Kepemimpinan di Perguruan Tinggi: Bagaimana aplikasi di Fakultas. Oleh: Laksono Trisnantoro, Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan FK UGM

(1)

Kepemimpinan

di

i

di Perguruan Tinggi:

Bagaimana aplikasi di Fakultas

Kedokteran?

Oleh:

Laksono Trisnantoro, Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan FK UGM

(2)

Isi

1 Pengantar

1. Pengantar

2. Jenis Kepemimpinan di Perguruan Tinggi

a Kepemimpinan struktural; dan a. Kepemimpinan struktural; dan b. Kepemimpinan keilmuan.

3. Pengamatan: Aplikasi di fakultas kedokteran

4. Diskusi

(3)

1. Pengantar

Permasalahan yang dapat

mengurangi daya saing perguruan

berhubungan dengan aspek

berhubungan dengan

tinggi Indonesia

soft dalam infrastruktur

universitas: tata pamong dan

manajemen,.

pengembangan

infrastruktur fisik dan

fasilitas universitas

K

i

Kepemimpinan

Sumber: dimodifikasidari Workshop manajemen PT, SPS‐UGM (2012) ₃

(4)

Permasalahan

d

T t

dan Tantangan:

Perlu diatasi

l h P

i

Apa ciri‐ciri Pemimpin

(Leader)?

oleh Pemimpin

di fakultas dan

universitas

(Leader)?

Mereka yang

i

ik t

mempunyai pengikut

(follower)

Mereka yang

memberikan arah bagi

followernya

(5)

2. Jenis Kepemimpinan di perguruan

tinggi

1 K

i

tinggi

1. Kepemimpinan

Ilmu dan

Il

Ilmuwan:

Dosen sebagai pemimpin ilmu dan Ilmuwan

2.

Kepemimpinan

p

struktural:

Dekan dan Rektor

Sumber: Workshop manajemen PT, SPS‐ UGM (2012)

(6)

Mengapa menggunakan

Model ini?

(7)

Mengapa bukan model ini?

Dekanat

Dosen A Dosen B Dosen C Dosen D

(8)

Mengapa menggunakan

Model ini?

Kinerja Perguruan Tinggi ditentukan oleh kinerja para dosen dan pemimpin

Model ini?

oleh kinerja para dosen dan pemimpin ilmu:

Misal:

- Ratio pendaftar dan yang diterimaRatio pendaftar dan yang diterima - Publikasi ilmiah

- Dana riset

- Kuliah yang menarik

Dekan dan Rektor:

Pemimpin struktural

y g - ...

Pemimpin struktural

yang mendukung para

dosen

Sumber: Workshop manajemen PT, SPS‐ UGM (2012)

(9)

Diskusi 1

• _{Apa saja Indikator Kinerja}

L

b

d ?

Lembaga anda?

• _{Apakah indikator kinerja}

t

b t t

t

d

tersebut tergantung pada

performance individual

dosen?

• _{Bagaimana cara}

meningkatkan kinerja

dosen?

9

(10)

a. Pemimpin

Struktural

(11)

Pendekatan Konsepsual

Dekan dan Rektor

memimpin satu

sistem struktural

untuk mendukung

dosen

(yang dapat

berfungsi sebagai

pemimpin)

Pra Pelayanan di kampus Proses Pelayanan Pendidikan, Penelitian, Pelatihan dll Pelayanan Pasca Lulus: Continuing Education Mutu Pendidikan dan Manfaat yang didapat pengguna Aktifitas Pelayanan Aktifitas Pendu‐ Pengelolaan Fakultas yang Efisien dan Penyediaan Sarana dan Prasarana yang Kemandirian Organisasi dan Fa kul tas /Ju ru sa n Sumber: Workshop manajemen PT, SPS‐ UGM (2012) dan Penelitian Budaya Organisasi pengguna kung Produktif: SDM, Keuangan y g mendukung mutu. Jaringan Kerjasama Struktur Organisasi Berbagai Unit dan Satuan Kerja di Fakultas 11

(12)

Dekan dan Rektor diharapkan seorang

pemimpin yang kompeten untuk

memimpin sebuah sistem yang solid:

Pra Pelayanan di kampus Proses Pelayanan Pendidikan, Pelayanan Pasca Lulus: Aktifitas Pelayanan Fa kul p Pendidikan, Penelitian, Pelatihan dll Continuing Education M t Manfaat yang y Pengelolaan Penyediaan kul tas /Ju ru sa Scientist Leader Mutu Pendidikan dan Penelitian yang didapat pengguna Aktifitas Pendu‐ kung Pengelolaan Fakultas yang Efisien dan Produktif: SDM, Keuangan Penyediaan Sarana dan Prasarana yang mendukung mutu. Kemandirian Organisasi dan Jaringan Kerjasama n Budaya Organisasi Struktur Organisasi

Berbagai Unit dan Satuan Kerja di FakultasAcademic leader yang supportive Berbagai Unit dan Satuan Kerja di Fakultas

Unit dan satuan kerja Universitas-Fakultas

Sumber: dimodifikasi dari Workshop manajemen PT, SPS‐UGM (2012) 12

(13)

Diperlukan kepemimpinan yang

supportive:

• Perguruan tinggi

Perguruan tinggi

Model ini serupa dengan

membutuhkkan dekan

dan rektor yang

Model ini serupa dengan

kepemimpinan di lembaga

yang berbasis

supportive.

• Pemimpin yang

pengetahuan, misal:

• Rumahsakit

mendukung

pemimpin lain

• Lembaga Konsultan

• Lembaga penelitian

(pemimpin

keilmuan)

13

(14)

Perilaku Dekan yang supportive:

Bersama anggota Sistem Infrastruktur Pendukung, Dekan

diharapkan mempunyai perilaku yang:

1. Mendukung kebutuhan dosen lain, misalnya tempat kerja yang baik, pelatihan, pendidikan lebih lanjut dsbnya

2. Ramah, memberikan informasi mengenai kesempatan bagi, g p g dosen untuk berkembang, dan mendorong para dosen untuk maju

3. Memahami dan mempunyai empati pada masalah‐p y p p masalah yang dihadapi para dosen dalam bekerja

4. Mendukung karir para dosen, terlepas dari perbedaan suku, agama, ras, dan kekerabatan

Kinerja Dekan dinilai juga dari kinerja dosen‐

, g , ,

5. Dapat dipercaya oleh dosen yang dipimpinnya dan dihargai 6. Memimpin perekrutan dosen yang memberikan peluang

sama bagi semua pihak untuk terpilih (tidak KKN)

kinerja dosen dosen yang disupportnya

sama bagi semua pihak untuk terpilih (tidak KKN)

(15)

b P

i

i Il

b. Pemimpin Ilmu

(16)

Kerangka konsep:

Siapa yang disebut sebagai Scientist Leaders?

• Mereka adalah para dosen yang mendidik mahasiswa, mengembangkan ilmu pengetahuan, dihormati d Dosen Dosen Dosen peersnya, dan mempunyai pengikut (follower) untuk bidangnya. • Mereka memimpin program studi Dosen Dosen p p g pendidikan, laboratorium, studio, pusat dan unit penelitian, dan menghasilkan karya‐karya ilmiah yang meningkatkan kinerja Dekan/Rektor y g g j perguruan tinggi

Staf manajemen pendukung

Sumber: dimodifikasi dari Workshop manajemen PT, SPS‐UGM (2012)

(17)

i

j

Kinerja Dosen

• Dosen sebagai ujung tombak dalam tatakelola PT

Dosen sebagai ujung tombak dalam tatakelola PT.

Sebagai perbandingan: dokter dalam tatakelola

rumah sakit

• Kinerja dosen diukur dari reputasi akademik dgn

lingkup Tri Dharma PT

• Kinerja dosen sangat menentukan dalam

pengembangan reputasi akademik PT

• Kinerja dosen merupakan bagian dari kinerja PT

• Komponen kinerja dosen yang harus diukur dapat

di

k

d i

d

T i Dh

PT

diturunkan dari mandat Tri Dhama PT

(18)

Diskusi 2

• Adakah Pemimpin

Adakah Pemimpin

keilmuan di tempat anda?

• Siapa mereka?

• Bagaimana konitmen

k ?

mereka?

• _{Bagaimana fasilitas yang}

didapat mereka?

(19)

3. Studi kasus

di sebuah

f k l

fakultas

k d kt

kedokteran

19

(20)

Obyek yang diamati

• Sistem penetapan dekan dan wakil Dekan

Sistem penetapan dekan dan wakil Dekan

• Apa pekerjaan yang harusnya dilakukan

tenaga kependidikan

• Apakah ada pemimpin keilmuan?

• Perbandingan antar keduanya

(21)

Sistem Penetapan Dekan dan Wakil

k

Dekan

• Dekan

B

i

Dekan

• Wakil Dekan urusan

Pendidikan

Bagaimana

sistem

• Wakil Dekan urusan

Keuangan dan SDM

sistem

rekrutmen

g

• Wakil Dekan urusan

Mahasiswa dan Alumni

rekrutmen

nya?

• …..

(22)

Rekrutmen:

Menggunakan

gg

Menggunakan

kriteria

Kompetensi

Teknis

gg

kriteria politis

Teknis

22

(23)

Menggunakan

gg

Menggunakan

kriteria

Kompetensi

Teknis

gg

kriteria politis

Teknis

Akan semakin menggunakan kriteria Akan semakin menggunakan kriteria politis apabila pemilhan Dekan dilakukan melalui mekanisme Pilkada: One‐man

One‐Vote

(24)

Contoh dilema di FK ketika merekrut

k

l

pemimpin struktural:

• Wakil Dekan urusan

Wakil Dekan urusan

keuangan merupakan

jabatan sulit

• Jarang ada dosen FK

yang mempunyai

H

d Chi f

kemampuan

manajemen keuangan

l

• Harus ada Chief

Financial Officer yang

mendampingi Wakil

• Bagaimana solusinya?

mendampingi Wakil

Dekan

(25)

Catatan:

• Saat ini di berbagai

fakultas ada jabatan

Asisten Wakil Dekan atau

Manajer

• Dijabat oleh dosen‐dosen

muda yang biasanya

sudah PhD/S3

• Hal ini merupakan tradisi

_buruk

• Sering menjadi tahap

awal untuk menjadi

Dekan

buruk

• Dosen‐dosen muda yang

S3 akan terbebani

k j

d i i t tif

ekan

• Seolah‐olah di FK ada

jalur karir struktural

pekerjaan administratif

• Mengurangi kinerja FK

(26)

• _{Jabatan mana yang seharusnya}

diduduki dosen dan mana yang

y

g

seharusnya tenaga

kependidikan?

(27)

Dalam hal jabatan asisten/manajer

Perlu ada ketegasan:

Dilemma:

Perlu ada ketegasan:

jabatan mana yang dapat

diduduki oleh dosen, dan

Dilemma:

• Tenaga

Kependidikan sering

mana yang harus oleh

tenaga kependidikan

Kependidikan sering

kurang kompeten

Perlu ada pengembangan kemampuan tenaga Perlu ada pengembangan kemampuan tenaga kependidikan.

Dosen muda yang S3 sebaiknya harus konsisten di ilmunya

27

(28)

Adakah Scientist Leader?

(29)

Siapa Scientist Leaders di FK?

• Kepala Kelompok Kerja

p

j

Berapa jumlahnya?

• Professor yang menjadi

pemimpin di bidangnya

p j

y

Seharusnya

b

k d

banyak dan

banyak sekali

banyak sekali.

Di luar negeri: Peneliti

terkemuka penulis

terkemuka, penulis

buku, penemu Nobel

dan sebagainya.

29

(30)

Siapa saja pemimpin scientist di FK?

• Pemimpin Lab

Pemimpin Lab

• Mereka sering tidak

• Pemimpin Kelompok

Kerja penelitian

Mereka sering tidak

mempunyai jabatan

struktural

j p

• Pemimpin Pusat Studi

• Peneliti terkemuka

• Followernya adalah

berdasarkan ilmu yang

Peneliti terkemuka

• …..

dikembangkannya

• Berkembang secara

l

h

d

l k

ilmiah tanpa ada politik

(31)

Perbandingan antara ke 2 jenis

pemimpin

(32)

Pengamatan kedua jenis pemimpin

• Bagaimana situasi

_{Berbeda sekali}

Pemimpin Struktural

(dekanat) dibandingkan

dengan pemimpin

k l

?

Berbeda sekali

keilmuan?

• Pemimpin keilmuan

j

dik

b

k

jarang dikembangkan

• Fasilitas berbeda

• Tidak ada insentif

.

(33)

Contoh: Fasilitas Ruang Kerja

Dosen‐dosen

• Kantor dekan Dapat

sangat besar dan

Dosen dosen

• Sering berada dalam

sebuah ruangan besar

g

lengkap

• Auditorium besar

g

yang diisi dengan meja‐

meja

• Menggunakan kubikel

• Tidak mencerminkan

suasana ilmiah

(34)

b

d

Perbandingan dengan di Jepang

Contoh fasilitas fasilitas infrastuktur Dosen di IDEC HIROSHIMA UNIV Contoh fasilitas fasilitas infrastuktur Dosen di IDEC HIROSHIMA UNIV‐ JAPAN. Fasilitas infrastruktur Professor/Associate Professor:

•RuangRuang : 3 x 4 m: 3 x 4 m •Meja dan kursi kerja

•Meja dan kursi utk small meeting (6‐8 org)

•Rak buku besi : 4 bh ukuran 3‐1,2

•Almari : 1 bh

•Komputer desktop lengkap dengan printer dan akses internet •Tilpun untuk akses lokal maupun internasional