i ABSTRAK
Witri Dina Hasiana 210110090181, Festival Sains Antariksa Oleh Humas LAPAN. Pembimbing I Dra. Kokom Komariah, M.Si. Pembimbing II Lilis Puspitasari, S.Sos., M.Ikom. Program Studi Ilmu Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui proses manajemen event yang dilakukan Humas LAPAN dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa, yang terdiri dari tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Metode yang digunakan dalam penelitian menggunakan metode deskriptif dengan jenis data kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara mendalam, observasi, dan studi pustaka.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Humas LAPAN melakukan empat tahap proses manajemen event dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa, yaitu tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Tahap research yang dilakukan yaitu, menganalisis situasi agar memperoleh informasi, data dan fakta yang aktual untuk melakukan perencanaan event. Planning yang dilakukan disusun berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dari hasil riset, seperti perencanaan tema yang akan diangkat, merencanakan acara, merencanakan undangan yang akan disebar kepada khalayak sasaran, merencanakan hadiah, catering, anggaran, dan media relations. Dalam tahap Coordinating, dilakukan pemilihan staff dan pembentukan tim event berdasarkan kriteria dan kemampuan yang dimiliki. Tahap terakhir yang dilakukan yaitu tahap evaluation. Proses evaluasi dimulai dengan mengadakan rapat yang dihadiri oleh semua panitia dan pimpinan. Ketua panitia wajib memberikan laporan tertulis kepada pimpinan sebagai bahan untuk evaluasi. Pada umumnya evaluasi hanya seputar penyelenggaraan event saja, seperti acara yang meleset dari rundown, gangguan teknis, dan miss communication antar anggota tim.
Simpulan dari penelitian ini adalah proses manajemen event yang dilakukan Humas LAPAN sudah cukup baik sehingga event berjalan sesuai dengan rencana dan mendapat liputan dari media yang membuat LAPAN akan dikenal oleh masyarakat luas.
