PLN Corpu akan menyelenggarakan Pembelajaran dengan
mengutamakan Pembelajaran Mandatory untuk dipilih oleh setiap Pegawai.
Pada Periode Pemilihan IKP 2015 ini, Modul IKP Online akan mengakomodir Pembelajaran Mandatory.
Pembelajaran Mandatory adalah Pembelajaran yang wajib diikuti oleh Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Kompetensi Jabatannya.
PLN Corpu akan menyelenggarakan Pembelajaran dengan
mengutamakan Pembelajaran Mandatory untuk dipilih oleh setiap Pegawai.
Pada Periode Pemilihan IKP 2015 ini, Modul IKP Online akan mengakomodir Pembelajaran Mandatory.
Bagaimana IKP Online mengakomodir Pembelajaran Mandatory?
IKP Online dapat mengakomodir Pembelajaran Mandatory apabila Pohon Profesi setiap Pegawai sudah diketahui .
Bagaimana IKP Online mengetahui Pohon Profesi setiap Pegawai?
Modul IKP Online, yang merupakan bagian dari Aplikasi Learning Management System (LMS) belum mempunyai data mengenai pohon profesi setiap Pegawai. Untuk mengetahui Pohon Profesi masing-masing pegawai diharapkan partisipasi aktif yang dapat dilakukan dengan 2 cara :
1. Penentuan dari SDM Unit masing-masing. SDM menyampaikan data pohon profesi seluruh pegawai di Unitnya sesuai format yang telah ditentukan oleh PLN Corpu.
2. Melalui mekanisme pilih dan approve. Setiap Pegawai melakukan pilihan pohon profesi, selanjutnya Atasan Pegawai bersangkutan melakukan approval atas pilihan profesi tersebut. Pada tahap akhir, SDM akan melakukan approval final.
Bagaimana mekanisme IKP Online memastikan Pegawai memilih Pembelajaran Mandatory?
Modul IKP Online akan melakukan filterisasi terhadap Pilihan yang akan ditampilkan kepada setiap pegawai. Filter tersebut antara lain : 1. Pembelajaran yang sudah diikuti dan lulus tidak bisa dipilih.
2. Pembelajaran yang tampil sudah sesuai jenjang jabatan dan level kompetensi yang disyaratkan.
3. Pembelajaran yang tampil merupakan Pembelajaran khusus yang wajib diikuti Pegawai sesuai Pohon Profesinya.
Jika Pembelajaran Mandatory sudah Pegawai ikuti semua, apakah Pegawai tidak bisa memilih?
Apabila Pembelajaran Mandatory untuk Pohon Profesi Pegawai sudah diikuti semua ataupun belum ada maka Pegawai akan tetap bisa memilih. IKP Online secara otomatis mengatur hal tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. IKP Online akan mengecek ketersediaan Pembelajaran Mandatory untuk Pegawai tersebut.
2. Jika ada, maka akan ditampilkan untuk dipilih.
3. Jika tidak ada, maka IKP Online akan menampilkan Pembelajaran yang bersifat umum dan juga Pembelajaran dengan Pohon
Profesi yang sama dengan level kompetensi setingkat lebih tinggi.
Pilih
Pembelajaran Cek Pohon Profesi Pilih Pohon Profesi PembelajaranPilih
Pohon Profesi 1.1 Pembangkitan 1.2 Penyaluran Dst….. Belum Ada Ada
• Atasan dan Manajer SDM melakukan approval untuk Pohon Profesi dan Pembelajaran yang dipilih Pegawai (Approve atau Edit).
Judul Pembelajaran Yang Bisa Dipilih
Pada IKP 2015
Pada Pemilihan IKP Tahun ini terdapat perubahan pada Judul-judul yang bisa dipilih :
:: Teknik (278 Judul)
:: Pembangkit : 91 Judul
:: Transmisi : 61 Judul
:: Distribusi dan Niaga : 70 Judul
:: Project : 49 Judul
:: Renewable Energy : 17 Judul
:: Non Teknik (94 Judul) :: Culture : 59 Judul
:: Keuangan : 18 Judul
:: Selain Keuangan (SDM, Diklat, Manajemen Mutu) : 41 Judul
Alur IKP Online
No Kegiatan Pegawai Atasan SDM Udiklat Pembelajaran Perencanaan 1
Pengisian Regionalisasi dan Penanggung jawab SDM
2 Pengisian Jadwal
3 Pemilihan Pembelajaran dan Pilih Atasan 4 Approval Atasan
5 Approval SDM 6 Approval Udiklat 7 Pembursaan 8 Approval Rendiklat
Pengguna IKP Online dibagi berdasarkan role sebagai berikut : 1. Pegawai, dapat mengakses menu
Pilih Pembelajaran
Pilih Atasan
2. Atasan, dapat mengakses menu
Pilih Pembelajaran
Pilih Atasan
Approval Atasan
Monitoring Atasan
3. Manajer SDM, Direktur SDM, Kdiv Talenta
Pilih Pembelajaran Pilih Atasan Approval Atasan Approval SDM Rekapitulasi SDM Monitor IKP
Login ke Aplikasi LMS
•
Untuk dapat menggunakan IKP Online, pengguna
login terlebih dahulu ke Aplikasi LMS
•
Aplikasi LMS dapat diakses melalui 2 cara :
–
Jika pengguna sudah terhubung melalui intranet
(konfirmasi dengan IT unit anda), akses ke alamat
10.10.0.20
(portal PLN Pusdiklat)
–
Jika pengguna menggunakan akses internet publik, alamat
–
Ketik alamat yang dituju pada browser anda
–
Maka akan muncul halaman seperti berikut
–
Selanjutnya Klik LMS
atau yang dilingkari
merah pada gambar
Login ke Aplikasi LMS
–
Setelah muncul halaman seperti gambar dibawah ini, isikan
nip dan password anda ( default password tanggal lahir anda
dengan format dd-mm-yyyy contoh. 04 Februari 1986 ditulis
04-02-1986)
–
Password dapat diubah oleh Pegawai
–
Apabila Pegawai lupa password, maka PIC SDM Unit
User Self Service (USS)
Pilih menu ini untuk mengakses modul IKP Online
Pastikan Biodata Anda sudah benar sebelum mengakses modul IKP Online
Perubahan :
1. Posisi Letak untuk Data Atasan. Pada tahun 2014 terletak di paling bawah sedangkan pada tahun 2015 posisi letak menjadi di paling atas.
2. Terdapat Notifikasi dengan background warna mencolok Alasan :
Perubahan :
1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih
2. Radio Button yang sebelumnya berada disebelah kanan digeser menjadi sebelah kiri menggantikan penomoran.
3. Link berjudul ‘Lihat Detail’ dihilangkan
4. Link dengan tulisan Sifat dan Profesi Pembelajaran ditambahkan di samping Radio Button
5. Filter Judul yang ditampilkan sudah mengakomodir perubahan Kode dan Judul Pembelajaran yang ditawarkan melalui IKP Online serta Pembelajaran Mandatory
Perubahan :
1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih
2. Radio Button yang sebelumnya di sebelah kanan menjadi di sebelah kiri
Perubahan :
1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih
2. Penambahan Link Approve tiap Bawahan
Perubahan :
1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih
2. Pengelompokan Pegawai untuk diubah dari yang sebelumnya per Judul
Deskripsi
Pembelajaran Berisi
Kurikulum dari
sebuah Pembelajaran
Ada Baiknya sebelum
memilih untuk
memperhatikan
deskripsi
pembelajaran secara
seksama
Penanggung Jawab dapat melihat progress pengisian pilihan Pembelajaran dan
Approval oleh Atasan
Terima Kasih
Merci bien Arigatoo Matur NuwunHatur Nuhun
Matur se Kelangkong Syukron Kheili Mamnun DankeTerima Kasih
Manajemen & Security Password
• Pegawai dapat melakukan perubahan password (dari default) ke password personal
• Pegawai yang diberi privilege dapat melakukan reset password
