DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

(1)

1

Nama SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak

Jenis Layanan Pencatatan Sipil

Definisi Kualifikasi Pelaksanaan

Yang dimaksud dengan “Pengakuan Anak” adalah pengakuan seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut.

Pengkuan anak sebagaimana dimaksud wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah diterimanya salinan penetapan pengadilan oleh penduduk

 Memahami Administrasi Pencatatan Sipil

 Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Dasar Hukum

 Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974

 Peraturan Pemerintah No.9 Tahun 1975

 Peraturan Pemerintah No.37 Tahun 2007

 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008

 Peraturan Mendagri No.10 Tahun 2010

 Peraturan Mendagri Republik Indonesia No.9 Tahun 2016

 Peraturan Mendagri Republik Indonesia No.57 Tahun 2015

 Peraturan Daerah Kota Palangka Raya No.4 Tahun 2016

 Peraturan Walikota Palangka Raya No.18 Tahun 2016

Peringatan

 Berkas yang diterima tidak lengkap

 Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa

 Berkas yang diterima tidak asli

 Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar

 Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan

 Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Keterkaitan

 SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran Peralatan/ Kelengkapan

1. Formulir Pelaporan Pengakuan Anak 2. Komputer/ Laptop

3. Printer

4. Blanko Akta Pengakuan Anak

5. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Waktu Pemrosesan

7 (Tujuh) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Administrasi.

Untuk Program “One Day Service”, waktu pemrosesan 1 (satu) hari dimulai sejak pendaftaran permohonan Akta

Pencatatan dan Pendataan

1. Pencatatan Pengakuan Anak pada Akta Pengakuan Anak

2. Merekam Peristiwa Pengakuan Anak pada Database Kependudukan

(2)

2

dan Kematian

1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta Pengakuan Anak

Persyaratan Umum

a. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran Anak

b. Fotocopy Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari Pemuka Agama/Pendeta atau surat perkawinan penghayat

kepercayaan yang ditandatangani oleh pemuka penghayat

kepercayaan dengan menunjukan aslinya (dilegalisir)

c. Surat pernyataan Pengakuan Anak dari ayah Biologis yang disetujui oleh ibu kandung, dikuatkan dengan 2 (dua) orang saksi d. Fotocopy KK dan KTP Elektronik

ibu kandung dan ayah biologis yang mengakui

Dokumen Persyaratan Mulai

2 (A)

A1

(3)

3

dan Kematian

<

Pendaftaan

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian

Untuk menertibkan antrian pelayanan

3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Surat Keterangan Pelaporan Pengakuan Anak

 Dokumen Persyaratan Akta Pengakuan Anak

 Formulir Pelaporan Pengakuan Anak

 Ball-point

(D)

Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan Pemohon

(E2)

Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

(F)

Isian Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap

Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, Pemohon kembali untuk melengkapinya

(C) (D)

(E1) (E1)

3

(B)

1 (E2) (F)

Tidak A1

Ya

(4)

4

dan Kematian

5. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan

(I2)

Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

 Isian Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan yang telah lengkap

(H)

Isian Formulir Pelaporan Pengakuan Anak yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap

(J)

Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian

Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan maka Pemohon harus melengkapi dengan dokumen yang valid

6. ((K1)

Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya

(K2)

Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian

(L)

Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

(H)

(I1) 2

(I2) Ya (J)

A1 Tidak

(K1)

A1 Tidak

Ya (K2)

(L)

(5)

5

dan Kematian

<

Verifikasi dan validasi

7. (M)

Merekam Peristiwa Pengakuan Anak pada Database

Kependudukan

(N)

 Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian

 Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

 Database SIAK

 Komputer

(L)

Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

(N1) Pemutakhiran Database Kependudukan

8. (O)

Mencetak pada Blangko Akta Pengakuan Anak

(O1)

Verifikasi hasil cetakan

(O2)

Verifikasi hasil cetakan

(O1) (O2)

 Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi oleh kepala seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

 Database Kependudukan telah dimutakhirkan

(P)

Akta Pengakuan Anak untuk ditandatangani Kepala Dinas

(M)

(N)

5 (L)

3 Ya A1 Tidak

(O) (P)

(N1)

(6)

6

dan Kematian

<

pencetakan akta

10. (Q)

Menandatangani Akta Pengakuan Anak

Akta Pengakuan Anak untuk ditandatangani Kepala Dinas

(R)

Kutipan Akta Pengakuan Anak yang telah ditandatangani Kepala Dinas untuk diserahkan kepada Pemohon

11. Menyerahkan Kutipan Akta Pengakuan Anak pada Pemohon

(R)

Kutipan Akta Pengakuan Anak yang telah ditandatangani Kepala Dinas untuk diserahkan kepada Pemohon

(Q) 4 (R)

(R)

Selesai