PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id
PANDUAN PENGGUNAAN
SALES REPORTING SISTEM
VERSI 1.1
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id Sales Reporting Sistem merupakan sistem Pelaporan Penjualan Harian atau Daily Reporting yang bertujuan untuk mendapatkan Data S3 dan Data Customer. Berikut dibawah ini adalah panduan / tata cara penggunaan Aplikasi Sales Reporting.
URL : http://sales.ristra.co.id/
1. Buka Browser (Chrome, Mozilla, Opera Mini dll), kemudian masukan url tersebut diatas seperti gambar dibawah ini dan kemudian Enter.
2. Setelah itu akan muncul Portal Sales Reporting Sistem seperti pada gambar di bawha ini, dan kemudian pilih sesuai masing – masing Kategori User, apakah User BC Reguler, User 1 Outlet 2 BC, atau User BC Rotating.
3. Kemudian klik menu dan Login / Masuk dengan menggunakan NIK dan Password. Untuk Password Awal default yaitu 123456.
Contoh :
*NIK : 101010 [NIK]
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id A. BC Reguler
1. Login BC Reguler
1. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK.
2. Pada Menu Permohonan NIK maka akan muncul Form untuk Pengisian Data Diri Pemohon NIK berupa Nama Lengkap, Nomor Telepon, Email dan Outlet (bagi user yang tidak memiliki Email tidak perlu di tuliskan).
3. Selain itu Permohonan NIK dapat dilakukan dengan cara Konfirmasi dengan SMS langsung ke HRD dengan Format “Permohonan NIK - Nama - Outlet - Team Leader” 4. Dan jika sudah memiliki NIK silahkan langsung Login.
5. Jika Berhasil Login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada gambar di bawah ini.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 6. Kemudian pada halaman Dashboar silahkan Isi Data Referensi terlebih dahulu yaitu :
a. Tipe Harga b. Hari Libur
Dan apabila data referensi sudah terisi maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 7. Untuk Pengisian Tipe Harga langsung pilih tipe harga dan kemudian klik tombol
Perbaharui
8. Kemudian setelah itu silahkan untuk segera memperbaharui Hari Libur Mingguan, penginputan hari libur dilakukan perminggu, yaitu dengan memilih tombol Perbaharui Hari Libur
9. Setelah itu akan muncul Form inputan Hari libur seperti dibawah ini, kemudian masukkan :
a. Kategori Libur (Libur Mingguan, Cuti) b. Tanggal Libur/Cuti
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 10. Setelah pengisian Data Referensi selesai, kemudian silahkan input Stock Awal
Produk yang dijual.
Pilih Menu Data Stcok -> Stock Akhir
*Hanya dilakukan pada Awal Bulan pada saat Pertama Menggunakan Aplikasi, selanjutnya tidak perlu melakukan input Stock Awal kecuali terdapat penambahan Produk yg dijual.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g]
b. Masukkan Quantity Stock Kemudian Klik tombol Add Stock
12. Setelah melakukan pengisian Stock Awal, Anda diharuskan untu mengisi Stock Akhir pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stcok -> Stock Akhir
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g]
b. Masukkan Quantity Stock yang akan diupdate. Kemudian Klik tombol Update Stock
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 13. Selain melakukan pengisian Stock Akhir, Anda diharuskan untu mengisi Produk
Retur jika ada pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stock -> Retur
a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g]
b. Masukkan Quantity Retur Produk yang akan diupdate. Kemudian Klik tombol Update Retur
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 14. Selanjutnya adalah pengisian Data S2
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Kemudian pilih Input Data S2, selanjutnya isi Nomor Faktur dan Fakturnya, sedangkan untuk Outletnya sudah otomatis sesuai dengan outlet tempat bekerja.
Setelah Nomor Faktur dan Faktur sudah Terisi kemudian klik Isi Data, dan isikan data produk sesuai dengan faktur yang di masukkan tadi
Masukkan Nama SKU dan Quantitynya kemudian pilih Update Stock, dan begitu seterusnya untuk SKU yang lainnya.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 15. Setelah Data S2 selesai terisi, untuk menjaga akun Anda, Anda dapat merubah Kata
Sandi sesuai dengan yang Anda inginkan dengan memilih Menu Ganti Kata Sandi seperti pada gambar dibawah ini
Kemudian silahkan Masukkan Kata Sandi Anda dan Klik Tombol Ganti Kata Sandi.
16. Pengisian Laporan Penjualan Harian Pilih Menu Laporan -> Masukkan Laporan Penjualan
17. Apabila Data Referensi sudah diisi maka akan muncul tampilan seperti diatas dan apabila Data Referensi belum diisi akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 18. Kemudian apabila terdapat penjualan silahkan pilih tombol atau menu Laporkan
Penjualan. Dan apablia tidak terdapat penjualan pilih tombol atau menu No Sales. 19. Laporkan Penjualan
Untuk melakukan laporan penjualan dapat langsung klik tombol Laporkan Penjualan. Dan kemudian isi data seperti gambar dibawah ini.
Pengisian Data :
a. Nama Customer [*Wajib Diisi]; b. No. Telp. Customer [*Wajib Diisi];
c. Setelah Data diatas terisi kemudian klik Isi Data, untuk mengisi daftar/list produk yang dibeli oleh customer tersebut.
d. Pada Field SKU, silahkan ketikkan Nama SKU seperti BMS, AHA, T.TSSP dan lainnya
e. Kemudian setelah memilih SKU/Produk silahkan isi Quantitynya dan kemudian Klik tombol Add.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id f. Jika Produk yang dibeli sudah ditambahkan maka selanjutnya silahkan klik
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id g. Jika tombol Selesai sudah di Klik maka akan muncul List Data Penjualan seperti
pada gambar diatas. 20. No Sales
Apabila Tombol No Sales di klik maka transaksi pada hari itu akan tertutup dan tidak akan bisa menginputkan laporan harian
21. Selesai B. 1 Outlet 2 BC
1. Login 1 Outlet 2 BC
2. Pilih Shift, NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti
pada gambar dibawah ini.
4. Yang berbeda adalah tampilan Shift pada saat Anda Login awal tadi, serta pengolahan data inputannya.
5. Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih sama seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler.
C. BC Rotating
1. Login BC Rotating
2. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya.
3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada gambar dibawah ini.
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id 4. Kemudian yang paling pertama harus diisi yaitu Outlet dan Data Referensi yang
diberi kotak merah dan tanda panah merah.
5. Kemudian Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih sama seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler.
*Catatan :
Apabila ada kendala datau masukan dalam pengisian Laporan Penjualan Harian silahkan dapat langsung konfirmasi dengan mengirimkan email ke it@ristra.co.id
PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : it@ristra.co.id
