BAGIAN PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI

(1)

A

plikasi SIM Ritel

Modul Engine Rekon Stok

BAGIAN PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI

Kantor Pusat PT Pos Indonesia (Persero), Jl. Banda 30, Bandung Telp: 022-4213640

(2)

Dipersiapkan Oleh Tim SIM Ritel

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 1 Daftar Halaman 1 Daftar Halaman ... 2 2 Pendahuluan... 3 3 Mengaktifkan Aplikasi... 4

4 Mengatur waktu proses ... 5

5 Proses Rekon Stok Manual ... 7

6 Proses Rekap Rekon Stok Manual ... 9

7 Proses Rekon Stok, Rekap Rekon dan Kirim Data Otomatis ... 11

8 About ... 12

(3)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 2 Pendahuluan

Tujuan : Instruksi kerja ini dibuat untuk menjelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengoperasikan Aplikasi SIM RITEL modul Engine Rekon Stok UPT.

Deskripsi Aplikasi : Modul Engine Rekon Stok dapat diinstal pada pc server maupun pc client yang telah terinstal sistem operasi Windows dan juga firebird server.

Pengguna : Pengguna aplikasi ini adalah pegawai yang diberikan hak akses sebagai Pengguna Aplikasi SIM Ritel yang sudah didaftarkan oleh Admin Ritel di Unit Bisnis Ritel.

Fungsi Aplikasi : 1. Merupakan aplikasi bantu yang digunakan untuk mempercepat proses rekon stok upt untuk menghasilkan perhitungan stok akhir yang benar menurut histori stok secara kronologis.

2. Aplikasi melakukan proses rekon stok secara otomatis sesuai waktu yang ditentukan. Default waktu proses adalah jam 16.00. Selanjutnya melakukan proses Kirim Data ke server nasional. 3. Aplikasi menyediakan fungsi untuk memproses secara manual

yaitu proses rekon stok, generate rekap stok dan kirim data. Fungsi ini terletak pada menu Proses.

Batasan Aplikasi : 1. Aplikasi hanya memproses data apa adanya yang tersimpan dalam database lokal. Oleh karena itu hasil akhir dari proses rekon stok harus dibandingkan dengan laporan manual penunjang lainnya yaitu Buku Persediaan (G15).

2. Setting ip server database nasional dan port adalah mengikuti settingan yang dilakukan pada Admin Lokal dan harus benar. 3. Aplikasi terbatas untuk Kirim Data, jika saat kirim data secara

otomatis terjadi Time Out maka harus dilakukan pengiriman data secara manual.

4. Saat menjalankan proses rekon tidak boleh melakukan aktifitas aplikasi Manajer/Akuntansi.

Instalasi : Salah satu modul yang menjadi bagian dari instalasi SIM Ritel secara keseluruhan.

(4)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 3 Mengaktifkan Aplikasi

Deskripsi : Langkah di bawah ini memberikan petunjuk kepada pengguna untuk mengoperasikan modul Engine Rekon Stok

Langkah-Langkah : 1. Klik 2 kali pada icon di layar desktop seperti gambar berikut:

2. Akan ditampilkan layar utama aplikasi ydm seperti gambar di bawah ini.

(5)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 Layar Utama :

 Waktu proses secara default adalah jam 16:00 (arah anak panah)  Pada jendela sebelah kiri ditampilkan jam dan tanggal, dan

kata “Mulai ..” sebagai penanda bahwa aplikasi ini sudah aktif.

4 Mengatur waktu proses

Langkah-langkah : 1. Pada menu utama, klik System  Stop, maka menu Setting akan aktif.

2. Klik menu Waktu Proses

3. Akan tampil form seperti gambar berikut:

4. Isikan waktu ydm dengan format hhmmss (6 angka) misal 153000, lalu klik OK.

(6)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 5. Akan tampil pesan berikut ini

6. Setelah diklik OK, maka tampilan waktu proses langsung berubah sesuai waktu ydm. Seperti gambar di bawah ini:

(7)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078

5 Proses Rekon Stok Manual

Deskripsi : Melakukan proses rekon secara manual yaitu memilih periode tanggal menurut keperluan. Selanjutnya engine akan memproses rekon stok sesuai periode tanggal yang ditentukan.

Langkah-Langkah : 1. Klik menu Proses  Rekon Stok [Manual]

2. Tampil form pilihan tanggal, pilih periode tanggal dengan benar seperti gambar berikut ini:

3. Jika tanggal awal lebih besar dari tanggal akhir, maka akan tampil pesan Error berikut ini.

(8)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 4. Jika periode tanggal yang diplih sudah benar, klik OK maka akan

tampil proses rekon pada jendela form, seperti gambar beirkut ini

 Pada judul nama aplikasi tampil tulisan “Manual” warna merah sebagai penanda bahwa proses dilakukan secara manual.

 Jendela sebelah kiri menunjukkan proses tanggal rekon dan produk-produk menurut suplier secara berurutan (sekuensial mulai dari tgl 1 ke 1, 1 ke 2, 1 ke 3 …sd 1 ke tgl terakhir yang ditentukan).

 Jendela sebelah kanan menunjukkan proses rekon tiap tanggal selesai diproses.

 Tunggu proses hingga selesai seperti gambar di bawah ini, perhatikan arah anak panah.

(9)

6 Proses Rekap Rekon Stok Manual

Deskripsi : Melakukan proses rekap rekon secara manual yaitu memilih periode bulan menurut keperluan. Selanjutnya engine akan memproses rekap rekon stok sesuai periode bulan yang ditentukan.

Langkah-Langkah : 1. Klik menu Proses  Rekap Rekon Stok [Manual], seperti gambar di bawah ini.

2. Tampil form pilihan bulan, lalu pilih periode bulan dengan benar yaitu dalam rentang tahun yang sama seperti gambar berikut ini:

3. Jika rentang tahun yang dipilih tidak sama, maka tampil pesan Error berikut ini.

(10)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 4. Jika pilihan periode bulan dan tahun sudah benar, klik OK maka

akan tampil proses rekon pada jendela form, seperti gambar beirkut ini.

 Pada judul nama aplikasi tampil kata “Manual” warna merah sebagai penanda bahwa proses dilakukan secara manual.

 Jendela sebelah kiri menunjukkan proses bulan rekap rekon dan produk-produk menurut nama suplier secara berurutan (sekuensial mulai dari bulan 1, 2, 3 sd bulan terakhir yang ditentukan).  Jendela sebelah kanan menunjukkan proses rekap rekon tiap

bulan selesai.

 Tunggu proses hingga selesai seperti gambar di bawah ini, perhatikan arah anak panah.

(11)

7 Proses Rekon Stok, Rekap Rekon dan Kirim Data Otomatis

Deskripsi :  Aplikasi akan memproses secara otomatis menurut jam yang disetting (jika tidak diubah settingnya maka default waktu proses jam 16.00).

 Setiap hari pada jam 16.00 aplikasi akan memproses otomatis mulai rekon stok, rekap rekon and kirim data ke server nasional. Layar Utama :

 Jendela sebelah kiri menunjukkan proses tanggal rekon dan produk-produk menurut nama suplier secara berurutan (sekuensial mulai dari tgl 1 ke 1, 1 ke 2, 1 ke 3 …sd 1 ke tgl berjalan).

 Jendela sebelah kanan menunjukkan proses rekon stok selesai.  Tunggu proses hingga selesai seperti gambar di atas, perhatikan

arah anak panah.

 Jika saat kirim data muncul Time Out, maka proses kirim data harus diulangi secara manual. Pada menu Proses  Kirim Data

(12)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 8 About

Deskripsi : Menjelaskan deskripsi singkat tentang aplikasi.

Langkah-Langkah : 1. Klik menu About akan tampil layar seperti di bawah.

(13)

Diperiksa Oleh Tim Dalsistek Disetujui Oleh Manajer Dalsistek ADI NUGROHO NIPPOS: 972332376 DARYANA NIPPOS: 970340709 FM. WIDHI PRIHARDIYANTO NIPPOS: 959187078 9 Keluar Aplikasi

Deskripsi : Mengakhiri aplikasi dan keluar dari aplikasi. Langkah-Langkah : 1. Klik tombol Keluar Aplikasi di bawah form.

2. Akan tampil pesan berikut, klik OK aplikasi ditutup.