Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi pada Toko Zoom Pet Care dengan Menggunakan Visual Basic.Net 2008.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

iii

ABSTRAK

Zoom Pet Care merupakan usaha yang bergerak di bidang penjualan

makanan, aksesoris untuk hewan peliharaan dan juga melayani grooming serta

penitipan hewan. Permasalahan yang dihadapi adalah tidak adanya retur pada

setiap transaksi, sehingga hanya dilakukan secara manual. Selain itu,

pencatatan

grooming dan penitipan hewan masih dilakukan manual. Sehingga

perlu ditambahkan modul service pada toko ini. Sistem akuntansinya pun masih

menggunakan cara manual. Selain itu juga sering kali terjadi kesalahan pada

”Account balance”. Sehingga diharapkan sistem informasi yang dibuat dapat

memenuhi kebutuhan perusahaan menghasilkan laporan keuangan. Aplikasi

yang dibuat terdiri dari modul retur pembelian, penjualan, modul

service, modul

Payroll dan modul akuntansi. Aplikasi ini dibuat menggunakan program VB.NET

2008 dan SQL Server 2008 .

(2)

Universitas Kristen Maranatha

iv

ABSTRACT

Zoom Pet Care is a business engaged in the sale of food, accessories for

pets AND also serve grooming and animal care. The problem faced is the lack

of returns on each transaction, so only do it manually. In Addition, grooming

AND animal care record is still done manually. So that needs to be Added to the

service module of this store. Accounting systems still use manual way. It also

often goes wrong on the Account balance. So expect the information system

created to meet the needs of companies produce financial statements.

Application are made consists of modules Purchase returns, sales, service

module, Payroll module and Accounting modules. This application is created

using the program VB.NET 2008 and SQL Server 2008.

(3)

Universitas Kristen Maranatha

v

DAFTAR ISI

PRAKATA... i

ABSTRAK... iii

ABSTRACT... iv

DAFTAR ISI... v

DAFTAR GAMBAR... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I Pendahuluan ...1

1.1 Latar Belakang Masalah ...1

1.2 Rumusan Masalah ...3

1.3 Tujuan Pembahasan ...4

1.4 Ruang Lingkup Kajian ...5

1.4.1 Aplikasi...5

1.4.2 Software...5

1.4.3 Hardware...6

1.5 Sumber Data...6

1.6 Sistematika Penyajian...6

BAB II KAJIAN TEORI ...8

2.1 Sistem Informasi Akuntansi...8

2.1.1 Proses Sistem Informasi Akuntansi ...8

2.1.2 Bagan Perkiraan ...8

2.1.3 Siklus Akuntansi... 10

2.1.4 Laporan Keuangan... 15

2.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 16

2.2.1 Entitas (Entity)... 16

2.2.2 Atribut (Attributes atau Properties) ... 17

2.2.3 Relasi (Relationship)... 18

2.3 DFD (Data Flow Diagram)... 19

2.4 Spesifikasi Proses (PSPEC) ... 20

2.5 Kamus Data ... 21

2.6 Flowchart ... 22

2.7 SQL Server ... 25

2.8 Barcode (Kode Batang)... 25

2.9 Blackbox Testing... 27

2.9.1 Equivalence Partioning... 27

2.10 Pajak Penghasilan Pasal 21 ... 28

2.10.1 Pemotongan PPh pasal 21 ... 28

2.10.2 Penerima penghasilan yang dipotong PPh pasal 21 ... 28

2.10.3 Penerima penghasilan yang tidak dipotong PPh pasal 21 ... 29

2.10.4 Penghasilan yang dipotong PPh pasal 21... 29

2.10.5 Tidak termasuk penghasilan yang dipotong PPh pasal 21 ... 31

2.10.6 Perhitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 ... 32

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 34

3.1 Proses Bisnis ... 34

(4)

Universitas Kristen Maranatha

vi

3.3 DFD (Data Flow Diagram)... 53

3.3.1 DFD Level 0 ... 53

3.3.2 DFD level 1 ... 55

3.3.3 DFD Level 2 Proses 3 ... 56

3.3.6 DFD Level 3 Proses 3.1 ... 59

3.3.7 DFD Level 3 Proses 3.2 ... 60

3.3.8 DFD Level 3 Proses 5.1 ... 61

3.3.9 DFD Level 3 Proses 5.2 ... 62

3.3.10 DFD Level 3 Proses 5.3 ... 63

3.3.11 DFD Level 3 Proses 5.4 ... 64

3.4 PSPEC (Spesifikasi Proses) ... 64

3.5 Kamus Data ... 83

3.6 User Interface ... 99

3.6.1 Tampilan Form Login... 99

3.6.2 Tampilan MainForm... 100

3.6.3 Tampilan FormStaff... 101

3.6.4 Tampilan FormPet... 102

3.6.5 Tampilan FormPurchase return... 103

3.6.6 Tampilan FormDebit Note... 105

3.6.7 Tampilan FormSales return... 106

3.6.8 Tampilan FormCredit Note... 107

3.6.9 Tampilan FormChart of Account... 109

3.6.10 Tampilan FormJournal... 110

3.6.11 Tampilan Form Absensi ... 111

3.6.12 Tampilan FormService... 112

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 114

4.1 Tampilan Menu Utama... 114

4.2 Tampilan Form Pet ... 115

4.3 Tampilan Add Pet ... 116

4.4 Tampilan Edit Pet... 118

4.5 Tampilan Delete Pet... 119

4.6 Tampilan Search Pet... 120

4.7 Tampilan Report Pet ... 120

4.8 Tampilan Form Staff... 121

4.9 Tampilan Add Staff ... 121

4.10 Tampilan Edit Staff... 123

4.11 Tampilan Delete Staff... 124

4.12 Tampilan Search Staff... 125

4.13 Tampilan Report Staff ... 125

4.14 Tampilan Form Purchase return... 126

4.15 Tampilan Add Purchase return... 127

4.16 Tampilan Edit Purchase return... 128

4.17 Tampilan Delete Purchase return... 129

4.18 Tampilan Search Purchase return... 130

4.19 Tampilan Report Purchase return ... 130

(5)

Universitas Kristen Maranatha

vii

4.21 Tampilan Add Debit note... 132

4.22 Tampilan Edit Debit note... 133

4.23 Tampilan Delete Debit note... 134

4.24 Tampilan Search Debit note... 134

4.25 Tampilan Report Debit note ... 135

4.26 Tampilan Form Sales return... 135

4.27 Tampilan Add Sales return... 136

4.28 Tampilan Edit Sales return ... 137

4.29 Tampilan Delete Sales return... 138

4.30 Tampilan Search Sales return... 139

4.31 Tampilan Report Sales return ... 139

4.32 Tampilan Credit note... 140

4.33 Tampilan Add Credit note... 141

4.34 Tampilan Edit Credit note... 142

4.35 Tampilan Delete Credit note... 143

4.36 Tampilan Search Credit note... 143

4.37 Tampilan Report Credit note ... 144

4.38 Tampilan Form Service ... 144

4.39 Tampilan Add Service ... 145

4.40 Tampilan Edit Service ... 146

4.41 Tampilan Delete Service ... 147

4.42 Tampilan Search Service ... 148

4.43 Tampilan Report Service... 148

4.44 Tampilan Form Absensi ... 149

4.45 Tampilan Filter Report Gaji ... 150

4.46 Tampilan Report Gaji ... 150

4.47 Tampilan Absensi Filter... 151

4.48 Tampilan Report Absensi ... 151

4.49 Tampilan Chart of Account... 152

4.50 Tampilan Add Chart of Account ... 152

4.51 Tampilan Edit Chart of Account... 154

4.52 Tampilan Delete Chart of Account... 154

4.53 Tampilan Search Chart of Account... 155

4.54 Tampilan Journal ... 156

4.55 Tampilan Add Journal ... 157

4.56 Tampilan Edit Journal ... 158

4.57 Tampilan Delete Journal ... 159

4.58 Tampilan Search Journal ... 159

4.59 Tampilan Balance sheet... 160

4.60 Tampilan Laporan Balance sheet... 160

4.61 Tampilan Profit & loss statement... 161

4.62 Tampilan Laporan Profit & loss statement... 161

4.63 Tampilan Form Antrian... 162

4.64 Tampilan Hasil Cetak Antrian... 162

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 164

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 190

6.1 Simpulan... 190

(6)

viii

(7)

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Siklus Akuntansi (Rudianto, Pengantar Akuntansi, 2009:14)... 10

Gambar 2 Entitas (Marlinda, 2004) ... 17

Gambar 3 Atribut (Marlinda, 2004)... 18

Gambar 4 Relasi (Relationship) (Marlinda, 2004) ... 18

Gambar 5 one to one (Marlinda, 2004) ... 18

Gambar 6 one to many (Marlinda, 2004) ... 18

Gambar 7 many to one (Marlinda, 2004) ... 19

Gambar 8 many to many (Marlinda, 2004)... 19

Gambar 9 process(Marlinda, 2004)... 19

Gambar 10 data flow (Marlinda, 2004)... 20

Gambar 11 data store (Marlinda, 2004) ... 20

Gambar 12 Flowchart Retur Pembelian Barang... 35

Gambar 13 Flowchart Retur Penjualan Barang... 36

Gambar 14 Flowchart grooming... 37

Gambar 15 Flowchart Keuangan ... 38

Gambar 16 ERD ... 39

Gambar 17 DFD level 0 ... 53

Gambar 18 DFD level 1 ... 55

Gambar 19 DFD level 2 proses 3... 56

Gambar 22 DFD level 3 proses 3.1... 59

Gambar 28 Form Login... 99

Gambar 29 Main Form... 100

Gambar 30 Form Staff... 101

Gambar 31 Form Pet... 102

Gambar 32 Form Purchase return... 103

Gambar 33 Form Debit Note... 105

Gambar 34 Form Sales return... 106

Gambar 35 Form Credit Note... 107

Gambar 36 Form Chart of Account... 109

Gambar 37 Form Journal... 110

Gambar 38 Form Absensi... 111

Gambar 39 Form Service... 112

Gambar 40 Tampilan Menu Utama ... 114

Gambar 41 Tampilan Form Pet... 115

Gambar 42 Tampilan AddPet... 116

Gambar 43 Tampilan Pesan menyimpan data Pet... 117

Gambar 44 Tampilan Data Pet ... 117

(8)

Universitas Kristen Maranatha

x

Gambar 46 Tampilan EditPet... 118

Gambar 48 Tampilan DeletePet... 119

Gambar 49 Tampilan SearchPet... 120

Gambar 50 Tampilan ReportPet... 120

Gambar 51 Tampilan Form Staff... 121

Gambar 52 Tampilan AddStaff... 121

Gambar 53 Tampilan Pesan Add Staff... 122

Gambar 54 Tampilan Data Staff... 122

Gambar 55 Tampilan EditStaff... 123

Gambar 56 Tampilan EditStaff... 123

Gambar 58 Tampilan DeleteStaff... 124

Gambar 59 Tampilan SearchStaff... 125

Gambar 60 Tampilan ReportStaff... 125

Gambar 61 Tampilan Purchase return... 126

Gambar 62 Tampilan AddPurchase return... 127

Gambar 63 Tampilan Pesan Berhasil Simpan Data ... 127

Gambar 65 Tampilan EditPurchase return... 128

Gambar 66 Tampilan DeletePurchase return... 129

Gambar 67 Tampilan SearchPurchase return... 130

Gambar 68 Tampilan ReportPurchase return... 130

Gambar 69 Tampilan Debit note... 131

Gambar 70 Tampilan AddDebit note... 132

Gambar 71 Tampilan Pesan Berhasil Simpan Data ... 132

Gambar 72 Tampilan AddDebit Note... 133

Gambar 73 Tampilan EditDebit note... 133

Gambar 74 Tampilan DeleteDebit note... 134

Gambar 75 Tampilan SearchDebit note... 134

Gambar 76 Tampilan SearchDebit note... 135

Gambar 77 Tampilan Sales return... 135

Gambar 79 Tampilan Pesan Berhasil Menyimpan Data... 137

Gambar 80 Tampilan AddSales Return... 137

Gambar 81 Tampilan EditSales return... 137

Gambar 82 Tampilan DeleteSales return... 138

Gambar 83 Tampilan SearchSales return... 139

Gambar 84 Tampilan ReportSales return... 139

Gambar 85 Tampilan Credit note... 140

Gambar 86 Tampilan AddCredit note... 141

Gambar 88 Tampilan AddCredit Note... 142

Gambar 89 Tampilan EditCredit note... 142

Gambar 90 Tampilan DeleteCredit note... 143

Gambar 91 Tampilan SearchCredit note... 143

Gambar 92 Tampilan SearchCredit note... 144

Gambar 93 Tampilan Form Service... 144

Gambar 94 Tampilan AddService... 145

(9)

Universitas Kristen Maranatha

xi

Gambar 96 Tampilan AddService... 146

Gambar 97 Tampilan EditService... 146

Gambar 98 Tampilan DeleteService... 147

Gambar 99 Tampilan SearchService... 148

Gambar 100 Tampilan Report Service... 148

Gambar 101 Tampilan Form Absensi ... 149

Gambar 102 Tampilan Berhasil Absen ... 149

Gambar 103 Tampilan Salary Filter... 150

Gambar 104 Tampilan Report Gaji ... 150

Gambar 105 Tampilan Absensi Filter... 151

Gambar 106 Tampilan Report Absensi ... 151

Gambar 107 Tampilan Chart of Account... 152

Gambar 108 Tampilan AddChart of Account... 152

Gambar 110 Tampilan AddChart Of Account... 153

Gambar 111 Tampilan EditChart of Account... 154

Gambar 112 Tampilan DeleteChart of Account... 154

Gambar 113 Tampilan SearchChart of Account... 155

Gambar 114 Tampilan Journal... 156

Gambar 115 Tampilan AddJournal... 157

Gambar 117 Tampilan AddJournal... 158

Gambar 118 Tampilan EditJournal... 158

Gambar 119 Tampilan DeleteJournal... 159

Gambar 120 Tampilan SearchJournal... 159

Gambar 121 Tampilan Balance sheet... 160

Gambar 122 Tampilan Laporan Balance sheet... 160

Gambar 123 Tampilan Profit & loss statement... 161

Gambar 124 Tampilan Laporan Profit & loss statement... 161

Gambar 125 Tampilan Form Antrian... 162

(10)

Universitas Kristen Maranatha

xii

DAFTAR TABEL

Tabel I Contoh Akun (Pusdiklat BPKP, 2007) ...9

Tabel II Contoh Buku Jurnal (Pusdiklat BPKP, 2007)... 11

Tabel III Contoh Buku Besar Modal (Pusdiklat BPKP, 2007) ... 12

Tabel IV Contoh Buku Besar Kas (Pusdiklat BPKP, 2007)... 13

Tabel V Contoh Buku Besar Persediaan (Pusdiklat BPKP, 2007)... 13

Tabel VI Contoh Buku Besar Peralatan (Pusdiklat BPKP, 2007)... 14

Tabel VII Contoh Buku Besar Hutang Usaha (Pusdiklat BPKP, 2007) ... 14

Tabel VIII Contoh Buku Besar Pendapatan Jasa (Pusdiklat BPKP, 2007) ... 14

Tabel IX Notasi dalam kamus data (Marlinda, 2004)... 21

Tabel X simbol-simbol flowchart (Jogiyanto, 1990) ... 23

Tabel XI Tabel Entitas Customer... 41

Tabel XII Tabel Entitas Goods... 42

Tabel XIII Tabel Entitas Supplier... 42

Tabel XIV Tabel Entitas Warehouse... 43

Tabel XV Tabel Entitas Good received note... 43

Tabel XVI Tabel Entitas Good received noteDetails... 44

Tabel XVII Tabel Entitas Purchase return... 44

Tabel XVIII Tabel Entitas Purchase returnDetails... 45

Tabel XIX Tabel Entitas Debit Note... 45

Tabel XX Tabel Entitas Debit Notedetails... 46

Tabel XXI Tabel Entitas Delivery order... 47

Tabel XXII Tabel Entitas Delivery order Details... 47

Tabel XXIII Tabel Entitas Sales return... 47

Tabel XXIV Tabel Entitas Sales return Details... 48

Tabel XXV Tabel Entitas Credit note... 48

Tabel XXVI Tabel Entitas Credit notedetails... 50

Tabel XXVII Tabel Entitas Staff... 50

Tabel XXVIII Tabel Entitas Service Details... 50

Tabel XXIX Tabel Entitas Absensi ... 51

Tabel XXX Tabel Entitas Pet... 51

Tabel XXXI Tabel Entitas Service... 51

Tabel XXXII Tabel Entitas COA... 52

Tabel XXXIII Tabel Entitas Journal... 52

Tabel XXXIV Tabel Entitas Journal Details... 52

Tabel XXXV Proses 1 ... 64

Tabel XXXVI Proses 2 ... 66

Tabel XXXVII Proses 3.1.1 ... 67

Tabel XXXVIII Proses 3.1.2 ... 68

Tabel XXXIX Proses 3.1.3 ... 69

Tabel XL Proses 3.2.1 ... 69

Tabel XLI Proses 3.2.2 ... 70

Tabel XLII Proses 3.2.3 ... 71

Tabel XLIII Proses 4 ... 71

Tabel XLIV Proses 5.1.1 ... 73

(11)

Universitas Kristen Maranatha

xiii

Tabel XLVII Proses 5.1.3 ... 74

Tabel XLVIII Proses 5.2.1 ... 75

Tabel XLIX Proses 5.2.2 ... 76

Tabel L Proses 5.2.3... 77

Tabel LI Proses 5.3.1... 77

Tabel LII Proses 5.3.2... 78

Tabel LIII Proses 5.3.3... 79

Tabel LIV Proses 5.4.1 ... 80

Tabel LV Proses 5.4.2 ... 81

Tabel LVI Proses 5.4.3 ... 82

Tabel LVII Proses 6.1 ... 82

Tabel LVIII Proses 6.2 ... 83

Tabel LIX Proses 7 ... 83

Tabel LX Kamus Data Supplier... 83

Tabel LXI Kamus Data Customer... 84

Tabel LXII Kamus Data Goods... 85

Tabel LXIII Kamus Data Warehouse... 85

Tabel LXIV Kamus Data Good received note... 86

Tabel LXV Kamus Data Good received noteDetails... 86

Tabel LXVI Kamus Data Purchase return... 87

Tabel LXVII Kamus Data Purchase returnDetails... 87

Tabel LXVIII Kamus Data DebitNote... 88

Tabel LXIX Kamus Data DebitNoteDetails... 89

Tabel LXX Kamus Data DeliveryOrder... 90

Tabel LXXI Kamus Data DeliveryOrderDetails... 91

Tabel LXXII Kamus Data Sales return... 91

Tabel LXXIII Kamus Data Sales returnDetails... 92

Tabel LXXIV Kamus Data CreditNote... 92

Tabel LXXV Kamus Data CreditNoteDetails... 94

Tabel LXXVI Kamus Data Staff... 94

Tabel LXXVII Kamus Data Service Details... 95

Tabel LXXVIII Kamus Data Absensi... 95

Tabel LXXIX Kamus Data Pet... 96

Tabel LXXX Kamus Data Service... 97

Tabel LXXXI Kamus Data COA ... 97

Tabel LXXXII Kamus Data Journal... 98

Tabel LXXXIII Kamus Data JournalDetails... 98

Tabel LXXXIV Form Login... 99

Tabel LXXXV MainForm... 100

Tabel LXXXVI Form Staff... 101

Tabel LXXXVII Form Pet... 102

Tabel LXXXVIII Form Purchase Return... 103

Tabel LXXXIX Form Debit Note... 105

Tabel XC Form Sales Return... 106

Tabel XCI Form Credit Note... 108

Tabel XCII Form Chart Of Account... 109

Tabel XCIII Form Journal... 110

(12)

Universitas Kristen Maranatha

xiv

Tabel XCV Form Service... 112

Tabel XCVI Pengujian Main form... 164

Tabel XCVII Pengujian Pet... 166

Tabel XCVIII Pengujian EditPet... 168

Tabel XCIX Pengujian Staff... 170

Tabel C Pengujian EditStaff... 171

Tabel CI Pengujian Purchase return... 172

Tabel CII Pengujian Debit note... 174

Tabel CIII Pengujian Sales return... 176

Tabel CIV Pengujian Credit note... 178

Tabel CV Pengujian Service... 180

Tabel CVI Pengujian Absensi ... 181

Tabel CVII Pengujian Salary Filter... 182

Tabel CVIII Pengujian Absensi Filter... 182

Tabel CIX Pengujian Chart of Account... 183

Tabel CX Pengujian Journal... 184

Tabel CXI Pengujian Balance sheet... 187

Tabel CXII Pengujian Profit & loss statement... 187

(13)

Universitas Kristen Maranatha

xv

DAFTAR LAMPIRAN

(14)

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi sekarang ini,

kebubutuhan akan penyediaan informasi pun semakin meningkat, berbagai

sarana harus di siapkan untuk memberikan informasi yang tepat, akurat dan

dalam waktu yang singkat untuk suatu masalah atau kondisi yang sedang

berlangsung. Namun peranan teknologi informasi tidak hanya sebatas dalam

memberikan informasi yang tepat, akurat dan dalam waktu yang singkat tetapi

juga berperan dalam mempercepat dan mengefisienkan waktu dan tenaga

manusia dalam melakukan sebuah pekerjaan sehingga peranan teknologi

informasi sangat diperlukan di berbagai bidang industri atau instansi-instansi

perusahaan baik Negeri maupun Swasta.

Zoom Pet Care

adalah sebuah usaha yang bergerak dalam bidang

penjualan makanan dan aksesoris untuk anjing, kucing, kelinci, hamster, dll.

Selain itu,

Zoom Pet Care

juga melayani

grooming

atau perawatan khusus

untuk hewan peliharaan dan penitipan hewan. Pada toko ini hanya mempunyai

sistem informasi pembelian dan penjualan saja. Dalam sistem pembelian dan

penjualan tersebut belum mempunyai fitur untuk mengolah data retur baik

pembelian maupun penjualan, sehingga jika ada barang yang diretur hanya

dilakukan secara manual. Selain itu juga, Pada toko ini pencatatan data

(15)

Universitas Kristen Maranatha

2

yang isinya nomor urut hewan yang akan di

grooming

, jam masuk dan jam

selesai

grooming

. Sehingga

Customer

tidak menunggu terlalu lama jika akan

mengambil hewan peliharaannya.

Permasalahan lain yang dihadapi

Zoom Pet Care

ini adalah sistem

akuntansi masih menggunakan cara manual, yaitu perhitungan total penjualan,

pembelian dan keuntungan dilakukan manual, sehingga dibutuhkan waktu yang

lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Selain itu juga sering kali

menyebabkan terjadi kesalahan pada ”

Account balance

”, yang membuat kinerja

menjadi kurang efisien, karena setiap kali harus menelusuri lagi, mencari

dimana kesalahan yang dibuat. Selain itu, masalah lain yang dihadapi

Zoom

Pet Care

adalah belum adanya sistem untuk penyimpanan data pegawai dan

penghitungan gaji pegawai dilakukan secara manual, yaitu dengan menghitung

jumlah hadir dari tiap pegawai untuk periode tertentu. Penghitungan jumlah

hadir itu dilakukan berdasarkan daftar hadir yang diperoleh dari hasil absensi

yang dilakukan tiap pegawai. Sistem penghitungan gaji secara manual ini tentu

memakan waktu yang lama tergantung dari jumlah pegawai yang dimiliki toko

Zoom Pet Care

, selain itu juga ada kemungkinan

owner

melakukan kesalahan

dalam penghitungan gaji pegawai. Untuk meningkatkan kinerjanya, toko

Zoom

Pet Care

merencanakan penambahan modul pegawai yang dibutuhkan

sehingga proses penghitungan gaji yang selama ini masih manual dapat diubah

menjadi sistem terkomputerisasi dan diharapkan dapat me

menu

hi kebutuhan

perusahaan yang menghasilkan laporan keuangan. Sistem informasi pada toko

ini yang akan dibuat terdiri dari penambahan fitur retur untuk modul pembelian

dan modul penjualan, modul pegawai, modul akuntansi, modul

service

(jasa).

Modul pegawai meliputi pembuatan sistem penggajian pegawai sampai

pembuatan sistem absensi dengan menggunakan

barcode

. Modul akuntansi

meliputi penjurnalan, posting dan pembuatan laporan laba - rugi. Modul

service

(16)

Universitas Kristen Maranatha

3

Sehubungan dengan hal tersebut, maka menjadi alasan bagi penulis

untuk mengambil suatu judul yaitu, ”Perancangan dan Pembuatan Sistem

Informasi Pada toko

Zoom Pet Care

Dengan Menggunakan

Visual Basic.NET

2008”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan permasalahan

yaitu :

1. Bagaimana merancang dan membangun suatu sistem yang mempunyai

fitur untuk mengolah data retur pada setiap modul pembelian dan

penjualan pada toko

Zoom Pet Care

?

2. Bagaimana cara agar sistem yang dulunya melakukan pencatatan data

grooming

dan data penitipan hewan secara manual sekarang menjadi

terkomputerisasi ?

3. Bagaimana merancang dan membangun suatu sistem yang dapat

mencetak nomor antrian yang diberikan kepada

Customer

untuk

mengambil hewan peliharaanya yang telah di

grooming

?

4. Bagaimana cara membuat aplikasi sistem informasi akuntansi pada toko

Zoom Pet Care

dengan menggunakan bahasa pemrograman

Visual

Basic. NET

2008 ?

5. Bagaimana merancang sistem yang dapat menghasilkan informasi dan

laporan keuangan serta laporan data pegawai secara terperinci serta

memudahkan dalam mencari informasi apabila ada pengkoreksian

terhadap data tertentu ?

(17)

Universitas Kristen Maranatha

4

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah :

1. Merancang dan membangun suatu sistem informasi yang mempunyai

fitur retur sehingga dapat melakukan pencatatan dan pengolahan data

retur pada pembelian dan penjualan.

2. Merancang dan membuat suatu sistem yang dapat melakukan

pencatatan dan pengolahan data

grooming

dan data penitipan hewan

yang sesuai untuk meningkatkan kinerja dari toko

Zoom Pet Care

.

3. Merancang dan membuat suatu sistem yang mampu mencetak nomor

antrian secara otomatis yang berisi nomor antrian hewan yang akan

di

grooming

, jam masuk dan jam selesai sehingga

Customer

tidak

menu

nggu terlalu lama untuk mengambil hewan peliharaanya yang

telah di

grooming

.

4. Merancang suatu sistem informasi akuntansi yang dapat membantu

perusahaan

menjalankan

operasional

perusahaan

dalam

meningkatkan kinerja perusahaan dan mampu memberikan

laporan-laporan yang diperlukan oleh perusahaan, serta dapat melakukan

penjurnalan dan mem

post

ing transaksi secara otomatis.

5. Mengimplementasikan suatu sistem laporan keuangan dan pegawai

berbasis komputer yang dapat diandalkan, sehingga mampu

menghasilkan informasi-informasi dan laporan yang cepat, tepat dan

akurat sesuai dengan kebutuhan pada toko

Zoom Pet Care

.

(18)

Universitas Kristen Maranatha

5

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Pada laporan Tugas Akhir ini dilakukan beberapa pembatasan sebagai

berikut :

1.4.1 Aplikasi

•

Sistem informasi yang dibuat terdiri dari pembuatan fitur retur

pembelian dan penjualan, modul akuntansi, modul pegawai dan

modul

service (grooming

dan penitipan hewan

).

•

Untuk modul pegawai terdiri dari absensi dan penggajian.

•

Absensi, setiap pegawai diwajibkan melakukan absen dengan cara

menempelkan

barcode idcard

ke sensor absensi.

•

Sistem absensi dengan metode barcode pada toko Zoom

Pet

Care

akan memberikan suatu

report

pencatatan secara harian, bulanan,

tahunan tentang data dan daftar hadir pegawai, waktu kedatangan,

waktu pulang.

•

Penggajian, Merupakan fasilitas untuk melakukan penghitungan total

gaji yang diterima pegawai untuk periode tertentu

•

Output yang dihasilkan dari aplikasi ini adalah laporan keuangan yang

berupa laporan laba rugi dan neraca dari toko

Zoom Pet Care

.

•

Untuk

grooming

, meliputi pencatatan

grooming

yang dilakukan

(perawatan yang dilakukan dan biaya servis).

•

Untuk penitipan hewan, meliputi pencatatan data hewan, lama

penitipan dan biaya.

•

Proses penjurnalan, meliputi peng

input

an data transaksi, pembuatan

jurnal,

posting

jurnal ke buku besar dan pembuatan laporan laba rugi.

1.4.2

Software

(19)

Universitas Kristen Maranatha

6

•

Database

yang digunakan adalah

SQL Server

2008.

1.4.3

Hardware

•

Processor Intel Pentium 4 2.0 GHz

.

•

Memory 512 Mb.

•

Harddisk 80Gb.

•

Keyboard + Mouse + Monitor

•

Motherboard + VGA onboard + Soundcard onboard

1.5

Sumber Data

Sumber data didapat dari buku dan

internet

.

1.6 Sistematika Penyajian

Adapun sistematik penyajian pada laporan ini adalah:

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini merupakan landasan dasar mengenai hal-hal yang

berhubungan dengan penulisan laporan ini, yang mengemukakan

latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan,

ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

BAB II. KAJIAN TEORI

Pada bab ini berisi landasan-landasan teori yang dipakai untuk

merancang sistem informasi akuntansi pada

Zoom Pet Care

. Teori

menjelaskan tentang pengertian sistem yang dipakai beserta

elemen-elemen sistemnya, pengertian informasi, sistem informasi, dan

pengolahan data serta langkah-langkah dalam pengolahan data yang

dipakai untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

(20)

Universitas Kristen Maranatha

7

informasi akuntansi pada

Zoom Pet Care

, serta

input

dan

output

dari

program aplikasi pengolahan data ini, sehingga didapatkan

subyektivitas dan obyektivitas data secara menyeluruh. Selain itu

dalam bab ini juga berisi tentang tahap-tahap perancangan dan solusi

alternatif yang dibutuhkan oleh sistem dengan menggunakan

Flowchart,

Entity

Relationship

Diagram

dan

Data Flow Diagram

, selain

itu lebih diperjelas lagi menggunakan kamus data dan PSPEC. Hal

yang telah dianalisa dijadikan acuan untuk merancang sistem yang

diinginkan dan tentu lebih baik dan efisien.

BAB IV. HASIL PENELITIAN

Pada bab ini berisi kumpulan

screenshot

dari program yang dibuat

beserta penjelasan dari setiap halaman

screenshot,

sehingga

penggunaan aplikasi

ini dapat digunakan dengan mudah oleh para

pengguna.

BAB V. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi pembahasan mengenai uji coba sistem yang telah

dibuat secara lebih mendalam terhadapat setiap

script

menggunakan

metode

blackbox testing.

BAB VI. SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berisikan kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan selama

mengerjakan program ini.

6.2 Saran

(21)

190

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Dengan dibuatnya aplikasi sistem informasi pada toko Zoom

Pet Care

dapat menjawab beberapa kebutuhan dalam melakukan penyimpanan setiap

transaksi yaitu :

1. Dengan adanya aplikasi ini, dapat menghasilkan suatu sistem informasi

yang mempunyai fitur retur sehingga dapat melakukan pencatatan dan

pengolahan data retur pada pembelian dan penjualan yang dulunya

manual menjadi terkomputerisasi.

2. Dengan dibuatnya aplikasi ini, dapat menghasilkan suatu sistem yang

dapat melakukan pencatatan dan pengolahan data

grooming

dan data

penitipan hewan yang sesuai untuk meningkatkan kinerja dari toko Zoom

Pet Care.

3. Dengan dibuatnya aplikasi ini, dapat menghasilkan suatu sistem yang

mampu mencetak nomor antrian secara otomatis yang berisi nomor

antrian hewan yang akan digrooming, jam masuk dan jam selesai

sehingga Customer tidak menunggu terlalu lama untuk mengambil hewan

peliharaanya yang telah digrooming.

4. Dengan dibuatnya sistem informasi akuntansi ini, dapat membantu

perusahaan menjalankan operasional perusahaan dalam meningkatkan

kinerja perusahaan dan mampu memberikan laporan-laporan yang

diperlukan oleh perusahaan, serta dapat melakukan penjurnalan dan

memposting transaksi secara otomatis.

5. Dengan dibuatnya aplikasi ini, penyimpanan faktur penjualan, pembelian

dan data akuntansi serta data pegawai yang sebelumnya dalam arsip –

arsip menjadi terkomputerisasi diharapkan dapat mempermudah dalam

(22)

Universitas Kristen Maranatha

191

pengolahan data-data yang dibutuhkan oleh toko Zoom

Pet Care dapat

berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien.

6. Dengan dibuatnya aplikasi ini, pencatatan data dan kehadiran pegawai,

waktu kedatangan, waktu pulang dibuat secara sistematis dan

terkomputerisasi dengan barcode serta aplikasi ini dapat menghitung gaji

pegawai secara otomatis.

Hasil akhir dari aplikasi ini dirasakan cukup untuk membantu

perkembangan toko Zoom Pet Care di masa mendatang.

6.2 Saran

Saran yang diberikan untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem

informasi toko Zoom Pet Care, antara lain :

1. Secara garis besar aplikasi ini cukup mudah untuk dimengerti oleh

pengguna, tetapi akan lebih baik lagi apabila dibuat lebih menarik lagi

dalam segi tampilan dan tingkat kemudahan pemakaian atau

user

friendly dari aplikasi ini dapat ditingkatkan. Sehingga dapat memberikan

kenyamanan kepada pengguna dalam aplikasi ini dan dapat menjangkau

lebih banyak kalangan tanpa harus ada pelatihan khusus terlebih dahulu.

2. Dengan sistem yang telah diterapakan penulis, diharapkan ada

pengembangan sistem yang akan datang, yaitu sistem penjualan

online

untuk memperluas jangkauan penjualan dan mempermudah

Customer

dalam bertransaksi.

3. Selalu melakukan backup database secara berkala untuk mengantisipasi

hilang atau rusaknya database.

4. Program aplikasi absensi pegawai yang pada saat ini menggunakan

barcode,

dapat dikembangkan lebih lanjut dengan memperluas ruang

lingkup dan batasan permasalahan dengan menggunakan finger print.

5. Program ini dapat digunakan secara optimal jika toko mempersiapkan

(23)

Universitas Kristen Maranatha

192

toko tidak memiliki barcode reader maka program ini tetap dapat dipakai,

(24)

Universitas Kristen Maranatha 193

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, (2007), Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta.

Ayuliana.2009.Testing dan impelementasi.

Baridwan, Zaki, (2004), Intermediate

Accounting

, BPFE, Yogyakarta.

Jogiyanto, H.M. ,Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI

Offset. 2005.

Krismiaji, (2005), Sistem Informasi Akuntansi edisi kedua, UPP AMP YKPN,

Yogyakarta.

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : ANDI.

Murti, Sumarni dan John Soeprihanto, 2003, Pengantar Bisnis (Dasar-Dasar

Ekonomi Perusahaan), Liberty, Yogyakarta.

Pajak Penghasilan Pasal 21,

Retrieved April 14, 2011 from

http://www.pajak.go.id/index.php?view=article&catid=100%3Apph&id=147%3Ap

ph-21&option=com_content&Itemid=171.

Pusdiklat BPKP. Dasar Dasar Akuntansi. 1997

Rama, Dasaratha V. dan Federick L. Jones, (2008),

Accounting

Information

System

buku 1, Salemba Empat, Jakarta.

(25)

Universitas Kristen Maranatha 194

SQL Server,

Retrieved January 24, 2011 from