Aplikasi Komputer. Ms. Powerpoint 2010 MODUL PERKULIAHAN. Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

(1)

2012

1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi

Komputer

Ms. Powerpoint 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Mata Kuliah Ciri

Universitas (MKCU)

07

Rushendra, S.Kom, M.T.

Abstract

Kompetensi

Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint 2010.

Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi.

(2)

2012

6.2. Format Teks pada Slide

6.2.1. Mengetik Teks pada kotak Teks Default Slide

Langkah yang dilakukan untuk mengetikkan teks dalam sebuah Presentasi yang akan anda buat adalah sebagai berikut:

1. Pada kotak teks yang bertuliskan Click to Add title, Anda klik, sehingga kursor sebagai tanda dimulainya pengetikan akan muncul

2. Ketikkan teks yang akan Anda inginkan, misalnya anda ketikkan “SELAMAT DATANG”, lalu klik diluar kotak teks jika Anda telah selesai, sehingga anda dapat melihat hasilnya sebagai berikut

6.2.2. Membuat Teks dengan Text Box

Langkah dalam pembuatan teks box sebagai berikut:

1. Dalam lembar kerja slide pilih tab Insert, dan klik tombol Text Box

dalam grup Text

2. Klik pointer moise dalam lembar kerja slide atau klik tahan geser, untuk membentuk sebuah teks

3. Ketik teks yang diinginkan, anda dapat melihat hasilnya

(3)

2012

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id 6.2.3. Membuat Teks dengan WordArt

Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt:

1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol

WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan

bentuk teks WordArt, sehingga akan tampil sebagai berikut:

Text Box _{Pointer untuk}

memperbesar/kecil ukuran Text Box

Gambar 6.37: Pembuatan Text Box pada Slide

(4)

2012

2. Anda bisa memilih salah satu bentuk wordArt yang ada dalam daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan.

6.2.4. Memformat Garis Bingkai WordArt

Setelah Anda membuat tulisan WordArt, anda juga dapat memberikan garis pada bingkai WordArt. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Blok tulisan yang telah anda buat dengan menggunakan WordArt,

2. Pada tab Drawing Tools – Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol Text Outline untuk menampilkan menu pop-up warna garis seperti pada gambar 6.40

3. Pada bagian Theme Colors, Standard Color, atau More Outline Colors,

silahkan anda tentukan pilihan warna garis luarnya.

Gambar 6.39: Hasil WordArt sebelum dan sesudah dimasukkan teks

(5)

2012

4. Pada bagian Weight, adalah untuk menentukan ketebalan garis

5. Pada bagian Dashes, adalah untuk menentukan pilihan pola garis

6.2.5. Mengatur Style WordArt

Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut:

Gambar 6.41: Jenis Ketebalan Garis

Gambar 6.42: Jenis Pola Garis

(6)

2012

1. Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools – Format dalam grup

WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt

2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in

Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau

Anda dapat memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks yang terpilih saja)

3. Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan

Clear WordArt

6.2.6. Mengubah Jenis dan Ukuran pada Teks

Untuk mengubah jenis dan ukuran pada teks yang telah Anda buat sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut

 Blok teks yang akan Anda ubah jenis hurufnya

 Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font

dan anda dapat memilih jenis huruf yang diinginkan

(7)

2012

Sedangkan langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut  Blok teks yang akan diubah ukran hurufnya

 Padda tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font Size

dan anda dapat memilih ukuran huruf yang diinginkan

6.2.7. Mengubah Warna, Perataan Teks dan Jarak Spasi

 Langkah untuk mengubah warna teks adalah :

 Blok teks yang akan diubah warnanya, lalu pada tab Home dalam grup

Font, dan klik tombol Font Color yang berfungsi untuk menampilkan

pilihan warna seperti dapat terlihat pada gambar 6.45

 Anda dapat memilih warna sesuai dengan yang diinginkan dan lihat perubahannya, jika anda ingin menggunakan pilihan warna yang lain, maka klik pilihan More Colors.

 Langkah untuk mengatur dan mengubah jarak spasi antar karakter

adalah

 Blok teks atau paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya

 Lalu pada tab Home dalam grup Font, klik tombol Character Spacing

dan terdapat beberapa pilihan dengan keterangan sebagai berikut

Gambar 6.45: Tampilan Font Colors

(8)

2012

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id 6.2.8. Menggunakan Format Penomoran

Dalam penggunaan format penomoran Anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut

1. Blok teks yang akan diberi format penomoran, lalu pada tab Home dalam grup

Paragraph, klik tombul Numbering , yang berguna untuk pemberian

penomoran langsung .

2. Klik tombol Numbering untuk memilih bentuk penomoran yang diinginkan, dengan pilihan yang dapat dilihat pada gambar 6.47

Jarak spasi antar karakter menjadi sangat rapat

Jarak spasi antar karakter menjadi rapat

Jarak spasi antar karakter normal

Jarak spasi antar karakter menjadi renggang

Jarak spasi antar karakter menjadi sangat renggang

Untuk menentukan sendiri jarak spasi antar karakter

Gambar 6.46: Tampilan Character Spacing beserta fungsinya

(9)

2012

6.3. Membuat Format Kolom Koran

Jika Anda akan membuat format kolom koran langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Blok paragraf yang akan di jadikan format kolom dengan gaya koran

2. Pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Columns , untuk menampilkan pilihan layout kolomnya, yang dapat dilihat pada gambar 6.48

3. Pilih salah satu jenis format kolom yang Anda inginkan, lalu posisi pilihan Anda di klik

6.4. Tabel, Grafik, dan SmartArt

6.4.1. Membuat Tabel

Gambar 6.48: Tampilan pilihan Format kolom

(10)

2012

Secara umum tabel terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan antara kolom dan baris adalah Sel

Langkah-langkah dalam pembuatan tabel adalah sebagai berikut:

1. Silahkan Anda buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content

2. Kemudian dalam lembar kerja slide, Anda klik icon Insert Table, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Table

Anda perhatikan kotak dialog Inset Table diatas, disana terdapat pilihan

 Number of columns adalah untuk menentukan jumlah kolom tabel yang

dibutuhkan

 Number of rows adalah untuk menentukan jumlah baris dalam tabel yang

dibutuhkan

 Setelah diisi jumlah kolom dan barisnya klik Ok sehingga tampilan tabel akan berbentuk seperti gambar berikut:

Icon Insert Table

Gambar 6.50: Tampilan layout Title and Content

Gambar 6.51: Kotak dialog Insert Table

(11)

2012

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id 6.4.2. Mengatur Ukuran Tabel

Untuk mendapatkan ukuran tabel yang Anda inginkan, langkah dalam pengaturannya adalah sebagai berikut:

1. Pilih tabel yang akan Anda ubah ukurannya

2. Anda arahkan mouse pada salah satu titik handle yang berada disekitar bingkai tabel hingga bentuk pointer menjadi tanda panah yang mengarah kekiri dan kekanan

3. Kemudian klik dan tahan mouse, lalu geser mouse kekanan kekiri atau atas dan bawah

6.4.3. Mengatur Ukuran Kolom dan baris

Langkah yang harus anda lakukan dalam mengatur ukuran tabel adalah: 1. Arahkan pointer mouse pada garis vertikal kolom dan horizontal pada baris

yang akan anda ubah ukurannya

2. Saat pointer berubah bentuk menjadi untuk mengubah lebar kolom atau untuk mengubah lebar baris, lalu klik dan tahan mouse lalu geser kekanan atau kekiri untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran kolom

Gambar 6.53: Tampilan pointer untuk memperbesar dan memperkecil tabel

(12)

2012

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id 6.4.4. Menyisipkan Kolom dan Baris

Langkah dalam menyisipkan kolom dan baris pada tabel adalah sebagai berikut: 1. Blok kolom atau baris yang akan Anda sisipkan

2. Lalu pada tab Table Tools – Layout dalam grup Rows & colums yang dapat anda lihat pada gambar 6.54, lalu pilih sesuai yang anda inginkan

Untuk menyisipkan baris baru di atas baris yang terpilih

Untuk menyisipkan Kolom baru di sebelah kiri kolom terpilih

Untuk menyisipkan baris baru di bawah baris yang terpilih

Untuk menyisipkan Kolom baru di sebelah kanankolom terpilih

Gambar 6.54: Tampilan kotak dialog grup Rows & Colums berserta fungsinya

Gambar 6.55: Tampilan penyisipan kolom menggunakan Insert Left