Standard Operating Procedure Yudisium

(1)

Standard Operating Procedure

Yudisium

Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

Malang

2017

(2)

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0006 01 November 2017 Yudisium 01

Yudisium

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA Ka. Sub.

Bagian Akademik

Ttd

2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB

Ka. Tata Usaha

Ttd

3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K)

Wakil Dekan Bidang Akademik

Ttd

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI --- i

DAFTAR ISI --- ii

A. Tujuan --- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1

C. Standar Mutu yang Terkait --- 1

D. Istilah dan Definisi --- 1

E. Urutan Prosedur --- 1

F. Bagan Alir --- 2

G. Referensi --- 3

H. Lampiran --- 4

(4)

A. Tujuan

Untuk menyatakan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan satu jenjang pendidikan baik jenjang sarjana, profesi, magister, spesialis ataupun doktor

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Yudisium diterapkan pada mahasiswa di semua program studi di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

C. Standar Mutu yang Terkait

Output dari prosedur Yudisium ini dapat menjadi dasar penyusunan

Standard Operating Procedure Penerbitan Ijazah dan Pengesahan Fotokopi Ijazah, Transkrip dan SKPI

D. Istilah dan Definisi

Yudisium adalah keputusan Dekan/Ketua Program/Direktur Program Pascasarjana yang menetapkan bahwa seseorang mahasiswa telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan syarat-syarat kelulusan pada fakultas/program/program pascasarjana

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mengisi formulir yudisium secara on line dan mengupload kelengkapan yudisium di SIAM

2. Mahasiswa mengisi formulir yudisium, melengkapi berkas-berkas yudisium, dan menyerahkan ke staf akademik prodi masing-masing

3. Staf akademik prodi mendata peserta yudisium dan mempersiapkan nilai hasil studi peserta yudisium (termasuk nilai di SIAKAD)

4. Staf akademik prodi membuat jadwal pra yudisium dan mengirimkan nilai-nilai peserta yudisium ke PJMK

5. PJMK melakukan verifikasi nilai calon peserta yudisium

6. Apabila terdapat nilai yang belum valid, pada saat rapat pra yudisium akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang

7. Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke staf akademik prodi untuk proses yudisium

8. Pada rapat yudisium, ketua program studi mengklarifikasi ulang nilai hasil pra yudisium

(5)

F. Bagan Alir

<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

Mahasiswa Mahasiswa Program Studi Dekanat Kajur KPS PJMK Sub Bagian Akademik Mulai

Mengisi formulir yudisium secara online

Mengupload kelengkapan yudisium di SIAM

(1 jam)

Mengisi formulir pendaftaran yudisum, melengkapi berkas (persyaratan yudsium) dan menyerahkan ke staf akademik prodi

(1 hari)

Form pendaftaran yudisium

Mendata peserta yudisium Mempersiapkan nilai hasil studi

peserta yudisium termasuk nilai SIAKAD

Membuat jadwal pra yudisium Mengirim nilai peserta yudisium ke

PJMK (1 minggu)

Pra Yudisium

(Klarifikasi dan Verifikasi nilai peserta yudisium)

(1 hari)

Yudisium

Klarifikasi ulang nilai peserta yudisium

(1 hari)

(6)

G. Referensi

1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta

Universitas Brawijaya

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi

5. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang

6. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/2017 8. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan

Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Dekan KPS

Dekan

A

Penandatanganan Berita Acara Yudisium (5 menit) Berita acara yudisium Penandatanganan SK Yudisium (5 menit) SK Yudisium Selesai

(7)

9. Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya No. 044/J10.1.17/SK/2002 tentang Penetapan Tarif Pungutan Dana Masyarakat di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

10. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi

H. Lampiran

H.1. Persyaratan Yudisium H.1.1. SARJANA

1. Hard File (untuk diserahkan ke Staf Akademik Prodi)

1.1. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran yudisium yang diupload di www.fk.ub.ac.id/ruangakademik

1.2. Tugas Akhir

1.2.1. Berita acara

1.2.2. Abstak Bahasa Indonesia 1.2.3. Abstrak Bahasa Inggris 1.2.4. Bukti Penyerahan TA 1.3. Foto Kopi

1.3.1. KTM

1.3.2. Akte Kelahiran

1.3.3. Ijazah Pendidikan Sebelumnya 1.3.4. Setifikat TOEIC / TOEFL

1.3.5. Sertifikat IC3 1.4. Foto Ijazah

1.4.1. Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar 1.4.2. Background Biru

1.4.3. Kertas Dop

1.4.4. Laki-laki : Memakai jas dan dasi

1.4.5. Perempuan : Memakai baju nasional

1.4.6. Tidak terlihat gigi 1.4.7. Tidak berkacamata 2. Soft File (untuk di upload di SIAM)

2.1. Tugas Akhir 2.2. Bukti Tugas Akhir

2.2. Tugas Akhir Format Jurnal

2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB 1 2.5. BAB 2 2.6. BAB 3 2.7. BAB 4 2.8. BAB 5 2.9. BAB 6 2.10. BAB 7

2.11. Bukti Slip Pembayaran SPP terakhir 2.12. Akte Kelahiran

2.13. Ijazah pendidikan sebelumnya 2.14. Foto

(8)

H.1.2. PROFESI

1.2. Fotokopi 1.3. KTM

1.4. Akte Kelahiran

1.5. Ijazah Pendidikan Sebelumnya 1.6. Foto Ijazah

- Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar

- Background Biru

- Kertas Dop

- Laki-laki : Memakai jas dan dasi

- Perempuan : Memakai baju nasional

- Tidak terlihat gigi

- Tidak berkacamata

2. Soft File (untuk di upload di SIAM) 2.1. Akte Kelahiran

2.4. Sertifikat TOEIC/TOEFL 2.5. Sertifikat IC3

H.1.3. MAGISTER

1.2. Thesis revisi terakhir 1.3. Form bebas lab

1.4. Form bebas tagihan keuangan 1.5. Bukti accepted jurnal

1.6. Sumbangan 1 buku untuk program studi (khusus di program studi Magister Biomedik)

1.7. Foto Ijazah

- Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar - Background Biru

- Kertas Dop

- Laki-laki : Memakai jas dan dasi

- Perempuan : Memakai baju nasional

- Tidak terlihat gigi - Tidak berkacamata

2. Soft File (untuk di upload di SIAM) 2.1. Thesis

2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB 1

(9)

2.9. BAB 6 2.10. BAB 7

2.11. Akte Kelahiran

2.16. Bukti accepted jurnal

H.1.4. SPESIALIS

1. Hard File (untuk diserahkan ke Staf Akademik Prodi) 1.1. Logbook

2. Soft File (untuk di upload di SIAM) 2.1. Thesis

2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB 1 2.5. BAB 2 2.6. BAB 3 2.7. BAB 4 2.8. BAB 5 2.9. BAB 6 2.10. BAB 7 2.2. Akte Kelahiran

H.1.5. DOKTOR

1. Hard File (untuk diserahkan ke Staf Akademik Prodi) 1.1. Naskah Disertasi revisi terakhir

2. Soft File (untuk di upload di SIAM) 2.1. Disertasi

2.1.1 Format Jurnal

2.1.2 Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.1.3 BAB 1 2.1.4 BAB 2 2.1.5 BAB 3 2.1.6 BAB 4 2.1.7 BAB 5 2.1.8 BAB 6 2.1.9 BAB 7 2.2. Akte Kelahiran