal 8 Mei 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

9. Bahan Pelatihan SPMI 2016, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu.

10.Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang SISDIKNAS Higher Education Long

Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010

11.Pedoman Penjaminan Mutu PT, Nomor 20 tahun 2003 Dikti Pokja Penjaminan

Mutu (Quality Assurance), Dikti 2003

12.RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia