PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)
1. IDENTITAS PROYEK
Nama / Judul Satuan Karya Pramuka (SAKA) di Kabupaten Kapuas melalui Blended Learning Pada Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas
Deskripsi Satuan Karya Pramuka (SAKA) adalah wadah pendidikan guna menyalurkan minat, mengembangkan bakat dan pengalaman para pramuka dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Saka Pariwisata adalah Satuan Karya Pramuka yang merupakan wadah pendidikan di bidang kepariwisataan bagi anggota pramuka agar mereka dapat membantu, membina dan mengembangkan kegiatan pariwisata sebagai baktinya terhadap pembangunan masyarakat, bangsa dan negara
Sponsor Sekretaris Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas
Project Leader Mariana Ulfah, S. Pd.I Kasi Pembedayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata pada Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas
Sumber Daya Tim a. Sumber Daya
Manusia (SDM )
1. Kepala Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata
Penanggungjawab mendukung proyek perubahan
2. Sekretaris Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata
Mentor bertanggung jawab dalam terlaksananya proyek perubahan
3. Kepala Bidang Pariwisata
Atasan langsung
bertanggung jawab dalam
terlaksananya bimbingan
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
teknis 4. Staf di Seksi
Pemberdayaan
Masyarakat dan Standarisasi
Pariwisata
Pelaksana pembantu proyek perubahan
5. Anggota Pramuka Pihak Penerima bimbingan b. Regulasi 1. UU RI No.10 Tahun
2009
1. Tentang Kepariwisataan;
2. UU RI No.12 Tahun 2010
2. Tentang Gerakan Pramuka;
3. UU RI No. 14 Tahun 2008
3. Keterbukaan Informasi Publik;
4. Peraturan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata No.
04/UM.001/MKP/2008
4. Tentang Sadar Wisata
5. Peraturan Bupati Kapuas No.148
5. Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas
c. Alokasi Anggaran
Rp.5.000.000,- ( Lima juta rupiah )
2. LATAR BELAKANG (Burning Platform)
Era otonomi daerah sebagai implikasi dari berlakunya UU No. 32 tahun 2004, memberikan peluang bagi setiap Pemerintah Kabupaten/Kota untuk merencanakan dan mengelola pembangunan daerahnya sendiri, serta tuntutan bagi partisipasi aktif masyarakat dalam proses pembangunan dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Masyarakat sebagai komponen utama dalam pembangunan pariwisata
berbasis masyarakat mempunyai peranan penting dalam menunjang
pembangunan pariwisata daerah yang ditujukan untuk mengembangkan
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
potensi lokal yang bersumber dari alam, sosial budaya ataupun ekonomi masyarakat.
Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan kewenangan tugas pembantuan dan otonomi daerah di bidang kepemudaan, keolahragaan, kebudayaan dan pariwisata sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kapuas
Adapun Visi dari Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas adalah “ TERWUJUDNYA PEMUDA, OLAHRAGA, KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA YANG MAJU DAN BERKUALITAS DI KABUPATEN KAPUAS” Sedangkan Misi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas adalah :
1. Melaksanakan Pembinaan dan Pengembangan Pemuda serta Organisasi Kepemudaan
2. Melaksanakan Pengembangan Sarana dan Prasarana Olahraga serta Penyelenggaraan Pembibitan dan Peningkatan Prestasi Olahraga
3. Melaksanakan Pengembangan dan Pelestarian Nilai, Keragaman Seni dan Budaya
4. Meningkatkan Pengembangan Destinasi Pariwisata
Sesuai dengan visi dan misi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan
dan Pariwisata Kabupaten Kapuas maka salah satu bagian dari tugas
pokok dan fungsi seksi pemberdayaan masyarakat dan standarisasi
pariwisata diarahkan pada pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di
bidang pemberdayaan dan standarisasi pariwisata, sadar wisata, peran
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
serta media dan kemitraan pemberdayaan masyarakat dengan tujuan meningkatkan peran serta masyarakat dalam menunjang pembangunan pariwisata daerah dengan sasaran antara lain :
a. Peningkatan kepedulian masyarakat terhadap obyek wisata yang ada di daerah
b. Peningkatan motivasi masyarakat khususnya generasi muda tentang pentingnya sadar wisata
c. Optimalnya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan potensi masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraaan pemberdayaan masyarakat.
Berdasarkan hasil pengamatan di lapangan dapat digambarkan bahwa pembinaan peran serta generasi muda khususnya pramuka belum optimal dilaksanakan dalam memotifasi masyarakat untuk turut serta dalam pengembangan wisata yang bertujuan dapat meningkatkan destinasi wisata Kabupaten Kapuas.
Dari permasalahan tersebut di atas apabila di hubungkan dengan Tugas Pokok dan Fungsi Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas, maka area bermasalah yang menjadi isu strategis berdasarkan analisa identifikasi dan penetapan isu strategis adalah sebagai berikut :
a. Belum adanya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraan.
b. Belum optimalnya pengembangan dan penguatan informasi data base.
c. Kurangnya kesadaran masyarakat akan pentingnya sadar wisata.
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
Berdasarkan hasil analisa identifikasi dan penetapan isu strategis di atas saya selaku pemimpin proyek area perubahan menetapkan isu strategis prioritas yaitu ”Belum adanya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan potensi masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraan” sebagai topik permasalahan pada area perubahan. Solusi perubahannya dengan melakukan “Optimalisasi peran Saka Pariwisata dalam Pengembangan Destinasi Wisata Kabupaten Kapuas pada Seksi Usaha dan Produk Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas”.
3. TUJUAN 1. Tujuan Jangka Pendek
a. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata;
b. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Media Audio / Visual c. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Media Sosial
d. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Website e. Melakukan pembentukan Saka Pariwisata;
f. Melaksanakan Pelatihan bagi anggota Saka Pariwisata 2. Tujuan Jangka Menengah
a. Mengikutsertakan anggota Saka Pariwisata dalam peningkatan destinasi wisata Kabupaten Kapuas
b. Mengikutsertakan anggota Saka Pariwisata dalam Pemilihan Putra dan Putri Pariwisata Kabupaten Kapuas
3. Tujuan Jangka Panjang
a. Meningkatkan peran serta Saka Pariwisata dalam pengembangan destinasi pariwisata
b. Mewujudkan Sapta Pesona sesuai Visi dan Misi Kepala Daerah.
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
4. MANFAAT
1. Manfaat bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Organisasi ) :
a. Meningkatkan kapasitas kelembagaan (Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas) dalam hal peningkatan kinerja
b. Bahan acuan untuk penyusunan program dan kegiatan pada seksi lain di bidang pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas
c. Memudahkan monitoring dan evaluasi terkait pemberdayaan potensi masyarakat di Kabupaten Kapuas.
2. Manfaat bagi Daerah :
a. Memudahkan Promosi Pariwisata b. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah
c. Menjadi salah satu alat atau dasar dalam mengevaluasi Perencanaan Pembangunan Daerah dalam bidang pariwisata.
3. Manfaat bagi Masyarakat :
a. Meningkatkan pengetahuan dan tujuan wisata di kabupaten.
b. Memberikan lapangan pekerjaan di daerah tujuan wisata kabupaten kapuas.
c. Sebagai media untuk menambah wawasan masyarakat / pelaku usaha dalam peningkatan destinasi wisata kabupaten kapuas
5. RUANG LINGKUP
Pelaksanaan rencana proyek perubahan yang akan diimplementasikan merupakan penjabaran dari salah satu tugas pokok dan fungsi seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Kabupaten Kapuas, dengan rencana kegiatan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Sosialisasi tentang Saka Pariwisata;
2. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Media audio/visual;
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
3. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Media sosial;
4. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Website;
5. Pembentukan Saka Pariwisata;
6. Pelatihan bagi anggota Saka Pariwisata.
6. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Nama Deskripsi
a. SOP Suatu standar /pedoman tertulis
yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi
b. Sosialisasi Proses kegiatan melalui metode penyampaian materi
c. Pelatihan Proses kegiatan melalui metode penyampaian materi pembinaan secara langsung kepada sasaran meliputi kegiatan diskusi (tatap muka)
d. Keanggotaan Saka Pariwisata Pembuatan Kartu Anggota Saka Pariwisata
e. Kerjasama lintas sektor Kemitraan dengan bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Kapuas
7. PENTAHAPAN UTAMA ( MILESTONE)
Tahap Utama Waktu
A.Persiapan
- Konsultasi dengan mentor, Minggu ke-1( 17 Oktober 2016 )
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
Kepala Bidang dan Kepala Dinas - Rapat koordinasi di SKPD
Disporabudpar tentang Proyek Perubahan
Minggu ke-1 (17 Oktober 2016 )
- Rapat penyusunan tim/pokja Minggu ke-1 (17 Oktober 2016 ) B.Pelaksanaan :
- Pembuatan SOP Minggu ke-2 (20 s.d.24 Oktober 2016)
- Melakukan sosialisasi tatap muka dengan stekholder
Minggu ke-2 (25 Oktober 2016)
- Melakukan sosialisasi melalui media audio/visual (RSPD)
Minggu ke 3 dan 4 (28 Oktober s.d 10 November 2016)
- Melakukan sosialisasi melalui Media sosial
- Melakukan sosialisasi melalui Website
- Pembentukan anggota Saka Pariwisata
Minggu ke 3 dan 4 (1 s.d. 10 Nopember 2016)
Minggu ke 3 dan 4 (1 s.d 10 Nopember 2016)
Minggu ke 6 dan 7 (18 s.d 21 Nopember 2016)
- Pelatihan tentang Saka Pariwisata
Minggu ke 6 ( 25 Nopember 2016)
- Pembuatan laporan implementasi proyek perubahan
Minggu ke 7 (28 s.d.30 Nopember 2016)
C. Evaluasi
- Evaluasi pelaksanaan Proyek Perubahan
- Ekspose hasil pelaksanaan proyek perubahan
Minggu ke 7 (1 - 2 Desember 2016)
Minggu ke 8 (5 - 6 Desember 2016)
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
8. TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN Struktur
Proyek
Pemimpin Proyek Perubahan
MARIANA ULFAH, S. Pd.I
Mentor Drs.M.Hafizi,M.AP Sekretaris Disporabudpar
Coach/Pembimbing Hj. Rini Setiasih, SH, MH
Narasumber
Kepala Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata
Pokja I Staf / Pelaksana
: Catur Setiandini, A. Md
Pokja II Staf/Pelaksana
:
Leni Budiarti, A, Md
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
Deskripsi Tugas Mentor:
- Memberikan masukan, dukungan dan arahan atas keseluruhan Proyek Perubahan;
- Membantu mengatasi hambatan dan kendala;
- Memberi arahan pencapaian tujuan, target dan rencana kerja;
- Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek Perubahan;
- Mendukung penyelesaian proyek perubahan.
Pemimpin Proyek Perubahan:
- Mengelola tim dan proyek perubahan untuk menghasilkan output;
- Membangun tim efektif;
- Menyediakan input dalam pelaksanaan proyek;
- Memberi arahan pada Tim Proyek Perubahan;
- Membuat laporan implementasi Proyek Perubahan.
Coach:
- Memberi masukan kepada Pemimpin Proyek;
- Memberikan arahan pelaksanaan proyek perubahan - Membantu menyelesaikan masalah/kendala;
- Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek;
- Memberikan data dan informasi yang diperlukan.
Narasumber:
- Memberikan masukan bagi tim;
- Memberikan arahan;
- Memberikan data, informasi dan dokumen yang dibutuhkan.
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
Pokja1:
- Menyusun draff SK Tim Proyek Perubahan;
- Menginventarisasi data anggota pramuka di tiga SMA yang ada di Kecamatan Selat;
- Menyiapkan rapat koordinasi persiapan pelaksanaan dengan tim;
- Menyiapkan konsep kegiatan;
Pokja 2:
- Melakukan sosialisasi dengan anggota pramuka
- Melakukan administrasi rekrutmen kartu anggota saka pariwisata - Menyiapkan bahan laporan kegiatan rekrutmen
9. ANGGARAN
Jumlah Deskripsi
Perkiraan alokasi anggaran adalah Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah)
- Belanja cetak dan penggandaan Rp.
1.500.000,-
- Belanja makanan dan minuman selama kegiatan Rp. 1.500.000,- - Belanja dokumen dan ATK
Rp. 1.000.000,-
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Stakeholder Internal:
1.
Drs.Tatang Lesmana
.Kepala Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas yang memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini
2. Drs.Muhammad Hafizi, M.AP.Sekretaris Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan
3. Rusdianawati, SE, Kepala Bidang Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas, memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan
4.Catur Setiandini, A. Md Staf Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata berpotensi mendukung proyek peubahan
5. Leni Budiarti, A. Md Staf Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata berpotensi mendukung proyek perubahan
Stakeholder Eksternal:
1. Drs.Iwan.Kasi Pemasaran Pariwisata berpotensi mendukung proyek perubahan
2. Yulia, SE. Kasi Usaha dan Produk Pariwisata berpotensi mendukung proyek perubahan proyek perubahan
3. Yuliane, S.Hut, MP.Kasubag. Perencanaan memiliki potensi resisten terhadap proyek perubahan ini
4.Ratna Dewi, S.Sos. Kasubag Tata Usaha memiliki potensi mendukung
terhadap proyek perubahan ini
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
5. Domekson, S.Sos. Kasubag Keuangan memiliki potensi resisten terhadap proyek perubahan ini
6. Anggota Pramuka memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini karena sebagai sasaran/objek kegiatan.
7. Dr. Suwarno Muriat, M. Pd Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Kapuas memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini
11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
No Deskripsi
Potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran atau keberhasian pencapaian target dan tujuan proyek perubahan adalah :
1. Terbatasnya SDM pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi pariwisata
2. Kurangnya komitmen dari stakeholder eksternal dalam pemberian informasi
12. 12. RESIKO
No Deskripsi
Dalam pelaksanaan Proyek Perubahan, resiko yang harus dihadapi oleh Pemimpin Proyek adalah :
1. Kurang responnya dukungan stakeholder
2. Tidak terlaksananya kegiatan untuk mencapai tujuan jangka menengah dan panjang karena keterbatasan waktu
3. Komitmen stakeholder untuk mendukung proyek perubahan ini.
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
13. KRITERIA KEBERHASILAN
Kriteria keberhasilan dalam proyek optimalisasi peran Saka Pariwisata dalam peningkatan destinasi pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata antara lain adalah :
Tujuan Sasaran Indikator Satuan
Target Kinerja
sebelum Sesudah 1. Melaksanakan
sosialisasi tentang Saka Pariwisata di SMA melalui tatap muka
Terlaksananya
sosialisasi tentang Saka Pariwisata di SMA
Kegiatan Kali 0 3
2. Melaksanakan
sosialisasi tentang Saka Pariwisata bagi masyarakat melalui audio/visual (Radio Siaran Pemerintah Daerah)
Terlaksananya
sosialisasi tentang Saka Pariwisata bagi masyarakat melalui audio/visual
Kegiatan Kali 0 2
3. Melaksanakan
sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Media Sosial
Terlaksananya
sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Media Sosial
Kegiatan Kali 0 2
4. Melaksanakan
sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Website
Terlaksananya
sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Website
Kegiatan Kali 0 2
5. Melakukan
Pembentukan Saka Pariwisata
Terbentuknya anggota Saka Pariwisata
Pembuatan kartu anggota Saka Pariwisata
Orang 0 15
6. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui media audio/visual dan media sosial
Terlaksananya
pelatihan anggota Saka Pariwisata
Kemitraan dengan bagian humas dan protokol setda
Kegiatan
0 1
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN 1. Dukungan, komitmen dan pembinaan dari pimpinan.
2. Dukungan dan komitmen stakeholder internal dan eksternal.
3. Dukungan dan komitmen staf/pelaksana pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Kabupaten Kapuas
4. Dukungan dan partisipasi aktif masyarakat terhadap kelancaran pelaksanaan proyek perubahan.
5. Dukungan komunikasi yang efektif antara stakeholder.
6. Adanya sarana dan prasarana yang mendukung terlaksananya proyek perubahan.
15. DISETUJUI
Tanggal : Banjarbaru, Oktober 2016 Project Sponsor Atasan Langsung, Sekretaris Disporabudpar
Kab.Kapuas
Drs.MUHAMMAD HAFIZI, M.AP Pembina Tk.I
NIP. 19600819 199003 1 011
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016
