PROGRAM PEMERINGKATAN ASOSIASI/HIMPUNAN 2012
KUESIONER
PETUNJUK PENGISIAN:
1. Tandai dengan (lingkaran) atau BLOK HITAM pada kotak jawaban yang dipilih YA, SBG (SEBAGIAN), TDK (TIDAK) 2. Jawaban yang membutuhkan dokumen pendukung, harap dilampirkan dokumennya yang ditandai dengan nomor pertanyaan 3. Jawaban berbentuk essay dituliskan pada lembaran lain dengan menandainya dengan nomor pertanyaan
I. PENGELOLAAN ORGANISASI (poin 1 sd 4)
01. Apakah ada Visi dan Misi kepengurusan saat ini dan dijalankan secara konsisten? (4 poin)
Jika ”YA” harap lampirkan fotokopi statement Visi dan Misi YA SBG TDK
02. Apakah rapat pengurus diadakan secara berkala sesuai ketentuan AD/ ART? (3 poin)
Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi undangan Rapat Berkala YA XXX TDK
03. Apakah setiap rapat dirumuskan (isi, penanggungjawab, waktu), dibuat notulennya dan didistribusikan kepada peserta
rapat (yang hadir dan tidak) (4 poin)? Harap lampirkan fotokopi rapat yang pernah dilaksanakan 2008 & 2009 YA SBG TDK 04. Apakah dilakukan pemantauan dan evaluasi atas hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut? (3 poin) Harap lampiran
contoh realisasi kegiatan serta evaluasinya YA SBG TDK
05. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program pemberian penghargaan kepada Pengurus yang telah menjalankan
amanah dengan baik? (1 poin) Harap lampirkan dokumen contoh kegiatan pemberian penghargaan YA SBG TDK 06. Apakah setiap pelaksanaan dari setiap kegiatan dilakukan oleh sekretariat? (4 poin)
Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh Surat Keputusan-nya YA SBG TDK
07. Apakah Sekretariat memiliki kewenangan melaksanakan kegiatan yang telah disetujui (ditetapkan) secara independen tanpa intervensi Pengurus? (4 poin) Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contohnya. Bukti yang diminta selain Surat Keputusan adalah dokumen pelaksanaan seperti surat keluar, surat pembicara, dokumen rapat dan lainnya.
YA SBG TDK 08. Apakah ada deskripsi tugas setiap bidang dan staff? (3 poin)
Lampirkan uraian tugas
09. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah menerapkan sistem manajemen yang diakui secara internasional/nasional semisal
ISO 9001:2000 dan standar mutu lainnya.? Jika jawaban Ya dapat diberikan copy sertifikatnya ( 3 poin) YA xxx TDK
II. HUBUNGAN DENGAN KADIN INDONESIA & KADIN PROVINSI (skor 1 sd 4 poin)
10. Apakah Asosiasi/Himpunan dalam kurun waktu 2010-2012 telah memperpanjang Kartu Tanda Anggota Luar Biasa di
Kadin Indonesia ? Harap lampirkan buktinya (4 poin) YA SBG TDK
11. Berapa % (persen) anggota Asosiasi/Himpunan telah menjadi Anggota Biasa Kadin? Harap lampirkan daftar anggota asosiasi baik yang telah
menjadi anggota Kadin maupun belum? (3 poin)
Jumlah Anggota Asosiasi = ... perusahaan, Jumlah Anggota Asosiasi menjadi anggota Kadin = ... perusahaan Prosentasi (%) = ... %
12. Berapakan kali dalam 1 (satu) tahun kegiatan Asosiasi/Himpunan menyertakan Kadin Indonesia ataupun asosiasi terkait dalam tahun 2010-2012? (1 poin)
a. 1 sd 2 kegiatan a. 3 sd 6 kegiatan b. 7 sd 12 kegiatan c. Lebih dari 12 kegiatan
YA SBG TDK
13. Apakah hasil Munas, Rapimnas, Rakernas dan hasil kegiatan lainnya di sosialisasikan kepada masyarakat luas dan dunia
usaha (Kadin/Asosiasi terkait)? Harap lampirkan buktinya (1 poin) YA SBG TDK
14. Apakah Asosiasi/Himpunan mensosialisasikan/mendistribusikan informasi mengenai perekOnomian & peluang usaha
dari Kadin Indonesia (undangan pameran, inquiry dll) kepada anggotanya.? (2 poin) Harap lampirkan buktinya YA SBG TDK 15. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan mengenai sektor usaha kepada Kadin Indonesia? Harap
lampiran buktinya berupa surat/position paper, tanggapan dll? (3 poin) YA SBG TDK
16. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki kerjasama lintas sektoral dengan Asosiasi/Himpunan lainnya pada kurun waktu
2009-2011? Harap lampiran bukti kerjasama/MOU (3 poin) YA SBG TDK
III. PENYELENGGARAAN PROGRAM (skor 2 sd 5 poin)
yang ditentukan dalam AD/ART? (2 poin) Harap lampirkan hasil-hasil Rapat Pimpinan/Rapimprov
18. Apakah program kerja yang ditetapkan telah dilengkapi dengan waktu, anggaran dan penanggungjawab atau metode penyusunan program kerja yang mencerminkan sistem manajemen yang baik? (4 poin)
Harap lampirkan contoh program kerja yang memenuhi kriteria ini YA SBG TDK
19. Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan lembaga Pemerintah/Legislatif/Yudikatif atau Lembaga
domestik lain? (2 poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut YA SBG TDK 20. Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah (luar negeri atau dalam negeri)? (2
poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program kerjasama tersebut YA SBG TDK
21. Apakah ada program kerja yang mampu meningkatkan citra Asosiasi/Himpunan dimata stakeholders? (5 poin) Harap
sebutkan dan sertai dokumen pendukung (apresiasi dari Pemerintah Daerah, liputan beberapa media dll YA XXX TDK
22. Apakah dilakukan pengukuran kinerja pencapaian program yang sudah dilaksanakan? (4 poin)
Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut YA SBG TDK
IV. KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN (skor 3 sd 5 poin)
23. Prosentase sumber pendapatan Asosiasi/Himpunan diperoleh dari (skor 3 poin) (lingkari jawaban yang dipilih, jika prosentase berbeda harap tulis disamping pada kotak kosong). Harap lengkapi dengan laporan KAP atau neraca untuk bahan crosscek Panitia Rating Kadin Indonesia
a Iuran anggota = 30 % sd 60 %
b Iuran pengurus = 10 % sd 40 %
c Donatur (lembaga asing/perusahaan) = 0 % sd 30 %
d Sponsor = 5 % sd 30 %
e Bantuan Pemerintah = 5 % sd 30 %
f Jasa layanan = 30 % sd 50 %
24. Berikan persentase penggunaan dana (skor 4 poin)
a Pelaksanaan program kerja = 30 % sd 50 %
b Biaya operasional pengurus (perjalanan, rapat, sosialisasi dll) = 20 % sd 40 % c Biaya kesekretariatan (gaji, operasional, dll) = 30 % sd 60 %
d Biaya kehumasan dan sosial = 5 % sd 20 %
e Sarana dan prasarana = 10 % sd 30 %
25. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki rekening koran atas nama Organisasi? (skor 4 poin)
Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi nomor rekening koran YA XXX TDK
26. Apakah laporan keuangan tahunan di audit oleh Kantor Akuntan Publik? (skor 3 poin)
Harap lampirkan fotokopi cover laporannya tahun 2010 atau 2011 YA XXX TDK
V. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH (skor 1 sd 4 poin)
27. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki mekanisme untuk menampung aspirasi anggota dan menyampaikan kebijakan
Asosiasi/Himpunan kepada anggota? ( 4 poin ) YA XXX TDK
Jika ”YA”, tandai media untuk melaksanakan mekanisme pada pertanyaan nomor 28 di atas
A Pertemuan/rapat B Surat menyurat C Email atau website D Media massa cetak dan elektronik 28. Apakah Asosiasi/Himpunan mengidentifikasi isue-isue utama dan mengkomunikasikannya dengan anggota? (3 poin)
Jika “YA”, harap lampirkan fotokopi contoh YA XXX TDK
29. Apakah Asosiasi/Himpunan diminta memberikan masukan dalam penyusunan kebijakan oleh Pemerintah Kementerian terkait (4 poin)
Jika ”YA, harap lampirkan fotokopi contoh masukan kebijakan YA XXX TDK
30. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan/usulan isue bisnis sektor sesuai bidang Asosiasi kepada Pemerintah dan Kementerian terkait (3 poin)
Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh usulan YA SBG TDK
31. Adakah kebijakan Departemen Terkait yang menguntungkan Asosiasi/Himpunan? (4 poin)
Jika ”YA”, harap lampirkan contoh-contohnya YA XXX TDK
32. Berapa kali Asosiasi/Himunan memberikan masukan kepada Pemerintah/Kementerian terkait dalam dua tahun terakhir? (maks 3 poin) Tandai jawaban pilihan & kirimkan bukti pelaksanaannya
A 1 sd 3 kali B 4 sd 7 kali C 8 sd 12 kali D Lebih dari 12 kali
33. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang berhubungan dengan advokasi/perlindungan kepentingan bisnis
anggota?. Harap ditulis deskripsi kegiatan dan dilampiri buktinya pada kurun waktu 2009-2011? (4 poin) YA XXX TDK
1. Nama Program : Deskripsi singkat :
2. Nama Program : Deskripsi singkat :
34. Apakah pelaksanaan program advokasi bisnis pada pertanyaan nomor 34 diatas, dibidangi dalam kepengurusan (ada pengurus yang ditunjuk/jabatan dalam kepengurusan yang bertugas dalam advokasi bisnis? (1 poin)
Jika ”YA”, lampirkan SK Kepengurusan Asosiasi/Himpunan yang masih berlaku YA XXX TDK
35. Apakah kegiatan advokasi bisnis dirasakan manfaatnya oleh anggota ? (4 poin)
Jika ”YA”, harap lampirkan testimoni/pernyataan tertulis dari anggota yang mengikuti kegiatan tersebut YA XXX TDK
VII. LAYANAN BISNIS BAGI ANGGOTA DAN NON ANGGOTA (skor 2 sd 5 poin)
36. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang menyangkut penguatan sektor usaha anggotanya dalam periode 2009-2011:
37. Sebutkan dan berikan dokumen pendukung 2 (dua) kegiatan layanan bisnis yang diikuti oleh lebih dari 100 pengguna dalam setahun. (dapat berupa 1 kegiatan ataupun kegiatan rutin yang dilaksankaan dalam 1 tahun). (5 poin)
A B
38. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang mampu mendukung peningkatan usaha anggota Asosiasi/Himpunan. Berikan arguemntasinya dan dokumen pendukungnya (4 poin)
A B
39. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang sering mendapatkan pemberitaan di media massa, media Pemerintah Daerah dan lainnya. Berikan
buktinya (2 poin)
A B
40. Sebutkan 2 (dua) buah layanan bisnis yang sudah memiliki Standar Operating Prosedur (SOP). Berikan buktinya (4 poin) A
VIII. SARANA DAN PRASARANA (skor 1 sd 4 poin)
41. Bagaimanakah status kepemilikan kantor Asosiasi/Himunan? (3 poin)
A Milik Sendiri B Pinjaman Pemerintah/Pengurus C Hibah Pemerintah/Pengurus D Sewa
42. Berapa ukuran luas Kantor Asosiasi/Himpunan (dalam M2) (3 poin)
A Kurang dari 25 M2 B 26-75 M2 C 76-150 M2 D 151-250 M2 E Lebih dari 2500 M2 43. Berapa daya tampung ruang rapat di Asosiasi/Himpunan (4 poin)
A Di bawah 5 orang B 6-15 orang C 16-30 orang D Lebih dari 30 orang
44. Berapa rasio karyawan terhadap komputer yang ada (pembulatan perhitungan)? (3 poin)
A 1 komputer = 1 staf B 1 kompuer untuk 2 staf C 1 komputer untuk 3 staf D Lainnya, Sebutkan 45. Berapa rasio komputer terhadap printer yang ada (pembulatan perhitungan, pilih yang paling dekat) ? (1 poin)
A 1 printer = 1 komputer B 1 printer = 3 komputer C 1 printer = 6 komputer D Lainnya, Sebutkan 46. Mayoritas (komposisi terbesar) spesifikasi komputer adalah : (2 poin)
A Pentium IV / lebih tinggi B Pentium III C Pentium II D Pentium I
47. Apakah line mesin fax terpisah dengan telepon masuk (jika jawaban Ya, minimal memiliki 2 akses telepon) (3 poin) YA XXX TDK
48. Apakah memiliki fasilitas LCD (Infocus) (3 poin) YA XXX TDK
49. Sebutkan media informasi yang dimiliki Asosiasi/Himpunan ? (4 poin)
A Website B Buletin/Majalah C Papan Informasi D Lainnya, Sebutkan
50. Apakah memiliki kendaraan bermotor operasional sendiri (layak/bisa digunakan)? (2 poin) YA XXX TDK
Jika ”YA”, sebutkan jumlahnya :
Mobil = ... unit Motor = ... unit
Jika ”YA”, sebutkan jenis sambungan internet
A Dial Up (seperti Telkomne Instan) B Broadband/lease line (seperti Speedy) C Lainnya sebutkan: ………
IX. SUMBER DAYA MANUSIA (skor 3-5 poin)
52. Berapa jumlah staff Asosiasi/Himpunan (termasuk DE) (lingkari jawaban yang dipilih disertai daftar karyawan) (skor 3 poin) a. 1 sd 3 orang
b. 4 sd 8 orang c. 9 sd 15 orang d. Diatas 15 orang
53. Sebutkan jumlah staf menurut jenjang pendidikan (4 poin). Lengkapi dengan fotocopy ijazah
A S2-S3 = B S1 = C D1-D3= D SMA = E Lainnya
54. Apakah SDM sekretariat pernah mengikuti pelatihan dibawah ini (skor 5 poin)
a Kesekretariatan/sekretaris YA XXX TDK
b Service Excellence YA XXX TDK
c Leadership & Manajemen YA XXX TDK
d Bahasa Inggris YA XXX TDK
f Aplikasi MS Office (Ms Word, Ms. Exce. Power Point dll) Ya XXX TDK
g Pengetahuan/ketrampilan tentang LAN, email, internet, mesin cari. Ya XXX TDK
h Database komputer : MySQl, SQL Server, PHP, Java dll Ya XXX TDK
i Advokasi bisnis Ya XXX TDK
j Pengetahuan Industri dan Perdagangan Ya XXX TDK
l Pengetahuan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 Ya XXX TDK 55. Apakah sudah memiliki Peraturan Karyawan yang disetujui oleh Dewan Pengurus Asosiasi/Himpunan dan
disahkan oleh Disnaker Provinsi setempat (3 poin) Ya XXX TDK
56. Apakah setiap jabatan memiliki deskripsi kerja dan uraian jabatan dan kualifikasi personalianya (4 poin) Ya SBG TDK 57. Apakah sudah mengikutsertakan karyawan Asosiasi/Himpunan dalam program JAMSOSTEK atau perlindungan
lainnya (3 poin) Ya XXX TDK
X. KEANGGOTAAN (skor 2-4 poin)
58. Jumlah anggota aktif (memiliki KTA) Asosiasi/Himpunan pada tahun berjalan (jumlah turun poin max 2 dan jumlah naik
poin max 4)
Tahun 2010 Tahun 2011
Anggota Asosiasi/Himpunan
59. Bagaimanakah Asosiasi/Himpunan menginformasikan ketentuan mengenai pendaftaran dan hak/kewajiban anggota Kadin (poin 3) A Email B Majalah/leaflet C surat D Website E Lainnya, sebutkan ……… Harap kirimkan fotokopi pemberitaan yang menunjukkan dilakukan sosialisasi
60. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah mewajibkan anggotanya menjadi Anggota Kadin, Jika ya harap dilengkapi dengan
dokumen surat edaran atau bukti kepemilikan KT-AB oleh anggota Asosiasi (poin 4) Ya XXX TDK
61. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan promosi untuk meningkatkan jumlah anggota? (poin 4) YA XXX TDK Jika “YA”, sebutkan program/kegiatan tersebut (jika space tidak cukup tulis di kertas lain)
a ... b ... 62. Apakah Asosiasi/Himpunan mengupdate data anggotanya ke Kadin Indonesia tiap tahunnya? Harap lampirkan
buktinya? (4 poin) YA SBG TDK
63. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat dalam bentuk
bantuan sosial, sumbangan kegiatan tertentu dan lainnya. (poin 3) YA XXX TDK
Jika ”YA”, sebutkan 2 (dua) contoh kegiatan yang sudah dilaksanakan a
……… b
………..… 64. Sebutkan sumber pembiayaan program/kegiatan pada pertanyaan nomor 63 (poin 2)
A Angaran Asosiasi/Himpunan B Iuran pengurus C Sponsorship D Sumbangan