LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
TINGKAT I DIREKTORAT JENDERAL ANGGARAN
TAHUN 2020
Gambaran Umum
Mendapatkan informasi merupakan hak setiap warga negara Indonesia. Hak mendapatkan informasi ini dijamin oleh Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28 huruf F. Dalam pelaksanaan untuk menjamin setiap warga negara mendapatkan hak berupa informasi publiik, maka terbitlah Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Pub lik, yang mengatur segala mekanisme kebijakan layanan informasi publik di seluruh Indonesia. Seperti diketahui bahwa pemberlakuan Undang-Undang ini mengharuskan badan-badan publik institusi pemerintah secara terbuka dan berkala memberikan segala informasi yang dibutuhkan masyarakat. Ditjen Anggaran sebagai salah satu Badan Publik yang wajib menyediakan informasi yang diminta oleh masyarakat terus berbenah untuk memperbaiki kualitas layanan informasi publiknya.
Dengan semakin meningkatnya kualitas akses informasi yang dibutuhkan masyarakat, diharapkan animo masyarakat untuk berperan aktif dalam pen gawasan kinerja pemerintah juga semakin meningkat sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik.
Dalam memastikan layanan informasi publik di lingkungan Kementerian Keuangan berjalan optimal, Menteri Keuangan telah menetapkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 129/PMK.01/2019 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan dan Perangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan dan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 879/KMK.01/2019 tentang Penunjukan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan, Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan Tingkat I, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan, dan Perangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan.
Gambaran Umum Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
a. Sarana dan Prasarana Layanan Informasi Publik Serta Kondisinya.
Dalam memberikan layanan, PPID Tingkat I Direktorat Jenderal Anggaran dapat menerima permohonan informasi publik secara langsung di ruang Pusat Layanan DJA dan memanfaatkan saluran lain seperti call center, email, surat fisik, serta melalui website PPID
Pada tahun 2020, PPID Tingkat I Direktorat Jenderal Anggaran telah menerima 58 (Lima Puluh Delapan) permohonan informasi publik dengan rincian saluran permohonan sebagai berikut:
• 33 (Tiga Puluh Tiga) permohonan diajukan melalui website PPID
• 4 (Empat) permohonan diajukan melalui email ke alamat [email protected] • 1 (Satu) permohonan diajukan melalui surat yang ditujukan kepada PPID Tingkat I
DJA
• 2 (Dua) permohonan diajukan melalui tatap langsung di ruang pusat layanan DJA • 6 (Enam) permohonan diajukan melalui tahap mobile PPID
• 12 (Dua Belas) permohonan merupakan penerusan dari PPID Kementerian Keuangan
Dari jumlah permohonan informasi tersebut secara umum dapat dikelompokan berdasarkan asal tujuan permohonan sebagai berikut :
• Penerusan dari PPID Kemenkeu 46 permohonan
• Permohonan langsung ke PPID Tk.I DJA 12 permohonan
b. SDM Pengelola Layanan Informasi Publik
Dalam rangka mendukung pelaksanaan layanan informasi publik yang baik dan mengacu pada Keputusan Menteri Keuangan Nomor 879/KMK.01/2019 tentang Penunjukan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan, Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Tingkat I dan , Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keunagan, dan Perangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Keuangan. PPID Tingkat I DJA mengangkat pejabat eselon III dan IV yang menangani layanan informasi publik dan sengketa Informasi Publik pada Bagian Umum Sekretaris Direktorat Jenderal Anggaran. Bagian Umum memiliki tugas melaksanakan pengelolaan urusan tata usaha, perpustakaan, rumah tangga, pengadaan, pengelolaan Barang Milik Negara, kesekretariatan dan tata usaha pimpinan, serta layanan informasi Direktorat Jenderal Anggaran. Dalam menjalankan tugasnya, fungsi layanan informasi diemban oleh Subbagian Layanan Anggaran dan Tata Usaha.
Jumlah SDM yang bertugas untuk menjalankan fungsi layanan informasi publik pada PPID Tk.I DJA terdiri dari 1 (Satu) orang Pejabat Eselon IV dan 1 (Satu) orang pelaksana.
c. Anggaran Layanan Informasi Publik
Seluruh pembiayaan dalam pelaksanaan tugas PPID Tk.I DJA dibebankan pada Daftar
Rincian Layanan Informasi Publik
Pemohon Informasi Publik yang mengajukan permohonan ke PPID Tk.I DJA berasal dari beragam kepentingan dan instansi pengusul. Mulai dari Badan Hukum, mahasiswa, hingga wirausahawan mengajukan permohonan Informasi Publik ke PPID Tk.I DJA. Informasi dimaksud mayoritas masuk dalam kategori “Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat”. Berdasarkan statistik Permohonan Informasi Publik yang langsung ditujukan ke PPID Tk.I DJA tahun 2020 yakni sebanyak 46 (Lima Puluh Delapan), dapat dirincikan sebagai berikut :
• Perorangan 44 permohonan
• Badan Hukum 2 permohonan
Dari jumlah permohonan informasi publik di atas dapat dirinci kembali berdasarkan pemenuhan datanya sebagaimana berikut :
• Diberikan Seluruhnya 17 permohonan
• Diberikan Sebagian 4 permohonan
• Tidak Diberikan Seluruhnya
o Tidak dikuasai 24 permohonan
o Informasi Dikecualikan 1 permohonan
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Terkait dengan perihal informasi yang diajukan Pemohon informasi publik pada tahun 2020 dapat kami jabarkan sebagai berikut :
• Anggaran Belanja K/L 10 permohonan
• Anggaran Tematik 1 permohonan
• Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) K/L 6 permohonan • Data Kesekretariatan Internal Ditjen Anggaran 1 permohonan • Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 4 permohonan • Kewenangan PPID Tingkat I Lain 24 permohonan
0 5 10 15 20 25 30 Informasi Dikecualikan Tidak Dikuasai Diberikan Sebagian Diberikan Seluruhnya
Sales
Anggaran Belanja Kementerian / Lembaga Anggaran Tematik
Pengajuan Permohonan Informasi Publik yang diajukan kepada PPID Tk.I DJA tersebut dapat dibagi berdasarkan bulan pengajuan dengan rincian sebagai berikut :
• Permohonan Informasi Publik bulan Januari 2 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Februari 5 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Maret 2 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan April 5 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Mei 2 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Juni 5 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Juli 6 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Agustus 2 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan September 5 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Oktober 3 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan November 3 permohonan • Permohonan Informasi Publik bulan Desember 6 permohonan
Rincian Penyelesaian Keberatan dan Sengketa Informasi Publik
Pada tahun 2020 tidak ada penyampaian keberatan yang ditujukan langsung kepada PPID Tk.I DJA oleh Pemohon Informasi Publik.
0 1 2 3 4 5 6 7
Capaian Dalam Pelaksnaan Layanan Informasi Publik Tahun 2020
1. Layanan Informasi Publik terhadap 58 (Lima Puluh Delapan) permohonan dengan rata-rata waktu penyelesaian 8 (Delapan) hari kerja.
2. Memberikan masukan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Klasifikasi Informasi (KI) di lingkungan Kementerian Keuangan Tahun 2021. Dan telah ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Keuangan nomor KEP-3/PPID/2020 dan KEP-4/PPID/2020.
3. Menerapkan IKU, yakni IKU “Rata-rata Indeks Ketepatan Waktu Penyediaan Informasi Publik”dan “Rata-rata Indeks Ketepatan Waktu Penyampaian Laporan Semesteran dan Tahunan”.
4. Mengadakan Forum Group Discussion (FGD) terkait Optimalisasi Layanan Informasi Publik di Lingkungan PPID Tk.I DJA dengan menghadirkan narasumber dari Biro Komunikasi dan Layanan Informasi selaku PPID Kementerian Pembina.
5. Menghadiri Rapat Koordinasi berkala antara PPID Tingkat I di lingkup Kementerian Keuangan.
6. Melakukan penyempuranaan Standart Operating Procedure (SOP) Layanan Informasi Publik.
7. Melakukan proses penyusunan SK Tim Koordinasi Layanan Informasi Publik di Lingkungan PPID Tingkat I DJA.
Kendala Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik tahun 2020 :
1. Masih belum meratanya pemahaman pegawai DJA terhadap pentingnya pemenuhan informasi publik sebagaimana yang diatur dalam UU Nomor 14 Tahun 2008, sehingga berpengaruh terhadap layanan Informasi Publik di lingkungan PPID Tingkat I DJA.
2. Sebagian data/informasi masih menggunakan system penyimpanan manual pada computer sehingga ada kemungkinan terjadinya kehilangan/kerusakan data (corrupt). 3. Belum adanya unit khusus yang membidangi kehumasan sebagai induk dari tugas dan
fungsi layanan informasi publik di lingkungan PPID Tingkat I DJA.
Jakarta, 18 Januari 2021
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Tk.I Direktorat Jenderal Anggaran
