PANDUAN
PEMERINGKATAN PENGELOLAAN INFORMASI INOVASI TEKNOLOGI
PERTANIAN MELALUI SITUS WEB
Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Kementerian Pertanian
I.
PENDAHULUAN
1. Latar BelakangPeran strategis dari teknologi informasi akan banyak memberikan berbagai solusi dan kemudahan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja suatu lembaga. Salah satu contohnya adalah implementasi electronic
government atau yang lebih sering kita kenal dengan e-government. Salah satu
tantangan terbesar dalam mewujudkan keberhasilan implementasi e-government tersebut diantaranya adalah bagaimana menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Bertolak dari paradigma tersebut, maka disamping berbagai sistem informasi yang selama ini telah dikembangkan, baik yang bersifat online maupun offline, Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian (Balitbangtan) telah mengembangkan Situs web Balitbangtan yang telah lahir sejak tahun 1996, dimulai dengan halaman statis, dan berkembang sampai tahun 2002 dengan mengembangkan Content Management Sistem (CMS) sampai saat ini.
Balitbangtan mempunyai peran penting dalam penyediaan dan penyebarluasan informasi inovasi teknologi pertanian, seiring dengan perkembangan situs web menjadi media on-line bagi penyebarluasan informasi. Sebagai wujud terhadap pelayanan dalam hal penyediaan dan penyebarluasan informasi tersebut, Balitbangtan beserta unit kerja (UK) dan unit pelayanan teknis (UPT) telah memiliki situs web dengan basis CMS. Harapannya setiap UK dan UPT dapat menyajikan informasi secara rutin terkait dengan hasil kegiatan UK dan UPT melalui situs web dengan mudah baik dalam pengelolaan dan pemeliharaannya.
Sebagai upaya untuk menjaga kesinambungan dalam pengelolaan dan pemeliharaan situs web dilingkup Balitbangtan. Sejak tahun 2008, Balitbangtan telah menyelenggarakan ‘Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs web’. Dengan kegiatan ini diharapkan akan memacu setiap UK dan UPT untuk melakukan peremajaan situs secara berkala dan menjadikan situs web sebagai media diseminasi hasil penelitian, pengkajian, perekayasaan teknologi pertanian.
Keberhasilan pengelolaan situs web Balitbangtan secara umum terus meningkat baik di tingkat Kementerian Pertanian maupun penilaian webometrics, dimana sejak tahun 2004 sampai dengan tahun 2013 Balitbangtan tidak pernah absen menduduki peringkat 3 besar di tingkat Kementerian Pertanian. Sedangkan di tingkat dunia Balitbangtan menduduki peringkat 147 dari 8000 Lembaga Riset Dunia versi Webometrics periode Januari 2014.
Dalam upaya mempertahankan dan meningkatkan prestasi tersebut, pada tahun 2014 Balitbangtan kembali menyelenggarakan “Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs web” yang ke-6.
2. Tujuan dan Sasaran
Tujuan dari penyelenggaraan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs web lingkup Balitbangtan ini adalah:
a. Memotivasi semua UK/UPT lingkup Balitbangtan untuk melakukan pengisian dan peremajaan data informasi inovasi teknologi pertanian dalam situs web masing-masing secara rutin dan berkesinambungan;
b. Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan transaksional bagi masyarakat;
c. Mensosialisasikan Panduan Umum Pengelolaan Situs web UK/UPT lingkup Balitbangtan (SK Kabadan No. 122/Kpts/HM.120/I/7/2010
d. Mendukung percepatan pelaksanaan Inpres No. 3/2003 tentang e-Government dan UU No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
Sasaran yang ingin dicapai dari penyelenggaraan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs web lingkup Balitbangtan ini adalah :
a. Termotivasinya UK/UPT untuk mengembangkan situs webnya
b. Terpeliharanya dan diperbaharuinya data dan informasi inovasi teknologi pertanian pada situs web UK/UPT
3. Dimensi Pemeringkatan
a. Kebijakan dan Organisasi i. Adanya SK Kepala UK/UPT ii. Organisasi Pengelola Situs Web iii. Anggaran Pengelolaan Situs Web
iv. SOP Pengelolaan Situs Web / Data dan Informasi
b. Standar Situs web (SK Kabadan No. 40/Kpts./HM.120/I/3/08) i. Nomenklatur pengalamatan situs web : xxx.litbang.deptan.go.id ii. Tampilan Situs Web
iii. Identitas Situs Web iv. Fungsi Situs Web
c. Kualitas Situs Web
i. Fitur-fitur yang disajika dalam situs web ii. Updating situs web
iii. Statistik Pengunjung Situs Web d. Tagline Balitbangtan :
Konsep penyajian informasi dikaitkan dengan tagline: SCIENCE.INNOVATION.NETWORK
II.
PROSES PEMERINGKATAN
1. PesertaPeserta pemeringkatan adalah seluruh Unit Kerja (UK) dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian yang memiliki situs web dengan sub domain xxx.litbang.deptan.go.id.
Peserta dikelompokan menjadi 2 (dua) kategori yaitu :
a. KATEGORI A, meliputi Puslitbang, Puslit, Pusat, Balai Besar (BB), Balai Penelitian (Balit)
b. KATEGORI B, meliputi Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP), Loka Penelitian (LOLIT), dan Loka Pengkajian (LPTP)
2. Syarat Pemeringkatan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap UK dan UPT dalam mengikuti Pemeringkatan yaitu :
a. Sub domain situs web UK dan UPT adalah xxx.litbang.deptan.go.id
b. Memiliki situs web bilingual (bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
c. Menyampaikan formulir isian data pemeringkatan yang ditandatangani oleh Kepala UK/UPT. Formulir isian data tersaji pada lampiran 4.
3. Kriteria Penilaian
Kriteria penilaian pemeringkatan terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu : a. Kriteria Penilaian Seleksi Awal
i. Kebijakan dan Organisasi ii. Standar Situs Web
iii. Kualitas Situs web iv. Tagline Balitbangtan b. Kriteria Penilaian Tim Juri
i. Visibility
ii. Size/Presence iii. Rich Files/Openness
iv. Scholar/Excellence
Informasi lebih lengkap dari kriteria penilaian seleksi awal dan dewan juri terlampir.
III. PROSES PENJURIAN
1. Seleksi Awala. Seleksi awal diikuti oleh semua UK dan UPT lingkup Balitbangtan.
b. Pada tahap ini, panitia akan melakukan pengecekan kelengkapan identitas situs web, isi, fitur dan layanan publik serta melakukan uji respon terhadap layanan interaksi.
c. Dari hasil seleksi awal ini akan dipilih 10 situs web terbaik dari masing-masing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada Tim Juri untuk penilaian selanjutnya.
2. Penilaian Tim Juri
a. Tim Juri melakukan penilaian berdasarkan dimensi pemeringkatan.
b. Nilai akhir merupakan nilai rata-rata dari nilai yang diberikan oleh masing-masing juri.
c. Penentuan peringkat situs web adalah dengan urutan nilai yang tertinggi ke nilai terendah.
3. Penentuan Peringkat
a. Urutan peringkat situs web akan ditentukan melalui rapat pleno Tim Juri berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota Juri
b. Rapat Pleno Tim Juri dihadiri oleh seluruh anggota Tim Juri dengan agenda menyusun peringat hasil penilaian semua peserta berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota juri
c. Keputusan rapat Tim Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
IV. PENGUMUMAN PERINGKAT
1. Peringkat yang diumumkan yaitu peringkat 1 s.d. 10 berserta nilai yang diperoleh untuk setiap kelompok.
2. Peringkat 1 s.d. 10 setiap kelompoknya mendapat Sertifikat/Piagam.
3. Peringkat 1, 2 dan 3 pada setiap kelompok akan mendapat Sertifikat/Piagam dan Hadiah
4. Hasil pemeringkatan akan diumumkan melalui situs web http://www.litbang.deptan.go.id/pemeringkatan
V.
SUSUNAN TIM PEMERINGKATAN SITUS WEB BALITBANGTAN 2014
TIM JURIKetua : Direktur Jenderal Aplikasi dan Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika (*tbc)
Anggota : - Ir. Muhammad Tassim Billah, MSc.
Ka. Pusdatin – Sekretariat Jenderal – Kemtan - Moch.Arief, SP. MM.
Pinpoint Research & Database - Yudho Giri Sucahyo, MKom, PhD.
Universitas Indonesia (Lab. IT Governance) - E. H. Ismail
Redaktur dan Editor Republika On Line - PM
PANITIA & TIM SELEKSI
1. Pelindung : Kepala Balitbangtan 2. Penasehat : Sekretaris Balitbangtan 3. Ketua
4. Ketua II
: :
Ir. Rudy Tjahjohutomo, MT
Kepala Balai Besar Litbang Pascapanen
Dr. Rohlini
Kepala Bagian Perencanaan 5. Sekretaris I 6. Sekretaris II : : Dr. Ridwan Rahmat Kabid. KSPHP BB Pascapanen
Dhani Gartina, S.Kom., MT
Kepala Subbag Data dan Informasi Manajemen 7. Anggota
(Tim Seleksi Awal)
: - Aryo Wicaksono, S.Kom., MM
Kepala Subbid Aplikasi Multimedia, Pusdatin, Kemtan
- Nandi Hendriana, ST., M.Kom
Kepala Subbid Multimedia, Biro Hukum dan Informasi Publik, Kemtan
- Ifan Mutaqin, SP., MIT
Kepala Subbid Tata Kelola TI dan Promosi IPTEK, PUSTAKA
- Nuning Nugrahani, S.Pt., M.Si Kepala Subbag Humas
- Eko Setia Pinardi, MT
Staf Puslitbang Tanaman Pangan - Agung Susakti, A.Md.
Staf BB Pengkajian - Moh. Maulana, A.Md.
8. Tim
Sekretariat Panitia
: 1. Akmaludin
Staf Subbag Data dan Informasi Manajemen 2. Candra Komala, S.Kom
Staf Subbag Data dan Informasi Manajemen 3. Tundunsekar, S.Sos.
Staf Subbag Data dan Informasi Manajemen 4. Bahtera Alam W., Skom.
Staf Subbag Data dan Informasi Manajemen
Alamat Panitia:
Sub Bagian Data dan Informasi Manajemen, Bagian Perencanaan, Sekretariat Balitbangtan
Jl. Ragunan No. 29, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12540 Tel. : 021 – 7816561 Fax. : 021-7800644 Email : [email protected] URL : http://www.litbang.deptan.go.id/pemeringkatan Kontak Person : Tundunsekar, S.Sos (HP. 08128898850) Bahtera Alam W, S. Kom (HP. 085880864547) Telp : 021-7816561
Fax. : 021-7800644
email : [email protected] / [email protected] /
