PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI NILAI SISWA
SDN 11 MARAS SENANG KEC. BAKAM
Hari Santoso
Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Jl. Raya Sungailiat Selindung Baru Pangkalpinang
Telp. (0717)433506 E-mail: Gunnershari@yahoo.com
ABSTRAKSi
Administrasi Nilai merupakan salah satu kegiatan penting dalam setiap proses belajar dan mengajar, terutama yang bergerak dibidang pendidikan. Oleh karena itu untuk membantu dan mengawasi kegiatan administrasi tersebut, maka diperlukan dukungan Sistem Informasi yang baik dan akurat, sehingga dapat mengikuti perkembangan pendidikan yang sedang tumbuh pesat saat ini. Hal ini disebabkan oleh semakin banyaknya Siswa dan banyaknya administrasi nilai yang terjadi sehingga sampai saat ini dokumen – dokumen Administrasi nilai maupun Raport masih ditanagani secara manual.
SDN 11 Maras Senang merupakan salah satu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan yang beralamat di jl.Raya Belinyu Muntok Desa Maras Senang Kec. Bakam. SDN 11 Maras Senang dalam
kegiatannya menerapkan sistem Administrasi Nilai, yaitu Adminstrasi nilai dilakukan setelah Guru melakukan penilaian. SDN 11 Maras Senang sampai saat ini masih dilakukan dengan cara manual, sehingga sering terjadi keterlambatan informasi dan kesalahan dalam perhitungan dalam sistem Pengadministrasian nilai yang dihasilkan seperti pembuatan Data nilai yang keluar.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem komputerisasi pengadministrasian nilai yang sangat sesuai untuk mendukung kemajuan dan perkembangan pendidikan tersebut. Sehingga dapat mengatasi permasalahan atau kendala pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang diusulkan ini secara baik dan benar, dan Pengawasan atau control terhadap pemrosesan pengadministrasian menjadi mudah dan efesien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa, Microsoft Access 2007, Microsoft Visual Basic 2008
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Dalam dunia pendidikan, sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. Keluar masuknya nilai tampaknya menjadil hal penting yang harus dilakukan dengan baik. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik yang diambil adalah dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi.
Didalam kebudayaan yang semangkin maju diperlukan sesuatu alat yang mempunyai kemampuan untuk pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam
waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar.
Kehadiran komputer didalam suatu sekolah atau organisasi akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal dan menunjang informasi yang cepat dan akurat.
1.2. Perumusan Masalah
Beberapa masalah yangakandibahas oleh penulis adalah sebagai berikut :
a.Bagaimana cara merancang suatu sistem informasi aplikasi pengadministrasian nilai siswa yang sesuai dengan prosedur pengolahan siswa.
b.Bagaimana membuat hasil laporan nilai siswa yang efisien dan akurat dari sistem informasi pengolahan nilai siswa agar lebih mudah. c.Bagaimana menerapkan sistem komputerisasi
untuk mempermudah pengadministrasian nilai siswa pada SDN 11 Maras Senang
1.3. Batasan Masalah
Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari pembahasan penelitian maka dilakukan pembahasan masalah yaitu Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, , data mata pelajaran, data nilai, data kelas. Dan menghasilkan laporan data nilai siswa. Tempat riset nya adalah SDN 11 Maras Senang.
1.4.Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan dalam tugas akhir ini diharapkan dapat membantu SDN 11 Maras Senang dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengadministrasian dan penyajian data nilai siswa selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi.
Dengan adanya sistem ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut :
Mempercepat dalam penyajian data.
Meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap.
Laporan yang diberikan kepada pimpinan dan guru lebih tepat dan akurat.
Memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SDN 11 Maras Senang
.
2. Landasan Teori
2.1. Konsep Dasar Sistem dan Informasi
Seperti yang didefinisikan oleh seorang penulis “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” (Jogiyanto H.M, 2001:2).
Demikian juga seperti yang didefinisikan oleh Fathansyah (2001:9) mengenai pengertian sistem, yaitu sebagai berikut :
“Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu”.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Sumber dari informasi adalah data.
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata adalah (fact and entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah dikatakan bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah dari mana informasi itu didapat ? Informasi diperoleh dari sistem informasi.
Jogianto H.M. (2001 : 11) menyatakan bahwa : ”Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
Secara umum definisi suatu sistem informasi adalah sekelompok elemen-elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan masukan, proses dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.
2.3. Analisa Sistem Berorientasi Objek
Analisa sistem adalah suatu proses untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, penyebab-penyebab masalah, mengidenfikasikan kebutuhan-kebutuhan sistem, dan memahami secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan.
Tujuan utama dari analisa berorientasi objek adalah memodelkan sistem yang nyata dengan penekanan apa yang harus dilakukan sistem.
Pada tahap analisa berorientasi objek, objek bisnis dalam sebuah sistem diidentifikasikan seperti siapa atau apa aktornya dan bagaimana mereka bekerja sama dalam aplikasi.
2.4. Perancangan Sistem Berorientasi Objek
Perancangan berorientasi objek merupakan proses spesifikasi yang terperinci atau pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk, untuk mengembangkan suatu sistem baru dilakukan dengan menguraikan hubungan proses-proses dalam bentuk diagram-diagram. Perancangan berorientasi objek bertujuan untuk : 1) Sistematika proses pendesainan
2) Menghasilkan pendesainan model program 3) Memberikan gambaran pemecahan masukan
yang efektif
2.5. Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi akademik merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, didalam sistem inilah komponen – komponen yang ada dapat saling berinteraksi. Sebuah sistem informasi akademik yang baik tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan maupun hal – hal spesifik lainnya, semua komponen dipermudah dengan adanya system ini, tidak perlu terjadi kesalahpahaman jika aturan – aturannya sudah masuk kedalam sistem.
2.6. Perangkat Lunak yang digunakan
Microsoft Visual Basic 2008 Microsoft Visual Basic 2008 adalah program untuk membuat aplikasi microsoft windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
3. Analisa dan Perancangan Sistem
3.1. Analisa Proses
Activity diagram menggambarkan proses bisnis dan urutan aktifitas dalam sebuah proses. activity diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.
a. Pendataan Siswa
Gambar 1
Activity Diagram Pendataan Siswa
b. Activity Diagram Pembagian Kelas
Gambar 4.3
Activity Diagram Pembagian kelas c. Pendataan ulangan harian
Gambar 3. Activity Diagram Pendataan ulangan harian Catat ke buku induk Datang kesekolah Lakukan pendaftaran Terima pendaftaran Tata Usaha Sisw a Lihat hasil belajar di TK Lakukan pembagian
kelas Terima pembagian kelas Siswa Tata usaha Ajarkan mata pelajaran Berikan ulangan harian
Terima dan rekap ulangan harian
Kerjakan ulangan harian Sisw a Guru
d. Pendataan nilai tugas
Gambar 4. Activity Diagram Pendataan nilai tugas e. Pendataan nilai ulangan tengah semester
Gambar 5. Activity Diagram Pendataan nilai ulangan tengah semester
f. Pendataan nilai ulangan akhir semester
Gambar 6. Activity Diagram pendataan nilai ulangan akhir semester
g. Rekapitulasi nilai raport
Gambar 7. Activity Diagram rekapitulasi Rapor Siswa
3.2. Sistem Usulan (Use Case Diagram Usulan)
Use case diagram menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan memfokuskan pada proses komputerisasi.
a. Pendataan (Master)
Gambar 10. Use Case Diagram Pendataan (Master) b. Pengolahan Data (Transaksi)
Berikan PR Rekap Nilai PR Terima PR Siswa Guru Adakan ulangan tengah semester Serahkan hasil UTS Terima hasil UTS dan rekap
Tata Usaha Guru
Berikan Data Ulangan Semester
Terima data ulangan semester
Rekap dan cetak data ulangan semester
Tata Usaha Guru
Serahkan rekap semua nilai
Terima rekap rapot dan isi rapot
Serahkan rapot ke kepsek untuk ditandatangan
Terima rekap nilai
Rekap dan isi kebuku induk siswa
Serahkan kembali ke guru
Terima rapot dan tandatangan
Kepala Sekolah Tata Usaha
Guru
Entry siswa
Entry Mata pelajaran
Entry kelas Tata usaha
Gambar 11. Use Case Diagram Pengolahan Data (Transaksi)
c. Laporan
Gambar 11. Use Case Diagram Pembuatan Laporan
3.3. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram memodelkan data apa yang ada, tujuan utama dari penggambaran ERD adalah menunjukkan object data (entitas) dan hubungannya (relationship) terhadap entitas yang ada sehingga dapat dihasilkan file-file yang akan dibentuk
Siswa Ikut Ulangan harian
Ikut Tugas
ikut Ulangan Tengah
Semester
Dapat Ulangan Akhir
Semester Ikut Buat Bisa banyak Mata pelajaran Jadwal Kelas Untuk Kelas Dapat 1 M M M 1 1 M M M M M M N N N M M M 1 NIS Nama_Siswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir Agama Alamat Status Jekel Nama_Wali Alamat_Wali Pekerjaan_Wali Kd_UlanganHarian Thn_ajaran Semester Kode_Mapel Nama_Mapel KKM Kd_UlanganHarian Kode_mapel Thn_ajaran Nilai 1 Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester NIS Kd_jadwal Status NIS Kd_Jadwal Kd_UTS Thn_ajaran Semester Kd_Tugas Thn_ajaran Semester Kd_UAS Thn_ajaran Semester NIS Kd_Jadwal NIS Kd_Jadwal NIS Kd_Jadwal Kd_Tugas Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Kd_UTS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Kd_UAS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Kd_kelas Tingkat_kelas Kd_jadwal Kd_kelas Rapor Dapat Isi NIS Kd_Jadwal Kd_Rapor Thn_ajaran Semester Kd_Rapor Kode_mapel Thn_ajaran Nilai 1 M M N
Gambar 12. Entity Relationship Diagram
3.4. Logical Record Structure
Entry Nilai Ulangan Harian
Cetak Rekap Nilai Ulangan Harian
Entry Nilai Tugas
Cetak Rekap Nilai Tugas
Entry Nilai Ulangan Tengah Semester
Cetak Rekap Nilai Ulangan Tengah Semester
Entry Nilai Ulangan Semester
Cetak Rekap Nilai Ulangan Semester
Entry Raport Tata usaha
Cetak laporan nilai ulangan harian dibawah standar
Cetak laporan niali tugas dibawah standar
Cetak laporan nilai UAS dibawah standar
Tata Usaha
Cetak laporan nilai UTS dibawah standar
NIS Nama_Siswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir Agama Alamat Status Jekel Nama_Wali Alamat_Wali Pekerjaan_Wali Kd_ulanganHarian NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester Kd_Tugas NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester Kode_Mapel Nama_Mapel KKM Kd_jadwal Kd_kelas Thn_Ajaran Semester
Siswa Ulangan harian
Kd_UlanganHarian Kode_mapel
Thn_ajaran Nilai
Ikut Mata pelajaran
Kd_Tugas Kode_mapel
Thn_ajaran Nilai
Buat
NIS,Kd_Jadwal Kd_UlanganHarian Kode_Mapel
Kode_Mapel NIS,Kd_Jadwal Tugas Kd_UTS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Bisa Ulangan Tengah Semester Kd_UTS NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester NIS,Kd_Jadwal Kode_Mapel Banyak Raport Kd_UAS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Kd_UAS NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester NIS,Kd_Jadwal Kd_Rapor Kode_mapel Thn_ajaran Nilai Kd_Rapor NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester NIS Kd_jadwal Status Dapat Kd_kelas Tingkat_Kelas Kelas Jadwal Kelas NIS,Kd_Jadwal NIS Kd_Tugas Kd_UTS Kd_UAS Kd_Rapor Kode_Mapel Kode_Mapel Kd_kelas
Ulangan Akhir Semester
Gambar 12. Logical Record Structure
3.5. Struktur Tampilan
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Siswa SDN 11 Maras
Senang
DATA MASTER
DATA LAPORAN DATA TRANSAKSI
Entry Siswa
Entry Mata pelajaran
Entry kelas
Cetak Nilai ulangan Harian
Cetak Laporan Nilai Ulangan Harian Dibawah
Standar Cetak Nilai tugas
Cetak Nilai Ulangan Tengah Semester
Entry Nilai
Enrty Nilai Ulangan Tengah Semester Entry Nilai Ulangan
Harian
Entry Nilai Ulangan akhir Semester Cetak Nilai Ulangan
akhir Semester Entry Jadwal Kelas
Cetak Raport
Cetak Lporan Nilai UTS Dibawah Standar Cetak Lporan Nilai Tugas
Dibawah Standar
Cetak Lporan Nilai UAS Dibawah Standar
Gambar 13. Struktur Tampilan
3.6. Rancangan Layar
a. Menu Utama
Pada menu ini terdiri dari submenu Master, Transaksi, Laporan dan Keluar.
MENU UTAMA MENU UTAMA
MASTER TRANSAKSI LAPORAN
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai Siswa SDN 11 Maras Senang Kec.Bakam
KELUAR
Gambar 14. Rancangan Layar Menu Utama
b. Menu Master
MENU MASTER
MENU MASTER
MASTER TRANSAKSI LAPORAN Data Mata Pelajran
KELUAR
Data Kelas Data Siswa
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai Siswa SDN 11 Maras Senang Kec.Bakam
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Master
c. Data Siswa
Pada form ini digunakan untuk mengolah data siswa (Menambah, menghapus data, mengubah data dan mencari data).
FORM ENTRY DATA SISWA FORM ENTRY DATA SISWA
ENTRY DATA SISWA
NIS input
Nama Siswa input Tempat Lahir input Tgl Lahir input Display Status Display NIS Display Jekel Display Nama Display Nama Wali Display Tmpt Lhr Display Ttl Wali Display Tgl Lhr Data Siswa
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Display Alamat Display Agama Agama input Alamat input Status input Jekel input Nama Wali input Alamat Wali input Pekerjaan input
Display Pekerjaan
Display Alamat
Gambar 16. Rancangan Layar Entry Data Siswa d. Data mata pelajaran
FORM ENTRY DATA MAPEL FORM ENTRY DATA MAPEL
ENTRY DATA MATA PELAJARAN
Kode Mapel input Nama Mapel input
Display
Kode Mapel
Display
Nama Mapel
Data Mapel
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar input
KKM
Display
KKM
Gambar 17. Rancangan Layar Entry Data mata pelajaran
e. Data kelas
FORM ENTRY DATA KELAS
FORM ENTRY DATA KELAS
ENTRY KELAS
Kd_Kelas input
Tingkat Kelas input
Display Tingkat Kelas
Data Kelas
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar
Display Kd_kelas
Gambar 18. Rancangan Layar Entry Data kelas
f. Entry jadwal jadwal kelas
FORM ENTRY DATA JADWAL KELAS FORM ENTRY DATA JADWAL KELAS
ENTRY DATA JADWAL KELAS
Kode Jadwal input Thn AJaran Dd/mm/yy
Display
Kode Jadwal
Display
Tahun Ajaran
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar input Semester Display Semester input input Nama Kode Kelas
Gambar 19. Rancangan Layar Entry Data Jadwal kelas
g. Menu Transaksi.
MENU TRANSAKSI
MENU TRANSAKSI
MASTER TRANSAKSI LAPORAN
Cetak Nilai Tugas Entry Tugas
KELUAR
Cetak Nilai Tugas
Entry Nilai Ulangan Tengah Semester
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai
Siswa SDN 11 Maras Senang Kec. Bakam
Cetak Nilai Ulangan Tengah Semester Entry Nilai Ulangan Harian
Entry Nilai Akhir Semester Cetak Nilai Akhir Semester Entry Raport
Gambar 20. Rancangan Layar Menu Transaksi
h. Entry nilai ulangan harian
ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN
Kode Jadwal Display Nama Pelajaran Display Nilai Mata Pelajaran Input Batal Kode Ulangan Harian input
Simpan Display Kode Mapel Kode Mapel Input Keluar NIS display Nama display cari Tahun Ajaran input
input
Semester Kode Kelas
input
Nama pelajaran Nilai Input
Tambah
input
i. Cetak rekap nilai ulangan harian FORM CETAK NILAI ULANGAN HARIAN
FORM CETAK NILAI ULANGAN HARIAN
CETAK REKAP NILAI ULANGAN HARIAN Tahun Ajaran Kode Jadwal Semester CETAK KELUAR input input Pilih
Mata Pelajaran input
Gambar 22. Rancangan Layar cetak ulangan harian
j. Entry nilai tugas
ENTRY NILAI TUGAS
Kode Jadwal Display Nama Pelajaran Display Nilai Mata Pelajaran Input Batal Kode Tugas input
Simpan Display Kode Mapel Kode Mapel Input Keluar NIS display Nama display cari Tahun Ajaran input
input
Semester Kode Kelas
input Nama pelajaran Nilai
Input
Tambah input
Gambar 23. Rancangan Layar entry nilai tugas
k. Cetak rekap nilai tugas
FORM CETAK REKAP NILAI TUGAS FORM CETAK REKAP NILAI TUGAS
CETAK REKAP NILAI TUGAS
Tahun Ajaran Kode Jadwal Semester CETAK KELUAR input input Pilih
Mata Pelajaran input
Gambar 24. Rancangan Layar cetak nilai tugas l. Entry nilai UTS
FORM ENTRY NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
FORM ENTRY NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
ENTRY NILAI ULANGAN TENGAH SEMESTER Kode Jadwal Display Nama Pelajaran Display Nilai Mata Pelajaran Input Batal Kode UTS input
Simpan Display Kode Mapel Kode Mapel Input Keluar NIS display Nama display cari
Tahun Ajaran input input
Semester
Kode Kelas input
Nama pelajaran Nilai Input
Tambah
input
Gambar 25. Rancangan Layar entry nilai UTS
m. Cetak Rekap nilai UTS
FORM CETAK REKAP NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
FORM CETAK REKAP NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
CETAK REKAP NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER Tahun Ajaran Kode Jadwal Semester CETAK KELUAR input input Pilih
Mata Pelajaran input
Gambar 26. Rancangan Layar Cetak rekap nilai UTS
n. Entry nilai UAS
FORM ENTRY NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER
FORM ENTRY NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER
ENTRY NILAI ULANGAN KHIR SEMESTER Kode Jadwal Display Nama Pelajaran Display Nilai Mata Pelajaran Input Batal
Kode UAS input
Simpan Display Kode Mapel Kode Mapel Input Keluar NIS display Nama display cari Tahun Ajaran input
input
Semester Kode Kelas
input
Nama pelajaran Nilai Input
Tambah
input
Gambar 27. Rancangan Layar Entry NIlai UAS
o. Entry Raport
FORM ENTRY RAPORT FORM ENTRY RAPORT
ENTRY RAPORT Tahun Ajaran Kode Jadwal Semester HITUNG BATAL input input Pilih
Gambar 28. Rancangan Layar Entry raport
3.7. Class Diagram
Diagram kelas (class diagram) sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property), perilaku (operation) dan relasi yang sama.
Gambar 29. Class Diagram
4. Penutup
4.1. Kesimpulan
Dari hasil perancangan sistem pengadministrasian nilai yang diusulkan oleh penulis seperti tertuang dalam bab-bab sebelumnya sebagai solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang dihadapi, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu :
1. Kemudahan dalam melakukan peninputan nilai ulangan-ulangan dan tugas, seperti dalam pencentakan nilai.
2. Tingkat kesalahan pada penggunaan sistem manual lebih besar dibanding
dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi seperti dalam proses perhitungan.
3. Dengan adanya sistem pengadministrasian nilai secara komputerisasi pengolah data, penyajian informasi nilai akan lebih cepat, serta keamanan data akan lebih terjamin karena tempat atau media penyimpanan lebih terjaga.
4. Dengan menggunakan sistem pengadministrasian nilai yang sudah terkomputerisasi diharapkan masalah atau hambatan yang dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi atau meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam sistem
manual seperti dalam penyajian informasi yang kurang cepat dan keakuratan data yang kurang terjamin.
4.2 Saran
Untuk menunjang keberhasilan pada sistem pengadministrasian nilai pada SDN 11 Maras Senang yang telah diusulkan penulis, maka diberikan saran-saran sebagai berikut : a. Ketelitian Tata Usaha pada waktu
pengentrian data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah, dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan.
b. Dilakukan pelatihan yang baik dalam penggunaan sistem komputerisasi yang baru tersebut kepada karyawan yang menggunakan sistem ini
c. Level keamanan ditingkatkan, seperti untuk mencegah terjadinya kehilangan pada peralatan hardware dan operator yang berhak dalam mengelola database sehingga keakuratan data tetap terpelihara.
d. Dilakukan back up data secara berkala untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan.
e. Pastikan komputer bebas dari virus, kemudian gunakan atau install software anti virus yang terbaru dalam sistem penjualan untuk mendeteksi sewaktu-waktu ada yang memasukkan data dari luar komputer itu sendiri.
DAFTAR PUSTAKA
Adi, Nugroho. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi dengan Motodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informasi Bandung, 2002.
A.ries Hadi Sutopo, Analisis dan Desain Berorientasi Objek. Yogyakarta : 2002
Elix A Nigro dan Lloyd G Nigro, Administrasi Publik. Jakarta : 1977
Hartono, Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 1. Yogyakarta : Andi, 2003.
Mufiz, Ali, Pengantar Ilmu Administrasi Negara edisi ke I. Universitas Terbuka. Jakarta : 2004 Mulyadi, Akuntansi Manajemen. Yogyakarta : BPFE - UGM, 2004
Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005.
Riccardi, Greg. Principles of Database Systems. Florida : Addison Wesley, 2001.
Santoso, Harip. Membuat Multiaplikasi menggunakan Visual Basic 6.0. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2005.
Sianipar, Pandapotan. Cara Mudah Memakai Microsoft Office Access. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2004.
Whitten, Jeffery L., Lonnie D. Bentley., Kevin C. Dittman. System Analysis and Design Methods. 6th ed. New York : McGraw-Hill, 2004.
