DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

(1)

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL

PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

Standard Operating Procedures

Pembangunan Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS)

2012

Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911 Telepon / Fax : 021-87904762

(2)

DAFTARISI

DAFTARISI 2 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3 RUANG LINGKUP 3 TUJUAN 3 RINGKASAN 3 ISTILAH DANDEFINISI 4 SINGKATAN.. ..4

(3)

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu koordinasi dengan perguruan tinggi, rapat kerja, penyusunan payung hukum antara dua institusi (Memorandum of Understanding/MoU) dan penyusunan Perjanjian Kerjasama (PKS).

TUJUAN

Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan dalam hal Pembangunan Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS). Dengan diterbitkannya SOP ini, kegiatan Pembangunan Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) diharapkan dapat dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh koordinasi dan kesiapan infrastruktur di institusi perguruan tinggi dimana PPIDS tersebut akan dibangun.

RINGKASAN

1. Perguruan Tinggi Negeri (calon PPIDS / pemohon) mengajukan surat permohonan menjadi Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) kepada Eselon I BIG.

2. PIC meriviu surat permohonan dan berkoordinasi dengan Eselon II.

3. Eselon I memberikan jawaban surat permohonan kepada pemohon untuk melakukan survei ke Perguruan Tinggi.

4. PIC melakukan survei kesiapan Perguruan Tinggi (calon PPIDS).

5. PIC melaporkan hasil survey kepada eselon III

6. PIC, Eselon III dan Eselon II mengadakan rapat internal untuk memutuskan pembangunan PPIDS di Perguruan Tinggi.

7. Menyusun MoU sebagai payung kerjasama ditandatangani oleh Eselon I BIG dan pihak Perguruan Tinggi (calon Pemohon).

8. PIC menyusun draft Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan merinci kerjasama antara keduabelah pihak.

(4)

9. Eselon III mengoreksi, meneliti dan menelaah draft PKS dan menyampaikan draft PKS kepada Eselon II.

10. Penandatanganan PKS antara Eselon I kedua belah pihak.

ISTILAH DAN DEFINISI

Eselon I : Eselon II : Eselon III : Person In Charge : (PIC)

Kepala BIG/Sekretaris Utama/Deputi Kepala Pusat/ Kepala Biro

Kepala Bidang / Kepala Bagian

orang yang bertanggung jawab menangani hal tertentu.

SINGKATAN

ATK BIG MoU PIC PKS PPIDS

Alat Tulis Kantor

Badan Informasi Geospasial Memorandum of Understanding Person In Charge

Perjanjian Kerjasama

Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial

(5)

(6)

LAMPIRAN : PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR :

TANGGGAL :

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBANGUNAN PUSAT PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR DATA SPASIAL (PPIDS)

Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

(7)

e

BAOAN INFORMASI GEOSPASIAL

Dasar Hukum

1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial

2. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 201 1 tentang Badan Informasi Geospasial

3. Peraturan Kepala BIG Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial

4. Peraturan Presiden No. 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional (JDSN)

Keterkaitan

Peringatan :

1 . Jika prosedur tidak dilakukan, pembangunan PPIDS tidak dapatdilaksanakan.

2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.

Nomor SOP 04.02.03.01 Tgl Pembuatan

Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh

Nama SOP Pembangunan Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS)

Kualifikasi Pelaksana

1 . Memahami konsep dasar sistem operas! komputer.

Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. Komputer 3. Printer 4. Faximile 5. Scanner 6. Telepon 7. LCD Projector 8. Screen Projector 9. Kamera

Pencatatan dan Pendataan :

(8)

Uraian Prosedur

Perguruan Tinggi Negeri (calon PPIDS / pemohon)

mengajukan surat permohonan menjadi Pusat

Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) kepada Eselon I BIG

Pelaksana

Pemohon Eselon I

Mutu Baku

Kelengkapa n

Komputer Printer Faximile Scanner Telepon

Waktu 8 jam

Output Surat permohonan

Ket

Meriviu surat permohonan dan berkoordinasi dengan Eselon II

1 hari Draft surat

3. Memberikan jawaban surat permohonan kepada pemohon untuk melakukan survei ke Perguruan Tinggi

3 hari Surat persetujuan

4. Mensurvei kesiapan Perguruan Tinggi (calon PPIDS)

2 jam Jadwal acara

(9)

Uraian Prosedur Pelaksana

Pemohon PIC Eselon III Eselon II Eselon I

Mutu Baku

Kelengkapan Waktu

Ket Output

5. | Melaporkan hasil survey kepada eselon III

Laporan

6. Mengadakan rapat internal untuk memutuskan

pembangunan PPIDS di Perguruan Tinggi

3 jam Notulen rapat

7. Menyusun MoU sebagai payung kerjasama

ditandatangani oleh Eselon I BIG dan pihak Perguruan Tinggi (calon Pemohon) Menyusun draft Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan merinci kerjasama antara keduabelah pihak

2 jam MoU

8 jam Draft PKS

(10)

Uraian Prosedur

9.

10.

11.

Mengoreksi, meneliti dan menelaah draft PKS

Menyampaikan draft PKS kepada eselon II

Penandatanganan PKS antara Eselon 1 kedua belah pihak.

Pelaksana

Pemohon

' r

PIC

1L

Eselon III

ir

Eselon II

i r

Eselon 1

,r

Mutu Baku

Kelengkapan

ATK Komputer

Waktu

2 jam

3hari

Output

Draft PKS

PKS sudah di

tandatangani

Ket

I