TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPEGTEL SEMARANG TAHUN BUKU 2015

(1)

1

RAT KOPEGTEL Semarang Tahun Buku 2015

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPEGTEL SEMARANG

TAHUN BUKU 2015

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2015

(2)

2

I. PENDAHULUAN

1. UMUM

Dengan memanjatkan Puja dan Syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan rahmat yang dilimpahkan-Nya kepada kita semua, sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul untuk melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) tahun buku 2015.

Untuk memberikan gambaran pelaksanaan acara RAT, kami dari panitia bermaksud menyajikan Buku Panduan yang disusun untuk memudahkan anggota KOPEGTEL Semarang.

Buku Panduan ini menginformasikan : Maksud dan Tujuan RAT, Jadwal dan Susunan Acara, Tata Tertib Pelaksanaan RAT, Ketentuan Pembagian Uang Transport dan Uang SHU anggota serta Susunan Panitia RAT tahun buku 2015.

Untuk seksesnya acara RAT ini, kami harapkan partisipasi anggota untuk memberikan koreksi, saran serta masukan yang bersifat konstruktif sebagai dasar evaluasi penyelenggaraan RAT di tahun mendatang.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Untuk menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2015 kepada anggota Kopegtel Semarang atas pengelolaan kegiatan KOPEGTEL Semarang

b. Untuk menyampaikan Rencana Kerja Anggaran dan Program Kerja KOPEGTEL Semarang yang akan di capai pada tahun buku 2015

c. Untuk memberikan pandangan, masukan dan feedback dari anggota serta penjelasan dari pengurus dan Pengawas atas pengelolaan Kopegtel tahun buku 2015

(3)

3

II. JADWAL DAN SUSUNAN ACARA

08.30 - 09.00 : Registrasi Peserta dan Kesiapan Pelaksanaan 09.00 - 09.05 : Pembukaan

09.05 - 09.10 : Pembacaan doa

09.10 - 09.20 : Sambutan KADISKOP Kota Semarang 09.20 - 09.35 : Sambutan dari Management PT.Telkom 09.35 - 09.45 : Pengesahan Tata Tertib RAT

09.45 -10.00 : Pertanggung jawaban Pengurus tahun buku 2015 10.00 -10.10 : Laporan Pertanggung jawaban Pengawas buku 2015 10.10 -10.20 : Pandangan Umum

10.20 -10.30 : Penyampaian RKA tahun buku 2015

10.30 -10.45 : Pengesahan Hasil Pertanggungjawaban Pengurus dan RKA 2015

10.45 -11.00 : Doorprize Hadiah Utama

III. TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

1. NAMA/WAKTU/TEMPAT

a. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan(RAT ) tahun buku 2015 b. Rapat di selenggarakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 20 Pebruari 2015 Jam : 08:00 s/d 11.00 WIB

Tempat : Ruang Borobudur Lt.8 Gedung PT. TELKOM Jl. Pahlawan No.10 Semarang

2. DASAR RAPAT

a. Undang - undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 1992 tanggal 21 Oktober 1992 tentang Perkoperasian.

b. Keputusan Meneg Koperasi & Pengusaha Kecil Menengah Republik Indonesia No.19/KEP/M/II/2000 tanggal 3 Maret 2000 tentang Pedoman Kelembagaan dan Usaha Koperasi.

c. Anggaran dasar KOPEGTEL Semarang yang di sahkan oleh Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil Republik Indonesia tercantum dalam pengesahan Akte Pendirian Nomor : 1079b/BH/VI/1994 tanggal 1994

(4)

4

d. Undang-Undang No.17 Tahun 2012, tanggal 30 Oktober 2012 tentang Perkoperasioan

3. KEWAJIBAN PESERTA

a. Sebelum rapat di mulai Peserta wajib mengisi daftar hadir b. Semua peserta wajib mendukung kelancaran jalannya Rapat. c. Semua peserta wajib mengikuti semua acara Rapat.

d. Semua peserta wajib mentaati acara Rapat mengindahkan setiap kebijakan Pimpinan Rapat.

4. PIMPINAN RAPAT

a. Rapat di pimpin oleh Ketua Pengurus dan dibantu oleh Ketua Pengawas beserta Anggota Pengurus dan Pengawas.

b. Jika Ketua berhalangan, Pimpinan Rapat di wakilkan kepada salah seorang Anggota Pengurus yang di tunjuk oleh ketua dengan persetujuan Peserta Rapat.

5. PESERTA

a. Rapat Anggota Tahunan dihadiri oleh semua Anggota KOPEGTEL Semarang posisi per 31 Desember 2015 serta Anggota yang telah mengundurkan diri namun simpanannya belum di bayarkan.

b. Tamu Undangan dari Manajemen Telkom Semarang,Koptel dan dari Dinas Koperasi dan undangan lainnya

6. TATA CARA PENYAMPAIAN HAK SUARA

a. Anggota yang hadir berhak menyampaikan pendapat dan atau pertanyaan pada saat pandangan umum secara lisan maupun tertulis sesuai alokasi waktu.

b. Pandangan umum di harapkan singkat dan jelas sesuai dengan pokok permasalahan, dari Laporan Tahun Buku 2015 maupun data eksternal yang akurat dan dapat di pertanggungjawabkan.

c. Pimpinan rapat berhak memberi jawaban lisan sesuai prioritas dan urgensi pertanyaan, sedang penyampaian yang bersifat kritik dan saran apabila alokasi waktu tidak cukup, akan di jawab secara tertulis.

(5)

5

RAT KOPEGTEL Semarang Tahun Buku 2015 7. SAHNYA RAPAT

Sesuai Anggaran Dasar KOPEGTEL Semarang pasal 28, Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) di anggap sah apabila di hadiri oleh minimal 25% dari jumlah seluruh anggota ( 319 orang ) atau minimal 80 orang.

8. KEPUTUSAN RAPAT

a. Semua keputusan di ambil dengan musyawarah dan mufakat dengan kebijaksanaan serta tetap berasaskan kekeluargaan dan gotong royong. b. Apabila dengan musyawarah tidak tercapai kesepakatan, maka keputusan

di ambil berdasarkan suara terbanyak dari Anggota yang hadir pada saat di lakukan pengesahan.

9. PENUTUP

Segala sesuatu yang belum tercantum di dalam Tata Tertib ini akan di tentukan di dalam forum rapat melalui kesepakatan

Kami selaku Panitia menyadari segala kekurangan serta keterbatasan didalam penyelenggaraan RAT tahun buku 2015, atas nama panitia kami mohon maaf yang sebesar-besarnya

IV. KETENTUAN PEMBAGIAN UANG PENGGANTI TRANSPORT

a. Pemberian uang penganti transport diberikan kepada anggota yang hadir dan menandatangani daftar hadir.

b. Pembagian uang transport sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) di laksanakan pada saat anggota melakukan registrasi sesuai jadwal yang di tetapkan (paling lambat Jam 09:00 WIB ).

c. Untuk anggota yang terdaftar sebagai anggota Kopegtel akan diberikan uang transportasi berdasarkan procentasi bulan terdaftar di Kopegtel (Proposional )

d. Bagi anggota yang hadir setelah jam 09:00 WIB, tetap melakukan registrasi dan menanda tangani daftar hadir, uang transport diambil di Kantor Kopegtel Semarang pada hari kerja berikutnya.

e. Bagi anggota yang tidak hadir karena alasan dinas atau piket, maka anggota yang bersangkutan pada saat pengambilan ke Kantor Kopegtel dengan

(6)

6

menyerahkan bukti alasan dinas yang ditanda tangani oleh atasan terkait atau minimal setingkat Manager/Kakandatel

f. Panitia tidak melayani pembayaran uang transport melalui Transfer

g. Pembagian Uang transport ditutup apabila pelaksaan RAT tahun buku 2015 telah dimulai.

h. Pembagian Uang SHU dapat diambil kepada panitia setelah acara RAT ditutup dan setelah menandatangani daftar penerimaan SHU tahun buku 2015

i. Bagi anggota yang tidak hadir pada saat RAT, uang SHU dapat diambil di kantor Kopegtel pada hari kerja berikutnya.

j. Kupon doorprize diberikan kepada anggota setelah menanda tangani daftar hadir paling lambat jam 09:00 WIB, apabila hadir setelah melawati jam 09:00 WIB, maka tidak mendapatkan kupon doorprize

k. Kupon doorprize hanya diberikan kepada anggota yang hadir dan tidak dapat diwakili.

l. Pengambilan hadiah doorprize hanya diberikan kepada anggota yang masih ada ditempat, jika setelah 3(tiga) kali dipanggil oleh panitia, tidak tampil ke depan dianggap batal digantikan dengan yang lain.

m. Bagi anggota yang sudah dapat doorprize, maka secara otomatis tidak berhak untuk mengikuti doorprize berikutnya

n. Yang berhak mendapatkan kupon doorprize adalah semua anggota yang masih terdaftar sebagai anggota Kopegtel (NIK) dan memenuhi tata tertib RAT.

o. Khusus untuk Doorprice Utama diberikan berupa Pelaksanaan Umroh bagi Umat Islam, Ziarah ke Yurisalem bagi umat Kristen/Katolik dan Ziarah ke India bagi umat Hindu, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Pemberian Doorprice Utama berupa fasilitas perjalan ibadah sesuai dengan agama yang dianut untuk 1(satu) orang anggota dan tidak diperkenankan untuk diganti/diterima berupa uang.

2. Pemberangkatan perjalanan ibadah akan difasilitasi oleh Kopegtel melalui Entertaint Organize (EO) atau Biro Perjalanan dengan nilai

fasilitas perjalanan Ibadah yang standard atau maksimal senilai Rp. 30.000.000 (Tiga puluh juta rupiah )

(7)

7

3. Pelaksanaan keberangkatan ke lokasi tempat ibadah paling lambat 6 (enam) bulan dari tanggal 20 Pebruari 2015,

4. Bagi anggota yang berkeinginan untuk mengajak Suami/Istri akan diberikan pinjaman uang oleh Kopegtel sebesar Rp. 30.000.000 ( Tiga puluh juta rupiah ) tanpa dikenakan bunga atau potongan lainnya dan pembayarannya dapat diangsur melalui potongan gaji maksimal 8 kali atau paling lambat lunas Desember 2016

5. Apabila Pelaksanaan keberangkatan perjalanan ibadah tidak dilaksanakan, dalam kurun waktu 6 (enam) bulan, maka fasilitas perjalanan ibadah menjadi hangus.

6. Jika bagi anggota yang dinyatakan mendapatkan Doorprice, tetapi yang bersangkutan tidak berminat, maka akan dilakukan pengundian ulang pada saat itu juga.

7. Fasilitas Perjalan Ibadah diberikan sesuai dengan nama anggota yang tercantum pada saat pencabutan Doorprice Utama dan tidak diperkenankan untuk diganti nama atau diperjual belikan, apabila anggota yang mendapatkan Doorprice Utama, tidak berniat untuk mengambil fasilitas perjalan ibadah, maka otamatis menjadi batal.

8. Apabila karena alasan kesehatan untuk anggota yang berhak, maka dapat dialihkan kepada keluarga terdekat (Suami/Istri/Anak), dengan dibuktikan Surat Keterangan dari dokter,

p. Tata tertib RAT akan dibacakan sebelum pelaksanaan RAT (Jam 09:00), apabila terdapat tambahan atau koreksi yang telah disepakati merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Tatib RAT ini.

Semarang, 30 Januari 2016

Ketua Kopegtel Ketua Panitia RAT

A F R I Z A L SISWO ROESTOMO Nik. 621479 Nik.632174

(8)