Sistem Informasi Perpustakaan.

(1)

i

Universitas Kristen Maranatha

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Novianus John T / 0827027

Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Teknik Universitas Kristen Maranatha Jalan Prof. drg. Surya Sumantri, MPH 65

Bandung

ABSTRAK

Perpustakaan adalah suatu tempat para mahasiswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka.

(2)

ii

LIBRARY INFORMATION SYSTEM

Novianus/0827027

Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Teknik Universitas Kristen Maranatha Jalan Prof. drg. Surya Sumantri, MPH 65

Bandung

ABSTRACT

Library is a place where students have access to information and knowledge. The library is a facility of supporting the teaching and learning process by providing literatures.

(3)

iv

DAFTAR ISI

Abstrak ... i

Abstract ... ii

Kata Pengantar ... iii

Daftar Isi ... iv

Daftar Gambar ... vi

BAB I. PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Identifikasi Masalah ... 2

1.3. Tujuan ... 2

1.4. Pembatasan Masalah ... 2

1.5. Sistematika Penulisan ... 3

BAB II. LANDASAN TEORI ... 5

2.1. Sistem Informasi ... 5

2.2. Basis Data ... 5

2.3. Definisi Perpustakaan ... 7

2.4. Microsoft SQL Server 2008 ... 8

2.7. Microsoft Visual Basic 2010 ... 10

BAB III. PERANCANGAN... 14

3.1. Tentang Program ... 14

3.2.

Data Flow Diagram

... 15

3.3. Perancangan Database ... 16

3.4. Relasi Antar Tabel Dalam Database... 20

3.5. Perancangan Program ... 21

3.6 Perancangan Report ... 29

BAB IV. PEMBAHASAN ... 32

(4)

v

4.2. Proses Pencarian Data ... 38

4.3. Tampilan Laporan... 42

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 44

5.1. Kesimpulan ... 45

5.2. Saran ... 45

Daftar Pustaka ... 46

(5)

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.4.1 Tampilan Microsoft SQL Server 2008...10

Gambar 2.5.1 Tampilan Microsoft Visual Studio 2010...12

Gambar 3.2.1 Data Flow Diagram ... 15

Gambar 3.3.1 Tabel Buku ... 17

Gambar 3.3.2 Tabel Anggota ... 17

Gambar 3.3.3 Tabel Petugas ... 18

Gambar 3.3.4 Table Pinjam ... 19

Gambar 3.3.5 Tabel Detail Pinjam ... 19

Gambar 3.3.6 Tabel Kembali ... 20

Gambar 3.3.7 Tabel Detail Kembali... 20

Gambar 3.4.1 Relasi Antar Tabel ... 21

Gambar 3.5.1 Form Perpustakaan (Main Menu) ... 22

Gambar 3.5.2 Form Perpustakaan (Sub Menu File) ... 23

Gambar 3.5.3 Form Perpustakaan (Sub Menu Master) ... 24

Gambar 3.5.4 Form Perpustakaan (Sub Menu Transaksi) ... 24

Gambar 3.5.5 Form Perpustakaan (Sub Menu Laporan) ... 25

Gambar 3.5.6 Form Login ... 26

Gambar 3.5.7 Form Anggota ... 26

Gambar 3.5.8 Form Buku ... 27

Gambar 3.5.9 Form Petugas ... 27

Gambar 3.5.10 Form Peminjaman ... 28

Gambar 3.5.11 Form Pengembalian ... 29

Gambar 3.6.1 Report Data Stok Buku ... 29

Gambar 3.6.2 Report Data Anggota ... 30

Gambar 3.6.3 Report Data Peminjaman Buku ... 30

(6)

vii

Gambar 4.1.1 Input Data Anggota ... 32

Gambar 4.1.2 Data masuk ke database, ditampilkan di Datagridview Anggota 33 Gambar 4.1.3 Input Data Buku ... 33

Gambar 4.1.4 Data masuk ke database, ditampilkan di Datagridview Buku ... 34

Gambar 4.1.5 Input Data Petugas ... 34

Gambar 4.1.6 Data masuk ke database, ditampilkan di Datagridview Petugas 35 Gambar 4.1.7 Input Data Peminjaman ... 36

Gambar 4.1.8 Data masuk ke database, ditampilkan di Datagridview Pinjam .. 36

Gambar 4.1.9 Input Data Pengembalian ... 37

Gambar 4.1.10 Data masuk ke database,ditampilkan di Datagridview Kembali38 Gambar 4.2.1 Data Buku ditampilkan semua di Datagridview Buku ... 38

Gambar 4.2.2 Cari Buku berdasarkan Judul buku ... 39

Gambar 4.2.3 Data Anggota ditampilkan semua di Datagridview Anggota... 39

Gambar 4.2.4 Cari Anggota berdasarkan nama anggota ... 40

Gambar 4.2.5 Data Petugas ditampilkan semua di Datagridview Petugas ... 40

Gambar 4.2.6 Cari Petugas berdasarkan No_Petugas... 41

Gambar 4.2.7 Data Peminjaman ditampilkan semua di Datagridview Pinjam .. 41

Gambar 4.2.8 Cari Peminjaman berdasarkan Judul Buku ... 42

Gambar 4.3.1 Tampilan Laporan Stok Buku ... 42

Gambar 4.3.2 Tampilan Laporan Anggota ... 43

Gambar 4.3.3 Tampilan Laporan Peminjaman Buku ... 43

(7)

A- 1

Lampiran A



Program Form Menu

Public Class Frm_utama Public user As String

Private Sub LogoutToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

LogoutToolStripMenuItem.Click

If MsgBox("Apakah anda ingin Logout?", MsgBoxStyle.YesNo, "Logout ?") = MsgBoxResult.Yes Then

If Not user = "Admin" Then op()

Else op() admin() End If End If End Sub Sub op()

LoginToolStripMenuItem.Enabled = True LogoutToolStripMenuItem.Enabled = False MasterToolStripMenuItem.Enabled = False BukuToolStripMenuItem.Visible = False AnggotaToolStripMenuItem.Visible = True TransaksiToolStripMenuItem.Enabled = False LaporanToolStripMenuItem.Enabled = False End Sub

Sub admin()

MASTERToolStripMenuItem.Enabled = False BukuToolStripMenuItem.Visible = False PetugasToolStripMenuItem.Visible = False TRANSAKSIToolStripMenuItem.Enabled = False LAPORANToolStripMenuItem.Enabled = False End Sub

Private Sub Frm_utama_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

(8)

A-2 Private Sub KeluarToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles KeluarToolStripMenuItem.Click

Me.Close() End Sub

Private Sub AnggotaToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

AnggotaToolStripMenuItem.Click Frm_Anggota.Show() End Sub

Private Sub BukuToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles BukuToolStripMenuItem.Click

Frm_Buku.Show() End Sub

Private Sub PetugasToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

PetugasToolStripMenuItem.Click Frm_Petugas.Show() End Sub

Private Sub PeminjamanToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

PeminjamanToolStripMenuItem.Click Frm_Peminjaman.Show() End Sub

Private Sub LoginToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

LoginToolStripMenuItem.Click Frm_Login.ShowDialog() End Sub

Private Sub PengembalianToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

PengembalianToolStripMenuItem.Click Frm_Pengembalian.Show() End Sub

Private Sub StokBukuToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

(9)

A-3 Private Sub AnggotaToolStripMenuItem1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

AnggotaToolStripMenuItem1.Click frm_laporananggota.Show() End Sub

Private Sub LapPeminjamanToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

LapPeminjamanToolStripMenuItem.Click LapPeminjaman.Show()

End Sub

Private Sub LapPengembalianToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

LapPengembalianToolStripMenuItem.Click

Private Sub btn_simpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_simpan.Click

Dim sql As String

sql = "exec sp_simpan_anggota '" & tb_noanggota.Text & "','" & tb_nama.Text & "','" & tb_alamat.Text & "','" & tb_tlpn.Text & "','" & tb_noktp.Text & "','" & tb_ttl.Text & "'"

(10)

A-4

Private Sub btn_batal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_batal.Click

Private Sub btn_ubah_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_ubah.Click

Dim sql As String

sql = "update T_anggota set nama= '" & tb_nama.Text & "', alamat='" & tb_alamat.Text & "', tlpn='" & tb_tlpn.Text & "', no_ktp='" & tb_noktp.Text & "', ttl='" & tb_ttl.Text & "' where no_anggota='" & tb_noanggota.Text & "'" Dim cmd As New SqlCommand(sql, Module1.koneksi)

Private Sub Btn_hapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Btn_hapus.Click

(11)

A-5

Private Sub Frm_Anggota_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

tampil_anggota() bersih()

End Sub

Private Sub tb_cari_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles tb_cari.TextChanged

Dim adapter As New SqlDataAdapter("Select * from T_Anggota where nama like '" & tb_cari.Text & "%' ", Module1.koneksi)

(12)

A-6

Dim sql As String

sql = "exec sp_simpan_Buku1 '" & tb_nobuku.Text & "','" &

tb_judul.Text & "','" & tb_penerbit.Text & "','" & tb_pengarang.Text & "','" & tb_stok.Text & "','" & tb_tahun.Text & "','" & tb_noisbn.Text & "','" &

tb_norak.Text & "'"

Dim sql As String

sql = "update T_Buku1 set judul= '" & tb_judul.Text & "', penerbit='" & tb_penerbit.Text & "', pengarang='" & tb_pengarang.Text & "', stok='" & tb_stok.Text & "', tahun='" & tb_tahun.Text & "', no_isbn='" &

(13)

A-7

Private Sub dg_buku_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles dg_buku.Click

Private Sub Frm_Buku_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

(14)

A-8 bersih()

End Sub

Dim adapter As New SqlDataAdapter("Select * from T_buku1 where judul like '" & tb_cari.Text & "%' ", Module1.koneksi)

Dim dt As New DataTable("T_Buku1") adapter.Fill(dt)

dg_buku.DataSource = dt End Sub

End Class



Program Form Daftar Petugas

Public Class Frm_Petugas

Dim sql As String

(15)

A-9

Private Sub dg_petugas_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles dg_petugas.Click

Private Sub Frm_Petugas_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

tampil_petugas() bersih()

End Sub

Dim sql As String

sql = "update T_petugas set No_petugas= '" & tb_nopetugas.Text & "', password='" & tb_password.Text & "' where no_petugas='" &

(16)

A-10 End Sub

Dim adapter As New SqlDataAdapter("Select * from T_Petugas where no_petugas like '" & tb_cari.Text & "%' ", Module1.koneksi) Dim dt As New DataTable("T_Petugas")

Dim adapter As New SqlDataAdapter("select *from T_petugas where no_petugas='" & tb_User.Text & "' and password='Admin'",

Module1.koneksi) no_petugas='" & tb_User.Text & "' and password='Operator'",

(17)

A-11

Frm_utama.LoginToolStripMenuItem.Enabled = False Frm_utama.LogoutToolStripMenuItem.Enabled = True Frm_utama.MasterToolStripMenuItem.Enabled = True Frm_utama.BukuToolStripMenuItem.Visible = False Frm_utama.PetugasToolStripMenuItem.Visible = False Frm_utama.TransaksiToolStripMenuItem.Enabled = True Frm_utama.LaporanToolStripMenuItem.Enabled = False

End Sub Sub admin()

Frm_utama.MasterToolStripMenuItem.Enabled = True Frm_utama.BukuToolStripMenuItem.Visible = True Frm_utama.PetugasToolStripMenuItem.Visible = True Frm_utama.AnggotaToolStripMenuItem.Visible = True Frm_utama.TransaksiToolStripMenuItem.Enabled = True Frm_utama.LaporanToolStripMenuItem.Enabled = True End Sub

Private Sub Frm_Login_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

tb_User.Clear() tb_Password.Clear() tb_User.Focus() End Sub

Private Sub btn_Login_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_Login.Click

login() End Sub

(18)

A-12 Private Sub tb_Password_KeyDown(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.KeyEventArgs) Handles

Sub tampil_kodeanggota() Dim kon As SqlConnection

kon = New SqlConnection("Data source= CEPER-PC; initial catalog=perpus; integrated security=true ")

(19)

A-13 dg_tbuku.Columns(3).Name = tb_jumlahpinjam.Text

Dim row As String() = New String() {tb_nobuku.Text, tb_judul.Text, tb_noisbn.Text, tb_jumlahpinjam.Text}

dg_tbuku.Rows.Add(row) End Sub

(20)

A-14

Private Sub Frm_Peminjaman_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

non_aktif()

tampil_kodeanggota()

tb_tanggal.Text = Format(Now, "yyyy/MM/dd") tb_nopetugas.Text = Frm_utama.Label2.Text End Sub

Private Sub dg_buku_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles dg_buku.DoubleClick

(21)

A-15 Private Sub btn_baru_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)

End Sub

Private Sub btn_add_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_add.Click

a = Val(tb_jumlahpinjam.Text) + Val(tb_totalpinjam.Text) tb_totalpinjam.Text = a

End Sub

(22)

A-16 MsgBox(ex.Message)

End Try End Sub

Private Sub ComboBox1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

cb_noanggota.SelectedIndexChanged tampil_Barang()

End Sub

Dim adapter As New SqlDataAdapter("Select * from T_buku1 where judul like '" & tb_cari.Text & "%' ", Module1.koneksi)

Dim dt As New DataTable("T_buku1") adapter.Fill(dt)

End Class



Program Form Transaksi Pengembalian

Public Class Frm_Pengembalian Sub tampil_Buku()

Dim adapter As New SqlDataAdapter("Select * from VIew_1 where No_pinjam= '" & tb_nopinjam.Text & "'", Module1.koneksi)

Dim dt As New DataTable("View_1") adapter.Fill(dt)

Sub Tampil_anggota() Dim sql As String

Dim red As SqlDataReader Dim cmd As SqlCommand

sql = "Select *from View_2 where No_pinjam='" & tb_nopinjam.Text & "'"

Try

cmd = New SqlCommand(sql, Module1.koneksi) red = cmd.ExecuteReader

While red.Read

tb_noanggota.Text = red.Item(1)

(23)

A-17

dg_tbuku.Columns(2).Name = tb_jumlahkembali.Text dg_tbuku.Columns(3).Name = tb_denda.Text

a = Val(tb_jumlahkembali.Text) + Val(tb_Totalkembali.Text) tb_Totalkembali.Text = a

End Sub

(24)

A-18 Dim cmd As New SqlCommand(Sql, Module1.koneksi)

cmd.ExecuteNonQuery() Next a

End Sub

Private Sub btn_tampil_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_tampil.Click

Tampil_anggota() tampil_Buku() End Sub

Private Sub btn_add_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_add.Click

Private Sub dg_buku_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles dg_buku.DoubleClick

Private Sub Frm_Pengembalian_Load(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load aktif()

(25)

A-19

Try

Dim sql As String

sql = "exec sp_simpan_kembali '" & tb_noanggota.Text & "','" & tb_tanggal.Text & "','" & tb_Totalkembali.Text & "','" & tb_denda.Text & "','" & tb_nopetugas.Text & "'"

Private Sub btn_denda_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_denda.Click

(26)

A-20 Dim t_km As Date = DateTimePicker1.Text

Dim ww As Long = DateDiff(DateInterval.Day, t_pj, t_km) If (ww >= 7) Then

tb_denda.Text = (ww * 100) Else

tb_denda.Text = 0

MsgBox("tidak ada denda")

End If End Sub

Private Sub btn_Batal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_Batal.Click

bersih() aktif() End Sub

Private Sub btn_Tutup_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles btn_Tutup.Click

Me.Close() End Sub

Private Sub dg_buku_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg_buku.CellContentClick

(27)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan sarana penunjang kegiatan belajar

mengajar. Data di perpustakaan lumayan banyak, kebanyakan proses –

proses pengolahan peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan

masih bersifat manual. Contohnya untuk pencatatan data peminjaman

dan pengembalian masih ditulis ke dalam buku besar sehingga menjadi

tidak efektif dalam menangani pendataan anggota maupun peminjaman

buku pada bagian pelayanan. Penerapan teknologi informasi telah

menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali di bidang

perpustakaan. Dengan demikian, ukuran perkembangan perpustakaan

banyak diukur dari penerapan teknologi informasi yang digunakan dan

bukan dari skala ukuran lain seperti besarnya gedung perpustakaan yang

dimiliki, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya.

Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran

perpustakaan sebagai kekuatan dalam penyebaran informasi ilmu

pengetahuan dan kebudayaan. Dengan aplikasi ini, akan mempermudah

pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan,

seperti mempermudah pencarian buku, sistem keanggotaan, materi

(28)

2 Universitas Kristen Maranatha efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku

perpustakaan, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif,

memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan

perpustakaan.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada sistem

informasi perpustakaan yang ada, penulis mengidentifikasikan beberapa

permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana cara membuat sistem informasi perpustakaan?

2. Bagaimana cara mempermudah akses sistem informasi

perpustakaan?

1.3. Tujuan

1. Membuat sistem informasi perpustakaan.

2. Dengan menyediakan form – form pencarian buku, sistem keanggotaan, peminjaman dan pengembalian buku.

1.4. Pembatasan Masalah

1. Dibuat menggunakan program Microsoft Visual Basic 2010

(29)

3 Universitas Kristen Maranatha

1.5. Sistematika Penulisan

Adapun urutan penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi latar belakang masalah, indentifikasi permasalahan,

tujuan, pembatasan masalah dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Dalam bab ini menjelaskan teori tentang permasalahan yang

dibahas dalam Tugas Akhir.

Bab III Perancangan

Bab ini digunakan untuk mendefinisikan semua kebutuhan

pemakai dan meletakkan dasar-dasar untuk proses perancangan

perangkat lunak. Uraian dalam bab ini meliputi gambaran

perangkat lunak secara umum,analisis data, analisis fungsional,

dan kendala perancangan.

Bab IV Data Pengamatan

(30)

4 Universitas Kristen Maranatha Bab V Kesimpulan dan Saran

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari seluruh pembahasan

topik serta saran yang mungkin membantu dalam perkembangan

(31)

45

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

1. Perancangan sistem informasi database perpustakaan telah dapat direalisasikan.

2.

Sistem ini dapat membuat pencatatan transaksi

peminjaman dan pengembalian yang dilakukan di

pepustakaan,

5.2. Saran

Program ini masih dapat dikembangkan dengan pencarian data

untuk buku dan anggota yang hanya dapat dicari berdasarkan nama

(32)

46

DAFTAR PUSTAKA

Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Jakarta, PT Elex Media Komputindo

Rusmawan, Uus. 2011.Koleksi Program VB.NET untuk Tugas Akhir dan Skripsi. Jakarta, PT Elex Media Komputindo

http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data, 15/07/2012

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, 15/07/2012

http://msdn.microsoft.com/en-us/magazine/ee336135.aspx, 13/07/2012