1
PROSES ADMINISTRASI DI PROVINSI
Menu inimerupakan proses administrasi yang dilakukanolehProvinsi yang meliputi:
1. Penugasandr/drg PTT, 2. Perpanjangandr/drg PTT,
3. Pemindahandr/drg PTT dalamsatukab/kota, 4. Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota,
5. imPemberhentiandr/drg PTT danMasaPenugasanPertama, Pemberhentiandr/drg PTT danMasaPerpanjangan,
6. SelesaiMasaBakti (SMB) dr/drg PTT, 7. Wafatdr/drg PTT,
8. PersetujuanPengangkatanBidan PTT, 9. PersetujuanPerpanjanganBidan PTT, 10. PerubahanKriteriaBidan PTT,
11. PemindahanBidan PTT, 12. PemberhentianBidan PTT, 13. WafatBidan PTT.
1. Penugasan dokter/dokter gigi
Menu ini merupakan proses administrasi yang terdiri atas SK Penugasan Provinsi dan SPMT Provinsi.
1.A. SK Penugasan Provinsi
Pada menu ini provinsi dapat melakukan pembuatan SK Penugasan, pilih menu
”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih ”Administrasi PTT” pilih/dropdown
”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SK Penugasan Provinsi”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:
Kemudian klik ”Buat SK Penugasan” untuk membuat SK . Dalam menu ini terdapat fasilitas pencarian berdasarkan NRPTT dan Nama.
Link
untukmembuat SK penugasan
Link
untukmencetak SK penugasan
Link
untukmengubah SK penugasan
3
Kemudianklik ”BuatSK” untukmembuat SK yang akankitabuat.
Link
untukmembuat SKpenugasan
Kemudian klik ”Simpan” untuk menyimpan SK yang telah dibuat dan klik ”Batal”
untuk membatalkan SK yang telah dibuat.
Tomboluntukmeny impan data
Tomboluntukbatal menyimpan data
5
1.B. SPMT Provinsi
SPMT Provinsi digunakan sebagai Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang dikeluarkan oleh Provinsi. Pilih menu ”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih
”Administrasi PTT” pilih/dropdown ”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SPMT Provinsi”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:
Kemudian klik ”Buat SPMT Provinsi” untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT.
Link untukmence tak SPMT
Link untukmeng ubah SPMT Link
untukmena mbah SPMT
Link untukmemb uat SPMT
Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik
”simpan” maka sistem akan menyimpan data yang telah anda buat sebelumnya.
2. Perpanjangan dokter/dokter gigi
Tomboluntukbatal simpan data Tomboluntuksimp
an data
7
Menu ini digunakan untuk mengusulkan perpanjangan, membuat SK Perpanjangan dan SPMT Perpanjangan Provinsi.
2.A. Usul Perpanjangan dari Provinsi
Usul Perpanjangan digunakan untuk mengusulkan perpanjangan dr/drg yang telah selesai masa bakti dan ingin memperpanjang masa bakti. Klik menu
“Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik
“Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “Usul Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Kemudian klik ”Buat Usul Perpanjangan” untuk menambah usul perpanjangan.
Link
untukmembuatusul perpanjangan
Klik ”Lanjutkan” untuk melanjutkan proses usul perpanjangan, maka sistem akan menampilkan form lampiran usul perpanjangan dan klik ”Batal” untuk membatalkan proses usul lampiran.
Tomboluntukmelanjutk an proses
usulperpanjangan
Tomboluntukbatalmelanj utkan proses
usulperpanjangan
9
Tampilanformusulperpanjangan dan lampiranperpanjangan.
Link untuk mencetak surat usul ke printer
Link untuk mencetak lampiran ke printer
Link untuk menambah lampiran data pegawai
2.B. SK Perpanjangan dari Provinsi
Menu ini digunakan untuk membuat SK perpanjangan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “SK Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Klik “Buat SK Perpanjangan” untuk menambah/membuat SK Perpanjangan, klik
“Cetak SK” untuk mencetak SK Perpanjangann dan klik “Ubah SK” untuk mengubah SK Perpanjangan.
Link untuk membuat SK Perpanjangan
Link untuk mencetak SK Perpanjangan
Link untuk mengubah SK Perpanjangan
11
Tombol untuk menyimpan data
Tombol untuk batal menyimpan data
2.C. SPMT Perpanjangan dari Provinsi
Menu ini digunakan untuk membuat SPMT perpanjangan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “SPMT Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Kemudian klik ”Buat SPMT” untuk membuat SPMT Provinsi, Klik “cetak SPMT”
untuk mencetak SPMT ke printer, dan Klik “Ubah SPMT” untuk mengubah data SPMT. Isi/tulis form SPMT sesuai dengan data yang ada, maka sistem akan menampilkan sesuai dengan gambar berikut ini:
Link untuk membuat SPMT
Link untuk mencetak SPMT ke printer
Link untuk mengubah SPMT
13
Tombol untuk menyimpan data
Tombol untuk batal menyimpan data
3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten
4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten
15
5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama
6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan
7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi
17
8. Wafat dokter/dokter gigi
9. Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT
Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang terdiri
atas: entry usul kebutuhan, entry usul data bidan dari provinsi, dan SK
Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran.
9.A. Entry Usul Kebutuhan
Entry usul kebutuhan digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT”
dan pilih “Entry Usul Kebutuhan” maka sistem akan menampilkan seperti
gambar berikut:
19
Setelah meng-klik ”Tambah” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Isi form usul kebutuhan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan.
9.B. Entry Usul Data Bidan dan Provinsi
Entry usul Data Bidan dan Provinsi digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Entry Usul Data Bidan & Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Link untuk menambah data
Link untuk mengubah formasi Bidan PTT
Link untuk menghapus formasi Bidan PTT Menu pencarian data
Tomboluntu kbatalmeny impan data Tombol
untuk menyimpan data
Klik ”Tambah” untukmenambah data usulbidan, kemudianisi form usulkebutuhansesuaidengantenagaBidan PTT yang dibutuhkan. Dan klik
“Simpan” untukmenyimpan data.
Tombol untuk menambah data
Link untuk mencetak usul ke printer
Link untuk menghapus usul Link untuk
mengubah usul
21
9.C. SK Pengangkatan Kolektif Provinsi & Lampiran
Menu digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SK Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Klik ”Tambah”, sistem akan menambah data pegawai yang akan dibuatkan SK Pengangkatannya.
Tombol untuk menambah data
Link untuk membuat SK
10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT
11. Perubahan Kriteria Bidan PTT
23
12. Pemindahan Bidan PTT
13. Pemberhentian Bidan PTT
14. Wafat Bidan PTT
25
BAGIAN IV
PROSES ADMINISTRASI DI KABUPATEN/KOTA
Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan oleh kabupaten/kota yang meliputi: Penugasan dr/drg PTT, Perpanjangan dr/drg PTT, Pemindahan dr/drg PTT dalam satu kab/kota, Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Penugasan Pertama, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Perpanjangan, Selesai Masa Bakti (SMB) dr/drg PTT dan Wafat dr/drg PTT.
1. Penugasan dokter/dokter gigi 1.A. SK Penempatan Kab/kota
Pada menu ini SK Penempatan dilakukan oleh kabupaten/kota. Pilih menu
”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih ”Administrasi PTT” pilih/dropdown
”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SK Penempatan Kab/Kota”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:
Setelah itu klik ”Buat SK Penempatan kab/kota” untuk membuat SK Penempatan, dan sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini:
Link
untukmembuatusu lperpanjangan
Link
untukmencetakskp enempatan
Link
untukmengubahsk penempatan
Lalu klik ”Buat Sk Penempatan” untuk menginput SK pemenpatan yang akan dibuat.
Link
untukmembuatskp enempatan
27
Klik “Simpan” maka system akanmenyimpan data yang telah di input sebelumnya.
1.B. SPMT Kab/Kota
Pilih menu ”LayananKepegawaian” kemudianpilih ”Administrasi PTT”
pilih/dropdown ”Penugasandr/drg PTT” laluklik ”SPMT Kab/Kota”,
makasistemakanmenampilkansepertigambarberikutini:
Kemudian klik ”Buat SPMT” untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT oleh kabupaten/kota.
Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik
”simpan” maka sistem akan menyimpan data yang telah dibuat sebelumnya.
Link
untukmembuat SPMT
Link
untukmencetak SPMT
Link
untukmengubah SPMT
29
2. Perpanjangan dokter/dokter gigi
Menu ini merupakan proses administrasi yang digunakan untuk membuat usul
perpanjangan dr/drg dari kab/kota.
Untuk memprosesnya sorot ”Layanan Kepegawaian” pada menu utama kemudian pilih
”Adminstrasi PTT” setelah itu drag/dropdown ”Perpanjangan dr/drg PTT” dan klik ”usul Perpanjangan dari Kab/kota” S istem akan menampilkan daftar nama pegawai yang sudah dibuatkan usul perpanjangannya. Untuk menambah pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangan klik ”Buat usul Perpanjangan”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini.
Kemudian klik ”Cari” untuk menampilkan seluruh pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangannya. Jika ingin menampilkan hanya pegawai yang diinginkan saja, maka dapat dicari berdasarkan Jenis tenaga, Periode, NRPTT dan Nama maka sistem akan menampilkan sesuai dengan kriteria pencarian yang dipilih. Lalu klik ”Buat usul Perpanjangan” untuk membuatkan usul perpanjangan.
Link
untukmenambahu sulperpanjangan
Link
untukmembuatusu lperpanjangan
31
Kemudian isi/tulis form sesuai dengan data yang akan dicetak usul perpanjangannya.
Setelah itu klik ”Simpan” untuk menyimpan data tersebut.
Dan klik ”cetak usul perpanjangan” untuk mencetak usul perpanjangan.
33
3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten
4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten
5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama
6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan
35
7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi
8. Wafat dokter/dokter gigi
9. Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT
Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang dilakukan
oleh kab/kota terdiri atas: SK Penempatan Kab/Kota dan SPMT Kab/Kota.
37
9.A. SK Penempatan Kab/Kota
Menu ini digunakan untuk membuat SK penempatan Bidan PTT kab/kota . Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik
“Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Sk Penempatan Kab/Kota”
maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Klik “Tambah” untukmanambah data pegawai yang akandibuatkan SK Penempatannya.
9.B. SPMT Kab/Kota
Menu ini digunakan untuk membuat SPMT kab/kota . Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SPMT Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Link untuk menambah data
Kemudianklik ”Tambah” untukmenambah data.
10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT
Link untukmenambah data
Link untuk membuat SPMT
