• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROGRAM PEMERINGKATAN ASOSIASI/HIMPUNAN 2012 KUESIONER

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "PROGRAM PEMERINGKATAN ASOSIASI/HIMPUNAN 2012 KUESIONER"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

PROGRAM PEMERINGKATAN ASOSIASI/HIMPUNAN 2012

KUESIONER

PETUNJUK PENGISIAN:

1. Tandai dengan (lingkaran) atau BLOK HITAM pada kotak jawaban yang dipilih YA, SBG (SEBAGIAN), TDK (TIDAK) 2. Jawaban yang membutuhkan dokumen pendukung, harap dilampirkan dokumennya yang ditandai dengan nomor pertanyaan 3. Jawaban berbentuk essay dituliskan pada lembaran lain dengan menandainya dengan nomor pertanyaan

I. PENGELOLAAN ORGANISASI (poin 1 sd 4)

01. Apakah ada Visi dan Misi kepengurusan saat ini dan dijalankan secara konsisten? (4 poin)

Jika ”YA” harap lampirkan fotokopi statement Visi dan Misi YA SBG TDK

02. Apakah rapat pengurus diadakan secara berkala sesuai ketentuan AD/ ART? (3 poin)

Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi undangan Rapat Berkala YA XXX TDK

03. Apakah setiap rapat dirumuskan (isi, penanggungjawab, waktu), dibuat notulennya dan didistribusikan kepada peserta

rapat (yang hadir dan tidak) (4 poin)? Harap lampirkan fotokopi rapat yang pernah dilaksanakan 2008 & 2009 YA SBG TDK 04. Apakah dilakukan pemantauan dan evaluasi atas hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut? (3 poin) Harap lampiran

contoh realisasi kegiatan serta evaluasinya YA SBG TDK

05. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program pemberian penghargaan kepada Pengurus yang telah menjalankan

amanah dengan baik? (1 poin) Harap lampirkan dokumen contoh kegiatan pemberian penghargaan YA SBG TDK 06. Apakah setiap pelaksanaan dari setiap kegiatan dilakukan oleh sekretariat? (4 poin)

Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh Surat Keputusan-nya YA SBG TDK

07. Apakah Sekretariat memiliki kewenangan melaksanakan kegiatan yang telah disetujui (ditetapkan) secara independen tanpa intervensi Pengurus? (4 poin) Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contohnya. Bukti yang diminta selain Surat Keputusan adalah dokumen pelaksanaan seperti surat keluar, surat pembicara, dokumen rapat dan lainnya.

YA SBG TDK 08. Apakah ada deskripsi tugas setiap bidang dan staff? (3 poin)

(2)

Lampirkan uraian tugas

09. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah menerapkan sistem manajemen yang diakui secara internasional/nasional semisal

ISO 9001:2000 dan standar mutu lainnya.? Jika jawaban Ya dapat diberikan copy sertifikatnya ( 3 poin) YA xxx TDK

II. HUBUNGAN DENGAN KADIN INDONESIA & KADIN PROVINSI (skor 1 sd 4 poin)

10. Apakah Asosiasi/Himpunan dalam kurun waktu 2010-2012 telah memperpanjang Kartu Tanda Anggota Luar Biasa di

Kadin Indonesia ? Harap lampirkan buktinya (4 poin) YA SBG TDK

11. Berapa % (persen) anggota Asosiasi/Himpunan telah menjadi Anggota Biasa Kadin? Harap lampirkan daftar anggota asosiasi baik yang telah

menjadi anggota Kadin maupun belum? (3 poin)

Jumlah Anggota Asosiasi = ... perusahaan, Jumlah Anggota Asosiasi menjadi anggota Kadin = ... perusahaan Prosentasi (%) = ... %

12. Berapakan kali dalam 1 (satu) tahun kegiatan Asosiasi/Himpunan menyertakan Kadin Indonesia ataupun asosiasi terkait dalam tahun 2010-2012? (1 poin)

a. 1 sd 2 kegiatan a. 3 sd 6 kegiatan b. 7 sd 12 kegiatan c. Lebih dari 12 kegiatan

YA SBG TDK

13. Apakah hasil Munas, Rapimnas, Rakernas dan hasil kegiatan lainnya di sosialisasikan kepada masyarakat luas dan dunia

usaha (Kadin/Asosiasi terkait)? Harap lampirkan buktinya (1 poin) YA SBG TDK

14. Apakah Asosiasi/Himpunan mensosialisasikan/mendistribusikan informasi mengenai perekOnomian & peluang usaha

dari Kadin Indonesia (undangan pameran, inquiry dll) kepada anggotanya.? (2 poin) Harap lampirkan buktinya YA SBG TDK 15. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan mengenai sektor usaha kepada Kadin Indonesia? Harap

lampiran buktinya berupa surat/position paper, tanggapan dll? (3 poin) YA SBG TDK

16. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki kerjasama lintas sektoral dengan Asosiasi/Himpunan lainnya pada kurun waktu

2009-2011? Harap lampiran bukti kerjasama/MOU (3 poin) YA SBG TDK

III. PENYELENGGARAAN PROGRAM (skor 2 sd 5 poin)

(3)

yang ditentukan dalam AD/ART? (2 poin) Harap lampirkan hasil-hasil Rapat Pimpinan/Rapimprov

18. Apakah program kerja yang ditetapkan telah dilengkapi dengan waktu, anggaran dan penanggungjawab atau metode penyusunan program kerja yang mencerminkan sistem manajemen yang baik? (4 poin)

Harap lampirkan contoh program kerja yang memenuhi kriteria ini YA SBG TDK

19. Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan lembaga Pemerintah/Legislatif/Yudikatif atau Lembaga

domestik lain? (2 poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut YA SBG TDK 20. Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah (luar negeri atau dalam negeri)? (2

poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program kerjasama tersebut YA SBG TDK

21. Apakah ada program kerja yang mampu meningkatkan citra Asosiasi/Himpunan dimata stakeholders? (5 poin) Harap

sebutkan dan sertai dokumen pendukung (apresiasi dari Pemerintah Daerah, liputan beberapa media dll YA XXX TDK

22. Apakah dilakukan pengukuran kinerja pencapaian program yang sudah dilaksanakan? (4 poin)

Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut YA SBG TDK

IV. KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN (skor 3 sd 5 poin)

23. Prosentase sumber pendapatan Asosiasi/Himpunan diperoleh dari (skor 3 poin) (lingkari jawaban yang dipilih, jika prosentase berbeda harap tulis disamping pada kotak kosong). Harap lengkapi dengan laporan KAP atau neraca untuk bahan crosscek Panitia Rating Kadin Indonesia

a Iuran anggota = 30 % sd 60 %

b Iuran pengurus = 10 % sd 40 %

c Donatur (lembaga asing/perusahaan) = 0 % sd 30 %

d Sponsor = 5 % sd 30 %

e Bantuan Pemerintah = 5 % sd 30 %

f Jasa layanan = 30 % sd 50 %

24. Berikan persentase penggunaan dana (skor 4 poin)

a Pelaksanaan program kerja = 30 % sd 50 %

b Biaya operasional pengurus (perjalanan, rapat, sosialisasi dll) = 20 % sd 40 % c Biaya kesekretariatan (gaji, operasional, dll) = 30 % sd 60 %

(4)

d Biaya kehumasan dan sosial = 5 % sd 20 %

e Sarana dan prasarana = 10 % sd 30 %

25. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki rekening koran atas nama Organisasi? (skor 4 poin)

Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi nomor rekening koran YA XXX TDK

26. Apakah laporan keuangan tahunan di audit oleh Kantor Akuntan Publik? (skor 3 poin)

Harap lampirkan fotokopi cover laporannya tahun 2010 atau 2011 YA XXX TDK

V. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH (skor 1 sd 4 poin)

27. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki mekanisme untuk menampung aspirasi anggota dan menyampaikan kebijakan

Asosiasi/Himpunan kepada anggota? ( 4 poin ) YA XXX TDK

Jika ”YA”, tandai media untuk melaksanakan mekanisme pada pertanyaan nomor 28 di atas

A Pertemuan/rapat B Surat menyurat C Email atau website D Media massa cetak dan elektronik 28. Apakah Asosiasi/Himpunan mengidentifikasi isue-isue utama dan mengkomunikasikannya dengan anggota? (3 poin)

Jika “YA”, harap lampirkan fotokopi contoh YA XXX TDK

29. Apakah Asosiasi/Himpunan diminta memberikan masukan dalam penyusunan kebijakan oleh Pemerintah Kementerian terkait (4 poin)

Jika ”YA, harap lampirkan fotokopi contoh masukan kebijakan YA XXX TDK

30. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan/usulan isue bisnis sektor sesuai bidang Asosiasi kepada Pemerintah dan Kementerian terkait (3 poin)

Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh usulan YA SBG TDK

31. Adakah kebijakan Departemen Terkait yang menguntungkan Asosiasi/Himpunan? (4 poin)

Jika ”YA”, harap lampirkan contoh-contohnya YA XXX TDK

32. Berapa kali Asosiasi/Himunan memberikan masukan kepada Pemerintah/Kementerian terkait dalam dua tahun terakhir? (maks 3 poin) Tandai jawaban pilihan & kirimkan bukti pelaksanaannya

A 1 sd 3 kali B 4 sd 7 kali C 8 sd 12 kali D Lebih dari 12 kali

(5)

33. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang berhubungan dengan advokasi/perlindungan kepentingan bisnis

anggota?. Harap ditulis deskripsi kegiatan dan dilampiri buktinya pada kurun waktu 2009-2011? (4 poin) YA XXX TDK

1. Nama Program : Deskripsi singkat :

2. Nama Program : Deskripsi singkat :

34. Apakah pelaksanaan program advokasi bisnis pada pertanyaan nomor 34 diatas, dibidangi dalam kepengurusan (ada pengurus yang ditunjuk/jabatan dalam kepengurusan yang bertugas dalam advokasi bisnis? (1 poin)

Jika ”YA”, lampirkan SK Kepengurusan Asosiasi/Himpunan yang masih berlaku YA XXX TDK

35. Apakah kegiatan advokasi bisnis dirasakan manfaatnya oleh anggota ? (4 poin)

Jika ”YA”, harap lampirkan testimoni/pernyataan tertulis dari anggota yang mengikuti kegiatan tersebut YA XXX TDK

VII. LAYANAN BISNIS BAGI ANGGOTA DAN NON ANGGOTA (skor 2 sd 5 poin)

36. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang menyangkut penguatan sektor usaha anggotanya dalam periode 2009-2011:

(6)

37. Sebutkan dan berikan dokumen pendukung 2 (dua) kegiatan layanan bisnis yang diikuti oleh lebih dari 100 pengguna dalam setahun. (dapat berupa 1 kegiatan ataupun kegiatan rutin yang dilaksankaan dalam 1 tahun). (5 poin)

A B

38. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang mampu mendukung peningkatan usaha anggota Asosiasi/Himpunan. Berikan arguemntasinya dan dokumen pendukungnya (4 poin)

A B

39. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang sering mendapatkan pemberitaan di media massa, media Pemerintah Daerah dan lainnya. Berikan

buktinya (2 poin)

A B

40. Sebutkan 2 (dua) buah layanan bisnis yang sudah memiliki Standar Operating Prosedur (SOP). Berikan buktinya (4 poin) A

(7)

VIII. SARANA DAN PRASARANA (skor 1 sd 4 poin)

41. Bagaimanakah status kepemilikan kantor Asosiasi/Himunan? (3 poin)

A Milik Sendiri B Pinjaman Pemerintah/Pengurus C Hibah Pemerintah/Pengurus D Sewa

42. Berapa ukuran luas Kantor Asosiasi/Himpunan (dalam M2) (3 poin)

A Kurang dari 25 M2 B 26-75 M2 C 76-150 M2 D 151-250 M2 E Lebih dari 2500 M2 43. Berapa daya tampung ruang rapat di Asosiasi/Himpunan (4 poin)

A Di bawah 5 orang B 6-15 orang C 16-30 orang D Lebih dari 30 orang

44. Berapa rasio karyawan terhadap komputer yang ada (pembulatan perhitungan)? (3 poin)

A 1 komputer = 1 staf B 1 kompuer untuk 2 staf C 1 komputer untuk 3 staf D Lainnya, Sebutkan 45. Berapa rasio komputer terhadap printer yang ada (pembulatan perhitungan, pilih yang paling dekat) ? (1 poin)

A 1 printer = 1 komputer B 1 printer = 3 komputer C 1 printer = 6 komputer D Lainnya, Sebutkan 46. Mayoritas (komposisi terbesar) spesifikasi komputer adalah : (2 poin)

A Pentium IV / lebih tinggi B Pentium III C Pentium II D Pentium I

47. Apakah line mesin fax terpisah dengan telepon masuk (jika jawaban Ya, minimal memiliki 2 akses telepon) (3 poin) YA XXX TDK

48. Apakah memiliki fasilitas LCD (Infocus) (3 poin) YA XXX TDK

49. Sebutkan media informasi yang dimiliki Asosiasi/Himpunan ? (4 poin)

A Website B Buletin/Majalah C Papan Informasi D Lainnya, Sebutkan

50. Apakah memiliki kendaraan bermotor operasional sendiri (layak/bisa digunakan)? (2 poin) YA XXX TDK

Jika ”YA”, sebutkan jumlahnya :

Mobil = ... unit Motor = ... unit

(8)

Jika ”YA”, sebutkan jenis sambungan internet

A Dial Up (seperti Telkomne Instan) B Broadband/lease line (seperti Speedy) C Lainnya sebutkan: ………

IX. SUMBER DAYA MANUSIA (skor 3-5 poin)

52. Berapa jumlah staff Asosiasi/Himpunan (termasuk DE) (lingkari jawaban yang dipilih disertai daftar karyawan) (skor 3 poin) a. 1 sd 3 orang

b. 4 sd 8 orang c. 9 sd 15 orang d. Diatas 15 orang

53. Sebutkan jumlah staf menurut jenjang pendidikan (4 poin). Lengkapi dengan fotocopy ijazah

A S2-S3 = B S1 = C D1-D3= D SMA = E Lainnya

54. Apakah SDM sekretariat pernah mengikuti pelatihan dibawah ini (skor 5 poin)

a Kesekretariatan/sekretaris YA XXX TDK

b Service Excellence YA XXX TDK

c Leadership & Manajemen YA XXX TDK

d Bahasa Inggris YA XXX TDK

f Aplikasi MS Office (Ms Word, Ms. Exce. Power Point dll) Ya XXX TDK

g Pengetahuan/ketrampilan tentang LAN, email, internet, mesin cari. Ya XXX TDK

h Database komputer : MySQl, SQL Server, PHP, Java dll Ya XXX TDK

i Advokasi bisnis Ya XXX TDK

j Pengetahuan Industri dan Perdagangan Ya XXX TDK

(9)

l Pengetahuan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 Ya XXX TDK 55. Apakah sudah memiliki Peraturan Karyawan yang disetujui oleh Dewan Pengurus Asosiasi/Himpunan dan

disahkan oleh Disnaker Provinsi setempat (3 poin) Ya XXX TDK

56. Apakah setiap jabatan memiliki deskripsi kerja dan uraian jabatan dan kualifikasi personalianya (4 poin) Ya SBG TDK 57. Apakah sudah mengikutsertakan karyawan Asosiasi/Himpunan dalam program JAMSOSTEK atau perlindungan

lainnya (3 poin) Ya XXX TDK

X. KEANGGOTAAN (skor 2-4 poin)

58. Jumlah anggota aktif (memiliki KTA) Asosiasi/Himpunan pada tahun berjalan (jumlah turun poin max 2 dan jumlah naik

poin max 4)

Tahun 2010 Tahun 2011

Anggota Asosiasi/Himpunan

59. Bagaimanakah Asosiasi/Himpunan menginformasikan ketentuan mengenai pendaftaran dan hak/kewajiban anggota Kadin (poin 3) A Email B Majalah/leaflet C surat D Website E Lainnya, sebutkan ……… Harap kirimkan fotokopi pemberitaan yang menunjukkan dilakukan sosialisasi

60. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah mewajibkan anggotanya menjadi Anggota Kadin, Jika ya harap dilengkapi dengan

dokumen surat edaran atau bukti kepemilikan KT-AB oleh anggota Asosiasi (poin 4) Ya XXX TDK

61. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan promosi untuk meningkatkan jumlah anggota? (poin 4) YA XXX TDK Jika “YA”, sebutkan program/kegiatan tersebut (jika space tidak cukup tulis di kertas lain)

a ... b ... 62. Apakah Asosiasi/Himpunan mengupdate data anggotanya ke Kadin Indonesia tiap tahunnya? Harap lampirkan

buktinya? (4 poin) YA SBG TDK

(10)

63. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat dalam bentuk

bantuan sosial, sumbangan kegiatan tertentu dan lainnya. (poin 3) YA XXX TDK

Jika ”YA”, sebutkan 2 (dua) contoh kegiatan yang sudah dilaksanakan a

……… b

………..… 64. Sebutkan sumber pembiayaan program/kegiatan pada pertanyaan nomor 63 (poin 2)

A Angaran Asosiasi/Himpunan B Iuran pengurus C Sponsorship D Sumbangan

Referensi

Dokumen terkait

Apabila Pembelajaran Mandatory untuk Pohon Profesi Pegawai sudah diikuti semua ataupun belum ada maka Pegawai akan tetap bisa memilih.. IKP Online secara otomatis mengatur

Hanya dalam satu hal penelitian WHI tersebut diberikan nilai positif, yaitu suatu penelitian RCT dengan jumlah sampel yang cukup besar, namun kenapa penelitian tersebut tetap

Kinerja faktor penentu keberhasilan KAPET di Kecamatan Dusun Selatan yang terendah adalah ketersediaan akses yaitu - 1,617 dan yang tertinggi adalah moral dan keramahan

Kelebihan urin pada bagian belakang carik dihilangkan dengan cara menyimpan carik tersebut pada kertas agar menyerap urin dibagian tersebut 3.Peganglah carik

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun

Bab keempat , implementasi nilai-nilai ketasawufan Shalawat Wahidiyah para Pengamal Shalawat Wahidiyah di Pondok Pesantren Kedunglo Kota Kediri, merupakan bagian yang

Kondisi umum pelayanan publik kesehatan di Kabupaten Lebak terlihat masih jauh dari harapan. Jumlah Puskesmas yang ada masih belum cukup untuk memberikan pelayanan kepada