EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR.

commit to user

i

ASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI

NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KABUPATEN

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat

Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

IMROATUL QOMARIYAH

NIM F3310064

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR

Imroatul Qomariyah

F3310064

General Hospital Karanganyar is government-owned hospitals Karanganyar. This hospital has a lot of employees so that it is necessary to sisitem good payroll. With a good system it will be easier when the payroll.

The purpose of this study was to determine the systems and procedures used in hospitals Karanganyar, as well as to know the strengths and weaknesses of the systems that have been implemented. In this study, the authors collected data through interviews with the payroll and some hospital employees Karanganyar related to payroll accounting system implementation. Data obtained from field observations found their strengths and weaknesses. The advantages of this system include the separation of the good function, a document used must be authorization from the authorities, which used accounting records using a computerized system. While the existing weaknesses such as the payment of salaries still use pay envelope, list the presence secar not function well.

Based on this study the authors conclude that a good separation of functions, the documents used must receive authorization, accounting records and salary calculation using a computerized system. In addition to the conclusion that the author also gives advice such as the payroll system should use money transfer to the account of each employee, employee attendance register should use the fingerprint attendance system.

commit to user

iii ABSTRAK

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR

Imroatul Qomariyah

F3310064

Rumah Sakit Umum Karanganyar-rumah sakit milik pemerintah Karanganyar. Rumah sakit ini memiliki banyak karyawan sehingga perlu untuk sisitem penggajian yang baik. Dengan sistem yang baik akan lebih mudah ketika gaji.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur yang digunakan di rumah sakit Karanganyar, serta untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dari sistem yang telah dilaksanakan. Dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data melalui wawancara dengan gaji dan beberapa rumah sakit karyawan Karanganyar terkait dengan pelaksanaan sistem akuntansi penggajian. Data yang diperoleh dari pengamatan lapangan menemukan kekuatan dan kelemahan mereka. Keuntungan dari sistem ini meliputi pemisahan fungsi yang baik, sebuah dokumen yang digunakan harus otorisasi dari pihak berwenang, yang digunakan catatan akuntansi menggunakan sistem komputerisasi. Sedangkan kelemahan yang ada seperti pembayaran gaji masih menggunakan membayar amplop, daftar kehadiran secar tidak berfungsi dengan baik.

Berdasarkan penelitian ini penulis menyimpulkan bahwa pemisahan yang baik dari fungsi, dokumen yang digunakan harus menerima otorisasi, catatan akuntansi dan perhitungan gaji menggunakan sistem komputerisasi. Selain kesimpulan bahwa penulis juga memberikan saran seperti sistem penggajian harus menggunakan mentransfer uang ke rekening masing-masing karyawan, karyawan kehadiran mendaftar harus menggunakan sistem absensi sidik jari.

commit to user

iv

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya

sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Imroatul Qomariyah

NIM : F3310064

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Pegawai Negeri Sipil Pada Rumah Sakit Umum Daerah

Kabupaten Karanganyar

Tanda Tangan :

commit to user

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Seburuk-buruknya kehidupan ini harus tetap dijalani, disyukuri, dinikmati dan terus

berusaha, tidak ada yg kebetulan dan sia-sia..Tuhan itu ada

(Andi Arsyil Rahman Putra)

Allah selalu mencatat keinginan di hati hamba-Nya dan mewujudkannya indah pada

waktunya

idup bukanlah suatu tujuan, melainkan sebuah perjuangan maka syukuri dan

(Imroatul Qomariyah)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

1. Bapak/Ibu Keluarga Samud dan kakak-kakak tersayang

2. Bapak Bagus Budi Santoso dan Ibu Zahra Suliani

3. Kerabat dan sahabat.

4. Teman-teman senasib seperjuangan.

commit to user

viii KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT dan atas berkat

rahmat-Nya pula pada akhirnya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas

Akhir ini, dengan judul: EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM

Tugas Akhir ini merupakan salah

satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh bantuan,

bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai pihak. Oleh

karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan rasa hormat dan

ucapan terima kasih yang tulus kepada:

1.

2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma

III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE, M.Ak, Ak selaku Pembimbing Tugas

Akhir Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

commit to user

ix

5. Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan pengalaman

singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar yang telah

memberikan ijin untuk melakukan magang kerja selama satu bulan.

7. Bapak Mariyadi, pak ifan, bu sumini, bu hera, bu titik, pak arif, pak ary,

pak hendri, bu harsi, bu jujuk, bu martini, bu nuning, bu ewi, bu emi dan

segenap staf Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar yang

telah membantu segala hal.

8. Bapak dan ibu tercinta atas segala doa, cinta dan semangatnya.

9. Bapak Bagus dan Ibu anik atas segala doa, cinta, semangat serta

clotehan-clotehan yang selama ini diberikan.

10.

clotehan, wejangan, dorongan, motivasi dan semangat yang diberikan.

11. Sahabat-sahabat tersayang Liliana, Karinna, Mira, Gita, Hena, Santi, Lima

atas segala dukungannya selama ini.

12. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat

yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya.

13. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam

commit to user

x

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman dari

penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat

diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat

.

Surakarta, 4 Juni 2013

commit to user

xi DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRACT ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... v

commit to user

xii

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 5

B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 6

C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian ... 6

D. Simbol-Simbol Umum Bagan Alir (Flowchart) ... ... 12

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 18

6. Diskripsi Masing-Masing Jabatan ... 22

B. Analisis dan Pembahasan ... 37 Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar ... 53

C. Temuan ... 54

1. Kelebihan ... 54

commit to user

xiii IV. PENUTUP

1. Kesimpulan ... 56

2. Rekomendasi ... 57

DAFTAR PUSTAKA ... 58

commit to user

xiv DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

II.1 Simbol-Simbol Umum Bagan Alir ... 13

III.1 Tunjangan Jabatan Struktural ... 39

commit to user

xv DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

III.1 Struktur Organisasi ... 22

III.2 Bagan Alir Prosedur Pembuatan Daftar Gaji ... 46

commit to user

xvi DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Nilai Magang ... 60

2. Prosedur Pembuatan/Penyusunan Daftar Gaji ... 61

3. Surat Perintah Membayar ... 62

4. Ihktisar Daftar Gaji Pegawai Kabupaten Karanganyar ... 63

5. Rekap Daftar Gaji PNS Daerah Otonomi (Non Guru) ... 64

6. Daftar Penerimaan Tunjangan Structural ... 65

7. Daftar Jumlah Pegawai Per Golongan Dan Per Jabatan ... 66

8. Daftar Penerimaan Tunjangan Fungsional ... 67

9. Daftar Penerimaan Tunjangan Fungsionak Umum ... 68

10. Rekapitulasi Potongan Gaji ... 69