SOP PELAYANAN PENCATATAN SIPIL DAN KEPENDUDUKAN

(1)

PEMERINTAHAN KOTA PRABUMULIH SKPD KECAMATAN

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang admisnistrasi Kependudukan.

2. PP 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan administrasi Kependudukan.

3. PP 19 Tahun 2008 Tentang kecamatan.

4. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Keterkaitan :

1. SOP Pelayanan Penerbitan Pencatatan Sipil dan Kependudukan.

2. SOP Pemberian Rekomendasi Pencatatan Sipil dan Kependudukan diluar Wawenang Camat.

Peringantan :

1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan.

2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.

No Aktivitas

1 2

1. Pemohonmembawa/k elengkapan berkas 2. Registrasi Berkas

masuk dan vertifikasi data kependudukan.

3. Surat (yang telah memenuhi ketentuan) diserahkan ke oprator kependudukan.

4. Surat diserahkan keapada Sekcam untuk paraf, dan ditanda tangani Camat kemudian setempel.

5. Surat diserahkan kepada warga, kemudian diserahkan ke Dinas

Kependudukan dan Pencatatan.

SOP PELAYANAN PENCATATAN SIPIL DAN KEPENDUDUKAN

PEMERINTAHAN KOTA PRABUMULIH SKPD KECAMATAN CAMBAI

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Disahkan Oleh

Nama SOP

Kualifikasi Pelaksanaan undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang admisnistrasi

PP 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan administrasi 19 Tahun 2008 Tentang kecamatan.

Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

1. Kasi Tata Pemerintahan

2. Oprator Pencatatan Sipil dan Kependudukan 3. Pengadministrasi Pencatatan Sipil dan

Peralatan/Perlemgkapan SOP Pelayanan Penerbitan Pencatatan Sipil dan

SOP Pemberian Rekomendasi Pencatatan Sipil dan Kependudukan diluar Wawenang Camat.

1. Komputer/letop 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

4. Nota Dinas dan Lem 5. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka

permohonan tidak akan dikabulkan.

Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang

1. Bermanfaat untuk kependudukan.

2. Mendukung Tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan pemerintah Kabupaten/Kota.

3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu

Aktivitas

Pelaksanaan

Pemohon Staf kasi Sekcam Camat

3 4 5 6 7

membawa/k elengkapan berkas.

Registrasi Berkas masuk dan vertifikasi data kependudukan.

Surat (yang telah memenuhi ketentuan) diserahkan ke oprator kependudukan.

Surat diserahkan keapada Sekcam untuk paraf, dan ditanda tangani Camat kemudian

diserahkan kepada warga, kemudian diserahkan Kependudukan dan

SOP PELAYANAN PENCATATAN SIPIL DAN KEPENDUDUKAN

050/438/KC/2015 Tanggal Pembuatan Desember 2015 Tanggal Revisi

Disahkan Oleh Camat Cambai

MUHTAR EDI,S.Sos.M.Si NIP.19670610198901 1 003 Prosedur Layanan Penerbitan Rekomendasi IMB di Luar wawenang camat

Kualifikasi Pelaksanaan Kasi Tata Pemerintahan

Oprator Pencatatan Sipil dan Kependudukan Pengadministrasi Pencatatan Sipil dan Kependudukan.

Peralatan/Perlemgkapan 1. Komputer/letop 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

Nota Dinas dan Lembar deposisi 5. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan :

Bermanfaat untuk validasi pencatatan sipil dan kependudukan.

Mendukung Tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan pemerintah Kabupaten/Kota.

Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu

Mutu Baku Camat Kelengkapan Wakt

u

Output Ket

7 8 9 10 11

a. Lembar disposisi

b. Pulpen 5

Menit

Agenda (catatn), dan arsip surat masuk c. Kertas

d. Buku Agenda e. Surat

Masuk

5-10 Menit

Data verifikasi dan registrasi - Kertas

- Leptop/Ko mputer

- Kertas - Pulpen

30 Menit

Suarat Pengantar

(2)

Dasar Hukum :

1. PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan

2. Perda No. 6 Tahun 2012 Tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah

Keterkaitan :

1. SOP Pelayanan Penertiban

2. SOP Pemberian Rekomendasi izin Gangguan diluar Wewenang Camat

Peringantan :

1. Jika Prosedur dan persyaratan tida dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan.

2. Diperlukan Koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait

No Aktivitas

1 2

1. Pemohon membawa / melengkapi berkas 2. Registrasi berkas

masuk

3. Verifikasi Data HO

4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi untuk diterbitkan rekomendasi HO untuk diparaf Sekcam 5. Surat Serahkan

ditandatangani Camat kemudian dicap

6. Surat diserahkan kepada pemohon untuk diteruskan ke KPPT.

SOP PELAYANAN PENERBITAN REKOMENDASI IZIN GANGGUAN (HO)

Nomor

Nama SOP

Kualifikasi PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan

Perda No. 6 Tahun 2012 Tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah

1. Kasi Trantib 2. Petugas Perizinan 3. Pengadministrasi Perizinan.

Peralatan/Perlemgkapan SOP Pelayanan Penertiban Rekomendasi Izin Gangguan (HO)

SOP Pemberian Rekomendasi izin Gangguan diluar Wewenang

4. Lemmbar deposisi 5. Pena dan Kertas 6. Buku Regestrasi.

7. Ruang Tunggu Pencatatan dan Jika Prosedur dan persyaratan tida dipenuhi maka permohonan

tidak akan dikabulkan.

Diperlukan Koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait

1. Bermanfaat untuk tertib administrasi

2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diama

3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu.

Aktivitas

Pelaksanaan

3 4 5 6

Pemohon membawa / melengkapi berkas Registrasi berkas

Verifikasi Data HO

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi untuk diterbitkan rekomendasi HO untuk diparaf Sekcam Surat Serahkan ditandatangani Camat kemudian Surat diserahkan kepada pemohon untuk diteruskan ke

SOP PELAYANAN PENERBITAN REKOMENDASI IZIN GANGGUAN (HO)

MUHTAR EDI,S.Sos.M.Si NIP.19670610198901 1 003 Nama SOP Prosedur Layanan Penerbitan

Rekomendasi Izin Ganguan (HO) Kualifikasi Pelaksanaan

Kasi Trantib.

Petugas Perizinan.

Pengadministrasi Perizinan.

Peralatan/Perlemgkapan 1. Komputer/letop 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

Lemmbar deposisi 5. Pena dan Kertas 6. Buku Regestrasi.

. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan : Bermanfaat untuk tertib administrasi

Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan Pemerintah Kota.

Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu.

Mutu Baku Camat Kelengkapan Wakt

u

Output Ket

7 8 9 10 11

a. Lembar Disposisi

b. Pulpen 10

Menit

Agenda (catatan) dan arsip surat masuk a. Kertas

b. Buku Agenda c. Surat

Masuk

10-15 Menit

Data verifikasi dan legistrasi a. Kertas

b. Laptop/Ko mputer

15-30 Menit

a. Kertas Pulpen c. Stemple

10-15 Menit

Surat Keteranga n - Kertas

5-10 Menit

Surat Keteranga n

(3)

SOP PELAYANAN PENE

Dasar Hukum :

Keterkaitan :

3. SOP Pelayanan Penertiban Rekomendasi Izin Gangguan (HO) 4. SOP Pemberian Rekomendasi izin Gangguan diluar

Wewenang Camat

Peringantan :

4. Diperlukan Koordinasi dengan

No Aktivitas

1 2

masuk

3. Verifikasi Data HO

4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi untuk diterbitkan rekomendasi HO untuk diparaf Sekcam 5. Surat Serahkan

SOP PELAYANAN PENERBITAN REKOMENDASI IZIN MENDIRIKAN BANGGUNAN (IMB

Nomor

Nama SOP

Kualifikasi Pelaksanaan PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan

Perda No. 6 Tahun 2012 Tentang Pembentukan Organisasi Daerah

1. Kasi Ekobang.

2. Petugas Perizinan.

3. Pengadminis Peralatan/Perlemgkapan SOP Pelayanan Penertiban Rekomendasi Izin Gangguan (HO)

SOP Pemberian Rekomendasi izin Gangguan diluar Wewenang Camat

7. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan Jika Prosedur dan persyaratan tida dipenuhi maka

2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diama

Aktivitas

Pelaksanaan

3 4 5 6

Verifikasi Data HO

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi untuk diterbitkan rekomendasi HO untuk diparaf Sekcam Surat Serahkan ditandatangani Camat kemudian Surat diserahkan kepada pemohon untuk diteruskan ke

RBITAN REKOMENDASI IZIN MENDIRIKAN BANGGUNAN (IMB)

050/433/KC/2015

Tanggal Pembuatan Desember 2015 Tanggal Revisi

MUHTAR EDI,S.Sos.M.Si NIP.19670610198901 1 003 Prosedur Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

Kualifikasi Pelaksanaan Kasi Ekobang.

Petugas Perizinan.

Pengadministrasian Izin.

Peralatan/Perlemgkapan 1. Komputer/letop

Komunikasi 3. Buku Kerja.

Lemmbar deposisi 5. Pena dan Kertas

. Buku Regestrasi.

. Ruang Tunggu

Mutu Baku Camat Kelengkapa

n

Wakt u

Output Ket

7 8 9 10 11

c. Lembar Disposisi

d. Pulpen 10

Menit

Agenda (catatan) dan arsip surat masuk d. Kertas

e. Buku Agenda f. Surat

Masuk

10-15 Menit

Data verifikasi dan legistrasi c. Kertas

d. Laptop/Ko mputer 15-30

Menit

d. Kertas Pulpen f. Stemple

10-15 Menit

5-10 Menit

Surat Keteranga n

(4)

Dasar Hukum :

1. PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan.

2. Perda No 06 Tahun 2012 Tentang Pembntukan Organisasi Perangkat Daerah

Keterkaitan :

1. SOP Pelayanan Penerbitan Pengantar SKCK

2. SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar Wewenag Camat.

Peringantan :

1. Jika Prosedur dan Persyaratan tidak dipenuhi maka Permohonan Tidak akan dikabulkan.

2. Diperlukan Koordinasi dengan seluruh Stake holder yang terkait.

No Aktivitas

1 2

1. Pemohon Membawa/

Melengkapi berkas . 2. Registrasi berkas

surat

3. Verifikasi data SKCK

4. Suarat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan SKCK.

5. Suarat diserahkan kepada Sekcam untuk di paraf, dan ditanda tangani camat kemudian dicap.

6. Surat diserahkan kepada warga kemudian diserahkan ke Polsek.

SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN

Nomor

Nama SOP

Kualifikasi Pelaksanaan PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan.

Perda No 06 Tahun 2012 Tentang Pembntukan Organisasi Perangkat Daerah.

1. Kasi Tratibun.

2. Pengadministrasi SKCK

Peralatan/Perlemgkapan SOP Pelayanan Penerbitan Pengantar SKCK

SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar Wewenag Camat.

1. Komputer/lap 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

4. Nota Dinas dan Lemmbar deposisi 5. Buku Regestrasi

6. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan Jika Prosedur dan Persyaratan tidak dipenuhi maka

Permohonan Tidak akan dikabulkan.

Diperlukan Koordinasi dengan seluruh Stake holder yang

1. Bermanfaat untuk tertib administrasi 2. Mendukung tercapainnya

diama

3. Masyarakat Mendapat Pelayanan Terbaik, transparan dan tepat waktu.

Aktivitas

Pelaksanaan

3 4 5 6

Pemohon Membawa/

Melengkapi berkas . Registrasi berkas

Verifikasi data SKCK

Suarat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan

Suarat diserahkan kepada Sekcam untuk di paraf, dan ditanda tangani camat kemudian Surat diserahkan kepada warga kemudian diserahkan

SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN

MUHTAR EDI,S.Sos.M.Si NIP.19670610198901 1 003 Prosedur Pelayanan Rekomendasi Penerbitan SKCK.

Kualifikasi Pelaksanaan Kasi Tratibun.

Pengadministrasi SKCK

Peralatan/Perlemgkapan puter/laptop 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

4. Nota Dinas dan Lemmbar deposisi 5. Buku Regestrasi

. Ruang Tunggu

Mendukung tercapainnya pencapaian target kinerja yang diamanatkan Pemerintah Kota.

Masyarakat Mendapat Pelayanan Terbaik, transparan dan tepat waktu.

n

Wakt u

Output Ket

7 8 9 10 11

a. Lembar Diposisi

b. Pulpen 5 Menit

Agenda (catatan) dan arsip surat masuk.

a. Kertas b. buku

Agenda c. Surat

Masuk

5-10 Menit

Data verifikasi dan registrasi - Kertas

- Komputer/

Laptop 1 Hari

- Kertas - Pulpen

5-10 Menit

Surat Pengantar

- Kertas

5-10 Menit

Surat Pengantar SKCK

(5)

Dasar Hukum :

Keterkaitan :

1. SOP Pelayanan Rekomendasi Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Peringantan :

6. Diperlukan Koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait

No Aktivitas

1 2

masuk

3. Verifikasi Data SITU

4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi untuk diterbitkan rekomendasi SITU untuk diparaf Sekcam 5. Surat Serahkan

SOP PELAYANAN REKOMENDASI SURAT IZIN TEMPAT USAHA (SITU

Nomor

Nama SOP

Kualifikasi Pelaksanaan PP 19 Tahun 2008 Tentang Kecamatan

Tahun 2012 Tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah

1. Kasi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Masyarakat.

2. Petugas Perizinan.

3. Pengadministrasian Izin.

Peralatan/Perlemgkapan SOP Pelayanan Rekomendasi Surat Izin Tempat Usaha (SITU) 1. Komputer/letop

2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

7. Ruang Tunggu

Pencatatan dan pendataan Jika Prosedur dan persyaratan tida dipenuhi maka

2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan Pemerintah Kota.

Aktivitas

Pelaksanaan

3 4 5 6

Verifikasi Data SITU

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas administarsi

ntuk diterbitkan rekomendasi SITU untuk diparaf Sekcam Surat Serahkan ditandatangani Camat kemudian Surat diserahkan kepada pemohon untuk diteruskan ke

SOP PELAYANAN REKOMENDASI SURAT IZIN TEMPAT USAHA (SITU)

MUHTAR EDI,S.Sos,M.Si NIP.19670610198901 1 003

Prosedur Pelayanan Rekomendasi Surat Tempat Izin Usaha.

Kualifikasi Pelaksanaan

Kasi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Masyarakat.

Petugas Perizinan.

Pengadministrasian Izin.

Peralatan/Perlemgkapan Komputer/letop 2. Alat Komunikasi 3. Buku Kerja.

Lemmbar deposisi 5. Pena dan Kertas 6. Buku Regestrasi.

. Ruang Tunggu

n

Wakt u

Output Ket

7 8 9 10 11

- Lembar Disposisi

-Pulpen 10

Menit

Agenda (catatan) dan arsip surat masuk -Kertas

-Buku Agenda - Surat Masuk

10-15 Menit

Data verifikasi dan legistrasi -Kertas

-

Laptop/Komp

uter 15-30

Menit

- Kertas Pulpen -Stemple

10-15 Menit

5-10 Menit

Surat Keteranga n