KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR

(1)

(2)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 i

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan Panduan Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 mulai dari persiapan serta deskripsi dari setiap penggunaan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna yang hendak mengimplementasikan aplikasi, khususnya Pengguna Peserta Didik.

Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar aplikasi dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan aplikasi dalam bentuk panduan.

Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

(3)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR GAMBAR ... iii

BAB 1 INFORMASI UMUM ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.1.1 Manfaat Secara Umum ... 1

1.2 Undang-undang ITE ... 2

1.3 Spesifikasi Minimum Software ... 2

BAB 2 PENGGUNAAN APLIKASI ... 4

2.1 Persiapan ... 4

2.2 Cara Menggunakan Aplikasi ... 4

2.3 Fitur Aplikasi untuk Pengguna Peserta Didik ... 6

2.3.1 Login ... 6

2.3.2 Tab Biodata ... 10

2.3.3 Tab Jalur dan Pilihan Sekolah ... 11

2.3.4 Tab Kelengkapan Berkas ... 14

2.3.5 Tab Konfirmasi ... 19

2.3.6 Unduh Bukti Pendaftaran ... 22

2.3.7 Keluar ... 24

BAB 3 PENUTUP ... 26

(4)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Google Chrome ... 4

Gambar 2 URL PPBD Online Kota Bogor User PD ... 5

Gambar 3 Halaman Awal Aplikasi PPDB Online Disdik Kota Bogor ... 5

Gambar 4 Halaman Login ... 6

Gambar 5 Tombol Pendaftaran ... 6

Gambar 6 Formulir Pendafataran Akun Pengguna PD ... 7

Gambar 7 Memasukkan Data Peserta Didik ... 7

Gambar 8 Berhasil Mendaftarkan Akun Peserta Didik ... 7

Gambar 9 Login menggunakan Akun yang telah Didaftarkan ... 8

Gambar 10 Halaman Beranda ... 9

Gambar 11 Tombol Pendaftaran PPDB ... 9

Gambar 12 Lanjutkan Pendaftaran ... 10

Gambar 13 Data Biodata ... 10

Gambar 14 Pilih/Ganti Sekolah ... 11

Gambar 15 Memilih Sekolah Asal ... 11

Gambar 16 Tombol Simpan Biodata ... 11

Gambar 17 Pilih Jalur PPDB ... 12

Gambar 18 Pilih Sekolah ... 12

Gambar 19 Tambah Pilihan Sekolah untuk SMP ... 13

Gambar 20 Pilih Sekolah Negeri Ke-2 ... 13

(5)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 21 Sekolah Berhasil Dipilih ... 14

Gambar 22 Tombol Simpan dan Lanjut Tab Jalur dan Pilihan Sekolah ... 14

Gambar 23 Unggah Dokumen Pas Foto ... 15

Gambar 24 Pilih Dokmen Pasfoto... 15

Gambar 25 Data Pasfoto Berhasil Diunggah ... 16

Gambar 26 Unggah Dokumen Kartu Keluarga ... 16

Gambar 27 Pilih Dokumen KK ... 17

Gambar 28 Data KK Berhasil Diunggah ... 17

Gambar 29 Unggah Dokumen KIP/PKH/SKTM ... 18

Gambar 30 Pilih Dokumen SKTM ... 18

Gambar 31 Data KIP/PKH/SKM Berhasil Diunggah ... 19

Gambar 32 Tombol Simpan dan Lanjut ... 19

Gambar 33 Simpan Data Pendaftaran PD Baru ... 20

Gambar 34 Tombol Simpan Data ... 20

Gambar 35 Data Pendaftar Belum Terkonfirmasi ... 21

Gambar 36 Tombol Unduh Bukti Pendaftaran ... 22

Gambar 37 Tab Baru PDF ... 22

Gambar 38 Menyimpan Bukti Pendaftaran ... 23

Gambar 39 Membuka Dokumen Bukti Pendaftaran ... 23

Gambar 40 Print/Cetak Dokumen Bukti Pendaftaran ... 23

Gambar 41 Pilih Printer dan Klik Tombol Print ... 24

Gambar 42 Tombol Keluar Aplikasi ... 24

Gambar 43 Konfirmasi Keluar Aplikasi ... 24

(6)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 44 Kembali ke Halaman Login ... 25

(7)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 1

INFORMASI UMUM

BAB 1 INFORMASI UMUM

Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor adalah aplikasi yang dibuat menggunakan inovasi sistem secara online yang dirancang untuk membantu sekolah maupun Dinas Pendidikan Kota Bogor selama pelaksanaan penerimaan peserta didik baru, mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi hingga pengumuman hasil seleksi.

PPDB Online mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi selama proses PPDB dan juga mengurangi kesalahan dalam input data pendaftaran.

Seiring dengan perkembangan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor memiliki beberapa manfaat yaitu:

1.1.1 Manfaat Secara Umum

Manfaat secara umum Aplikasi PPDB Online adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan mutu layanan pendidikan

2. Menciptakan sistem penerimaan siswa baru yang terintegrasi, akurat dan transparan

3. Melaksanakan penerimaan siswa baru dengan lebih praktis dan efisien.

4. Menyediakan basis data sekolah yang akurat.

5. Memberi fasilitas akses informasi bagi masyarakat dengan cepat, mudah dan akurat.

6. Multi pengguna (dapat diakses orang banyak)

7. Web Based (diakses melalui browser: Google Chrome, Mozzilla, dan lain-lain)

(8)

INFORMASI UMUM

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk:

1. Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;

2. Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

4. Membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan

5. Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

Untuk dapat menjalankan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan yaitu:

 Komputer sebagai berikut:

1. Intel i3-650 3,20 GHz 4MB, RAM 1 GB (Giga Byte); atau 4GB DDR3 1066/1333 2. Support Jaringan Internet;

3. Windows XP SP 3, Windows Vista; atau

4. Microsoft Windows Operating System 7, 32 & 64 Bit; atau 5. Microsoft Windows Operating System 8 32 & 64 Bit; atau 6. Microsoft Windows Operating System 10 32 & 64 Bit.

(9)

INFORMASI UMUM

 Koneksi Internet yang diperlukan: 1 Mbps ideal 4 Mbps

 Web Browser dintaranya: Mozilla Firefox, Google Chrome (direkomendaksikan), Opera, UC Browser; dan lain lain.

(10)

PENGGUNAAN APLIKASI

BAB 2 PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 merupakan aplikasi berbasis online yang diakses melalui web, sehingga dalam menjalankan aplikasi tesebut dibutuhkan peramban web dan koneksi internet. Pastikan pada komputer, anda telah terinstal peramban web terbaru dan pendukung lainnya agar aplikasi dapat berjalan dengan baik. Jika belum unduh dari website berkut ini :

https://www.google.com/chrome/

Gambar 1 Google Chrome

Berikut ini adalah cara memulai menggunakan PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022:

1. Hubungkan komputer dengan internet. Sambungan internet yang digunakan sesuai dengan sambungan yang tersedia di instansi masing-masing. Dapat menggunakan kabel LAN maupun menggunakan Wifi.

2. Bukalah peramban (browser) yang akan digunakan. Peramban yang disarankan ialah Google Chrome.

(11)

PENGGUNAAN APLIKASI

3. Kemudian pada prambanan (browser), Ketikkan alamat URL sebagai berikut ini:

https://ppdb-daftar.kotabogor.go.id/#!/login/ kemudian tekan Enter melalui keyboard atau klik GO pada browser.

4. Apabila sambungan berhasil maka akan tampil halaman awal aplikasi seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 URL PPBD Online Kota Bogor User PD

Gambar 3 Halaman Awal Aplikasi PPDB Online Disdik Kota Bogor

(12)

PENGGUNAAN APLIKASI

Dalam bab ini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi berdasarkan Pengguna Peserta Didik. Berikut ini adalah cara menggunakan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 sesuai tahapannya:

2.3.1 Login

Pada halaman awal terdapat login aplikasi. Untuk mengakses halaman aplikasi, Peserta Didik terlebih dahulu melakukan Pendaftaran akun. Berikut langkahnya:

Gambar 4 Halaman Login

1. Klik tombol Pendaftaran pada halaman login, seperti pada gambar berikut:

Gambar 5 Tombol Pendaftaran

(13)

PENGGUNAAN APLIKASI

2. Kemudian isi data pendaftar pada kolom pendaftaran, seperti pada gambar berikut:

Gambar 6 Formulir Pendafataran Akun Pengguna PD

3. Masukkan data Peserta Didik yang sesuai, kemudian klik tombol Daftar seperti pada gambar berikut:

Gambar 7 Memasukkan Data Peserta Didik

Gambar 8 Berhasil Mendaftarkan Akun Peserta Didik

(14)

PENGGUNAAN APLIKASI

4. Peserta Didik berhasil disimpan, kemudian login dengan akun yang telah dibuat. Setelah email dan password sudah diisikan dengan benar, selanjutnya isi captcha yang sesuai lalu klik atau tekan satu kali tombol MASUK APLIKASI yang ada pada bagian paling bawah form login. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 9 Login menggunakan Akun yang telah Didaftarkan

(15)

PENGGUNAAN APLIKASI

5. Kemudian tampil halaman utama Peserta Didik dan klik tombol Daftar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 10 Halaman Beranda

Gambar 11 Tombol Pendaftaran PPDB

(16)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 12 Lanjutkan Pendaftaran

6. Lengkapi data-data Peserta Didik yang terdiri dari isi biodata, jalur dan pilihan sekolah, kelengkapan berkas dan konfirmasi sebagai berikut:

2.3.2 Tab Biodata

Tab Biodata adalah tab yang digunakan untuk mengubah atau memperbaiki data pendaftar yang belum terkonfirmasi. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 13 Data Biodata

(17)

PENGGUNAAN APLIKASI

1. Pilih tombol Pilih/Ganti Sekolah asal, seperti pada gambar berikut:

Gambar 14 Pilih/Ganti Sekolah

2. Cari sekolah asal menggunakan nama sekolah atau NPSN, seperti pada gambar berikut:

Gambar 15 Memilih Sekolah Asal

3. Untuk melanjutkan ke tab berikutnya klik tombol Simpan dan Lanjut, maka akan muncul halaman Jalur dan Pilihan Sekolah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 16 Tombol Simpan Biodata

2.3.3 Tab Jalur dan Pilihan Sekolah

Tab Jalur dan Pilihan Sekolah adalah tab yang digunakan untuk memilih jalur dan pilihan sekolah yang dilakukan oleh pendaftar yang belum terkonfirmasi.

(18)

PENGGUNAAN APLIKASI

Berikut cara menggunakan fitur Jalur dan Pilihan Sekolah:

1. Pilih Jalur PPDB, seperti pada gambar berikut:

Gambar 17 Pilih Jalur PPDB

Gambar 18 Pilih Sekolah

(19)

PENGGUNAAN APLIKASI

Catatan:

a. Sekolah Pilihan adalah sekolah yang akan ditambah dengan cara klik tombol Tambah Sekolah Pilihan.

b. Jumlah pilihan sekolah untuk SD 1 Sekolah dan untuk SMP adalah 2 Sekolah.

2. Untuk pilihan sekolah SMP dengan cara klik tombol Tambah Sekolah Pilihan. Berikut contoh memilih sekolah untuk SMP:

Gambar 19 Tambah Pilihan Sekolah untuk SMP

3. Kemudian masukan nama sekolah pada kolom Cari Sekolah, kemudian klik tombol Pilih Sekolah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 20 Pilih Sekolah Negeri Ke-2

(20)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 21 Sekolah Berhasil Dipilih

4. Untuk melanjutkan ke edit tab berikutnya klik tombol Simpan dan Lanjut, maka akan muncul halaman Edit Kelengkapan Berkas, seperti pada gambar berikut:

Gambar 22 Tombol Simpan dan Lanjut Tab Jalur dan Pilihan Sekolah

2.3.4 Tab Kelengkapan Berkas

Tab Kelengkapan Berkas adalah tab yang digunakan untuk berkas pendaftaran yang dilakukan oleh pendaftar, yaitu terdiri dari berkas pas foto, kartu keluarga dan KIP/PKH/SKTM.

(21)

PENGGUNAAN APLIKASI

Berikut cara menggunakan fitur Kelengkapan Berkas:

1. Untuk Pas Foto, klik menu Pas Foto kemudian klik kolom unggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 23 Unggah Dokumen Pas Foto

2. Pilih dokumen Pas Foto yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 24 Pilih Dokmen Pasfoto

(22)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 25 Data Pasfoto Berhasil Diunggah

3. Untuk Kartu Keluarga, klik menu Kartu Keluarga kemudian klik kolom unggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 26 Unggah Dokumen Kartu Keluarga

(23)

PENGGUNAAN APLIKASI

4. Pilih dokumen KK yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 27 Pilih Dokumen KK

Gambar 28 Data KK Berhasil Diunggah

5. Untuk KIP/PKH/SKTM, dikhususkan bagi calon peserta didik yang tidak mampu. Klik menu KIP/PKH/SKTM kemudian klik kolom unggah.

(24)

PENGGUNAAN APLIKASI

Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 29 Unggah Dokumen KIP/PKH/SKTM

6. Pilih dokumen KIP/PKH/SKTM yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 30 Pilih Dokumen SKTM

(25)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 31 Data KIP/PKH/SKM Berhasil Diunggah

7. Kemudian klik tombol Simpan dan Lanjut, seperti pada gambar berikut:

Gambar 32 Tombol Simpan dan Lanjut

2.3.5 Tab Konfirmasi

Tab Konfirmasi adalah tab yang digunakan untuk menkonfirmasi berkas pendaftaran yang dilakukan oleh pendaftar yang sesuai kebenarannya dengan fakta yang ada dan pernyataan pertanggungjawaban apabila di kemudian hari ditemukan

(26)

PENGGUNAAN APLIKASI

ketidaksesuaian antara data yang diisi pada formulir pendaftaran peserta didik baru dengan fakta yang ada. Berikut cara menggunakan fitur Konfirmasi:

Gambar 33 Simpan Data Pendaftaran PD Baru

1. Klik tombol Simpan Data, seperti pada gambar berikut:

Gambar 34 Tombol Simpan Data

2. Kemudian akan muncul keterangan pendaftaran Peserta Didik pada halaman awal yang belum terkonfirmasi, kemudian menyerahkan berkas untuk dikonfirmasi oleh sekolah dan diawasi oleh Dinas Pendidikan.

(27)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 35 Data Pendaftar Belum Terkonfirmasi

(28)

PENGGUNAAN APLIKASI

2.3.6 Unduh Bukti Pendaftaran

Berikut cara unduh bukti pendaftaran:

1. Klik tombol Unduh Bukti Pendaftaran Peserta Didik, seperti pada gambar berikut:

Gambar 36 Tombol Unduh Bukti Pendaftaran

2. Dokumen Bukti Pendaftaran akan diunduh dan ditampilkan dan ditampilkan berupa format pdf pada tab browser baru, kemudian klik tombol Save untuk disimpan pada PC/Laptop, seperti pada gambar berikut:

Gambar 37 Tab Baru Bukti Pendaftaran PDF

(29)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 38 Menyimpan Bukti Pendaftaran

3. Buka dokumen Bukti Pendaftaran yang telah diunduh pada PC/Laptop.

Gambar 39 Membuka Dokumen Bukti Pendaftaran

4. Cetak dokumen Bukti Pendaftaran dengan cara klik menu Print File pada file PDF anda, seperti pada gambar berikut:

Gambar 40 Print/Cetak Dokumen Bukti Pendaftaran

(30)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 41 Pilih Printer dan Klik Tombol Print

Catatan:

Bukti Pendaftaran serahkan ke Sekolah Tujuan untuk dikonfirmasi, dengan membawa hasil cetak dan berkas persyaratan yang telah di upload pada saat pendaftaran.

2.3.7 Keluar

Menu Keluar digunakan untuk mengakhiri menggunakan Aplikasi PPDB Online Kota Bogor dengan cara klik tombol Keluar yang terdapat pada halaman awal aplikasi, kemudian akan kembali ke halaman login. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 42 Tombol Keluar Aplikasi

Gambar 43 Konfirmasi Keluar Aplikasi

(31)

PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 44 Kembali ke Halaman Login

(32)

PENUTUP

BAB 3 PENUTUP

Buku Panduan Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi dan pengunaan aplikasi. Semoga buku panduan ini dapat membantu Pengguna.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, dapat menghubungi tim Helpdesk Dinas Pendidikan Kota Bogor sebagai berikut:

1. DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR, Jl. Raya Pajajaran No.125 Bogor 16153 2. Website: https://disdik.kotabogor.go.id/

3. Telp. (0254)374273

Dengan menggunakan Aplikasi PPDB Online, mari kita sukseskan proses Penerimaan Peserta Didik Baru di tahun ajaran 2022/2023.

(33)