7
Applikasi e-Filing System
PETUNJUK PENGGUNAAN E-FILING SYSTEM
VER 1.0
2
Daftar Isi
JUDUL ... 1
DAFTAR ISI ... 2
PENDAHULUAN ... 4
MODUL UMUM ... 5
Login ... 5
Tampilan Header ... 6
Menu dan Sub Menu... 7
Tampilan dan Fungsi ... 9
Tombol ... 9
Menu Document ... 10
Document Folder ... 11
Document ... 12
Profile Document ... 13
File Document ... 14
Searching ... 15
Share Document ... 16
Share To ... 16
Share From ... 17
Menu Configuration ... 18
User ... 18
User Info ... 18
Group Access ... 20
Folder Access ... 20
3
Group Authorization ... 22
Group Authorization Data ... 22
Setting Access Right ... 23
Audit Trail ... 25
Location ... 26
Location Data ... 26
Building ... 27
Floor ... 28
Room ... 29
Sequence Number ... 30
Divisi ... 31
Divisi Data ... 31
Department List ... 32
4
Pendahuluan
e-Filling Sistem Pengarsipan adalah Sistem Informasi Pencatatan Surat-menyurat dan Pengarsipan. Sistem ini mendukung prinsip Good Goverment dan Good Corporate Governance dalam mencapai efisiensi dan efektifitas pencapaian tujuan, baik untuk organisasi pemerintah maupun swasta. e-Filling membantu mengefektifkan kerapian pengarsipan surat dan dokumen- dokumen institusi seperti dokumen kontrak, referensi, pajak dan lain-lain. Penugasan dan distribusi pekerjaan terkait dengan isi surat bisa dilakukan dengan cepat dan real time.
Manfaat lain yang bisa diperoleh dengan adanya e-Filing ini adalah:
General
Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien.
Adanya manajemen/SOP surat yang efektif dan efisien.
Adanya manajemen keamanan dalam hal mengakses data.
Menghemat biaya duplikasi data (fotocopy).
Menghemat biaya dan tempat penyimpanan dokumen.
Mempercepat distribusi / respon surat atau dokumen.
Meningkatkan kebersihan kantor dari kertas yang berceceran (paperless).
Mempermudah penelusuran surat yang lalu termasuk posisi dokumen asli surat (termasuk dokumen pajak).
Security
Group Otorisasi dapat dibuat sesuai kebutuhan (Read, Write, Update).
Monitoring terhadap aktifitas user dalam mengakses Aplikasi.
User dapat dibatasi untuk dapat melihat folder tertentu.
Document
Folder hanya bisa diakses oleh Department tertentu, dan dapat dilihat oleh department lain bila mendapatkan hak akses. Sehingga tingkat kerahasiaan data lebih terjamin.
Proses upload document tidak membutuhkan waktu yang lama. Setelah scan document dapat langsung masuk ke server.
Document Pdf yang sudah berhasil upload dapat di preview kembali.
Type yang dapat diupload ke server meliputi : Pdf, Excel, Wordk, Tiff.
5
Modul Umum
1. Login
Keterangan
No Field Keterangan
1 Email Email yang terdaftar pada sistem e-filling 2 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk
kedalam sistem e-filling
3 Login Tombol untuk login
4 Manual Book Download manual book 1 2 3
4
6
2. Tampilan Header
Keterangan
No Field Keterangan
1 Document Menu yang digunakan untuk membuka form yang berhubungan dengan dokumen pada sistem e-filling 2 Configuration Menu untuk membuka form yang berhubungan dengan
konfigurasi yang ada pada sistem e-filling 3 Login Status Email yang terdaftar pada sistem e-filling
4 Change Pass Menu yang digunakan untuk mengubah kata sandi
5 Logout Tombol untuk logout
7
3. Menu dan Sub Menu
Document
o Document Folder
Menu ini berguna untuk membuat folder penyimpanan dokumen pada sistem e- filling.
o Document
Menu ini berguna untuk menyimpan dokumen kedalam sistem e-filling.
o Searching
Menu ini berguna untuk mencari dokumen yang tersimpan pada sistem e-filling.
o Share Document
Menu ini berguna untuk mengirim dokumen yang disimpan kepada user lain yang ada pada sistem e-filling.
Configuration
o User
Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengaturan data user yang ada pada sistem e-filling.
o Group Authorization
Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengaturan pengelompokan otoritas pengguna yang ada pada sistem e-filling.
8 o Audit Trail
Menu ini digunakan untuk melihat seluruh aktifitas yang dilakukan oleh pengguna pada sistem e-filling.
o Location
Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengaturan lokasi yang ada pada sistem e-filling.
o Sequence Number
Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengaturan urutan penomoran yang ada pada sistem e-filling.
o Divisi
Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengaturan divisi yang ada pada sistem e-filling.
Report
o Document Report
Menu ini digunakan untuk menampilkan parameter dalam pengambilan report.
9
4. Tampilan dan Fungsi 4.1 Tombol
Berikut ini akan diberikan tabel tampilan dan fungsi seluruh tombol yang digunakan pada sistem eFiling.
No Tampilan Keterangan
1 Tombol yang digunakan untuk menyimpan data yang
dimasukan.
2 Tombol yang digunakan untuk kembali ke form
sebelumnya.
3 Tombol yang digunakan untuk menutup pop-up
window.
4 Tombol yang digunakan untuk membatalkan pengisian
data.
5 Tombol yang digunakan untuk menambahkan baris
baru pada suatu tabel.
6 Tombol yang digunakan untuk menambahkan line baru
pada suatu tabel.
7 Tombol yang digunakan untuk menambahkan grup
akses baru pada suatu tabel.
8 Tombol yang digunakan untuk menghapus data pada
suatu tabel.
9 Tombol yang digunakan untuk mengedit data pada
suatu tabel.
10 Tombol yang digunakan untuk menyimpan data yang
dimasukan.
11 Tombol yang digunakan untuk membatalkan pengisian
data.
12 Tombol yang digunakan untuk mengunduh file yang
telah disimpan.
13 Tombol yang digunakan untuk memilih tanggal.
14 Tombol yang digunakan untuk menampilkan detail
atau report, dalam format laporan.
15 Tombol yang digunakan untuk melakukan pencarian.
16 Tombol yang digunakan untuk mereset data yang telah dimasukan.
10
4.2 Menu Document 4.2.1 Document Folder
Berikut ini kegiatan yang dapat dilakukan pada sub-menu document folder, adapun kegiatan tersebut antara lain:
11 a. add new folder
Untuk memasukan folder baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row, maka akan muncul form untuk memasukan data folder yang ingin dibuat.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan folder tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
4. Setelah berhasil save , Tambahkan User Access agar folder tersebut dapat digunakan oleh user yang diberi akses.
b. edit folder
Untuk mengedit folder yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada folder yang ingin diedit.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan folder tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete folder
Untuk menghapus folder yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada folder yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan folder, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
12
4.2.2 Document
A. Profile Document
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan profil dokumen, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new document profile
Untuk memasukan profil dokumen baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row, maka akan muncul form untuk memasukan data profil dokumen yang ingin dibuat.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan profil dokumen tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
4. Setelah profil dokumen disimpan, maka akan muncul tabel baru pada layar bagian kanan. Tabel ini akan dijelaskan pada bagian file dokumen.
13 b. edit document profile
Untuk mengedit profil dokumen yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada profil dokumen yang ingin diedit.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan profil dokumen tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete document profile
Untuk menghapus profil dokumen yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada profil dokumen yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan profil dokumen, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
B. File Document
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan file dokumen, adapun kegiatan tersebut adalah:
14 a. add new document file
Untuk mengunggah file dokumen baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new line, maka akan muncul pop-up untuk memasukan data file dokumen yang ingin diunggah.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia, begitu juga dengan file yang ingin diunggah.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan file dokumen tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
4. Setelah file dokumen disimpan, maka file tersebut akan masuk pada tabel.
b. download document file
Untuk mengunduh file dokumen yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol download pada profil dokumen yang ingin diunduh. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan pengunduhan file dokumen, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
c. delete document file
Untuk menghapus file dokumen yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada file dokumen yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop- up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan file dokumen, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
15
4.2.3 Searching
Pada sub-menu searching ini, terdapat dua jenis pencarian yang tersedia. Pencarian pertama berdasarkan judul, no dokumen, atau tipe. Sedangkan pencarian kedua berdasarkan content yang ada pada file.
Untuk melakukan pencarian berdasarkan konten, langkah yang dilakukan antara lain:
1. Masukan keywords, pilih tahun file tersebut, dan centang pada content search.
2. Tekan tombol search untuk melakukan pencarian file dokumen berdasarkan data yang dimasukan, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
Untuk melakukan pencarian berdasarkan judul, no dokumen atau tipe, langkah yang dilakukan antara lain:
1. Masukan keywords, pilih tahun file tersebut, dan jangan centang pada content search.
2. Tekan tombol search untuk melakukan pencarian file dokumen berdasarkan data yang dimasukan, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
16
4.2.4 Share Document
Pada sub-menu share document ini, akan dibagi menjadi share-to, dan share from.
Dimana share to akan membahas tentang kegiatan yang berhubungan dengan pengiriman file ke pengguna lain, sedangkan share from akan membahas tentang kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan file dari pengguna lain.
A. Share To
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan share to, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new share file
Untuk mengirim file dokumen baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
17 1. Tekan tombol add new line, maka akan muncul pop-up untuk memasukan data file
yang ingin dikirim.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol share pada file yang ingin dikirim untuk mengirim file tersebut, atau tombol exit untuk membatalkannya.
4. Setelah file dikirim, maka file tersebut akan masuk pada tabel.
Note : User yang dikirimkan akan mendapatkan email pemberitahuan tentang file yang dikirimkan.
b. download shared file
Untuk mengunduh file yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol download pada file yang ingin diunduh. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan pengunduhan file, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
c. delete shared file
Untuk menghapus file yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada file yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan file, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
B. Share From
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan share from, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. download shared file
18 Untuk mengunduh file yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol download pada file yang ingin diunduh. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan pengunduhan file, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
4.3 Menu Configuration
4.3.1 User
19
A. User Info
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan user data, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new user data
Untuk memasukan data user baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row, maka akan muncul form untuk memasukan data yang ingin dibuat.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan profil dokumen tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit user data
Untuk mengedit data user yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada data user yang ingin diedit.
2. Centang change password jika ingin mengubah password. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan data user tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete user data
20 Untuk menghapus data user yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada data user yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan data user, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
B. Group Access
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan group access, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new group access
Untuk memasukan group access baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Pilih group yang ingin dimasukan.
2. Tekan tombol add group.
b. delete group access
Untuk menghapus group access yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada group access yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop- up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan group access, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
21
C. Folder Access
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan folder access, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new folder access
Untuk memasukan folder access baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new line, maka akan muncul pop-up untuk memilih folder access yang ingin dimasukan.
2. Tekan tombol select pada folder untuk memasukan folder access tersebut
3. Tekan tombol exit untuk kembali ke form sebelumnya dan melihat hasil folder access yang telah dimasukan.
b. delete folder access
Untuk menghapus folder access yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada folder access yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop- up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan folder access, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
22
4.3.2 Group Authorization
A. Group Authorization Data
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan group authorization, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new group authorization
Untuk memasukan group authorization baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia. Centang isActive jika ingin mengaktifkan group authorization.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan profil dokumen tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit group authorization
Untuk mengedit group authorization yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada group authorization yang ingin diedit.
2. Ubah data yang ingin diganti. Centang isActive jika ingin mengaktifkan group authorization.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan group authorization tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
23 c. delete group authorization
Untuk menghapus group authorization yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada group authorization yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan group authorization, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
B. Setting Access Right
Untuk mengatur akses yang dapat diberikan kepada suatu grup akses, langkah- langkah yang darus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol set pada folder access yang ingin dihapus, maka akan muncul form untuk mengatur akses yang ingin diberikan.
2. Sesuaikan seluruh pengaturan akses sesuai kebutuhan.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan pengaturan akses tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
24
4.3.3 Audit Trail
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan file dokumen, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. view audit trail detail
Untuk melihat detil audit trail, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol view detail pada audit trail yang ingin dilihat, maka akan muncul form untuk menampilkan detil audit trail tersebut.
2. Tekan tombol back untuk balik ke form sebelumnya.
b. delete audit trail
Untuk menghapus audit trail yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada audit trail yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan audit trail, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
25
4.3.4 Location
A. Location Data
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan lokasi, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new location
Untuk memasukan lokasi baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan profil dokumen tersebut, atau tombol back untuk membatalkannya.
4. Setelah location disimpan, maka akan muncul beberapa tabel baru pada bagian bawah layar. Tabel ini akan dijelaskan pada bagian building, floor, dan room.
b. edit location
Untuk mengedit lokasi yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada lokasi yang ingin diedit.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan lokasi tersebut, atau tombol back untuk membatalkannya.
26 c. delete location
Untuk menghapus lokasi yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada lokasi yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan lokasi, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
d. print location
Untuk mencetak lokasi yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol print pada lokasi yang ingin dicetak.
2. Lokasi tersebut akan dimunculkan pada tab baru browser anda.
Note: Allow pop-up blocker jika tidak tampil.
B. Building
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan building, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new building
Untuk memasukan building baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new lines, kemudian akan muncul pop-up untuk mengisi data building.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan building tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit building
Untuk mengedit building yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada building yang ingin diedit. Akan muncul pop-up untuk mengedit data building tersebut.
27 2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan building tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete building
Untuk menghapus building yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada building yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan building, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
C. Floor
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan floor, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new floor
Untuk memasukan floor baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new lines, kemudian akan muncul pop-up untuk mengisi data floor.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan floor tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit floor
Untuk mengedit floor yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada floor yang ingin diedit. Akan muncul pop-up untuk mengedit data floor tersebut.
2. Ubah data yang ingin diganti.
28 3. Tekan tombol save untuk menyimpan floor tersebut, atau tombol cancel untuk
membatalkannya.
c. delete floor
Untuk menghapus floor yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada floor yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan floor, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
D. Room
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan room, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new room
Untuk memasukan room baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new lines, kemudian akan muncul pop-up untuk mengisi data room.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan room tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit room
Untuk mengedit room yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada room yang ingin diedit. Akan muncul pop-up untuk mengedit data room tersebut.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan room tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
29 c. delete room
Untuk menghapus room yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada room yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan room, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
4.3.5 Sequence Number
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan sequence number, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new sequence number
Untuk memasukan sequence number baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new lines, kemudian akan muncul form untuk mengisi data sequence number.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan sequence number tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
b. edit sequence number
Untuk mengedit sequence number yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada sequence number yang ingin diedit. Akan muncul pop-up untuk mengedit data sequence number tersebut.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan sequence number tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
30 c. delete sequence number
Untuk menghapus sequence number yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada sequence number yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan sequence number, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
4.3.6 Divisi A. Divisi Data
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan divisi, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new divisi
Untuk memasukan divisi baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol add new row, maka akan muncul form untuk memasukan data divisi yang ingin dibuat.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan divisi tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
31 4. Setelah divisi disimpan, maka akan muncul tabel baru pada layar bagian kanan. Tabel
ini akan dijelaskan pada bagian department list.
b. edit divisi
Untuk mengedit profil dokumen yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada divisi yang ingin diedit.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan divisi tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete divisi
Untuk menghapus divisi yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada divisi yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan divisi, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
B. Department List
Berikut ini kegiatan yang berhubungan dengan department list, adapun kegiatan tersebut adalah:
a. add new department
Untuk mengunggah department baru, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
32 1. Tekan tombol add new line, maka akan muncul pop-up untuk memasukan data
department yang ingin diunggah.
2. Masukan seluruh data pada field yang tersedia.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan department tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
4. Setelah department disimpan, maka department tersebut akan masuk pada tabel.
b. edit department
Untuk mengedit department yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol edit pada department yang ingin diedit. Akan muncul pop-up untuk mengedit data department tersebut.
2. Ubah data yang ingin diganti.
3. Tekan tombol save untuk menyimpan department tersebut, atau tombol cancel untuk membatalkannya.
c. delete department
Untuk menghapus department yang telah ada, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
1. Tekan tombol delete pada department yang ingin dihapus. Akan muncul suatu pop-up konfirmasi.
2. Tekan ok untuk meneruskan penghapusan department, atau tekan cancel untuk membatalkannya.
