Tujuan pembelajaran
Setelah pelajaran ini, para siswa diharapkan:
i. memahami pentingnya surat lamaran pekerjaan yang baik;
ii. memahami bahwa tidak semua hal perlu ditulis dalam surat lamaran kerja;
iii. mampu menyesuaikan surat lamaran dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan;
iv. mampu menyiapkan dan melampirkan persyaratan formal yang diperlukan.
Kata kunci
deskripsi pekerjaan, daftar riwayat hidup, motivasi, detil, pengalaman, kontak, format data
Diperlukan 1- 2 kali pertemuan
Kegiatan di kelas bisa dibagi menjadi dua: teka teki dapat dikerjakan di kelas sedangkan kegiatan mencari penjelasannya dapat dikerjakan di rumah. Ini akan menjadi pekerjaan rumah yang menyenangkan. Melalui permainan ini Anda bisa menilai kemampuan para siswa untuk menentukan surat lamaran mana yang sesuai dengan daftar riwayat hidup yang mana.
Daftar Isi
A Lembar pengantar untuk pengajar
B. Lembar latar belakang: kiat khusus untuk kasus tertentu C. Lembar kerja 1: bagaimana menulis surat lamaran yang baik D. Lembar kerja 2: teka-teki dan berikan penilaian
E. Lembar kerja versi pengajar: teka-teki dan berikan penilaian F. Lembar evaluasi pengajar
G. Lembar evaluasi siswa
MeMBuaT SuraT LaMaran PeKerjaan
yang BaIK
rencana PeLajaran
eLeMen PeLajaran DuraSI waKTu KegIaTan PenDuKungMaTerI
Pengantar 5 menit Memutar video CD ROM
Diskusi singkat setelah menyaksikan
video 2 menit
Analisis “apa yang salah?”
Presentasi pengajar, kemudian ajukan pertanyaan kepada para siswa: Mengapa surat lamaran itu penting? Komentar para siswa untuk memberikan teki – menemukan penjelasan
18 menit
Membaca lembar kerja 1, bermain teka-teki dan
Kesimpulan 5 menit Membandingkan hasil pekerjaan Diskusi kelas
PenganTar
Surat lamaran tidak boleh disepelekan karena sama pentingnya dengan daftar riwayat hidup. Ini merupakan kesempatan emas bagi para siswa untuk menunjukkan motivasi dan ketertarikan mereka ketika melamar kerja. Oleh karena itu, penting untuk diingat agar tidak mengulang-ulang informasi yang telah disebutkan dalam daftar riwayat hidup atau sebaliknya.
Saat ini, sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk menerima surat lamaran pekerjaan melalui email. Meskipun demikian, penting untuk mengecek kembali bagaimana mereka harus mengirimkan surat lamaran pekerjaan yang ada, apakah perlu dikirimkan melalui pos atau cukup melalui email. Seandainya dalam informasi lowongan kerja menyebutkan surat lamaran harus dikirimkan melalui email, maka kirimkan semua dokumen dalam bentuk PDF dan jangan lupa untuk mencari tahu besarnya kapasitas data yang diperbolehkan. Surat lamaran yang baik harus menggunakan bentuk tulisan yang sederhana dan tanpa format yang berlebihan.
MeTODe DIDaKTIK
Pengantar: VideoKeterangan tambahan:
Hanya ada satu video untuk dua materi pelajaran, yakni materi tentang Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Membuat Daftar Riwayat Hidup yang Baik. Anda bisa menentukan kapan video tersebut harus diputar.
Kegiatan di kelas:
Bermain teka-teki dan Menemukan Penjelasan! Pertama-tama para siswa harus membaca dan memperhatikan contoh surat lamaran kerja dan uraian kerja dengan teliti. Kemudian minta mereka untuk menilai kualitas setiap surat lamaran kerja tersebut dengan cara memberi nilai 1 (paling baik), 2 (rata-rata) dan 3 (kurang baik). Dengan demikian secara otomatis mereka akan menghasilkan rengking untuk setiap surat lamaran tersebut.
a
LeMBar LaTar BeLaKang:
KIaT KHuSuS unTuK KaSuS TerTenTu
1) PengangguranApabila kalian pengangguran, maka beri penjelasan dalam surat lamaran pekerjaan mengapa kalian masih belum bekerja hingga saat ini. Di sini kalian mempunyai kesempatan untuk memberitahu calon pemberi kerja apa alasannya dan mengapa kalian ingin bekerja di perusahaan itu.
2) Baru lulus dan belum memiliki pengalaman
Kalian bukanlah satu-satunya lulusan yang sedang mencari pekerjaan. Oleh karena itu, kalian harus bisa tampil beda. Surat lamaran adalah media yang tepat untuk menjelaskan apa yang membuat kalian istimewa dan mengapa calon pemberi kerja harus memilih kalian dan bukan orang lain. Memang tidak mudah meyakinkan calon pemberi kerja untuk memberi kesempatan pada saat kalian belum memiliki pengalaman apa-apa di dunia kerja. Oleh karena itu, buat surat lamaran sebaik mungkin!
3) Beralih Profesi
LeMBar Kerja 1:
KIaT MenuLIS SuraT LaMaran Kerja yang
BaIK
Sebuah surat lamaran kerja yang baik harus dibuat dengan sungguh-sungguh. Kalian akan mengalami kerugian besar apabila terburu-buru dalam membuat surat lamaran pekerjaan dan kemudian mengirimkannya bersama dengan daftar riwayat hidup. Mengapa demikian? Ini karena surat lamaran merupakan kesempatan yang baik untuk menjual kemampuan dan pengalaman yang kalian miliki. Surat lamaran pekerjaan juga penting karena kalian bisa mempresentasikan kepribadian dan pengalaman dengan cara yang benar.
Catatan: ingat kembali kiat-kiat pada pelajaran sebelumnya terkait penggunaan bahasa, gaya penulisan serta penulisan kata yang benar.
Berikut adalah beberapa kiat tentang susunan surat lamaran pekerjaan yang baik. Cobalah untuk menghafalnya karena kalian akan memerlukannya di akhir pelajaran.
1) Pilih bentuk surat yang benar. Pastikan surat lamaran kalian sampai kepada orang yang dituju (nama lengkap, alamat, nomor telpon serta alamat email). Tuliskan nama dan alamat lengkap tersebut di sebelah kiri atas kertas. Kemudian di bawahnya tuliskan jenis lowongan pekerjaan yang dilamar dengan menggunakan huruf yang dicetak tebal. Tuliskan juga nomor referensi jenis lowongan (jika ada). Kemudian sebutkan tempat dan tanggal surat lamaran tersebut dibuat. Dan yang terakhir jangan lupa untuk membubuhkan tanda-tangan dan memeriksa kembali apakah ada kesalahan penulisan kata dan ejaan atau tidak.
2) Buatlah pengantar singkat. Jelaskan posisi kalian saat ini dalam satu hingga dua kalimat dan sebutkan pula mengapa kalian tertarik untuk melamar. Misalnya “sebagai lulusan SMK yang memiliki spesialisasi di bidang mesin, saya sangat tertarik dengan posisi Asisten Mekanik yang ditawarkan oleh perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sebagaimana yang diiklankan dalam harian Jawa Post pada 23 Desember 2012”.
3) Latar belakang pendidikan. Jelaskan mengenai latar belakang pendidikan kalian. Tegaskan pula jenis pelatihan yang berhubungan dengan lowongan pekerjaan yang pernah kalian ikuti (jika ada) dan tekankan motivasi yang kalian miliki. Sebutkan prestasi pendidikan kalian, misalnya penghargaan dan nilai terbaik. Sebutkan pula pelatihan kejuruan lainnya yang pernah kalian ikuti, misalnya kursus computer, dsb.
4) Latar belakang pengalaman kerja (jika sudah ada). Apabila kalian sudah memiliki pengalaman kerja misalnya menjaga pameran pameran atau kegiatan magang, jangan ragu untuk menyebutkannya juga di sini. Jelaskan tentang tugas dan tanggungjawab yang kalian miliki. Usahakan untuk menghubungkan pengalaman-pengalaman tersebut dengan jenis pekerjaan yang sedang kalian lamar: kira-kira bagaimana pengalaman tersebut dapat mendukung lamaran kalian.
6) Kepribadian. Ini adalah bagian di mana kalian diharapkan untuk mampu menegaskan informasi tambahan yang dapat mendukung lamaran pekerjaan kalian. Sebutkan kekuatan dan kegiatan ekstra kurikuler yang pernah diikuti dengan tujuan untuk menunjukkan motivasi kalian, misalnya “Saya senang bermain dalam tim dan pernah menjadi pimpinan tim sepak bola di sekolah selama dua tahun”.
7) Paragraf penutup. Kalian bisa menutup surat lamaran dengan kalimat berikut “Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu”. Kemudian tutup dengan “Hormat saya, XXX”, lalu beri tanda tangan dan susun daftar lampiran yang ada.
8) Sesuaikan. Sekali lagi, jangan lupa untuk menyesuaikan kalimat dan data pendukung dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
LeMBar Kerja 2:
MenILaI SuraT LaMaran PeKerjaan
Teka-teki dan berilah penilaian!Bacalah contoh surat lamaran pekerjaan yang ada beserta deskripsi pekerjaannya. Menurut kalian, surat lamaran pekerjaan mana yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang mana. Kemudian beri penilaian terhadap surat-surat tersebut. Gunakan angka 1, 2, dan 3 untuk menilainya dan angka tersebut hanya dapat digunakan sebanyak satu kali.
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang bisa membantu kalian: 1. Kira-kira mana surat lamaran dan deskripsi pekerjaan yang sesuai? 2. Apakah surat lamaran pekerjaan tersebut sudah terstruktur, misalnya
apakah setiap paragrafnya sudah memuat topik yang berbeda? 3. Apakah susunan topik yang ada sudah logis?
cOnTOH IKLan LOwOngan
PeKerjaan DI KOran
Dibutuhkan Segera! PT Solar Semua, perusahaan yang bergerak dalam sistem energi matahari (solar system) membutuhkan karyawan untuk divisi keuangan dengan persyaratan sbb: 1. Siswa/siswi SMK lulusan bagian keuangan 2. Dapat dipercaya dan selalu siap membantu 3. Ramah
4. Teratur
5. Mampu menyimpan dan menyusun semua pengeluaran dengan rapi
6. Detil
7. Memiliki keahlian di bidang komputer dan bahasa asing akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke: kepala Personalia
PT. Solar Semua,
Jalan Basuki Rachmat No. 43, 60171 Surabaya, Indonesia
Dibutuhkan Segera!
PT Tooeita, perusahaan dealer mobil, saat ini membutuhkan karyawan untuk bagian resepsionis dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Siswa/siswa SMK lulusan bagian administrasi perkantoran 2. Ramah
3. Mampu memahami permintaan pelanggan
4. Mampu menghubungkan pelanggan dengan teknisi atau staf terkait 5. Mampu menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja 6. Mampu bekerja dalam tekanan
7. Mampu mengkoordinasikan beberapa pekerjaan sekaligus
8. Mampu menemukan cara yang terbaik untuk menyelesaikan masalah pelanggan
9. Harus memiliki kemampuan dalam bidang komputer dan bahasa Inggris 10. Memiliki keahlian dalam bahasa asing lainnya akan diperhitungkan
Segera kirimkan surat lamaran Anda ke: kepala Personalia
Kepala bagian Personalia
PT Solar Semua
Jalan Basuki Rachmat No. 43 60171 Surabaya, Indonesia
Makassar, 15 April 2013
Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk bagian keuangan (accounting) berdasarkan iklan yang dimuat pada harian Suara Anda pada 10 April 2013. Saya lulusan SMK jurusan keuangan dan memiliki nilai yang baik pada ujian nasional.
Saat ini saya sedang mencari pekerjaan. Selain tertarik dalam bidang keuangan, saya juga senang bekerja dalam tim dan saya memiliki motivasi yang tinggi untuk mempelajari segala sesuatu yang terkait dengan PT Solar Semua. Menurut saya energi terbarukan merupakan topik yang sangat menarik dan saya percaya bahwa sektor ini akan terus berkembang di masa yang akan datang. Inilah yang menjadi motivasi saya untuk melamar di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mampu bekerja dengan komputer dan semua program standard keuangan. Ketika mengikuti kegiatan magang di divisi keuangan di salah satu restoran di Makassar, saya telah mendapatkan pengalaman yang cukup berharga bagaimana bekerja dalam divisi keuangan. Saya belajar banyak bagaimana harus teliti dalam memproses setiap tagihan yang masuk.
Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. 1. Foto Copy Ijazah Terakhir 1 Lembar
2. Pas Photo 4 x 6 1 Lembar 3. Foto Copy KTP 1 Lembar 4. Daftar Riwayat Hidup 1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu. Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Kepada
Yth. Bapak Agung Prasetyo Adi
PT. Tooeita Semarang
Jl. Pemuda No. 52 50234 Semarang Indonesia
Medan, 10 Mei 2013 Dengan hormat,
Bersama ini saya ingin melamar pekerjaan untuk posisi sebagai resepsionis sebagaimana iklan yang dimuat di harian Kotaku beberapa waktu yang lalu. Saya lulusan SMK jurusan managemen perkantoran. Setelah lulus saya mengikuti beberapa kursus bahasa asing dan saat ini saya sudah mampu berbicara dalam bahasa Jerman dan bahasa Mandarin.
Saya senang bertemu dan berkomunikasi dengan orang lain. Saya juga terbuka dan mudah bersosialisasi dengan orang. Selain itu, saya tertarik untuk bekerja dalam bidang pemasaran. Oleh karena itu, saya yakin, posisi yang Bapak tawarkan dapat menjadi awal yang baik untuk karir saya. Bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. 1. Foto Copy Ijazah Terakhir 1 Lembar
2. Pas Photo 4 x 6 1 Lembar 3. Foto Copy KTP 1 Lembar 4. Daftar Riwayat Hidup 1 Lembar
Besar harapan saya untuk dapat memperkenalkan diri secara langsung di hadapan Bapak/Ibu. Mohon berkenan untuk menghubungi saya seandainya ada hal-hal yang kurang jelas.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Mira Lestari Pranata
I. Persiapan
a. Berapa menit waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan persiapan?
b. Apakah persiapan tersebut sulit dilakukan?
c. Apakah Anda merasa cukup siap dengan materi yang Anda berikan?
II. Alokasi Waktu
a. Apakah waktu yang disediakan cukup untuk memberikan materi di kelas? b. Seandainya waktu yang disediakan tidak
mencukupi, kira-kira apa alasannya? c. Seandainya masih ada waktu tersisa di
akhir pelajaran, kira-kira apa alasannya?
III. Dinamika Kerja Kelompok
a. Berapa siswa per kelompok? Berapa jumlah siswa dan siswi dalam satu kelompok?
b. Bagaimana reaksi para siswa terhadap materi pelajaran yang Anda berikan? Apakah menurut Anda para siswa: i. Menikmati pelajaran tersebut? ii. Justru bingung?
iii. Memahami isi materi?
iv. Tidak dapat mengikuti metode didaktiknya?
v. Merasa lebih siap dalam menghadapi dunia kerja?
vi. Mengerjakan tugas-tugas secara interaktif?
c. Apakah Anda mengetahui apakah
ketika mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan?
b. Apakah Anda mengalami kesulitan ketika menyampaikan bahan ajar di kelas? c. Apakah ada saran-saran yang dapat Anda
berikan untuk perbaikan?
V. Penilaian Pribadi
a. Bagaimana pendapat Anda tentang bahan ajar ini? Apakah:
- dapat dipahami oleh para siswa? - mudah digunakan khususnya dalam
menyiapkan dan menyampaikan bahan ajarnya di kelas?
- lebih sulit bagi Anda untuk
menyampaikannya atau justru sebaliknya, lebih mudah dan menyenangkan? b. Kira-kira poin mana saja yang perlu
diperbaiki?
c. Apa saja yang Anda sukai dari bahan ajar ini?
LeMBar eVaLuaSI SISwa
I. Kegiatan Belajar secara Keseluruhan
Ingat kembali video yang diputar di awal pelajaran
1. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap atau tingkah laku Edu?
2. Apa saja yang ingin kalian ingat dari sikap atau tingkah laku Seno?
II. Isi Bahan Ajar dan Pemahaman
1. Tuliskan 3 hal terpenting yang ingin kalian ingat dari materi ini?
2. Apa saja hal-hal yang baru bagi kalian? 3. Apa saja yang sudah kalian ketahui? 4. Apakah ada sesuatu yang menurut kalian
menarik?
5. Apakah ada sesuatu yang tidak kalian sukai sama sekali? Jika iya, mengapa? 6. Apakah kalian masih memiliki
pertanyaan?
7. Di mana kira-kira kalian akan mendapatkan jawabannya?
III. Metode Didaktik
1. Ketika sedang bekerja kelompok atau mengerjakan tugas dengan teman sebangku, apakah kalian merasa nyaman? Apakah kalian merasa bahwa kerja kelompok atau bekerja berpasangan dapat membantu kalian?
2. Apakah kalian mendapatkan hal-hal baru ketika belajar dalam kelompok?
3. Apakah kalian memberikan informasi yang tidak diketahui sebelumnya oleh anggota kelompok yang lain?
IV. Releksi
Tolong tuliskan tiga kalimat yang menggambarkan diri kalian terkait dengan pelajaran yang baru saja diberikan, misalnya:
1. Saya bisa …
2. Saya tahu bagaimana …
3. Tidak masalah bagi saya untuk/ketika ….
V. Tolong tuliskan satu hal yang kalian sukai dalam pelajaran ini.
---VI. Tuliskanlah 1 hingga 3 hal yang ingin kalian tingkatkan setelah pelajaran ini.
---Tim Pelaksana:
GIZ
Tim konseptor
Sarah Schwepcke Fasrul
W. Wulandari
EKONID
Tim editorial & pengembang isi
Julia Larsen-Disney Rebecca Zimmermann Kristina Tri Kusdiana Ricarda Wagner
Tim kreatif
