BUKU PANDUAN PENGGUNAAN BKD DI REPO
Dalam melakukan pelaporan BKD (Beban Kerja Dosen) setiap Dosen diwajibkan dapat melakukan pengisian BKD menjadi 2 tahap yakni RKD (Rencana Kinerja Dosen) dan LKD (Laporan Kinerja Dosen). Untuk pengisian RKD dilakukan diawal semester sebagai rencana kerja Tri Dharma Dosen dengan Lembaga melalui LPPM/RCSU, sedangkan LKD dilakukan pada akhir semester sebagai laporan pertanggungjawaban Dosen terhadap lembaga atas apa saja Tri Dharma yang telah dilakukan. Dalam melakukan pengisian ini Dosen dapat menggunakan sisten REPO. Berikut diperlihatkan menu utama repo pada gambar 1 dibawah ini.
Gambar 1. Menu utama sistem REPO
1 = alamat web REPO, 2= statistic Riset dan PKM, 3 = menu LPPM dan Dosen, 4 = statistic tiap prodi
1
2
3
4
Berikut langkah untuk melakukan pelaporan BKD Dosen dapat diikuti langkah sebagai berikut ini:
1. Pada menu dosen/lppm klik buttom LOGIN, maka akan keluar menu Dosen sepeperti pada gambar 2 dibawah ini.
Gambar 2. Menu utama pelaporan BKD Dosen
2. Pada gambar 2 diatas diisikan username dan password dosen yang sudah diberi akunnya oleh LPPM. Lalu klik bootom sign in
3. Setelah ok, akan masuk ke menu pengisian BKD seperti pada gambar 3 dibawah ini.
Gambar 3. Menu pengisian BKD Dosen
4. Pada gambar 3 akan terlihat menu pengisian informasi yang hendaknya diisi oleh Dosen sebagai riwayat. Jika akan diisi nanti, maka klik bottom tutup
5. Maka akan muncul menu dashboard BKD Dosen seperti pada gambar 4 dibawah ini.
Gambar 4. Menu dashboard BKD Dosen
1 = menu akun dosen, 2 = pengisian BKD langsung, 3 = identitas dosen, 4 = luaran kinerja dosen
6. Untuk melakukan pengisian BKD dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu di menu pengisian langsung di point 2 dalam RKD dan LKD atau dari button dosen di menu kewajiban pada no 1.
7. Misalnya kita melakukan pengisian RKD di menu kewajiban pada point 1, maka klik menu RKD Langsung. Maka akan muncul menu dibawah ini.
1
2
3
4
Gambar 5. Menu pengisian RKD
8. Klik buttom buat tahun akademik BKD semester ini, maka akan muncul menu pada gambar 6 dibawah ini.
Gambar 6. Menu siap pengisian BKD
9. Klik buttom buat&simpan, lalu klik buttom untuk mengajukan BKD dan diakhiri dengan mengklik butto, ya, lanjutkan. Maka akan muncul gambar dibawah ini.
Gambar 7. Menu form pengisian RKD-BKD
10. Dalam gambar 7 terdapat 4 point pengisian yang harus diisi oleh dosen yaitu bidang pendidikan, penelitian, pengabdian dan penunjang.
11. Klik buttom detail di menu pendidikan untuk mengisi bidang pendidikan, maka akan muncul menu dibawah ini.
Gambar 8. Menu pengisian bidang pendidikan
12. Klik buttom tambah untuk melakukan pengisian, maka akan muncul tampilan pada gambar 9 dibawah ini.
Gambar 9. Menu form pengisian bidang pendidikan
13. Isikan setiap form sesuai dengan point2 kegiatan bidang pendidikan yang akan
direncanakan, dalam hal ini misalnya melaksanakan
perkuliahan/tutorial/membimbing/praktek dsb. Lalu klik button chose file untuk upload bukti tagihannya, dalam kasus ini SK mengajar dan diakhiri dengan upload file. Untuk lengkapnya diperlihatkan pada gambar 10 dibawah ini.
Gambar 10. Menu form pengisian bidang pendidikan
14. Klik buttom lihat untuk memastikan apakah file sudah terupload atau belum. Klik button klik copy url lalu klik paste url dan diakhiri dengan mengklik buttom simpan. Maka akan muncul menu pada gambar 11 dibawah ini.
Gambar 11. Menu bidang penddikan yang telah terisi
15. Untuk melihat hasilnya pada gambar 11 diatas dengan mengklik buttom detail.
16. Selanjutnya tri dharma dilanjutkan dengan mengisi form penelitian dengan melakukan proses yang sama dengan pendidikan.
17. Klik buttom tambah pada bidang penelitian, maka akan muncul seperti pada gambar 12 dibawah ini.
Gambar 12. Menu form pengisian bidang penelitian
18. Yang perlu digaris bawahi dalam pengisian RKD ini ialah baik untuk penelitian file yang diupload ialah proposal penelitian yang akan dilakukan Dosen bukan laporan penelitian maupun luaran penelitian. Karena banyak ditemukan dalam RKD, dosen mengupload laporan penelitian atau luaran penelitian dalam jurnal yang terpublikasi.
19. Setelah dirasa OK, lalu hal yang sama seperti pada point 14 diatas, maka akan muncul seperti pada gambar dibawah 13 ini.
Gambar 13. Bidang penelitian yang sudah terisi
20. Lakukan hal yang sama untuk bidang PKM seperti pada langkah penelitian diatas, maka akan muncul menu sepeti gambar 14 dibawah ini.
Gambar 14. Form pengisian PKM
21. Klik buttom copy link, klik paste url lalu akhiri dengan simpan. Maka akan keluar menu pada gambar 15 dibawah ini.
Gambar 15. Bidang PKM yang sudah terisi
22. Terakhir kita lakukan RKD untuk bidang penunjang dengan melakukan proses yang sama seperti pada bidang sebelumnya. Maka akan muncul seperti pada gambar 16 dibawah ini.
Gambar 16. Form pengisian penunjang
23. Akhiri dengan mengklik buttom simpan lalu akan muncul seperti pada gambar 17 dibawah ini.
Gambar 17. Bidang penunjang yang telah terisi
24. Untuk melihat hasil kelengkapan RKD yang kita isi, bisa mengklik buttom print sister untuk laporan ke prodi dan print arsif utnuk data pribadi pada pojok kanan atas seperti pada gambar 18 dibawah ini.
Gambar 18. Menu print RKD
25. Hasil cetakan dari print arsif dan print sister diperlihatkan pada gambar 19 dibawah ini.
Gambar 20. Hasil print sister dan print arsif
26. Dosen dapat melihat keseluruhan RKD yang telah dilakukan selama ini dengan menekan button print bkd dosen pada menu dosen di samping kiri seperti pada gambar 21 dibawah ini.
Gambar 21. Menu bootom print BKD Dosen 27. Setelah diklik, maka akan muncul seperti pada gambar 22 dibawah ini.
Gambar 22. Hasil rekap RKD Dosen yang telah dilakukan
