• Tidak ada hasil yang ditemukan

PEMERINTAH KOTA BIMA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REVISI

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "PEMERINTAH KOTA BIMA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REVISI"

Copied!
12
0
0

Teks penuh

(1)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

REVISI

PELAYANAN PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK ( KTP el)

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMERINTAH KOTA BIMA

(2)

TANGGAL REVISI TANGGAL PENGESAHAN

DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS NAMA SOP

1. UU Nomor 1 Tahun 1974 1. Pendidikan Minimal SLTA

2. UU Nomor 23 Tahun 2006 3. UU Nomor 24 Tahun 2013 4. PP Nomor 37 Tahun 2007

5. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 6. Peraturan Presiden RI Nomor 96 tahun 2018 7. Keputusan Presiden Ri Nomor 88 Tahun 2004

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 95 Tahun 2019

PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Aplikasi SIAK Terpusat 2. Blangko KTP El

3. Jaringan Komunikasi Data 4. Komputer

5. Scanner 6. Printer

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BIMA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

KETERKAITAN

PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP -el)

2. Memahami Tugas Pokok Dan Fungsi 3. Memahami Konsep Dasar Pelayanan

4. Memahami Tatalaksana Administrasi Perkantoran

5. Memahami Konsep Dasar Sistem Operasi Komputer

6. Memahami Konsep Dasar Aplikasi SIAK

(3)

PEMOHON OPERATOR PEREKAMAN

PETUGAS

ADMINISTRASI OPERATOR KASI IDENTITAS

KABID PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPALA DINAS WAKTU

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Komputer

3. Aplikasi SIAK

4. Jaringan Komunikasi Data

1. Buku Registrasi 2. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5 Jaringan Komunikasi Data 1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5 Jaringan Komunikasi Data 1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5 Jaringan Komunikasi Data 6 printer

3 menit

Kasi Indentitas melakukan Verifikasi

Petugas operator mencetak KTP Elektronik

4

Petugas melakukan aploud dokumen persyaratan lalu melakukan pengajuan cetak KTP el

5

KET NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN MUTU BAKU

KELENGKAPAN

3 menit 1.

2 2.

1

Petugas operator melakukan perekaman (foto, iris mata, sidik jari dan tanda tangan);

3

1 menit

Database Kependudukan

6

1 menit

3 menit

Catatan kekurangan yang harus dipenuhi pemohon jika

berkas kurang lengkap kepastian waktu kapan Kartu Keluarga dapat diambil

SOP PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK BARU

Bukti Penyerahan berkas

Database Kependudukan

Database Kependudukan

KTP elektronik OUTPUT

Petugas menerima berkas dan melakukan verifikasi data

Petugas menerima berkas permohonan dari masyarakat

MULAI

Tdk

Ya

(4)

KEPALA DINAS

SELESAI

(5)

PEMOHON OPERATOR

PEREKAMAN OPERATOR KASI IDENTITAS

KABID PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPAKA DINAS WAKTU

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Komputer

3. Aplikasi SIAK 4. Jaringan Komunikasi Data

1. Berkas Persyaratan 2. Mesin pengajuan mandiri

1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5. Printer

6. Jaringan Komunikasi Data 1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5. Printer

6. Jaringan Komunikasi Data

3 menit

KTP elektronik

6 Petugas operator mencetak KTP Elektronik.

Data base Kependudukan 3 menit Data base Kependudukan

4

Petugas melakukan aploud dokumen persyaratan lalu melakukan pengajuan cetak KTP el

Bukti Penyerahan berkas

2. kepastian waktu kapan Kartu Keluarga dapat diambil

3 menit

1. Catatan kekurangan yang harus dipenuhi pemohon jika berkas kurang lengkap

KET

KELENGKAPAN OUTPUT

1 Petugas menerima berkas permohonan dari masyarakat

MUTU BAKU

2 Petugas menerima berkas dan melakukan verifikasi data

SOP PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK LUAR DOMISILI

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN

2 menit Kasi Indentitas melakukan Verifikasi

5

MULAI

Tdk

Ya

(6)

KEPALA DINAS

SELESAI

(7)

SOP PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK YANG HILANG ATAU RUSAK

PEMOHON OPERATOR PEREKAMAN

PETUGAS

ADMINISTRASI OPERATOR KASI IDENTITAS

KABID PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPAKA DINAS WAKTU

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Jaringan Komunikasi Data

1. Berkas Persyaratan 2. Mesin pengajuan mandiri

1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5. Printer

6. Jaringan Komunikasi Data 1. KTP elektronik 2. Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Jaringan Komunikasi Data

3 menit KTP elektronik

1 menit KTP elektronik 3 menit Nomor Antrian

6 Petugas operator melakukan aktivasi KTP Elektronik pemohon 5 Petugas operator mencetak KTP

Elektronik.

4 Pemohon mengajukan penerbitan KTP el pada mesin pengajuan mandiri

Bukti Penyerahan berkas

2. kepastian waktu kapan Kartu Keluarga dapat diambil

3 menit

1. Catatan kekurangan yang harus dipenuhi pemohon

jika berkas kurang

KELENGKAPAN OUTPUT KET

1 Petugas menerima berkas permohonan dari masyarakat

2 Petugas menerima berkas dan melakukan verifikasi data NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN MUTU BAKU

MULAI

Tdk

Ya

(8)

KEPALA DINAS

SELESAI

(9)

SOP PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK KARENA PINDAH

PEMOHON OPERATOR PEREKAMAN

PETUGAS

ADMINISTRASI OPERATOR KASI IDENTITAS

KABID PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPALA DINAS WAKTU

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Komputer

3. Aplikasi SIAK

4. Jaringan Komunikasi Data

1. Berkas Persyaratan 2. Mesin pengajuan mandiri

1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5. Printer

6. Jaringan Komunikasi Data 1. KTP elektronik 2. Komputer 3. Aplikasi SIAK

4. Jaringan Komunikasi Data 6 Petugas operator melakukan aktivasi KTP

Elektronik pemohon 1 menit KTP elektronik

5 Petugas operator mencetak KTP Elektronik.

3 menit KTP elektronik Catatan kekurangan yang harus dipenuhi pemohon

jika berkas kurang lengkap 2. kepastian waktu kapan

Kartu Keluarga dapat diambil

Nomor Antrian

4 Pemohon mengajukan penerbitan KTP el pada mesin pengajuan mandiri

Bukti Penyerahan berkas

3 menit 1 Petugas menerima berkas permohonan

dari masyarakat

2 Petugas menerima berkas dan melakukan

verifikasi data 3 menit

1.

KELENGKAPAN OUTPUT KET

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN MUTU BAKU

MULAI

Tdk

Ya

(10)

KEPALA DINAS

SELESAI

(11)

PEMOHON OPERATOR PEREKAMAN PETUGAS

ADMINISTRASI OPERATOR KASI IDENTITAS

KABID PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPALA DINAS WAKTU

1. Surat Himbauan

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan

1. Berkas Persyaratan 2. Blanko KTP elektronik 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5 Jaringan Komunikasi Data 1. Berkas Permohonan 2. Alat Perekaman 3. Komputer 4. Aplikasi SIAK 5. Jaringan Komunikasi Data

1. KTP elektronik 2. Komputer 6 Petugas operator melakukan perekaman (foto,

iris mata, sidik jari dan tanda tangan) pemohon 5

Petugas operator memberikan NIK bagi yang belum ber NIK dan melakukan verifikasi data pemohon bagi yang sudah ber NIK

3 menit NIK

5 menit Database Kependudukan 4

Petugas menjelaskan kalau belum mempunyai NIK agar melakukan pendaftaran untuk mendapatkan NIK

3 menit Pemberian NIK 3 Petugas meminta NIK pemohon

1 menit 3 menit 1 Petugas menberikan kontak person ke semua

lapisan masyarakat

2 Pemohon menghubungi petugas;

Surat Himbauan MUTU BAKU

KELENGKAPAN OUTPUT KET

SOP PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK MOBILE

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN

MULAI

Tdk

Ya

(12)

5. Blanko KTP Elektronik 6. Printer

9 Petugas menyerahkan KTP-el kepada pemohon 3 menit

KEPALA DINAS

KTP elektronik KTP elektronik

7 Petugas Operator mencetak KTP 1 menit KTP elektronik

SELESAI

Referensi

Dokumen terkait

3.2. Selama Bulan ini, PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas II Gorontalo belum pernah menerima pengajuan sengketa informasi publik baik secara lisan

Hasil uji perbandingan nilai VDS dalam pengukuran derajat nyeri kaki pada ibu hamil sebelum dan sesudah perlakuan pada kelompok II dilihat dari uji statistik

Setelah dilakukan proses pembuatan biodiesel ini, maka dilanjutkan dengan pengujian menggunakan GC-MS dengan mengambil sampel yang mempunyai hasil rendemen tertinggi

PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KOTA BIMA.. PEMERINTAH

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui informasi apa saja yang di gali oleh apoteker serta rekomendasi yang diberikan kepada pasien yang melakukan swamedikasi dengan keluhan

PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di

Penulis menyimpulkan bahwa dalam konflik bersenjata non- internasional antara Israel dengan Hezbollah yang terjadi pada tahun 2006 banyak ditemkan pelanggaran Hukum