7
BAB II
Gambaran Umum Perusahaan
2.1Profil Perusahaan
PT. Radio Manggala Mediatama (RADIO SHELTER 95, 3 FM) adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyiaran, Sejarah berdirinya radio Shelter FM berawal pada tahun 2013, 4 Sahabat yaitu Randy Bimantoro, Andre Praseto Syauta, Mufti Muchtiar dan Bramanik yang sudah lama berteman dan sudah lama tidak bertemu, pada suatu hari bertemu dan berkumpul bersama lagi. Lalu membentuk sebuah radio yaitu radio MM (PT. Radio Manggala Mediatama).
Radio MM terletak di Jalan Panembahan Ratu nomer 1-2 Plered Cirebon 45154, di kawasan Kampoeng Batik EB. Waktu itu radio MM di Kawasan Batik EB, Karena radio MM mendapat respon yang cukup baik dari masyarakat cirebon terutama dari kalangan remaja, 4 sekawan pun semakin antusian untuk mengembangkan radio MM.
Pada bulan September 2013 penyebutan station call Radio MM berganti nama menjadi radio Shelter yaitu PT. Radio Manggala Mediatama yang masih melalui frekuensi 95, 3 FM yang berlokasikan ditempat yang sama yaitu Jl. Panembahan Ratu No.01, Panembahan, Plered, Cirebon, Jawa Barat 45154 dengan No Anggota PRSSNI 912-I/2000.
Nama Shelter yang berartikan Penampungan, maksudnya adalah penampungan untuk lagu-lagu hits sesuai dengan tujuannya yaitu memutarkan hits yang sebenarnya di Kota Cirebon dengan call slogan yaitu The Power Hits Station. Radio shelter pun menjadi radio yang disukai dikalangan masyarakat Cirebon yang mempunyai call sign untuk menyapa para pendengarnya dengan Shelter Mania.
Gambar 2. 1 Logo Radio Shelter FM
Sumber: Data Internal Perusahaan, 2020
Radio Shelter 95.3 FM Cirebon menjadi Radio terdepan yang hadir di tengah masyarakat Kota Cirebon yang selalu menyajikan program siaran dengan konsep radio anak muda yang metroplis, update, informatif dan menghibur, serta selalu terdepan. Dengan nama Shelter FM, diharapkan radio ini bisa dijadikan media sebagai tempat berkumpulnya audience di kota Cirebon khususnya dan Indonesia pada umumnya, bahkan dari seluruh dunia melalui streaming radio online.
2.2 Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait
Gambar 2. 2 Struktur Umum Organisasi Radio Shelter FM
Sumber: Data Internal Perusahaan, 2020
2.2.1 Struktur Organisasi yang sedang berjalan
Seperti pada umumnya, Radio Shelter FM memiliki bagian yang terkait untuk menjalankan jobdesc yang terkait divisinya masing- masing untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan.
1. Direktur Utama & Asisten Direktur (Bramanik dan Gita)
Sebagai penanggung jawab umum pengelolaan dan memimpin semua unsur jajaran management. Mempunyai tanggung jawab yaitu menyusun, menentukan dan menetapkan strategi dasar, target, arah dan tujuan pengembangan perusahaan, perencanaan program, pola kerja dan kebijakan-kebijakan umum perusahaan persatuan waktu, bertanggung jawab penuh atas tindakan-tindakan yang diambil perusahaan, memberikan evaluasi dan pengarahan kepada semua unsur manajemen, mendorong dan memajukan jalannya perusahaan, mengayomi semua karyawan di dalam perusahaan.
2. Station Manager (Helmi)
Sebagai Staff Direktur Utama yang mempunyai fungsi dan tujuan utamanya adalah sebagai penanggung jawab pemegang kewenangan Direktur Utama untuk kepentingan oprasional perusahaan dan berada dibawah pengendalian Direktur Utama dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tanggung jawab yaitu bertanggung jawab atas keseluruhan proses operasional, penerapan strategi, pencapaian hasil serta pengelolaan sumber daya manusia, dana, sarana/perangkat keras/lunak dan teknologinya, melaksanakan fungsi manajemen secara perencana, pengorganisasian dan kontrolisasi, bertanggung jawab penuh atas tindakan-tindakan yang diambil perusahaan, memberikan evaluasi dan pengarahan kepada semua unsur manajemen di bawahnya, mendorong dan memajukan jalannya perusahaan, mengayomi semua personil di bawahnya dalam perusahaan.
3. Program Director (Bramanik)
Sebagai Program Director yang mempunyai fungsi dan tujuan utamanya adalah mengelola dan memimpin semua program on- air yang di bawahnya, menciptakan dan menghimpun berbagai gagasan kreatif dari semua staff di bawahnya, di dalam pelaksanaan program dan untuk pengembangan on-air program, menerjemahkan segala strategi dasar dan arah pengembangannya, sesuai dengan kebijakan yang ditentukan dan di putuskan oleh manajemen, yang berorientasi pada tujuan Shelter Fm, serta respon dan positif dari pendengar, mengayomi semua personil yang terlibat di bawahnya, bertanggung jawab kepada Station Manager.
4. Admin Finance (Gita)
Sebagai Admin Finance yang dimana perangkat management di ini bawah Station Manager, yang fungsi dan tujuan utamanya adalah melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan. Mempunyai tanggung jawab yaitu membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, laporan untuk memastikan status hutang/piutang, membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan
tepat waktu, menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu, memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif, menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran, memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar, mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
5. Marketing Manager (Helmy)
Sebagai Marketing mempunyai fungsi dan tujuan utamanya adalah mengelola pembentukan dan pembangunan image/citra positif Radio Shelter yang bermuara pada perolehan citra baik, dan pengakuan/kepercayaan yang tinggi dari publi pendengar dan publik masyarakat luas umumnya, sebagai wakil perusahaan untuk penanganan masalah “Corporate-Image” dengan mengembangkan citra positif di kalangan publi, baik internal perusahaan maupun public masyarakat umumnya, yang bersangkutan dengan perusahaan, untuk membina dan membuka peluang klien dengan tujuan raihan profit perusahaan, bertanggung jawab kepada Station
Manager.
6. Account Executive (Helmy dan Ekodenni)
Sebagai Staff marketing manager yang fungsi dan tujuan utamanya adalah melaksanakan segala aktivitas penjualan secara prosedural, berdasar kertas kerja, sistem pelaporan dan senantiasa mengacu pada fungsi pelayanan penjualan, mengikuti tata kerja dan strategi penjualan sampai ke tingkat pencapaian secara konseptual, berada di bawah pengendalian marketing manager dan bertanggungjawab kepada marketing manajer. Mempunyai tanggung jawab yaitu terlibat langsung dalam team kerja Departemen Marketing, mempersiapkan dan melengkapi diri dengan perangkat sales, menghadiri dan mengikuti secara aktif sales meeting secara bekerlanjutan dan periodic, berusaha selalu melampaui standar
minimal target penjualan, mengutamakan prioritas penjualan, penekanan focus aktivitas, sebagai acuan kerja utama, mengikuti dan mencermati ragam penjualan, yaitu sponsorship, packages, retailling, sales promotion di samping adlips dan komersial spot, membuat laporan secara periodik.
7. Announcer ( Haris, Octa, Eko Denni, Elma, Yanessa, Helmy, Runi,
Faiz, Einrico, dan Salsa.)
Sebagai announcer unsur pelaksana utama di lini On-Air program, yang fungsi dan tujuan utamanya adalah sebagai pemegang atau pembawa acara siaran, dengan tugas mengendalikan dan menata materi siaran On Airyang dibawakannya, dengan berpedoman pada aturan, kebijakan format. Sesuai tuntutan kriteria penyiar Radio Shelter 95,3 Fm, yang bertanggung jawab langsung pada Program
Director.
8. Production (Danna)
Sebagai perangkat management di lini produksi, yang fungsi dan tujuannya adalah sebagai pelaksana segala aktifitas produksi, baik untuk kepentingan intern (On Air Program/Off Air) maupun ekternal (pengguna jasa pihak luar yang masuk melalui departement Marketing), yang bertanggungjawab kepada Program Director.
9. Operator (Fatur dan Ipan)
Sebagai staff On Air program, mempunyai tugas untuk memberikan dukungan kepada aktifitas sehari-hari On Air program, antara lain: menyiapkan dan mengkondisikan ruang studio dan perangkat teknisnya selalu siap dengan keadaan baik, membantu kelancaran pekerjaan para penyiar, yaitu melakukan sebagai operator telepon (On Air), mencatat waktu penyiaran iklan, melaksanakan perekaman acara regular dan acara khusus sponsor, dan pekerjaan lainnya demi kelancaran aktifitas siaran On Air, bertanggungj awab kepada Program Director.
10. Traffic (Gita)
Sebagai staff inti pada Departemen Marketing yang memiliki fungsi dan tugas utamanya adalah sebagai bagian operasional pengelolaan administrasinya, bertanggung jawab kepada
Marketing dan General Manager.
11. Music Director (Helmy)
Music Director sebagai perangkat management di lini program yang
turut menentukan format dan musik Radio Shelter, serta memberikan saran timbang dan masukan kepada Program Director & Management, untuk menentukan kebijakan music, bertanggungjawab kepada Program
Director.
12. Show Preparation (Octa)
Show preparation sebagai perangkat management di lini On Air program, yang fungsi dan tujuan utamanya adalah menyiapkan dan
pengadaan naskah/script dan bahan-bahan tulisan untuk siaran, dalam proses dan pelaksanaan siaran, tujuan lainnya bertindak sebagai producer siaran-siaran program khusus, bertanggungjawab kepada Program
Director.
13. General Affair
General Affair sebagai posisi dalam Shelter FM yang umumnya berada di bawah pimpinan divisi umum atau kepala operasiona. Segala urusan perusahaan harus memiliki kejelasan baik dari tujuan, prospek, dan perencanaan ke depannya. Kejelasan tersebut harus dibuktikan dengan perencanaan dokumen dan pelaksanaannya. General affair inilah yang nantinya akan mengurus urusan operasional kantor baik yang rutin maupun tidak terduga.
14. IT
IT sebagai teknisi pada Shelter FM yang memiliki tanggung jawab terhadap tiga objek utama yaitu komputer, software, dan pengembangan sistem jaringan (network system).
15. Sosial Media
Sosial Media sebagai spesialis sosial media Shelter FM yang mempunyai tanggung jawab untuk mengelola dan mengoperasikan segala kegiatan yang terdapat pada platform media sosial seperti meng-upload, update informasi tentang hal-hal terbaru yang sedang viral, melakukan pengecekan tentang competitor untuk bahan evaluasi, menjalin hubungan yang baik dengan audience dengan merespon komentar dan menjawab pertanyaan audience,
kemudian siap untuk menghadapi komplain/respon dari audience yang nantinya berkewajiban mengklarifikasinya dengan baik, mengevaluasi dan update tentang konten, melalui sosial media dapat meningkatkan trust dan kredibilitas di kalangan masyarakat dan dapat digunakan juga untuk marketing.
