LATAR BELAKANG
eknologi informasi dan pendidikan di Indonesia berkembang pesat dari waktu ke waktu. Di era sekarang ini tidak jarang teknologi informasi dan pendidikan di gabungkan guna mendapatkan pendidikan yang baik dan modern, seiring berjalannya waktu pun kebutuhan teknologi informasi di dunia pendidikan juga sangat diperlukan guna menunjang kemampuan belajar siswa. Kebutuhan pendidikan saat ini sangat bergantung pada infrastruktur teknologi informasi terutama dalam menjalankan oprasionalnya. Sementara itu, kebutuhan teknologi informasi juga semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kebutuhan sumber daya IT pendidikan tersebut.
T
eberapa solusi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi dibidang pendidikan tersebut salah satunya dengan adanya fitur perekaman jejak. Perekaman jejak siswa adalah sebuah fitur baru yang terdapat untuk memantau kegiatan belajar siswa, mengetahui riwayat pertumbuhan, fisik, motorik, sosio emosional siswa. Selain itu, terdapat pula identifikasi kecerdasan, gaya belajar, dan cita-cita siswa.
Pengembangan bakat siswa juga akan diketahui
B
eberapa solusi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi dibidang pendidikan tersebut salah satunya dengan adanya fitur perekaman jejak. Perekaman jejak siswa adalah sebuah fitur baru yang terdapat untuk memantau kegiatan belajar siswa, mengetahui riwayat pertumbuhan, fisik, motorik, sosio emosional siswa. Selain itu, terdapat pula identifikasi kecerdasan, gaya belajar, dan cita-cita siswa.
Pengembangan bakat siswa juga akan diketahui
B
Pada Tahun 2019 pada Dinas Pendidikan mendapat temuan BPK terkait rekam jejak siswa yang belum dilaksanakan, dan kemudian dicukupi pada Tahun 2020, dengan melaksanakan studi tiru ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Malang dan mengadopsi instrument rekam jejak yang telah dilaksanakan oleh satuan pendidikan di Kota Malang.
U
STANDAR ISI
STANDAR PROSES
STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
STANDAR SARPRAS
STANDAR PENGELOLAAN STANDAR PEMBIAYAAN
STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
Berbekal referensi data dan instrument dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Malang maka Dinas Pendidikan Kota Mojokerto akhirnya mengadopsi instrument rekam jejak siswa tersebut dan melaksanakan pendataan rekam jejak secara manual berupa file excel pada setiap satuan pendidikan
ntuk mendorong peningkatan kualitas pendidikan di Indonesia, pemerintah menerapkan standarisasi sistem pendidikan yang harus diterapkan oleh seluruh instansi pendidikan di Indonesia. Adapun 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) yaitu antara lain :
LATAR BELAKANG
eknologi informasi dan pendidikan di Indonesia berkembang pesat dari waktu ke waktu. Di era sekarang ini tidak jarang teknologi informasi dan pendidikan di gabungkan guna mendapatkan pendidikan yang baik dan modern, seiring berjalannya waktu pun kebutuhan teknologi informasi di dunia pendidikan juga sangat diperlukan guna menunjang kemampuan belajar siswa. Kebutuhan pendidikan saat ini sangat bergantung pada infrastruktur teknologi informasi terutama dalam menjalankan oprasionalnya. Sementara itu, kebutuhan teknologi informasi juga semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kebutuhan sumber daya IT pendidikan tersebut.
T
eberapa solusi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi dibidang pendidikan tersebut salah satunya dengan adanya fitur perekaman jejak. Perekaman jejak siswa adalah sebuah fitur baru yang terdapat untuk memantau kegiatan belajar siswa, mengetahui riwayat pertumbuhan, fisik, motorik, sosio emosional siswa. Selain itu, terdapat pula identifikasi kecerdasan, gaya belajar, dan cita-cita siswa.
Pengembangan bakat siswa juga akan diketahui
B
eberapa solusi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi dibidang pendidikan tersebut salah satunya dengan adanya fitur perekaman jejak. Perekaman jejak siswa adalah sebuah fitur baru yang terdapat untuk memantau kegiatan belajar siswa, mengetahui riwayat pertumbuhan, fisik, motorik, sosio emosional siswa. Selain itu, terdapat pula identifikasi kecerdasan, gaya belajar, cita-cita siswa dan pengembangan bakat siswa juga akan diketahui
B
SI RAJA CERIA ”
(SISTEM INFORMASI REKAM JEJAK CERDAS BERPRESTASI SISWA) BERBASIS WEB PADA BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MOJOKERTO
Dari data diatas dapat dijelaskan bahwa pemenuhan data rekam jejak siswa pada Tahun 2020 hanya masih untuk siswa kelas VI saja, sedangkan kelas I sampai dengan kelas V belum tersentuh. Hingga pada saat kelulusan tahun ajaran 2020/2021 bulan Juni 2021, terjadi keterlambatan pelaporan rekam jejak siswa sebagai kelengkapan portofolio kelulusan siswa sebanyak 41 % yaitu sebanyak 26 SD terlambat dari total 63 lembaga SD.
Dengan adanya kondisi di atas maka terdapat permasalahan dalam pelaksanaan laporan perekaman jejak siswa yaitu membutuhkan waktu yang lama. Maka, Kepala Bidang Pendidikan Sekolah Dasar pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto sebagai Pembina satuan pendidikan SD di wilayah kerjanya, berinovasi memberikan fasilitasi aplikasi perekaman jejak siswa khususnya jenjang SD pada Tahun 2021 yang bisa diakses melalui
website Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto
(http://disdikbud.mojokertokota.go.id/), dimana dalam aplikasi perekaman jejak siswa penyediakan data pemantauan kegiatan belajar siswa, riwayat pertumbuhan, fisik, motorik, sosial emosional siswa.
Dari uraian di atas, maka pada Diklat Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan VIII Tahun 2021, maka kami mengambil judul proyek perubahan : SI RAJA CERIA (Sistem Informasi Rekam Jejak Ceria Berprestasi Siswa) Berbasis Web Pada Bidang Pendidikan SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto.
Tujuan proyek perubahan SI RAJA CERIA (Sistem Informasi Rekam Jejak Cerdas Berprestasi) Berbasis Web Pada Bidang Pendidikan SD Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu:
1. Terwujudnya Aplikasi SI RAJA CERIA (Sistem Informasi Rekam Jejak Cerdas Berprestasi) Berbasis Web Pada Bidang Pendidikan SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto. Dengan pilot project 10 (sepuluh) SDN di Kota Mojokerto.
2. Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi aplikasi SI RAJA CERIA jangka pendek.
3. Terwujudnya peningkatan penggunaan SI RAJA CERIA (Sistem Informasi Rekam Jejak Cerdas Berprestasi) Berbasis Web Pada Bidang Pendidikan SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto untuk seluruh SD Negeri maupun Swasta di Kota Mojokerto..
Konsultasi dengan Mentor
9 Agustus 2021
Rapat Verifikasi, monitoring dan evaluasi data perekaman jejak siswa
8 Oktober 2021 Melaksanakan
pengoperasian aplikasi entry data rekam jejak siswa pada 10 sekolah pilot project
8 September – 1Oktober 2021
Melaksanakan sosialisasi untuk
operator sekolah yang dijadikan pilot project 7 September 2021 Ujicoba dan penyempurnaan aplikasi SI RAJA CERIA
1 September 2021
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Diskominfo Kota Mojokerto
26 Agustus 2021
Membangun aplikasi SI RAJA CERIA 30 Agustus 2021 Pembentukan Tim Efektif
10-11 Agustus 2021
Menyusun dan
mengumpulkan data / instrument perekaman jejak siswa
24 Agustus 2021
Mendesain tampilan aplikasi dan fitur dengan tim IT 23 Agustus 2021 Mengadakan rapat
koordinasi internal Tim Efektif
19 Agustus 2021
TAHAPAN MILESTONES
2 3 4
6 5 8 7
9 10 11
1
TAHAPAN IMPLEMENTASI
KONSULTASI DENGAN MENTOR
Sesuai dengan milestone/pentahapan proyek perubahan pada aksi perubahan yang telah direncanakan maka konsultasi dengan mentor dilaksanakan pada Senin Tanggal 9 Agustus 2021 Pukul 09.00 WIB sampai dengan jam 10.00 WIB, bertempat di ruang kerja Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto dengan hasil konsultasi sebagai berikut :
1.Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto selakun Mentor merespon dan sangat mendukung penuh terhadap pelaksanaan proyek perubahan
2. Mentor memberikan arahan agar proyek perubahan tersebut dilaksanakan sesuai dengan tahapan- tahapan (milestone)
3.Mentor menyarankan agar dipersiapkan segala sesuatunya, baik sarana dan prasarana maupun SDM (Internal maupun Eksternal).
4.Untuk mensukseskan kegiatan aksi perubahan ini, perlu diperhitungkan kendala yang akan dihadapi dan juga perencanaannya supaya dapat tecapai sesuai dengan taget (pemetaan Manajemen Resiko).
5.Koordinasi dengan stakeholder terkait khususnya Diskominfo Kota Mojokerto untuk integrasi Sistem Informasi SI RAJA CERIA dalam website Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.
TAHAPAN IMPLEMENTASI
RAPAT KOORDINASI INTERNAL TIM EFEKTIF
Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Pendidikan SD dengan menjelaskan Rancangan Aksi Perubahan terkait perekaman jejak siswa kepada semua peserta rapat.
Sesuai dengan SK Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto Nomor : 188.4/162/417.501.3/2021 tentang Pembentukan Tim Efektif Rancangan Aksi Perubahan SI RAJA CERIA (Sistem Informasi Rekam Jejak Cerdas Berprestasi Siswa) Berbasis Web pada Bidang Pendidikan SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto. Maka disepakati pembagian tugas dan personil masing-masing anggota tim, dan segera memulai pelaksanaan aksi perubahan sesuai tugas yang diberikan.
