Booklet Rekrutmen PPI Tiongkok

(1)

(2)

Daftar Isi

Kata Sambutan ... 2

Profil Singkat PPI Tiongkok ... 4

Rencana Strategis (Visi Kepemimpinan Ketua) ... 5

Kenapa Harus Bergabung? ... 9

Proses Pendaftaran dan Seleksi ... 11

Persyaratan Umum dan Dokumen ... 13

Daftar Departemen Departemen Pendidikan ... 14

Departemen Sosial dan Pengabdian Masyarakat ... 17

Departemen Seni Budaya dan Pariwisata ... 19

Departemen Olahraga ... 21

Departemen Kelembagaan ... 22

Departemen Pelajar dan Kemahasiswaan ... 24

Pusat Lembaga 1. Pusat Media dan Komunikasi ... 26

(3)

KATA SAMBUTAN

KETUA PPI TIONGKOK PERIODE 2018-2020

Salam Perhimpunan!

Puji serta syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa. Karena berkat karuniaNya lah, kami dapat berkarya hingga saat ini. Selain itu, atas rahmat Tuhan YME, kami juga diberikan kekuatan untuk membuat booklet rekrutmen terbuka PPI Tiongkok ini.

Melihat jumlah pelajar Indonesia yang semakin meningkat dari tahun-ketahun dan melihat semangat para pelajar untuk berkarya di Negeri Tirai Bambu ini, maka kami Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok mengajak teman-teman semua untuk berkolaborasi bersama dalam wadah perhimpunan pelajar Indonesia di Tiongkok.

Pepatah Tiongkok mengatakan “Istirahat bukan berarti berhenti, Tetapi

untuk menempuh perjalanan yang lebih jauh lagi”. “Xiu Xi Bu Shi Zou Deng

Yu Chang De Lu, Er Shi Yao Zou Geng Chang De Lu”. Begitu pula dengan belajar di luar negeri, bukan berarti berhenti berkontribusi untuk negeri, tetapi untuk memberikan yang lebih untuk Ibu Pertiwi. Oleh karena itu, PPI Tiongkok mengundang para putra-putri bangsa yang sedang menempuh ilmu di negeri panda ini, untuk bergabung bersama kami, berkolaborasi untuk berbakti serta kontribusi untuk negeri.

Booklet ini berisi informasi mengenai departemen dan pusat lembaga yang ada dalam struktur PPI Tiongkok. Melalui buku ini juga, kami berharap teman-teman sekalian dapat memahami secara komprehensif deskripsi tugas dan kriteria yang ada dalam setiap departemen dan pusat lembaga. Tak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada Kabinet Keluarga Berencana (KB) yang dipimpin oleh Raynaldo Aprillio yang telah banyak menginspirasi kami untuk melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan dan

(4)

Akhir kata, kami menyadari bahwa masih ada ketidaksempurnaan dalam booklet ini, oleh karena itu, kami mencantumkan contact person dan e-mail kami untuk informasi lebih lanjut mengenai rekrutmen terbuka PPI Tiongkok tahun 2018 ini. Kami menanti teman-teman bergabung bersama kami dan saling menginspirasi. Mari berkolaborasi untuk berkontribusi untuk negeri dan menginspirasi satu sama lain.

Nanjing, 14 Mei 2018 Fadlan Muzakki

(5)

PROFIL SINGKAT PPI TIONGKOK

PPI (Perhimpunan Pelajar Indonesia) Tiongkok merupakan organisasi kemahasiswaan yang resmi berdiri pada 28 Oktober 2012 atas dasar keinginan dari sejumlah pelajar Indonesia di berbagai kota Tiongkok untuk membentuk satu platform berskala nasional. PPI Tiongkok merangkul semua mahasiswa Indonesia di Tiongkok guna mewujudkan aspirasi dan cita-cita mereka dalam mengharumkan nama bangsa dan Negara Indonesia di Tiongkok maupun luar Tiongkok.

Sampai saat ini, PPI Tiongkok sudah memiliki 24 cabang yang tersebar di berbagai penjuru Tiongkok di antaranya: Beijing, Changsha, Chongqing, Guangzhou, Guilin, Hangzhou, Harbin, Hongkong, Hefei, Nanchang, Nanning, Nanjing, Ningbo, Liuzhou, Qingdao, Shanghai, Shenyang, Shijiazhuang, Suzhou, Tianjin, Wuhan, Wuxi, Xiamen, dan Zhengzhou. Adapun tujuan utama berdirinya PPI Tiongkok, yakni untuk mewadahi pelajar Indonesia di Tiongkok untuk berpartisipasi pada kegiatan-kegiatan yang bersifat nasional maupun internasional yang bermanfaat bagi bangsa dan negara. Selain itu juga mengembangkan ikatan tali persaudaraan di antara sesama pelajar Indonesia di Tiongkok.

(6)

RENCANA STRATEGIS Visi

Menjadikan PPIT sebagai wadah berhimpun, belajar, berkarya dan berbagi dengan mengedepankan asas profesionalisme serta mementingkan aspek kolaborasi, kontribusi dan inspirasi.

(7)

(8)

(9)

(10)

KENAPA HARUS BERGABUNG? 1. Menambah Pengetahuan

Benar adanya, bahwa tujuan kita melanjutkan studi di Tiogkok adalah untuk menambah pengetahuan baru dari hal-hal yang kita liat secara nyata di Tiongkok. Tapi tidak bisa dipungkiri juga jika proses belajar mengajar di kelas, ataupun membaca buku yang penuh dengan teori, dirasa mudah membuat jenuh untuk beberapa orang. Bergabung di PPI Tiongkok membuat banyak pengetahuan di dapatkan dengan nyata dan menyenangkan.

2. Memperluas Jaringan

Masuk organisasi berarti bergabung dalam sebuah jaringan. Biasanya mereka yang tergabung dalam suatu wadah organisasi yang sama, persaudaraannya kuat. Ketika mengikuti dan menjadi panitia acara tertentu, seorang anggota organisasi bisa saja terhubung dengan pihak lain yang berkompeten. Tidak heran bila anak-anak yang aktif organisasi semakin gaul, memiliki banyak relasi dari yang sekelas mahasiswa hingga politisi dan pejabat.

3. Mempunyai Banyak Teman

Ada sedikit kekhawatiran memilih melajutkan studi ke luar negeri. Jauh dari keluarga, bahkan hilangnya pertemanan solid yang sudah di dapatkan di Indonesia. Bergabung dengan PPI Tiongkok, bisa kembali merasakan

(11)

Mahasiswa yang sibuk kuliah saja dan tertutup, mungkin akan cerdas secara intelektual tapi miskin dari segi sosial dan komunikasi dengan orang lain. Berorganisasi adalah cara untuk mengasah dan meningkatkan hubungan dengan berbagai orang dan karakter yang berbeda.

5. Belajar Kepemimpinan

Organisasi merupakan salah satu cara untuk mengembangkan dasar-dasar kepemimpinan dalam diri seseorang. Khusus organisasi seperti PPI Tiongkok yang mana ruang lingkupnya lebih luas. Dengan pembagian kerja berdasarkan tim, setiap anggota organisasi menjadi terasah kepercayaan diri dan dalam mempengaruhi orang lain pada sebuah tujuan.

6. Wadah Untuk Bermanfaat

“Sebaik baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain” Sebagai manusia yang hakekatnya adalah makhluk sosial maka pasti akan saling membutuhkan satu sama lain untuk saling berinteraksi dan memenuhi kebutuhan. Dengan berorganisasi maka kita bisa mempunyai wadah untuk membantu orang yang ada disekitar kita baik itu melalui ilmu dan pemikiran, ataupun tenaga dan keahlian yang kita miliki.

(12)

PROSES PENDAFTARAN DAN SELEKSI A. PROSES PENDAFTARAN

1. Pembukaan

Pendaftaran akan dibuka dari tanggal 16 s.d. 24 Mei 2018 pukul 21.00 CST.

2. Download Formulir

Formulir dapat diunduh melalui laman web

rekrutmen.ppitiongkok.org.

3. Lengkapi Dokumen Yang Dibutuhkan

Persyaratan dokumen dapat dilihat di booklet. 4. Upload Dokumen

Upload dokumen pendaftaran Anda di laman web rekrutmen.ppitiongkok.org.

6. Proses Seleksi

Detil dapat dilihat di booklet atau e-poster selanjutnya. 7. Selesai

(13)

B. PROSES SELEKSI

1. Penilaian Dan Verifikasi Administrasi

Panitia akan melakukan pengecekan dan penilaian administrasi pada tanggal 25 Mei 2018.

2. Seleksi Wawancara

Calon pengurus yang lulus seleksi administrasi akan memasuki tahap seleksi wawancara pada tanggal 26 s.d. 30 Mei 2018 melalui WeChat, dan hasil seleksi wawancara akan diumumkan paling lambat 3 hari setelah seleksi wawancara di laman web rekrutmen.ppitiongkok.org.

3. Menulis Surat Pernyataan

Calon pengurus yang lulus seleksi wawancara akan menulis surat pernyataan siap menjadi pengurus (surat pernyataan dapat diunduh pada laman web).

4. Selamat Datang Di Tim PPI Tiongkok 2018-2019!

Kolaborasi, Kontribusi, dan Inspirasi dari kamu sangat berarti untuk Indonesia!

(14)

PERSYARATAN UMUM

1. Warga Negara Indonesia.

2. Terdaftar sebagai pelajar di salah satu lembaga pendidikan minimal

setingkat SMA di Tiongkok, untuk jangka waktu tahun 2018-2019.

3. Tidak terlibat dalam keanggotaan partai politik manapun.

PERSYARATAN DOKUMEN

1. Mengisi formulir pendaftaran (dapat diunduh pada

rekrutmen.ppitiongkok.org).

2. Surat Rekomendasi Cabang/Ranting.

3. Portofolio (untuk Pusat Media, Pusat Pelatihan dan Departemen atau

Lembaga yang membutuhkan persyaratan khusus yang dapat dilihat di setiap uraian detil masing-masing departemen atau pusat lembaga).

4. Dokumen pendukung lain (jika diperlukan dalam proses seleksi).

5. Semua persyaratan dokumen dimasukkan ke dalam 1 folder, dan

di-rename dengan format Nama Lengkap_Domisili

Kota_Departemen/Lembaga yang dipilih, lalu diarsipkan menjadi file *.rar atau *.zip, kemudian di-upload melalui laman web.

(15)

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN 1. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

Departemen Pendidikan adalah departemen yang membawahi, menangani, membenahi segala sesuatu terkait masalah pendidikan. Departemen ini fokus dalam mengadakan pelatihan-pelatihan/workshops yang bersifat mendidik baik secara virtual maupun non virtual di tingkat pusat, cabang, dan ranting. Departemen ini juga mendorong seluruh pelajar Indonesia di Tiongkok guna meraih pendidikan lanjutan dengan menyebarkan info-info seputar beasiswa dan konferensi internasional. Departemen pendidikan juga fokus dalam bidang publikasi baik secara ilmiah/non ilmiah dalam bentuk artikel-artikel/opini/penulisan buku antologi. Serta mendorong dan meningkatkan kerja sama ekternal dari

pemerintah/swasta/lembaga/organisasi/kampus/universitas di

Indonesia/Tiongkok dalam bidang pendidikan.

Dengan adanya departemen pendidikan di PPI Tiongkok ini diharapkan untuk mendorong, mendidik, memotivasi, serta mengarahkan baik dari tingkat ranting, cabang, dan pusat di bidang pendidikan. Departemen Pendidikan diharapkan menjadi wadah dari aspirasi seluruh pelajar Indonesia di Tiongkok untuk menyalurkan intelektualitas dan karya-karya yang bersifat mendidik dan positif.

Job Description:

1. Menyusun goal setting dan rencana strategis dalam bidang

Pendidikan selama 2 tahun periode kepemimpinan, yang kemudian dituangkan dalam program kerja.

2. Menghimpun dan menyebarkan informasi mengenai beasiswa (baik

formal, informal, dan non formal) yang ada di Tiongkok maupun yang ada di Luar Tiongkok.

(16)

3. Pembuatan sebuah publikasi (baik ilmiah maupun non ilmiah).

4. Membangun jaringan kerjasama baik formal maupun informal

dalam bidang pendidikan dengan pihak pemerintah / swasta / Lembaga / organisasi / kampus / universitas yang berada baik di Indonesia maupun di Tiongkok.

5. Memberikan apresiasi/penghargaan kepada cabang, ranting,

maupun anggota guna memotivasi dan meningkatkan peran serta anggota PPI Tiongkok ditingkat pusat, cabang, dan ranting.

6. Melaksanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi penyelenggaraan

kegiatan keorganisasian.

7. Melaksanakan program pelatihan (virtual maupun non virtual) yang

berkaitan dengan Pendidikan.

8. Memberikan pelatihan (online atau langsung) mengenai tata cara

bersidang dan berorganisasi.

9. Mengadakan kegiatan pendidikan informal (virtual/non virtual)

dalam rangka peningkatan kapasitas kepemimpinan anggota PPI Tiongkok.

10.Mengadakan kegiatan diskusi dan seminar online (Ngobras PPI

Tiongkok dan Webinar) dalam rangka memberikan pembelajaran dan menanggapi isu-isu yang sedang terjadi.

(17)

3. Memiliki komitmen yang tinggi untuk aktif berkontribusi dalam bidang terkait selama

satu atau dua tahun kedepan.

4. Memiliki passion dalam bidang pendidikan (Penulisan ilmiah, buku,

jurnal dan lain sebagainya);

5. Memiliki kemauan yang kuat atau pengalaman dalam mengadakan

kegiatan semacam academic conference baik virtual maupun non virtual.

6. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan/atau mandarin formal.

7. Aktif di sosial media dan bergabung dalam beberapa forum

beasiswa dan pendidikan merupakan nilai tambah.

8. Mengetahui cara kerja Massive Open Online Course (MOOC)

merupakan nilai tambah.

9. Berkomitmen kuat menjalankan program kerja di Departemen

Pendidikan.

10.Senang dalam menulis artikel ilmiah atau non ilmiah.

11.Senang berpartisipasi/aktif dalam pertemuan akademik.

12.Minimal sedang menempuh jenjang pendidikan S2 (Master Degree).

13.Mencantumkan artikel-artikel yang sudah di publikasikan baik di

(18)

Kuota: 6 Orang

2. DEPARTEMEN SOSIAL DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Dept. Sosial dan Pengabdian Masyarakat adalah salah satu Departement di PPI Tiongkok yang bertugas untuk mengorganisir segala kegiatan sosial PPI Tiongkok baik itu di Indonesia ataupun Tingkok. Dalam bidang Sosial, Departement ini pada umumnya adalah sebagai wadah bagi para Pelajar Indonesia khususnya yang berada di Tiongkok untuk membantu mereka yang membutuhkan. Sedangkan Pengabdian Masyarakat adalah platfom bagi Pelajar Indoensia untuk meningkatkan tanggung jawab sosial sebagai Mahasiswa Indonesia yang mengaju pada Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pada hal ini Dept. Sosial dan Pengabdian Masyarakat bertugas untuk mengorganisir suatu kegiatan yang dilakukan dengan cara berinteraksi langsung dan melakukan aktivitas sosial yang bertujuan untuk membantu dan memberikan dampak positif yang berkesinambungan kepada masyarakat tertentu contohnya seperti Bakti Sosial.

Seluruh kegiatan Department Sosial dan Pengabdian Masyarakat dilakukan tanpa mengambil keuntungan sedikitpun. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan rasa kasih dan rasa solideritas para Pelajar Indonesia di Tiongkok terhadap sesama. Tidak hanya itu saja, kegiatan-kegiatan Dept. Sosial dan Pengabdian Masyarakat ini juga sebagai kontribusi dan bukti nyata para Pelajar Indonesia untuk bumi pertiwi baik itu dalam bidang pendidikan, kesejahteraan dan kemajuan bangsa.

(19)

3. Membangun jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga sosial baik di Indonesia maupun di Tiongkok/Internasional.

4. Membangun Jaringan Penyaluran bantuan sosial yang terpercaya.

5. Mengaktifkan dan mengelola kas sosial organisasi.

6. Melaksankan, mengawasi, mengontrol serta mengevaluasi dan

melaporkan penyelenggaraan dalam bidang sosial. Kriteria:

1. Pelajar Indonesia di Tiongkok yang mendapatkan surat

rekomendasi resmi dari cabang PPI Tiongkok di kota setempat.

2. Mampu bekerjasama dalam tim

3. Memiliki kemauan yang keras untuk belajar dan berkontibusi dalam

bidang sosial.

4. Memiliki jiwa sosial yang tinggi.

5. Mempunyai minat dalam bidang sosial.

6. Tekun, sigap serta bertanggung jawab dalam bekerja.

7. Bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk aktif dalam

Departemen Sosial dan pengabdian masyarakat PPI Tingkok. Kuota: 6 Orang

3. DEPARTEMEN SENI BUDAYA DAN PARIWISATA

Departemen Seni, Budaya, dan Pariwisata adalah salah satu departemen di PPI Tiongkok yang bertugas untuk mengembangkan, memperkenalkan dan menyebarluaskan budaya dan pariwisata Indonesia di Tiongkok.

(20)

bidang budaya bagi para pelajar Indonesia di Tiongkok, menanamkan rasa cinta akan budaya dan pariwisata Indonesia kepada para pelajar Indonesia di Tiongkok serta mempromosikan budaya dan pariwisata Indonesia kepada masyarakat asing dan masyarakat Tiongkok.

Departemen ini juga bertugas untuk mengembangkan serta mengapresiasi dengan memberikan ruang pengembangan potensi seni yang dimiliki oleh pelajar Indonesia di Tiongkok.

1. Pengumpulan, pengelolaan, dan pengendalian data yang dibentuk

database serta analisis data untuk penyusunan program kegiatan dalam bidang budaya dan pariwisata.

2. Perencanaan strategis kegiatas dalam bidang seni, budaya dan

pariwisata.

3. Memfasilitasi dan mewadahi minat dan bakat anggota PPI Tiongkok

dalam bidang seni dan budaya.

4. Memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan cabang dalam

melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan seni, budaya dan pariwisata Indonesia.

5. Memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan cabang dalam

melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan seni, budaya dan pariwisata Indonesia.

(21)

8. Membangun jaringan kerjasama lintas organisasi dalam rangka mempererat hubungan Indonesia - Tiongkok di bidang seni, budaya dan pariwisata.

9. Membangun dan mengelola kopeprasi seni dan budaya PPI

Tiongkok.

10.Melaksanakan, mengawasi, mengendalikan serta mengevaluasi dan

melaporkan penyelenggaraan kegiatan dalam bidang seni, budaya dan pariwisata.

Kriteria:

rekomendasi resmi dari cabang PPI Tiongkok kota setempat.

2. Mampu bekerjasama dalam tim.

3. Memiliki rasa kecintaan terhadap budaya dan pariwisata Indonesia.

4. Mempunyai minant di bidang seni dan budaya.

5. Memiliki semangat dan ide-ide baru untuk mengembangkan serta

memperkenalkan budaya dan pariwisata Indonesia di Tiongkok.

6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris

dan/atau mandarin secara lisan dan tertulis.

7. Bersedia meluangkan waktu untuk aktif dalam

Departemen Seni, Budaya dan Pariwisata PPI Tiongkok. Kuota: 6 orang

(22)

4. DEPARTEMEN OLAHRAGA

Departemen Olahraga merupakan Departemen yang mewadahi minat dan bakat seluruh Pelajar Indonesia di Tiongkok dalam bidang Olahraga dan Kesehatan. Bertugas menyelenggarakan, mengarahkan, menggerakkan, serta mengawasi kegiatan olahraga yang ada dalam ruang lingkup PPI Tiongkok di tingkat pusat, cabang, dan ranting.

Departemen Olahraga bertugas untuk memberikan informasi terkait kegiatan Olahraga serta Informasi mengenai kesehatan kepada Pelajar Indonesia di Tiongkok. Mendorong Pelajar Indonesia di Tiongkok untuk dapat menjadikan Olahraga sebagai budaya. Departemen olahraga juga dapat bekerja sama dengan pihak lain terkait terlaksananya kegiatan olahraga di ruang lingkup PPI Tiongkok baik di tingkat pusat, cabang, maupun ranting.

Diharapkan dengan adanya Departemen Olahraga mampu menjadikan Pelajar Indonesia menjadi Pelajar yang berkarakter dan memiliki nilai-nilai Olahraga dalam dirinya, seperti sportivitas, disiplin, serta bertanggungjawab.

1. Menyusun perencanaan progam kerja Departemen Olahraga.

2. Mengajak pelajar Indonesia untuk dapat menjadikan Olahraga

(23)

5. Menjalin kerjasama dalam bidang Keolahragaan dengan lembaga dan atau Instansi di Tiongkok maupun di Indonesia.

6. Menyelenggarakan, menggerakkan, mengarahkan, mengawasi,

serta mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan kegiatan Olahraga Pelajar Indonesia yang ada di Tiongkok.

Kriteria:

2. Mengetahui pengetahuan dasar mengenai Olahraga dan Kesehatan.

3. Mampu bekerja secara individu maupun tim.

4. Memiliki kemauan keras dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

5. Mampu berinovasi dalam menjalankan setiap kegiatan

yang diselenggarakan Departemen Olahraga.

6. Mempunyai komitmen serta sanggup bekerja dalam tekanan dan

dengan sistem deadline.

7. Bisa membagi waktu untuk aktif dalam Departemen Olahraga.

Kuota: 6 orang

5. DEPARTEMEN KELEMBAGAAN

Departemen kelembagaan adalah departemen baru yang ada di PPI Tiongkok. Departemen ini berfungsi atas dasar niat baik dari teman-teman pengurus untuk menjadikan Organisasi PPI Tiongkok menjadi lebih profesional dengan cara Membuat Akta Notaris di Indonesia, dan Mendaftarkan PPI Tiongkok di Kemenkumham. Selain itu, Departemen kelembagaan nantinya akan berfungsi sebagai fasilitator bagi

(24)

teman-Tiongkok seperti pembentukan ranting, wilayah kerja cabang, dan proses serta persyaratan pembentukan cabang baru.

1. Membantu advokasi pembuatan akta notaris di Indonesia.

2. Membantu pengurusan pendaftaran di Kemkumham.

3. Membantu pengurusan rekening organisasi.

4. Membuat kreteria pembubaran, pembentukan, pembekuan cabang

dan ranting.

5. Membuat peraturan organisasi tentang kelembagaan PPIT Pusat.

6. Membuat alur dan prasyarat pembubaran, pembentukan, dan

pembekuan cabang dan ranting. Kreteria:

1. Mahasiswa Indoensia di Tiongkok setidaknya masih

berada/berstatus mahasiswa selama satu tahun kepengurusan.

2. Memiliki kemauan tinggi untuk belajar.

3. Mendapat rekomendasi dari cabang asal pendaftar.

(25)

8. Bahasa mandarin merupakan nilai tambah. Kuota: 6 Orang

6. DEPARTEMEN PELAJAR DAN KEMAHASISWAAN

Departemen Pelajar & Kemahasiswaan PPI Tiongkok merupakan departemen baru di bawah kepengurusan PPI Tiongkok periode 2018/2020. Departemen pelajar & kemahasiswaan yaitu sebagai jawaban atau solusi atas permasalahan kemahasiswaan Indonesia di Tiongkok saat ini, seperti penipuan agen atau permasalahan lainnya yang dihadapi pelajar Indonesia yang baru tiba di Tiongkok pada tahun ajaran baru.

Dengan dibentuknya departemen pelajar & kemahasiswaan ini diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan pelajar Indonesia di Tiongkok, menjadi wadah penghubung antara PPIT cabang dan PPIT pusat, sekaligus juga menjadi perpanjangan tangan antara pelajar Indonesia di Tiongkok dan KBRI.

Job Description:

1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data pelajar Indonesia

yang sedang menempuh pendidikan di Tiongkok.

2. Menjadi wadah penghubung antara pelajar Indonesia di Tiongkok

dengan pihak KBRI.

3. Menerima, menampung dan membantu memberikan

solusi kepada pelajar Indonesia di Tiongkok yang menghadapi kesulitan.

(26)

4. Melaksanakan pemantauan kegiatan kemahasiswaan di setiap cabang seluruh Tiongkok.

5. Mendata setiap universitas yang belum terdata oleh

KBRI, namun ada pelajar Indonesia di universitas tersebut.

6. Melakukan bantuan advokasi terhadap universitas yang dianggap

belum terdata oleh Kemenristek Dikti.

7. Membantu mendata kasus penipuan oleh agen yang berjanji akan

mengirim pelajar

8. Mendata kasus kemahasiswaan dan kerja belajar

ilegal untuk selanjutnya dikomunikasikan dan diadvokasi ke pihak berwenang.

9. Mengadakan lomba menulis artikel dengan tema "Aku dan

Tiongkok". Kriteria:

2. Mau belajar dan memiliki kepedulian tinggi terhadap

(27)

6. Diutamakan yang memiliki pengalaman berorganisasi dan jaringan sosial yang luas.

7. Mengetahui beberapa siswa yang terkena kasus penipuan

merupakan nilai tambah.

8. Bisa bahasa mandarin merupakan nilai tambah.

Kuota: 7 orang PUSAT LEMBAGA

1. PUSAT MEDIA DAN KOMUNIKASI

I. KANTOR MEDIA 1.1 Multimedia Jumlah kebutuhan:

1. Divisi Video (5 orang) 2. Divisi Graphic (5 orang)

(28)

1. Menyusun perencanaan program kerja dalam bidang Desain.

2. Membuat poster-poster peringatan hari besar atau hari raya

nasional dan internasional.

3. Membantu cabang-cabang PPI Tiongkok untuk berkembang dalam

bidang desain.

4. Membantu departemen lain dalam bidang desain (memperindah

tampilan booklet, artikel, dll). Kriteria Umum:

1. Pelajar Indonesia di Tiongkok yang mendapatkan rekomendasi dari

PPIT cabang di kota setempat.

2. Memiliki keinginan dan motivasi yang kuat untuk belajar dan

berorganisasi.

3. Memiliki komitmen yang tinggi untuk berkontribusi aktif dalam

bidang terkait selama satu tahun ke depan. Kriteria Khusus Desain Grafis:

1. Memiliki passion dalam bidang desain grafis (desain poster, vector,

ilustrasi dan lain lain). 2. Inovatif dan kreatif.

(29)

1. Memiliki passion dalam bidang editing video. 2. Inovatif dan kreatif.

3. Mampu menggunakan software editing video (Adobe Premiere Pro,

Adobe After Effect dll).

4. Pernah memiliki pengalaman editing video / menyusun konsep

video.

5. Bersedia meluangkan waktu kapanpun dan dimanapun untuk aktif

dalam divisi videografis. Persyaratan untuk Multimedia: CV + Portofolio

1.2 Information Technology (IT) Jumlah kebutuhan:

1. Divisi Web Developer (3 orang) 2. Divisi Apps Developer (3 orang) Job Description:

1. Menyusun perencanaan program kerja dalam bidang IT (web dan

app).

2. Membantu Update Berita di website PPI Tiongkok.

3. Membantu cabang PPI Tiongkok untuk mengembangkan website

masing- masing.

(30)

Kriteria Umum:

berorganisasi.

bidang terkait selama satu tahun kedepan. Kriteria Khusus Divisi Web:

1. Memiliki passion dalam bidang web programming.

2. Inovatif dan kreatif.

3. Bisa mengoperasikan CMS Wordpress beserta pluginnya.

4. Diutamakan kepada yang paham basic web programming

(HTML, CSS, JavaScript).

dalam divisi website.

6. Dapat bekerja bersama tim.

Kriteria Khusus Divisi Aplikasi:

(31)

5. Pernah memiliki pengalaman membuat aplikasi mobile sederhana.

dalam divisi Aplikasi.

7. Pernah Menggunakan GIT dan dapat bekerja bersama tim.

Persyaratan untuk Information Technology (IT): CV + Portofolio

II. KANTOR KOMUNIKASI 2.1 Publikasi Medsos

Jumlah Kebutuhan:

1. Divisi Mainstream Social Media (MSM) (4 orang) 2. Divisi Chiense Social Media (CSM) (3 orang) Job Description:

1. Menyusun perencanaan program kerja dalam bidang

Komunikasi dan Publikasi social media.

2. Merancang ide poster/caption peringatan hari besar atau hari raya nasional dan internasional.

3. Mewadahi publikasi kegiatan cabang-cabang PPI Tiongkok untuk diketahui khalayak umum.

4. Membantu departemen lain dalam bidang komunikasi dan publikasi (distribusi dan persebaran informasi kegiatan, karya, artikel, dll).

(32)

Kriteria Umum:

1. Pelajar Indonesia di Tiongkok yang mendapatkan rekomendasi dari PPIT

cabang di kota setempat.

2. Memiliki keinginan dan motivasi yang kuat untuk belajar dan berorganisasi.

3. Memiliki komitmen yang tinggi untuk berkontribusi aktif dalam bidang terkait selama satu tahun kepengurusan.

Kriteria Khusus Divisi Mainstream Social Media (MSM):

1. Memiliki passion dalam bidang social media (instagram, facebook,

twitter, dll).

2. Aktif, siap siaga, dan kreatif.

3. Mampu mengoperasikan social media dan social

messanging pada umumnya.

dalam divisi MSM.

Kriteria Khusus Chinese Social Media (CSM):

(33)

5. . Bersedia meluangkan waktu kapanpun dan dimanapun untuk aktif dalam divisi CSM.

Persyaratan untuk Bidang Publikasi Sosial Media:

1. CV

2. Buatlah 1 caption unik dari salah satu poster yang ada di Instagram @ppitiongkok.

2.2 Publikasi Kepenulisan Jumlah Kebutuhan:

1. Divisi Tabloid (5 orang) 2. Divisi Artikel (5 orang) Job Description:

1. Menyusun perencanaan program kerja dalam bidang

Komunikasi dan Publikasi lewat tulisan dan konten serupa.

2. Merancang ide atau kerangka untuk karya kepenulisan yang akan

direalisasi (tabloid, newsletter, buku antologi dll).

3. Mewadahi publikasi kegiatan cabang-cabang PPI Tiongkok untuk

diketahui khalayak umum melalui rilis berita/artikel.

4. Membantu departemen lain dalam bidang komunikasi kepenulisan

(distribusi dan persebaran informasi kegiatan, karya, artikel, dll).

5. Menulis secara aktif perihal Indonesia, Negeri Tiongkok, PPI

(34)

Kriteria Umum:

2. Memiliki keinginan dan motivasi yang kuat untuk belajar, menulis, dan berorganisasi.

bidang terkait selama satu tahun kepengurusan. Kriteria Khusus Divisi Tabloid:

1. Memiliki passion dalam bidang social media (Instagram, Facebook,

Twitter, dll).

2. Aktif, siap siaga, dan kreatif.

3. Mampu mengoperasikan social media dan social

messanging pada umumnya.

dalam divisi MSM.

Kriteria Khusus Divisi Artikel:

1. Memiliki passion dalam bidang sosialisasi.

(35)

Persyaratan untuk Publikasi Kepenulisan:

1. CV

2. Portfolio berupa 2 contoh naskah tulisan yang pernah dibuat (satu

tulisan bebas, satu tulisan bertemakan Negeri Tirai Bambu atau seputar kemahasiswaan).

2. PUSAT KAJIAN STRATEGIS

Pusat Kajian Strategis adalah lembaga fungsional yang dibentuk PPIT dan diberi tugas pokok memperkuat fungsi pendidikan dan penelitian terkait hal-hal strategis di dalam lingkungan PPI Tiongkok. Tujuan Pusat Kajian Strategis adalah untuk melakukan penelitian dan pengolahan materi kajian yang sesuai dengan bidang pada Pusat Kajian. Bidang Kajiannya:

1. Pusat Kajian Belt and Road Initiative.

2. Pusat Kajian Ekonomi, Sosial dan Budaya Indonesia-China (Social

Science).

3. Pusat Kajian Science.

1. Kegiatan Pusat Kajian Strategis Kegiatan Pusat Kajian Strategis adalah:

1. Kegiatan Penelitian

Merupakan kegiatan yang dilakukan secara sistematik untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyimpulkan data dengan menggunakan metode tertentu dalam rangka mencari jawaban atas berbagai bidang permasalahan.

(36)

Merupakan kegiatan yang lebih bersifat sosio-edukatif seperti menyelenggarakan acara-acara simposium, ceramah, seminar, bedah buku dsb.

3. Kegiatan Kerja Sama

Aktif membangun kerjasama secara Nasional dan Internasional di bidang pendidikan dan penelitian.

Pengelola Struktural Pusat Kajian Strategis

Berikut Pengelola Struktural pada Pusat Kajian Strategis PPI Tiongkok:

1. Direktur Pusat Kajian Strategis

2. Kepala Pusat dan Anggota Tim Kajian the Belt and Road Initiative

3. Kepala Pusat dan Anggota Tim Kajian Ekonomi, Sosial,

Budaya Indonesia- China

Pusat Kajian the Belt and Road Initiative

Merupakan sebuah lembaga di dalam PPIT yang bertujuan untuk menghasilkan produk-produk kajian di bidang hubungan antar Negara dalam lingkup proyek the Belt and Road Initiative (BRI).

Misi

(37)

Merupakan sebuah lembaga PPIT yang bertujuan menghasilkan produk- produk kajian di bidang hubungan Ekonomi, Sosial dan Budaya antara Indonesia dan China

Misi

1. Aktif melakukan kajian untuk menyebarkan informasi dan

analisis berkualitas mencakup isu-isu hubungan Ekonomi, Sosial dan Budaya antara Indonesia dan China.

2. Aktif menyelenggarakan penelitian, workshop, dan seminar untuk

meningkatkan pemahaman masyarakat yang menitikberatkan hubungan Ekonomi, Sosial dan Budaya antara Indonesia dan China. Open Recruitment Pusat Kajian Strategis

1. Menyusun goal setting dan rencana strategis dalam bidang Kajian

Strategis selama dua tahun, yang kemudian dituangkan dalam program kerja.

2. Mengembangkan kajian atau penelitian akademis pelajar Indonesia

di Tiongkok.

3. Aktif menulis artikel publikasi (baik ilmiah maupun non ilmiah) di Media Nasional.

4. Membangun jaringan kerjasama baik formal maupun informal

dalam bidang pendidikan dan penelitian dengan pihak pemerintah/swasta/lembaga/organisasi baik di Indonesia maupun Internasional.

5. Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan sosio edukatif

(38)

Kriteria Umum:

PPIT Cabang di kota setempat.

berorganisasi.

3. Memiliki komitmen yang tinggi untuk aktif berkontribusi dalam

bidang terkait selama dua tahun kedepan Kriteria Khusus Pusat Kajian Strategis:

1. Minimal sedang menempuh Pendidikan Jenjang Master (S-2).

2. Memiliki passion yang tinggi dalam bidang Penelitian.

3. Memiliki passion dalam bidang Pendidikan (Penulisan artikel, buku,

jurnal dan lain sebagainya).

4. Memiliki pengalaman cukup dalam kegiatan academic research.

5. Memiliki kemampuan berbahasa inggris dan/atau mandarin formal.

6. Mengetahui cara kerja Open Access Journal merupakan nilai tambah.

7. Memiliki link yang baik dengan Lembaga Penelitan atau Publisher

(39)

III. PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI

Pusat Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Organisasi (SDO) merupakan wadah untuk menunjang peningkatan kualitas dan kuantitas kader-kader PPIT dengan fokus pada intelektualitas, professionalitas, dan responsifitas terhadap kondisi sosial. Dalam lembaga ini ada dua pusat dengan sepesifikasi yang berbeda namun saling melengkapi.

Pertama, Pusat Pelatihan yang akan bekerja untuk meningatkan skill, kepemimpinan dan keilmuan anggota. Pelatihan yang aka dilaksanakan antara lain, kepemimpinan, jurnalistik, maupun pelatihan-pelatihan lain yang akan membentuk dan meningkatkan soft-skill anggota. Pusat pelatihan ini nantinya akan membangun kerjsama dengan beberapa departmen PPIT yang terkait dalam peningkatan kualitas anggota, sehingga dengan pelatihan-pelatihan tersebut diharapkan mampu mencetak generasi yang mempunyai karakter kepemimpinan bangsa.

Kedua, Pusat Pengembangan SDO yang juga akan menunjang peningkatan kualitas seluruh anggota PPIT. Salah satunya dengan melakukan mapping potensi anggota PPIT sehingga dapat diberikan treatment khusus untuk meningkatakan potensi tersebut. Dengan mengetahui sumber daya organisasi yang komprehensif dan spesifik diharapkan mampu menjadi salah satu dasar untuk menyusun langkah strategis PPIT untuk berkontribusi kepada kehidupan negara, bahkan dunia.

Pusat Pelatihan dan Pengembangan SDO diproyeksikan menjadi inkubator yang melahirkan kader PPIT yang intelektual-profesional-berkemanusiaan sebagai generasi pemimpin bangsa. Harapan kedepan dengan adanya lembaga ini, PPIT mempunyai standar kualitas bagi anggotanya dengan

(40)

anggota. Tentu saja dengan tetap bekerjasama dan bersinergi dengan seluruh jajaran kepengurusan PPIT, baik Pusat, Cabang, maupun ranting.

Loyalitas anggota terhadap PPIT akan menjadi tolok ukur pertama keberhasilan Pusat Pelatihan dan Pengembangan SDO ini.

Persyaratan khusus Pusat Pelatihan:

1. Memiliki keinginan kuat untuk melayani dan membina

mahasiswa Indonesia di Tiongkok

2. Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan (diutamakan)

3. Pernah mengelola pelatihan kepemimpinan (diutamakan)

4. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dasar tentang

management training

5. . Pernah aktif dalam organisasi kemahasiswaan

6. Dapat bekerjasama dan bersinergi dengan team

Persyaratan khusus Pusat Pengembangan SDO

1. Memiliki keinginan kuat untuk melayani dan membina

mahasiswa Indonesia di Tiongkok.

(41)

1. Mengkonsep rencana strategis jangka panjang dan jangka pendek

dalam bidang Pelatihan dan Pengembangan SDO selama setahun untuk dijadikan acuan pembuatan program kerja.

2. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang menunjang

kepemimpinan, skill, intelektualitas, dan profesionalitas Mahasiswa Indonesia di Tiongkok yg bekerjasama dengan Pengurus Cabang.

3. Mengembangkan model-model pelatihan yang mampu

mengakomodir kebutuhan anggota melalui pilot project, serta berupaya melakukan follow up terhadap hasil yg telah diselenggarakan.

4. Meningkatkan kualitas pelatihan-pelatihan PPIT dengan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pelatihan.

5. Membuat Buku materi dasar LDK.

6. Membuat pelatihan Training of Trainer sebagai langkah awal

pembentukan team instruktur PPIT.

7. Membentuk Tim instruktur sebagai pemandu dan pemateri di setiap

pelatihan PPIT.

8. Meningkat kualitas dan kuantitas Instruktur melalui forum-forum kajian yg bersangkutan dg materi pelatihan.

9. Melakukan penyusunan data base yang bekerjasama dengan

bidang lain yg terkait untuk memanfaatkannya sebagai peningkatan kualitas anggota.

(42)

11.Merumuskan dan mengembangkan pola pembinaan anggota secara komprehensif dan integral sebagai langkah kaderisasi anggota.

12.Melakukan kerjasama dengan pihak lain dalam rangka promosi dan

pembinaan anggota sebagai upaya peningkatan SDO. Kriteria umum:

1. Pelajar Indonesia di Tiongkok yang mendapat rekomendasi resmi

dari Pengurus Cabang PPIT di kota setempat.

2. Memiliki Komitment tinggi untuk berkontribusi secara maksimal

selama setahun dalam Pusat Pelatihan dan Pengembangan SDO. 3. Kritis, aktif, dan pekerja keras.

Kuota: 5 Orang

IV. PUSAT PENGEMBANGAN BISNIS DAN KEMITRAAN

Pusat Pengembangan Bisnis dan Kerja Sama merupakan wadah untuk mengembangkan dukungan penggerak PPIT melalui optimalisasi hubungan eksternal antara PPIT dan instansi-instansi yang ada di sekitar PPIT, membuat PPIT menempati posisi strategis dalam kaitannya dengan tujuan dibentuknya PPIT. Dalam lembaga ini terdapat empat tim dengan spesifikasi khusus yang bekerja secara sinergis untuk pelaksanaan strategi yang ada.

(43)

Kedua, Business Intelligence Team memiliki cakupan kerja sebagai pengamat kebijakan Internasional dalam kaitannya dengan pengembangan strategi kelembagan agar mampu mengoptimalkan peluang-peluang bisnis dan hubungan kerja sama. Tim ini bertanggung jawab membantu kelembagaan dalam menyediakan informasi aktual serta rekomendasi peluang yang dapat dikembangkan.

Ketiga, Governmental Relation Team akan memberikan posisi strategis bagi PPIT dalam menghubungi lembaga pemerintahan di Indonesia. Tim ini akan secara aktif berhubungan dengan pemerintahan dalam kaitannya dengan penyusunan rencana strategis PPIT dalam menyongsong peluang-peluang kerja yang sedang dirancangkan oleh pemerintah Indonesia.

Keempat, Corporate Relation Team membuka jalur komunikasi antara PPIT dengan sektor swasta baik di Indonesia maupun di Tiongkok. Tim ini diharapkan mampu memberikan keuntungan bagi PPIT untuk menempati posisi yang strategis dalam kebijakan sektor swasta.

Pusat Pengembangan Bisnis dan Kerja Sama diproyeksi dapat menjadi ujung tombak bagi PPIT untuk membuka peluang-peluang bisnis dan hubungan kerja sama Internasional dengan harapan membawa PPIT ke tingkat yang lebih bergengsi dan berpengaruh untuk kemajuan masa depan Indonesia. Selain itu, lembaga ini dapat membuka jalur-jalur komunikasi yang lebih luas bagi PPIT agar mampu membuat program-program yang lebih terintegrasi.

(44)

A. Job Description

1. Menjalin hubungan yang baik antara Pusat Pengembangan Bisnis dan Kerjasama dengan cabang-cabang PPI Tiongkok.

2. Menyusun strategi marketing produk, survey,

program dan kerjasama yang ditargetkan untuk cabang-cabang PPIT.

3. Menjalakan strategi marketing dan penjualan produk, survey, program dan kerjasama.

4. Membantu dalam persiapan proposal kerjasama Pusat

Pengembangan Bisnis dan Kerjasama dengan perusahaan-perusahaan.

5. Menjadi barisan depan Pusat Pengembangan Bisnis dan

Kerjasama dalam segi marketing. B. Member Criteria

1. Memiliki skill komunikasi yang baik dan mampu

berbahasa Inggris atau Mandarin yang fasih.

2. Memiliki ilmu mengenai Business Model atau

Business Plan dan cara mengimplementasikannya.

(45)

Business Intelligence Team (5 Orang) A. Job Description

1. Menyusun metode pengumpulan data besar dengan sample

yaitu mahasiswa Indonesia yang sedang menjalani studi di Tiongkok.

2. Menganalisa hasil data besar yang telah dikumpulkan.

3. Menghasilkan sebuah kajian yang berisi

peluang-peluang yang dapat di kembangkan menjadi sebuah produk, program, atau kerjasama.

B. Member Criteria

1. Memiliki ilmu dasar mengenai Customer Behavior/

Psychology, Politik, dan Bisnis. 2. Memiliki skill Analisa data yang tinggi.

3. Mampu menyusun sebuah medium untuk pengumpulan data

besar.

4. Bermotivasi tinggi dan mampu menjalankan minimal satu

(46)

Governmental Relations Team (6 Orang) A. Job Description

1. Melakukan pemetaan kerjasama dengan instansi

kepemerintahan dalam negeri.

2. Merancang dan menyusun strategi kerjasama dengan

instansi dalam negeri.

3. Mengawal proses terjalinnya kerjasama antara instansi dalam

negeri dan PPI Tiongkok. B. Member Criteria

1. Memiliki kemampuan public speaking yang memadai.

2. Memiliki kesadaran umum atas isu-isu yang terjadi di

Indonesia.

3. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang

formal, Bahasa Inggris dan/atau Mandarin yang komunikatif.

4. Memiliki motivasi yang tinggi dan mampu menjalankan

tanggung jawab minimal satu tahun periode kepengurusan.

5. Mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu dan perubahan

(47)

Corporate Relations Team (6 Orang) A. Description

1. Melakukan pemetaan kerja sama dengan instansi swasta

dalam dan luar negeri.

2. Merancang dan menyusun strategi kerja sama dengan

instansi swasta dalam dan luar negeri.

3. Mengawal proses terjalinnya kerjasama antara instansi

swasta dalam dan luar negeri dan PPI Tiongkok.

B. Member Criteria

1. Memiliki kemampuan public speaking yang memadai.

2. Memiliki kesadaran umum atas isu-isu yang terjadi di Indonesia dan Internasional.

3. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang

formal, Bahasa Inggris dan/atau Mandarin yang komunikatif.

4. Memiliki motivasi yang tinggi dan mampu menjalankan

tanggung jawab minimal satu tahun periode kepengurusan.

5. Mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu dan perubahan

yang mendadak. Kuota: 22 Orang (Total)

(48)

KATA PENUTUP

Satu dedikasi dari kamu, sangat berarti untuk perubahan Indonesia dan dunia!

Salam perhimpunan, dari pelajar untuk pelajar! #PPITIONGKOK

“Kolaborasi – Kontribusi – Inspirasi” KONTAK KAMI

Contact Person

Respati Anintyo (+86) 156 2506 4207 WeChat ID: anintyo_along

Website

www.ppitiongkok.org Email

contact@ppitiongkok.org Our Social Media