1
Perancangan dan Implementasi Aplikasi
Monitoring
Perjalanan
Dinas
Online
pada
Platform
Android
(Studi Kasus: PT. AINO INDONESIA)
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Jatra Nandika Hutama(672011129) Radius Tanone, S.Kom., M.Cs
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2
Perancangan dan Implementasi Aplikasi
Monitoring
Perjalanan
Dinas
Online
pada
Platform
Android
(Studi Kasus: PT. AINO INDONESIA)
Artikel Ilmiah
Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti:
Jatra Nandika Hutama(672011129) Radius Tanone, S.Kom., M.Cs
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2016
7 1. Pendahuluan
Teknologi merupakan alat atau sarana yang digunakan seseorang untuk meningkatkan kemampuan pada bidang yang sedang dikerjakan dan mampu mempermudah segala sesuatu yang dikerjakan oleh seseorang menjadi lebih menghemat waktu dan mempersingkat pekerjaan yang memakan tenaga lebih dibandingkan dengan pekerjaan yang dilakukan tanpa teknologi. Perkembangan teknologi informasi saat ini sangatlah cepat. Perkembangan tersebut sangatlah mempengaruhi aktivitas pada kehidupan sehari-hari salah satunya untuk mempermudah penyampaian informasi.
PT. AINO INDONESIA merupakan anak perusahaan Gamatechno yang memiliki fokus usaha pengembangan, implementasi, oprasional dan pemeliharaan sistem teknologi integrasi yang tepat guna bagi pelanggan dan stakeholder berbasis uang elektronik. PT. AINO INDONESIA juga menyediakan layanan jasa dibidang teknologi dengan adanya pembuatan Smardcard dan NFC (Near Field Communication) PT. AINO INDONESIA ini memiliki segmen solusi utama yang sedang dikembangkan yaitu Aino –Smart E-Ticketing, Aino Smart E-Idenity, dan Aino E-Money Integration. Dengan pemberian jasa yang sudah mencangkup lingkup teknologi, PT. AINO INDONESIA memiilki konsumen yang lokasinya terletak di luar daerah dimana kantor perusahaan berada. Sehingga didalam pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan para stakeholder, pelanggan dan kegiatan yang dilakukan diluar tidak terlepas dari kekegiatan perjalanan dinas
Sistem yang digunakan perusahaan dalam melakukan proses bisnis dalam perjalanan dinas adalah dengan mengirimkan karyawan dari perusahaan ketempat konsumen atau perusahaan yang membutuhkan jasa untuk melakukan proses penelitian tentang pembuatan aplikasi atau jasa yang dibutuhkan. Karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas akan melaksanakan tugas dan agenda yang telah direncanakan dan diberikan oleh perusahaan. Permasalah yang sering terjadi pada proses disini adalah keterbatasannya informasi dalam melakukan pengawasan proses penyelesaian agenda dan tugas yang diberikan oleh perusahaan.
8
antara karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas dengan perusahaan menggunakan aplikasi mobile ini.
Berdasarkan latar belakang masalah, maka perumusan masalah penelitian ini dapat disimpulkan yaitu bagaimana pemanfaatan aplikasi mobile pada proses monitoring kegiatan perjalanan dinas.
Berdasarkan rumusan masalah, penelitian ini bertujuan untuk mempersingkat waktu dan mempermudah dalam monitoring kegiatan perjalanan dinas. Dengan pemanfaatan aplikasi mobile, diharapkan dapat membantu proses bisnis dari perusahaan menjadi lebih cepat dan praktis. Memperlancar proses komunikasi dan pemberitahuan data kegiatan dengan cepat antara karyawan yang sedang melakukan kegiatan perjalanan dinas dengan perusahaan. Agar pembahasan tidak terlalu luas, perlu adanya batasan-batasan dalam penelitian untuk menyederhanakan masalah yaitu aplikasi ini berbasis Android dan tidak memperbaharui secara otomatis, apliaksi ini hanya khusus untuk melakukan pengiriman laporan dan tidak membahas tentang keamanan.
2. Kajian Pustaka
Penelitian sebelumnya yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Kantor Wilayah Direktorat Jendral Perbendaharaan (SIPD-Kanwil DJPBN), menyatakan bahwa pencatatan kegiatan perjalanan dians yang masih dilakukan secara sederhana, yakni dengan pencatatan manual dan hanya disertai bantuan microsoft office. Kondisi ini tidak mencerminkan penanganan kompleksitas dan banyaknya kegiatan perjalanan dinas yang terjadi di setiap tahun. Dan dari permasalahan tersebut peneliti membuat penelitian tentang pembuatan aplikasi yang menggunakan teknologi PHP 5, apache server, MySQL, dan Local Area Network (LAN) yang berbasis web yang dijalankan menggunakan perangkat komputer [1]. Kelebihan pada aplikasi dalam penelitian ini adalah pencatatan yang dilakukan menjadi lebih praktis, dikarenakan setiap data yang terkirim sudah terjamin dan tersimpan dalam database.
9
Android adalah sebuah sistem operasi yang dimodifikasi dari Kernel Linux dan ditargetkan berjalan di perangkat telepon pintar, netbooks, dan komputer tablet. Perangkat tersebut diakses dengan library API. Semenjak dikembangkan pada tahun 2005, android sudah banyak perkembangan [2].
SQL adalah singkatan dari Structured Query Language. SQL dibuat dengan tujuan agar ada metode standar untuk memilih data dari berbagai format Database. Bentuknya adalah sebuah bahasa pemrogaman ynag tidak tergantung dari bahasa pemrogaman apa yang dipakai, tetapi dapat digunakan diberbagai bahasa pemrogaman untuk melakukan berbagai aktifitas yang berhubungan dengan database [3]. Dalam penelitian ini untuk pembuatan database digunakan MySQL dikarenakan pengoprasiannya yang mudah dan fiturnya yang lengkap.
Web service adala aplikasi yang memungkinkan client dan server berkomunikasi melalui HyperText Transfer Protocol (HTTP). Web service sangat dibuthkan untuk pertukaran data dan komunikasi antar aplikasi yang berbeda paltform, termausk dapat dimanfaatkan oleh Android. Web service menghasilkan format standar seperti XML dan JOSN [4]. Pada penelitian ini web service digunakan untuk penghubung antara database yang berada pada web dengan aplikasi mobile.
JSON (JavaScript Object Notation) merupakan format yang ringan untuk memasukan data ke dalam sebuah variabel. Sangat mudah dimengerti dan diimplementasikan oleh manusia, dan mudah juga untuk komputer dalam melakukan parsingnya [5]. Dalam penelitian ini JSON digunakan untuk mengakses PHP.
PHP adalah singkatan dari Hypertext PreProcessor. PHP merupakan bahasa yang umum digunakan dalam pembuatan scriptopen source, terutama untuk web development dan dapat ditanamkan kedalam HTML [6]. Pada penelitian ini PHP digunakan untuk pembuatan akses yang berhubungan dengan database pada web agar fungsi yang berhubungan antara aplikasi android dan web bisa digunakan. Framwork yang digunakan dalam penelitian ini adalah Laravel.
Laravel merupakan sebuah framework PHP yang akan membantu para web developer untuk menciptakan aplikasi istimewa secara simple, kode yang bersih dan menyenangkan [7]. Dalam penelitian ini framework laravel digunakan untuk mempermudah perancangan PHP.
10
Metode penelitian yang dilakukan dalam perancangan aplikasi ini menggunakan lima tahapan penelitian yaitu: 1) Identifikasi masalah. 2) Perancangan sistem. 3) Pembuatna aplikasi. 4) Implementasi dan pengujian sistem serta analisis hasil pengujian. 5) Menulis laporan penelitian. Tahapan – tahapan pada metode penelitian yang dilakukan dapat ditunjukan pada Gambar 2.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
11
dilakukan agar peneliti mampu mengkomunikasikan hasil yang telah diteliti kepada pembaca.
Metode perancangan sistem yang diterapkan pada perancangan aplikasi ini adalah metode prototyping. Prototyping merupakan salah satu metode yang sering digunakan, dikarenakan metode ini lebih menghemat waktu [8].
Gambar 2. Bagan prototyping Model
Proses – proses dalam model prototyping secara umum adalah sebagai berikut: 1) Pengumpulan kebutuhan, pengembang dan pelanggan akan betemu untuk menentukan dan mengidentifikasikan tujuan dan kebutuhan dari sistem yang akan dirancang. 2) Perancangan, ketika semua aspek kebutuhan telah terpenuhi, segera dilakukan perancangan prototype yang sudah disepakati kedalam bahasa pemrogaman yang sesuai. Setelah sistem yang dirancang sudah menjadi suatu perangkat lunak, maka dilakukan ke tahap pengujian. 3) Evaluasi, pelanggan akan mengevaluasi perangkat lunak yang telah dirancang. Ketiga proses ini akan berulang hingga pelanggan mendapatkan sistem yang dirasa sesuai dengan kebutuhan.
Ada dua kali protoyping yang digunakan saat melakukan pembuatan aplikasi ini sehingga menjadi aplikasi yang diinginkan.
12
Pada prototype pertama pembuatan dilakukan menggunakan aplikasi Eclipse yang belum menberi support desain yang banyak. Pada prototype pertama menuju aplikasi selanjutnya perubahan yang dilakukan adalah pembenahan tampilan yang lebih dinamis yang dibuat menggunakan android studio dengan menggunakan navigation drawer activity. Sehingga menghasilkan aplikasi yang dihasilkan sekarang.
Gambar 4.Prototype kedua
Pada prototype kedua dilakukan pengecekan fitur – fitur yang mempunyai fitur mirip. Hasil yang didapatkan pada prototyping ini adalah penghapusan fitur berita dan tanya jawab yang sebelumnya terdapat pada apliaksi sebelum pembenahan.
13
Gambar 5. Usecase Diagram Aplikasi
14
dilaksanakannya perjalanan dinas dengan mengambil gambar saat aktivitas berlangsung maupun tanpa gambar kepada karyawan dengan jabatan pekerjaan yang sama, contohnya ketika karyawan dalam bidang analis membagikan statusnya, maka hanya dapat diliat oleh sesama karyawan dengan jabatan bidang analis. Pada menu Edit Profil, karyawan dapat merubah password dan username yang digunakan.
Aktor Admin, setelah login aktor Admin dapat memilih menu Obyektif, dapat memilih menu Laporan, dapat memilih menu Bagikan Status Umum dan Status Khusus, memilih menu Edit Profil, memilih menu Regristasi Karyawan. Ketika masuk menu Obyektif, aktor Admin akan disajikan list nama – nama karyawan. Kemudian aktor Admin akan memilih karyawan untuk dapat melihat obyektif yang sedang dilaksanakan oleh karyawan yang dipilih. Setelah aktor Admin masuk kehalaman karyawan (Obyektif) admin dapat menambahkan agenda untuk karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas. Setelah menambahkan agenda admin juga dapat memberikan detail agenda yang harus dilaksanakan oleh karyawan saat perjalanan dinas. Aktor Admin juga dapat merubah agenda yang sudah dibuat. Pada menu Bagikan Status Umum dan Khusus, admin mempunyai fungsi yang sama dengan aktor karyawan, yang bertujuan untuk memberikan informasi yang sedang terjadi di perusahaan ketika karyawan sedang melakukan perjalanan dinas. Pada menu Edit Profil aktor admin dapat merubah password dan username yang digunakan. Pada menu Regristasi Karyawan, aktor Admin dapat menambahkan karyawan baru untuk didaftarkan kedalam aplikasi.
15
Gambar 6. Activity Diagram admin memberikan perihal obyektif
Gambar 6 menunjukan aktivitas admin saat memberikan perihal agenda obyektif kepada karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas. Setelah admin mengisi dan mengirimkan obyektif baru, maka akan disimpan kedalam database, kemudian database akan mengirimkan data obyektif dan karyawan akan menerima notifikasi tentang perihal obyektif baru.
Gambar 7. Activity Diagram Karyawan menyelesaikan obyektif
16
ditandai dan obyketif sudah selesai maka sistem akan mengirimkan notifikasi kepada admin.
Gambar 8. Activity Diagram pengiriman laporan
Gambar 8 menunjukan aktivitas pengiriman dan pembuatan laporan baru dari karyawan. Pertama karyawan akan menambahkan laporan baru yang akan dikirimkan, kemudian karyawan mengisikan data biaya dalam laporan yang akan dikirim. Kemudian data yang terkirim akan ditampung kedalam database dan kemudain akan ditampilkan kedalam data laporan karyawan yang berada dalam aplikasi admin. Kemudian admin akan menerima notifikasi telah menerima laporan baru dari karyawan.
Gambar 9.Activity Diagram bagikan status khusus
17
Gambar 10.Activity Diagram bagikan status umum
Gambar 10 menunjukan aktivitas tentang pengguna aplikasi saat membagikan status umum yang dapat dilihat oleh semua bidang. Status yang telah dibuat akan dikirim dan ditampunng kedalam database dan nantinya akan ditampilkan ke dalam halaman bagikan status umum.
Dalam notasi UML, himpunan kelas-kelas beserta hubungan/relasi/asosiasi antarkelas biasanya digambarkan menggunakan sebuah diagram UML yang dinamakan diagram kelas (class diagram) [11]. Class diagram menggambarkan struktur dan diskripsi class, package, dan objek beserta hubungan satu sama lain.
Gambar 11. Class Diagram Aplikasi Monitoring Kegiatan Perjalanan Dinas
18
adalah penghubung antara fungsi dengan database. Controller adalah penggerak yang berfungsi menerima perintah dari view lalu meneruskan ke model.
Deployment diagram merupakan susunan fisik dari sebuah sistem, yang menunjukkan tata letak pada bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian pada hardware [12].
Gambar 12. Deployment Diagram Aplikasi Monitoring Kegiatan Perjalanan Dinas
Gamabr 12 menggambarkan deployment diagram dari aplikasi monitoring kegiatan perjalanan dinas. Pada deployment diagram diatas terdapat dua perangkat lunak yang keduanya menggunakan mobile client. Kedua aplikasi tersebut dapat terhubung ketika adanya koneksi internet yang menyambungkan kedua mobile client dengan database. Pada diagram diatas terdapat juga webserver yang nantinya akan menghasilkan webservice untuk akses data ke aplikasi mobile. Webservice ini dibangun menggunakan bahasa pemrogaman PHP yang juga terhubung oleh database server. Berdasarkan deployment diagram ini maka dirancang arsitektur sistem dari aplikasi monitoring kegiatan perjalanan dinas.
Gambar 13. Arsitektur Sistem Aplikasi Monitoring Kegiatan Perjalanan Dinas
19 4. Hasil Pembahasan
Penelitian ini menghasilkan dua aplikasi yang diimplementasikan pada platform android yaitu aplikasi mobile . Aplikasi mobile dibangun menggunakan tools Android Studio, aplikasi web dibangun menggunakan di atas framework laravel.
Pada saat aplikasi dijalankan, pengguna aplikasi akan disajikan halaman login untuk bisa masuk ke aplikasi. Setelah login berhasil maka akan diarahkan pada menu masing-masing dari admin maupun karyawan.
Gambar 14. Menu utama pada aplikasi
20
Gambar 15. Member list (admin)
Gambar 15 mengambarkan halaman ketika admin memilih menu laporan dan obyektif. Pada halaman tersebut admin bisa memilih karyawan untuk dilihat data dari karyawan yang akan diperiksa, maupun menambahkan atau menghapus data dari karyawan yang telah dipilih. Data – data yang ada pada setiap karyawan akan dijelaskan pada gambar – gambar selanjutnya.
Gambar 16. Halaman obyektif (admin)
Gambar 16 menggambarkan halaman obyektif ketika admin memilih karyawan bernama Didik yang memiliki jabatan sebagai sales. Gambar nomor 1, halaman obyektif yang berisi tentang data tugas karyawan yang sedang dijalankan. Jika tanda centang (√) yang terletak disamping berwarna biru, berarti karyawan sudah menyelesaikan tugas yang diberikan dan sudah dikonfirmasi oleh karyawan. Jika tanda masih berwarna abu – abu berarti masih ada sub – obyektif
dari karyawan yang belum selesai. Dibagian bawah, tanda “+” berguna untuk
21
Gambar 17. Halaman laporan (admin)
Gambar 17 menggambarkan halaman laporan ketika admin memilih karyawan bernama Didik yang memiliki jabatan sebagai sales. Gambar nomor 1, halaman laporan untuk admin melihat data laporan keuangan yang dikitim oleh karyawan. Gambar nomor 2, halaman sub – laporan adalah halaman ketika admin sudah memilih data dari halaman laporan, pada halaman ini admin dapat melihat lebih rinci tentang data dari laporan untuk diperiksa.
Gambar 18. Halaman obyektif (karyawan)
22
Kode Progam 1. Penggalan progam untuk menampilkan Obyektif
Kode Progam 1 merupakan penggalan kode untuk menampilkan Obyektif pada member. Kode diatas menggunakan request method Get. Kemudian akan mencari apakah kode ada obyektif untuk member tersebut atau tidak. Kemudian pada kode for akan melakukan perulangan untuk tiap obyektif yang ada, tiap obyektif dimasukan ke dalam obyek obyektif lalu dimasukan kedalam list Obyektif yang nantinya akan ditampilkan.
Gambar 19. Halaman laporan (karyawan)
Gambar 19 menggambarkan halaman laporan pada karyawan. Pada halaman ini berfungsi untuk karyawna mengirimkan, merubah, dan menambah laporan yang nantinya akan diterima oleh admin. Gambar nomer 1, halaman laporan karyawan bisa menambah laporan yang akan dikirim dengan menggunakan tanda
“+” yang berada dibawah. Kemudian karyawan bisa merubah laporan dengan
tanda pensil disebelah kanan data laporan dan menghapus laporan dengan
23
Gambar 20. Halaman Share
Gambar 20 menggambarkan halaman untuk melakukan aktivitas share, yang berguna untuk membagikan informasi pada saat melakukan perjalanan dinas. Gambar nomor 1, halaman saat melakukan share yang dapat dibaca untuk semua jabatan karyawan. Gambar nomor 2, halaman saat melakukan share yang hanya dapat dibaca oleh jabatan tertentu, misal karyawan login sebagai admin maka halaman tersebut hanya berisi tentang hal – hal yang dikirim oleh admin.
Pengujian aplikasi dilakukan dengan tujuan untuk menguji fungsi-fungsi yang terdapat pada aplikasi dan untuk mencari bug/kesalahan guna memberikan kenyamanan bagi pengguna aplikasi dalam menggunakannya. Pengujian aplikasi dilakukan dengan dua teknik yaitu alpha testing dan beta testing. Pada alpha testing pengujian dilakukan User Acceptance Testing (UAT) oleh pembuat aplikasi. Pada pengujian ini pembuat aplikasi meminta bantuan 5 orang untuk melakukan UAT. 4 orang bertugas sebagai karyawan dan 1 orang bertugas sebagai kasir. Pada beberapa pengujian ditemukan beberapa bug salah satunya terdapat pada saat pemberian sub-obyektif baru yang masih bisa dilakukan ketika karyawan sudah mengkonfirmasi obyektif. Kemudian dilakukannya lagi pembenahan pada beberapa fitur yang terdapat bug, sehingga apliksi bisa segera digunakan oleh perusahaan. Berdasarkan alpha testing dapat ditarik kesimpulan bahwa fungsi-fungsi yang terdapat pada aplikasi sudah berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Setiap input dari user akan menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
24 5. Simpulan
Penelitian ini menghasilkan aplikasi monitoring kegiatan perjalanan dinas pada platform android yang dapat menyelesaikan permasalahan dalam pengawasan kegiatan perjalanan dinas yang sekarang sudah dapat diakses setiap saat. Pengiriman data laporan keuangan pun sudah dapat dikirim setiap saat melalu aplikasi android yang tentunya sangat mempersingkat waktu dan berguna dalam meningkatkan proses bisnis. Dengan aplikasi ini perusahaan juga dapat memantau jalannya kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan diluar dengan fitur Obyektif pada aplikasi, sehingga ketika terdapat salah satu Sub-Obyektif yang terlewatkan, perusahaan bsia langsung menghubungi karyawan agar dapat menyelesaikan kendala yang sedang terjadi. Setelah adanya fitur berbagi / Share karyawan dan perusahaan dapat berbagi informasi saat karyawan sedang melaksanakan perjalanan dinas dengan server yang berada dalam perusahaan. Setelah dibuatnya aplikasi ini diharapkan proses kegiatan perjalan dinas menjadi lebih terpantau dan dapat melakukan pertukaran informasi dengan lebih praktis antara karyawan dan perusahaan.
Untuk penelitian kedepannya aplikasi ini akan bisa diterapkan pada setiap kegiatan bukan hanya pemantauan perjalanan dinas tetapi salah satunya juga bisa diterapkan pada sistem ajar – mengajar yang digunakan untuk memantau tugas – tugas yang diberikan oleh pengajar dan siswa dapat lebih terstruktur dalam pembuatan tugas – tugas yang diberikan melalui fitur obyektif pada aplikasi ini.
Daftar Pustaka
[1] Geniusa, Aginta dan Samopa, Febriliyan. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Kantor Wilayah Diektorat Jendral Perbendaharaan (SIPD – Kanwil DJPBN). Surabaya
[2] Kurniawati, Rachel dan Surmalin, Johan dan Sorongan, Donny Fransiscus dan Christanto, Ari Tunggul. 2015, Interaksi Aplikasi dengan JSON Web Service berbasis PHP. Yogyakarta: Cahaya Atma Pustaka.
[3] Kristiono, Privida. 2015. Pemrogaman Store Procedure pada MySQL. Yogyakarta: ANDI.
[4] Utama, Yadi. 2014. Teknik Pemrogaman Web Sevice PHP Dengam Menggunakan SOAP dan WSDL. Yogyakarta.
[5] Yusro. 2016. Pengertian JSON (JAVASCRIPT OBJECT NOTATION). Diakses 14 Juli 2016, dari http://www.myusro.info/2013/01/pengertian-json-javascript-object.html.
[6] php.net. 2001. What is PHP?. Diakses 14 Juli 2016, dari http://php.net/manual/en/intro-whatis.php.
[7] Purbadian, Yenda. 2015. Framework Laravel 5, Panduan Praktis dan Trik Jitu. Jawa Barat: CV. ASFA Solution.
[8] Hakim, Wahyu Lukman. 2011. Pengertian Prototype. Diakses 15 Juli 2016, dari https://www.scribd.com/doc/58298607/Pengertian-Prototype.
25
[10] techopedia.com, 2016. Activity Diagram Definition. Diakses 15 Juli 2016, https://www.techopedia.com/definition/27489/activity-diagram.
[11] Nugroho, Adi. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta.
