PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA
FORUM SILATURAHMI PARA PEMBANGKOL MANIA (FISPABA)
KABUPATEN PRINGSEWU
SONI RIYANTOProgram Strata Satu , Jurusan Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Menejemen Informatika dan Komputer ( STMIK ) PRINGSEWU LAMPUNG E-mail: soni.riyanto@danone.com, rianto.soni@yahoo.com
ABSTRAK
Pada saat ini fispaba mempromosikan perkumpulannya dengan cara promosi door to door disekitar Prengsewu, terkadang juga menggunakan telepon sebagai media promosi, mungkin semua ini kurang efektif untuk meningkatkan popularitas forum. Bermula dari terbatasnya kegiatan hobi memencing yang dilakukan, maka pihak Fispaba berharap dapat melakukan kegiatan forum dengan menggunakan teknologi web untuk membantu proses perkrutan anggota. Sangatlah tepat jika pihak fispaba menggunakan aplikasi web untuk mendukung proses kegiatannya yang akan semakin maju dikemudian hari. Fispaba bermaksud akan mengembangkan setiap proses kegiatan yang dilakukan selama ini dengan menggunakan Aplikasi system informasi. Dalam pengimplementasian aplikasi system informasi ini digunakan software pendukung seperti PHP MyAdmin, Dreamweaver 8, dan MySOL Server. Aplikasi ini juga dapat menghasilkan informasi kegiatan yang dilakukan forum, serta menyajikan laporan -laporan yang ditujukan kepada ketua Fispaba diantaranya: laporan kegiatan , laporan rekrutmen member dan laporan anggota.
Kata Kunci: Sistm Informasi, Web, PHP MyAdmin
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
FISPABA merupakan perkumpulan para
pemancing diarea Pringsewu. Selama ini semua
proses administrasi perkumpulan masih
menggunakan pencacatan manual saat ada member baru dicatat dalam buku keanggotaan, saat ada anggota baru melakukan regristrasi dicatat dalam buku pendaftaran anggota baru, setelah dicatat dalam buku manual data masih harus di input ke
MS. EXCEL untuk mempermudah dalam
pembuatan laporan di akhir bulan, terkadang pihak pengurus perkumpulan sangat kesulitan dalam menginformasikan kegiatan-kegiatan perkumpulan karena koordinasi masih simpang siur, terkadang jika ada calon member yang melakukan pendaftaran terkadang pengurus tidak ada. Pada saat ini Fispaba mempromosikan perkumpulannya dengan cara promosi door to door disekitar Pringsewu, terkadang juga menggunakan telepon sebagai media promosi, mungkin semua ini kurang efektif untuk meningkatkan perekrutan anggota, maka dari semua permasalahan yang ada ini, sangatlah tepat jika pihak Fispaba menggunakan aplikasi berbasis web untuk mendukung proses informasi ke masyrakat yang akan semakin maju dikemudian hari. Fispaba bermaksud akan mengembangkan setiap proses informasi yang dilakukan selama ini dengan menggunakan Aplikasi berbasis web. Alasan Fispaba mengubah setiap kegiatan perkumpulannya
dengan mengunakan teknologi E-Commerce
dikarenakan forum mengalami kesulitan dalam melakukan informasi kegiatan, promosi acara dan pengolaan data member yang dilakukan.
Bermula dari terbatasnya kegiatan forum yang dilakukan, maka pihak fispaba berharap dapat melakukan kegiatan atau promosi acara dengan menggunakan teknologi berbasis Web untuk membantu proses kegiatan dan menjadi solusi permasalahan untuk mempromosikan Fispaba secara
luas, mengola member/anggota, mengeola
rekrutmen member dan informasi kegiatan member yang ada selama ini, karena kegiatan forum yang ada sekarang ini akan makin berkembang pesat dikemudian hari. Aplikasi Web di Fispaba akan sangat membantu dalam melakukan pengelolaan anggota, rekrutmen anggota dan promosi forum karena bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun karena semua proses informasi dilakukan secara
online dan juga memudahkan dalam pembuatan
laporan kegiatan, rekrutmen dan data anggota. Pihak fispaba juga dapat mengontrol kegiatan forum, mempermudah dalam mengola data seperti anggota, data perekrutan anggota baru, cara bergabung, cetak id member/anggota dan pastinya menjadikan kegiatan hobi yang sudah dijalankan lebih terstruktur.
1.2 Tujuan
Tujuan dari penelitian tugas akhir ini adalah untuk membangun aplikasi web, untuk mengatasi masalah yang ada pada Fispaba.
Adapun tujuan yang akan dicapai dari penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan dalam mempromosikan forum
yang akan ditawarkan kepada penghobi
mancing karena bisa menjangkau area yang luas sampai keluar kota.
2. Mempermudah mengolah pencatatan data
anggota dan kegiatan anggota, karena semua
dilakukan secara otomatis tidak perlu
melakukan pencatatan dibuku dan di Input lagi ke Komputer.
3. Memudahkan dalam melakukan proses
rekrutmen anggota yang berada jauh dari lokasi atau base camp fispaba.
4. Memudahkan dalam pembuatan laporan data anggota, kegiatan, informasi dan rekrutmen anggota baru.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem
Sistem adalah sekumpulan sub-sistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama, saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sistem. Sub-sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil. (Al Bahra bin Ladjamudin, 2005 dalam jurnal Rindo, 2012).
2.2. Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu (Al Bahra bin Ladjamudin, 2005 dalam jurnal Rindo, 2012).
2.3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau mengendalikan organisasi (Al Bahra bin Ladjamudin, 2005 dalam jurnal Rindo 2012).
2.4. Web
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen - dokumen multimedia (teks, gambar,
suara, animasi, video) didalamnya yang
menggunakan protocol HTTP (hypertext transfer protokol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser (Arief, 2011).
2.5. PHP
PHP(PHP:Hipertext Preprocessor) adalah
bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis(Arief, 2011).
2.6. HTML
HTML atau Hipertext Markup Language merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan pada halaman web browser(Arief, 2011).
2.7. jQuery
jQuery adalah Javascript library yang berisikan
kode-kode Javascript yang bertujuan untuk
mempersingkat dalam penulisan kode Javascript dan pastinya cepat dan ringan , Dengan adanya jQuery ini lebih mempermudah pejuang – pejuang dalam membuat suatu program , karena banyak tool yang menarik dan juga perlu di ketahui, dalam jurnal Handrian Agus Setioko. (2013).
2.8. CSS
CSS(Cascading Style Sheet) merupakan salah satu bahasa pemrograman web yang bertujuan untuk membuat web kita menjadi lebih menarik dan terstruktur, dalam jurnal Handrian Agus Setioko. (2013).
2.9. MySQL
MySQL merupakan database yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan
pengelola datanya. Kepopuleran MySQL
dimungkinkan karena kemudahannya untuk
digunakan, cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database
perusahaan-perusahaan skala menengah kecil. MySQL
merupakan database yang digunakan oleh situs-situs terkemuka di Internet untuk menyimpan datanya. Software database MySQL kini dilepas sebagai software manajemen database yang open source, sebelumnya merupakan software database yang shareware. Shareware adalah suatu software yang dapat didistribusikan secara bebas untuk keperluan penggunaan secara pribadi, tetapi jika digunakan secara komersial maka pemakai harus mempunyai lisensi dari pembuatnya. Software open source menjadikan software dapat didistribusikan secara bebas dan dapat dipergunakan untuk keperluan pribadi atau pun komersial, termasuk di dalamnya source code dari software tersebut. (Suryatiningsih 2008 dalam jurnal Basten dkk, 2012). MySQL
adalah aplikasi atau sistem untuk mengelola database atau manajemen data. Untuk menyimpan data dan informasi kekomputer kita menggunakan data, contoh kita menyimpan data karyawan pada suatu perusahaan dan memasukan padasuatu file. File data inilah yang disebut database, dan MySQL bertugas mengatur dan mengelola data-data pada database.
2.10. Internet
Istilah internet berasal dari bahasa latin, inter yang berarti “antara”. Secara kata per kata internet berarti jaringan antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya, internet menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantungan pada satu sama lain dengan sedemikian rupa sehingga mereka dapat berkomunikasi. Internet adalah jaringan computer yang saling terhubung keseluruh dunia tanpa mengenal batasan teritorial, hukum dan budaya.
Menurut Lani Sudharto (dalam e-jurnal Rara Sri Artati Rejeki, 2011 ) walaupun secara fisik internet adalah inter koneksi antar jaringan computer namun secara umum internet harus dipandang sebagai
sumber daya informasi. Protocol TCP/IP
menyatukan bahasa dan kode berbagai computer didunia sehingga menjadi standart utama jaringan computer. TCP/IP berkembang cepat dan kaya fasilitas karena bersifat terbuka dan bebas digunakan, ditambahkan kemampuan baru oleh siapapun dan gratis karena tidak dimiliki siapapun. Oleh karena itu, hingga saat ini jaringanjaringan tersebut saling terhubung di seluruh belahan dunia.
2.11. Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem
Menurut Jogiyanto (dalam e-jurnal Rara Sri Artati Rejeki, 2011), mengatakan analisis sistem sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan dan kesempatan.
3. METODELOGI PENELITIAN
Tahap pengembangan dalam pembuatan
Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Berbasis
Web ini menggunakan model waterfall yang
meliputi beberapa proses diantaranya :
1. System Engineering
Tahap untuk menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya ke dalam pembentukan perangkat lunak.
2. System Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang
diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan
perangkat lunak, seperti menganalisis data apa
saja yang diperlukan, tool apa saja yang akan digunakan, analisis kerja sistem, menganalisa aliran data yang akan berjalan pada sistem.
3. System Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh
user dengan membuat design sesuai kebutuhan,
tidak memasukkan data yang tidak perlu, sehingga design mudah dipahami.
4. System Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu
5. System Testing
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun. Pengujian dilakukan sesuai dengan kerja sistem yang diinginkan, misalnya menguji penambahan data produk, produk diskon, pencarian produk, produk promosi dan lain-lain, pengujian dilakukan untuk memastikan apakah semua kinerja dari sistem sudah berjalan dengan baik.
6. System Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak sudah selesai, karena sudah bisa dipastikan semua sistem berjalan dengan baik sesuai dengan kebutuhan pengguna, dapat juga mengalami perubahan - perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.
System Engineering System Analysis System Testing System Design System Coding System Maintenance Feedback
Gambar 1
3.1 Model Waterfall ( Pressman, 2002 ) Maintenance Testing Coding Design Analysis System Engineering
4. PERANCANGAN SYSTEM
4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak
Tabel 1 Kebutuhan Perangkat Lunak
No Perangkat Lunak Nama Perangkat Lunak 1 Sistem Operasi WindowsXP, Windows 7, 8 2 Web server Xammp Versi 1.7.7 3 Web Browser Internet Explorer 8.0 4 Database Server Mysql 5.0.51
5 Program Editor Macromedia Dreamwever 8.0 6 Gambar Editor Photoshop Cs 3
7 Pembuatan Diagram dan Dokumentasi
Microsoft Visio 2007, Microsoft Word 2007
4.2Kebutuhan Perangkat Keras
Tabel 1 Kebutuhan Perangkat Keras
N0 PerangkatKeras
Kebutuhan
1 Procesor Intel Pentium (R) Dual-Core 2 Hard disk 320 GB
3 Memory RAM 2 GB
4 VGA 384 MB
5 Pendukung Monitor, Keybord, Mouse, Modem
4.3 Perancangan Basis Data 4.3.1 Relasi Antar Tabel
Gambar 1. Relasi antar tabel
4.3.2 ERD
Gambar 2. ERD
4.3.3 Data Flow Diagram
Gambar 3. Diagram Konteks
4.4 Perancangan Halaman Web
HEADER
HOME PROFIL BUKU TAMU ARTIKEL MEMBER BARU KONTAK KAMI PENCARIAN
Cari
HALAMAN AWAL WEB
Login Member
INFO
KEGIATAN LIVE CHAT
LOGIN ADMIN BCA
FOOTER
Gambar 4 Desain Halaman Awal
HEADER
HOME PROFIL BUKU TAMU ARTIKEL MEMBER BARU KONTAK KAMI PENCARIAN
Cari
HALAMAN PROFIL FISPABA
Login Member
INFO
KEGIATAN LIVE CHAT
LOGIN ADMIN BCA
FOOTER
Gambar 5 Desain Halaman Profil
HEADER
HOME PROFIL BUKU TAMU ARTIKEL MEMBER BARU KONTAK KAMI PENCARIAN
Cari
HALAMAN FORM PENDAFTARAN ONLINE
Login Member
INFO
KEGIATAN LIVE CHAT
LOGIN ADMIN BCA
FOOTER
Gambar 6 Desain Halaman Form Pendaftaran Member
LOGIN ADMINISTRATOR Username :
Pasword :
Login Batal
HEADER
MENU UTAMA HALAMAN ADMINISTRATOR
ARTIKEL PROFIL BUKU TAMU INFO KEGIATAN JENIS KEGIATAN PENDAFTARAN KEGIATAN PENDAFTARAN MEMBER MEMBER UBAH PASSWORD FOOTER
Gambar 8 Desain Halaman Administrator
4.5 Pengujian Sistem
Pengujian sistem bertujuan untuk menemukan kesalahan yang mungkin masih terdapat dalam aplikasi dan untuk mengetahui apakah program yang dibuat telah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam pengujian ini dilakukan dengan pengecekan input dan output dimana memungkin masukan hacker jahat maka dibuat lah validasi -validasi.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan diulas tentang kesimpulan yang berisi hasil-hasil yang diperoleh setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perancangan perangkat lunak yang dibangun dan telah dikembangkan, serta saran-saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil setelah melalui tahap–tahap pembangunan aplikasi web di Fispaba ini adalah sebagai berikut:
1. Member yang berada diluar kota dapat melihat informasi tanpa harus datang ke base camp Fispaba.
2. Calon member menjadi mudah mendapatkan informasi tentang fispaba maupun detailnya tanpa harus datang base camp dan memudahkan pihak pengelola fispaba dalam mengelola data member dan menginformasikan kegiatan. 3. Dengan adanya website ini memudahkan pihak
pengurus fispaba untuk mempromosikan forum tersebut dengan biaya yang sangat terjangkau. 4. Dengan adanya website ini memudahkan pihak
pengurus untuk memperbesar forum karena dilakukan secara online dan mempermudah dalam pembuatan laporan data member, kegiatan forum dan rekrutmen member baru.
5.2 Saran
Saran-saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Perlu adanya pengembangan pada desain tampilan website agar lebih menarik.
2. Perlu adanya kemudahan dalam penggunakan
Website yang telah dibuat, antara Sistem
Aplikasi system informasi web dengan pengguna. 3. Perlu adanya tambahan dalam proses pemesanan misalnya melalui mobile, proses pembayaran pendaftaran melalui mobile-banking atau internet
banking. Untuk mempermudah member dalam
proses transaksi.
DAFTAR PUSTAKA
Arief, dan M.Rudyanto. (2011)
.
Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.Yogyakarta: Andi Offset
.
Bahtiar,A. (2008), PHP Script Most Wanted, Andi, Yogyakarta.
Basten dkk. Aplikasi Penjualan Online Berbasis
Web Pada CV Monreal,Politeknik Telkom
Bandung, 2011
Fendy Antonius Kristanto (2012), “Pembangunan Aplikasi E-Commerce Di Toko DamaiCelluler” ; Jakarta
Hakim,L. (2010), Bikin Website Super Keren
dengan PHP dan jQuery, LokoMedia,
Yogyakarta.
Handrian Agus Setioko. (2013). Sistem Informasi
Penjualan Pakaian Distro Berbasis Web Pada Bahana Shop. STMIK Pringsewu: Lampung.
Kadir.A. (2008), Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi, Yogyakarta.
Kadir.A. (2008), Dasar Perancangan dan
Implementasi Database Relational, Andi,
Yogyakarta.
Mulyanto,A. (2009), Sistem Informasi Konsep & Aplikasi, Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
Rara Sri Artati Rejeki (2011), Perancangan dan Pengaplikasian E-Commerce, Semarang
Rindo, Akhmad dan Riansti, BK. Pembangunan
Sistem Informasi Geografis Usaha Micro Kecil Dan Menengah Di Kabupaten Kudus Berbasis Web,Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2,
Agustus 2012
Sugiyono. (2010), Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D, Alfabeta, Bandung. Sugiyono. (2010), Metode Penelitian Kuantitatif
