Sop Tata Usaha Puskesmas Cimaragas 2015

(1)

Status Dokumen _{Induk Salinan No.Distribusi}

Dinas Kesehatan Kabupaten Garut

SOP

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK &

SURAT KELUAR KEDINASAN

Puskesmas Cimaragas Kecamatan Pangatikan No Dokumen : No Revisi 00 Halaman 1/1 PROTAP UGD Tanggal Terbit : 02 Januari 2015 Disetujui oleh,

Kepala UPTD Puskesmas Cimaragas Kecamatan Pangatikan

Hj. Ai Sri Suminarsih, S.Kep, M.Si

NIP. 10691225 190203 2 002

Pengertian Tugas administrasi mencatat dan mendisposiikan surat masuk dan surat keluar

Tujuan Sebagai pedoman petugas administrasi umum agar tertib dalam melaksanakan tugas tetalaksana pengelolaan surat masuk dan surat keluar

Kebijakan _{Memiliki kewenangan dalam pengurusan administrasi surat menyurat.}

Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasi perkantoran

Prosedur PROSEDUR PERSIAPAN ALAT :

1. Berkas / surat masuk 2. Buku agenda surat masuk 3. Lembar disposisi 4. Buku agenda surat keluar. 5. Buku ekspedisi surat

PENATALAKSANAAN :

Surat Masuk

1. Menerima dan mengagenda berkas/ surat masuk baik secara langsung oleh pemohon atau disposisi Bupati dari Bagian Umum sekaligus melengkapi dengan lembar disposisi

2. Verifikasi dan klasifikasi berkas / surat masuk apakah surat/berkas tersebut prinsip atau tidak. Bila ya, akan diteruskan ke Kepala Puskesmas untuk disposisi, bila tidak akan di disposisi oleh Petugas Administrasi Umum

3. Memberi disposisi

4. Mencatat isi disposisi dan tujuan surat/berkas tersebut dan menditribusikan sesuai disposisi Surat Keluar :

1. Menandatangani tanda terima surat / berkas yang diserahkan agendaris 2. Permintaan nomor dan tanggal surat keluar yang telah ditandatangani

3. Pemberian nomor dan tanggal surat keluar sekaligus memintakan kopian surat tersebut untuk diarsipkan

Unit terkait Pengelolaan Arsip, Petugas Administrasi umum

(2)

SOP

PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT PEGAWAI LOKA

KARYA BULANAN

NIP. 10691225 190203 2 002

Pengertian Proses manajemen perencanaan puskesmaas dalam pengorganisasian dan pemantauan serta keterpaduan lintas program di internal Puskesmas

Tujuan 1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu

2. Disampaikannya hasil rapat dari Dinas Kabupaten Garut, Kecamatan Pangatikan, dan berbagai kebijakan serta program

3. Diketahuinya hambatan . masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu 4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah

5. Disusunnya rencana kerja bulan akan dating

Kebijakan

Prosedur Tahap Persiapan :

1. Menentukan hari, tanggal dan jam pelaksanaan 2. Membuat surat undangan

3. Mendistribusikan undangan 4. Menyiapkan tempat

5. Menyiapkan peralatan rapat : - Buku Notulen

- Infocus beserta layarnya

- Formulir rapat ( Rencana Kerja ) - Alat pengeras suara

- Peralatan Dokumentasi

6. Menyiapkan materi rapat oleh masing – masing pemegang program :

- Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan / daerah binaan. - Materi berupa Soft Copy (Power Point), maupun berkas Hard Copy

7. Menyiapkan acara Proses pelaksanaan :

1. Pembukaan

2. Sambutan dan Penyampaian Informasi dari Kepala Puskesmas

3. Penyampaian materi dari masing – masing program haril kegiatan bulan lalu. 4. Dinamika Kelompok

5. Analisa pemecahan masalah dan pemecahan masalah 6. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang 7. Kesepakatan membuat rencana tindak lanjut.

Unit terkait Kepala Puskesmas Kepala Tata Usaha

SOP

PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

(3)

Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Unit terkait

SOP

NIP. 10691225 190203 2 002

(4)

Tujuan 1.

Kebijakan 1.

Prosedur Unit terkait

SOP

NIP. 10691225 190203 2 002

Pengertian

Tujuan 2.

(5)

Prosedur Unit terkait

SOP

NIP. 10691225 190203 2 002

Pengertian

Tujuan 3.

Kebijakan 3.

(6)

Unit terkait

SOP

NIP. 10691225 190203 2 002 Pengertian Tujuan 4. Kebijakan 4. Prosedur Unit terkait

(7)

Status Dokumen _{Induk Salinan No.Distribusi} Dinas Kesehatan Kabupaten Garut

SOP

(8)

SOP

(9)

SOP

(10)

SOP

(11)

SOP

(12)

SOP

(13)

SOP

(14)

SOP

(15)

SOP

(16)

SOP

(17)

SOP

(18)

SOP

(19)

SOP

(20)

SOP

(21)

SOP

(22)

SOP

(23)

SOP

(24)

SOP

(25)

SOP

(26)

SOP

(27)

SOP

(28)

SOP

(29)

SOP

(30)

SOP

(31)

SOP

(32)

SOP

(33)

SOP

(34)

SOP

(35)

SOP

(36)

SOP

(37)

SOP

(38)

SOP

(39)

SOP

(40)

SOP

(41)

SOP

(42)