UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN
KIOS INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA PADA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Ayu Pratiwi 0800755396
Wahyudin 0800755591
Readman Oloan 0800771071
Kelas / Kelompok : 08PBT / 08 Abstrak
TUJUAN PENELITIAN adalah untuk melakukan pengembangan kios informasi pada ANRI dengan beberapa fitur tambahan, dibuatnya sistem admin dan dihilangkannya ketergantungan pada vendor.
METODE PENELITIAN yang digunakan dalam skripsi ini adalah metode analisis yang terdiri dari: studi pustaka, studi lapangan dan survei, mengadakan kuesioner dan wawancara, analisis masalah dan identifikasi kebutuhan informasi, dan evaluasi interface. Metode perancangan yang terdiri dari perancangan STD, perancangan ERD, perancangan database, perancangan spesifikasi proses, dan perancangan layar.
HASIL YANG DICAPAI berdasarkan penelitian, dibuatnya suatu sistem admin yang diterapkan ke dalam aplikasi berbasis multimedia untuk melakukan update data, dibuatnya beberapa fitur tambahan yang dibutuhkan oleh pengunjung, dan pihak ANRI dapat mengurangi pengeluaran biaya operasional.
SIMPULAN Suatu kios informasi berbasis multimedia yang dapat menyajikan informasi secara lengkap dan uptodate serta dapat melengkapi sistem yang sudah berjalan dalam tampilan yang menarik, sehingga pengunjung mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah.
Kata Kunci
PRAKATA
Ucapan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia dan berkat-Nya yang berlimpah, yang membuat kami sanggup menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis dan Prancangan Kios Informasi Berbasis Multimedia pada Arsip Nasional Republik Indonesia”.
Selesainya penulisan skripsi ini merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bagi kami, karena skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana di Universitas Bina Nusantara.
Pada kesempatan ini, kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materil, langsung maupun tidak langsung, khususnya kepada :
1. Kedua orang tua kami, yang memberikan kasih sayang tanpa batas. Kepercayaan dan semangat mereka telah mendorong kami untuk menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.
2. Bapak Andreas Soegandi, S.Kom, MM. selaku pembimbing kami yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan.
3. Bapak Eko dan Ibu Santi selaku staf Humas Arsip Nasional Republik Indonesia, yang telah memberikan ijin serta bantuan kepada kami dalam melakukan penysunan skripsi ini
4. Teman-teman dan saudara-saudara kami yang turut membantu dalam memberikan dukungan sehingga kami sanggup menyelesaikan skripsi ini.
6. Serta rekan-rekan mahasiswa dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dan dukungan moril dalam penyusunan skripsi ini.
Kami menyadari terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini. Dengan segala kerendahan hati, kami sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat berguna, baik sebagai bahan referensi maupun bahan perbandingan bagi semua pihak dalam upaya menambah wawasan ilmu pengetahuan.
Jakarta, Juni 2008
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar………i
Halaman Judul Dalam………ii
Halaman Persetujuan Hard Cover………...………..…iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji.………...………..…..iv
Halaman Abstrak………..………...vii
Halaman Prakata…..……….……..……….…...viii
Halaman Daftar isi………..………...x
Halaman Daftar Tabel...………..………...…..xix
Halaman Daftar Gambar..…….………..…..………...xx
Halaman Daftar Lampiran..…….………...……….……...xxv
BAB 1 ...1
PENDAHULUAN...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Ruang Lingkup...2
1.3 Tujuan dan Manfaat ...2
1.4 Metodologi Penelitian ...3
BAB 2 ...5
LANDASAN TEORI...5
2.1 Arsip...5
2.1.1 Pengertian Arsip...5
2.1.2 Jenis-jenis Arsip ...6
2.1.3 Peranan Arsip ...7
2.1.4 Khazanah Arsip...8
2.2 Multimedia ...9
2.2.1 Pengertian Multimedia ...9
2.2.2 Pengertian Multimedia Interaktif ...10
2.2.3 Bidang Implementasi Multimedia Interaktif...11
2.2.4 Elemen Multimedia...12
2.2.5 Aplikasi Multimedia ...17
2.2.6 Tujuan dan Penggunaan Multimedia ...19
2.3 Kios Informasi...20
2.3.1 Pengertian Kios Informasi...20
2.3.2 Komponen Kios Informasi...20
2.3.3 Manfaat Kios Informasi ...21
2.4.1 Antar Muka Pengguna ...22
2.4.2 Tujuan Perancangan Antarmuka Pemakai ...26
2.4.3 Prinsip Perancangan Antarmuka Pemakai ...27
2.5 Rekayasa Piranti Lunak...28
2.5.1 Pengertian Piranti Lunak...29
2.5.2 Karakteristik Piranti Lunak ...29
2.5.3 Pengertian Rekayasa Piranti Lunak ...30
2.5.4 Siklus Desain User Interface...31
2.6 Sistem Basis Data...32
2.6.1 Definisi Sistem Basis Data...32
2.6.2 Komponen Sistem Basis Data...32
2.7 State Transition Diagram (STD) ...34
2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)...35
BAB 3 ...37
ANALISA DAN PERANCANGAN...37
3.1 Latar Belakang Perusahaan ...38
3.2 Struktur Organisasi ...39
3.2.1 Kepala ...39
3.2.3 Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ...42
3.2.4 Deputi Bidang Konservasi Arsip ...45
3.2.5 Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ...48
3.2.6 Pusat Jasa Kearsipan ...50
3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan ...50
3.3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan...50
3.3.2 Analisis Kuisioner dan Wawancara ...51
3.3.2.1 Analisis Kuisioner...51
3.3.2.2 Analisis Wawancara...56
3.3.2.3 Analisis Secara Keseluruhan...56
3.3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi ...57
3.4 Usulan Solusi ...57
3.5 Rancangan Layar...57
3.5.1 Rancangan Layar User (Client) ...58
3.5.1.1 Rancangan Layar Home...58
3.5.1.2 Rancangan Layar Berita...59
3.5.1.3 Rancangan Layar Khazanah...60
3.5.1.4 Rancangan Layar Tekstual...62
3.5.1.5 Rancangan Layar Kartografi ...63
3.5.1.6 Rancangan Layar Film ...64
3.5.1.7 Rancangan Layar Video...66
3.5.1.9 Rancangan Layar Rekaman Suara ...69
3.5.1.10 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2...70
3.5.1.11 Rancangan Layar Profil...72
3.5.1.12 Rancangan Layar Visi dan Misi...73
3.5.1.13 Rancangan Layar Sejarah...74
3.5.1.14 Rancangan Layar Tugas Pokok...76
3.5.1.15 Rancangan Layar Struktur Organisasi ...77
3.5.1.16 Rancangan Layar Pencarian Arsip ...79
3.5.2 Rancangan Layar Admin...80
3.5.2.1 Rancangan Layar Login ...80
3.5.2.2 Rancangan Layar Home...82
3.5.2.3 Button Update Delete Eksternal...83
3.5.2.4 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara...84
3.5.2.5 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert ...85
3.5.2.6 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update ...87
3.5.2.7 Rancangan Layar Arsip Film ...88
3.5.2.8 Rancangan Layar Arsip Film Insert ...90
3.5.2.9 Rancangan Layar Arsip Film Update...91
3.5.2.10 Rancangan Layar Arsip Kartografi ...93
3.5.2.11 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update...94
3.5.2.12 Rancangan Layar Arsip Foto ...96
3.5.2.13 Rancangan Layar Foto Insert ...97
3.5.2.15 Rancangan Layar Arsip Tekstual ...100
3.5.2.16 Rancangan Layar Arsip Tekstual Insert...102
3.5.2.17 Rancangan Layar Arsip Tekstual Update ...103
3.5.2.18 Rancangan Layar Arsip Video ...105
3.5.2.19 Rancangan Layar Arsip Video Update ...107
3.5.2.20 Rancangan Layar Agenda Kegiatan...108
3.5.2.21 Rancangan Layar Berita Terkini ...110
3.5.2.22 Rancangan Layar Running Text...111
3.5.3 Perancangan Hierarki Menu...112
3.5.4 Perancangan Basis Data ...113
3.5.5 Entity Relationship Diagram (ERD)...117
3.5.6 State Transition Diagram (STD)...118
BAB 4 ...120
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI...120
4.1 Implementasi Kios Informasi...120
4.1.1 Dukungan Software dan Hardware dalam Implementasi Aplikasi ...120
4.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Manusia ...122
4.1.3 Rencana Implementasi ...122
4.1.4 Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi ...122
4.1.4.1 Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi Pada Sistem Client...123
4.1.4.1.2 Tampilan Layar Berita ...124
4.1.4.1.3 Tampilan Layar Khazanah ...125
4.1.4.1.4 Tampilan Layar Tekstual ...126
4.1.4.1.5 Tampilan Layar Kartografi ...127
4.1.4.1.6 Tampilan Layar Arsip Film...128
4.1.4.1.7 Tampilan Layar Arsip Video ...129
4.1.4.1.8 Tampilan Layar Arsip Foto...130
4.1.4.1.9 Tampilan Layar Rekaman Suara...131
4.1.4.1.10 Tampilan Layar Pencarian Arsip ...132
4.1.4.1.11 Tampilan Layar Lantai 1...133
4.1.4.1.12 Tampilan Layar Lantai 2...134
4.1.4.1.13 Tampilan Layar Profil ...135
4.1.4.1.14 Tampilan Layar Visi dan Misi ...136
4.1.4.1.15 Tampilan Layar Sejarah ...137
4.1.4.1.16 Tampilan Layar Tugas Pokok ...138
4.1.4.1.17 Tampilan Layar Struktur Organisasi...139
4.1.4.2 Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi Pada Sistem Admin...140
4.1.4.2.1 Tampilan Layar Login...140
4.1.4.2.2 Tampilan Layar Home...141
4.1.4.2.3 Tampilan Layar Agenda Kegiatan ...142
4.1.4.2.4 Tampilan Layar Berita Terkini...143
4.1.4.2.5 Tampilan Layar Running Text...144
4.1.4.2.6 Tampilan Layar Rekaman Suara...145
4.1.4.2.8 Tampilan Layar Rekaman Suara Update...147
4.1.4.2.9 Tampilan Layar Arsip Film...148
4.1.4.2.10 Tampilan Layar Arsip Film Insert...149
4.1.4.2.11 Tampilan Layar Arsip Film Update...150
4.1.4.2.12 Tampilan Layar Arsip Kartografi...151
4.1.4.2.13 Tampilan Layar Arsip Kartografi Update...152
4.1.4.2.14 Tampilan Layar Arsip Foto...153
4.1.4.2.15 Tampilan Layar Arsip Foto Insert...154
4.1.4.2.16 Tampilan Layar Arsip Foto Update...155
4.1.4.2.17 Tampilan Layar Arsip Tekstual ...156
4.1.4.2.18 Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert...157
4.1.4.2.19 Tampilan Layar Arsip Tekstual Update...158
4.1.4.2.20 Tampilan Layar Arsip Video ...159
4.1.4.2.21 Tampilan Layar Arsip Video Update...160
4.2 Evaluasi Aplikasi ...161
4.2.1 Kuesioner Evaluasi...161
4.2.2 Wawancara Terhadap Pihak ANRI...163
4.2.3 Evaluasi dari Sudut Pandang IMK...164
4.2.4 Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem ...169
BAB 5 ...170
5.1 Simpulan ...170
5.2 Saran...171
HALAMAN DAFTAR PUSTAKA...172
HALAMAN RIWAYAT HIDUP ...174
HALAMAN LAMPIRAN... L1
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Kuesioner Awal...51
Tabel 3.2 MsAudio ...113
Tabel 3.3 MsVideo...114
Tabel 3.4 MsFoto ...114
Tabel 3.5 MsKartografi...115
Tabel 3.6 MsFilm ...115
Tabel 3.7 MsTekstual...116
Tabel 3.7 MsRuangan ...116
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh One-to-One Relationships...35
Gambar 2.2 Contoh One-to-Many Relationships...36
Gambar 2.3 Contoh Many-to-Many Relationships...36
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ANRI ...39
Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 1...51
Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 2...52
Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 3...52
Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 4...53
Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 5...53
Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 6...54
Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 7...54
Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 8...55
Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor 9...55
Gambar 3.11 Rancangan Layar Home...58
Gambar 3.12 Rancangan Layar Berita ...59
Gambar 3.13 Rancangan Layar Khazanah ...60
Gambar 3.14 Rancangan Layar Tekstual ...62
Gambar 3.15 Rancangan Layar Kartografi...63
Gambar 3.16 Rancangan Layar Film...64
Gambar 3.17 Rancangan Layar Video ...66
Gambar 3.18 Rancangan Layar Foto...67
Gambar 3.20 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2 ...70
Gambar 3.21 Rancangan Layar Profil ...72
Gambar 3.22 Rancangan Layar Visi dan Misi ...73
Gambar 3.23 Rancangan Layar Sejarah ...74
Gambar 3.24 Rancangan Layar Tugas Pokok ...76
Gambar 3.25 Rancangan Layar Struktur Organisasi ...77
Gambar 3.26 Rancangan Layar Pencarian Arsip...79
Gambar 3.27 Rancangan Layar Login...80
Gambar 3.28 Rancangan Layar Home...82
Gambar 3.29 Button Update Delete Eksternal ...83
Gambar 3.30 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara ...84
Gambar 3.31 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert...85
Gambar 3.32 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update...87
Gambar 3.33 Rancangan Layar Arsip Film...88
Gambar 3.34 Rancangan Layar Arsip Film Insert...90
Gambar 3.35 Rancangan Layar Arsip Film Update...91
Gambar 3.36 Rancangan Layar Arsip Kartografi...93
Gambar 3.37 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update...94
Gambar 3.38 Rancangan Layar Arsip Foto ...96
Gambar 3.39 Rancangan Layar Arsip Foto Insert...97
Gambar 3.40 Rancangan Layar Arsip Foto Update...99
Gambar 3.41 Rancangan Layar Arsip Tekstual...100
Gambar 3.44 Rancangan Layar Arsip Video...105
Gambar 3.45 Rancangan Layar Arsip Video Update...107
Gambar 3.46 Rancangan Layar Agenda Kegiatan ...108
Gambar 3.47 Rancangan Layar Berita Terkini...110
Gambar 3.48 Rancangan Layar Running Text...111
Gambar 3.49 Hierarki Menu pada Sistem User / Client...112
Gambar 3.50 Hierarki Menu pada Sistem Admin...113
Gambar 3.51 Entity Relationship Diagram (ERD) ...117
Gambar 3.52 State Transition Diagram (STD) User / Client...118
Gambar 3.53 State Transition Diagram (STD) Admin...119
Gambar 4.1 Tampilan Layar Home...123
Gambar 4.2 Tampilan Layar Berita...124
Gambar 4.3 Tampilan Layar Khazanah...125
Gambar 4.4 Tampilan Layar Tekstual...126
Gambar 4.5 Tampilan Layar Kartografi ...127
Gambar 4.6 Tampilan Layar Arsip Film ...128
Gambar 4.7 Tampilan Layar Arsip Video ...129
Gambar 4.8 Tampilan Layar Arsip Foto ...130
Gambar 4.9 Tampilan Layar Rekaman Suara ...131
Gambar 4.10 Tampilan Layar Pencarian Arsip ...132
Gambar 4.11 Tampilan Layar Lantai 1 ...133
Gambar 4.12 Tampilan Layar Lantai 2 ...134
Gambar 4.13 Tampilan Layar Profil...135
Gambar 4.15 Tampilan Layar Sejarah...137
Gambar 4.16 Tampilan Layar Tugas Pokok...138
Gambar 4.17 Tampilan Layar Struktur Organisasi ...139
Gambar 4.18 Tampilan Layar Login...140
Gambar 4.19 Tampilan Layar Home...141
Gambar 4.20 Tampilan Layar Agenda Kegiatan...142
Gambar 4.21 Tampilan Layar Berita Terkini ...143
Gambar 4.22 Tampilan Layar Running Text...144
Gambar 4.23 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara...145
Gambar 4.24 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Insert...146
Gambar 4.25 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Update...147
Gambar 4.26 Tampilan Layar Arsip Film ...148
Gambar 4.27 Tampilan Layar Arsip Film Insert...149
Gambar 4.28 Tampilan Layar Arsip Film Update...150
Gambar 4.29 Tampilan Layar Arsip Kartografi ...151
Gambar 4.30 Tampilan Layar Arsip Kartografi Update...152
Gambar 4.31 Tampilan Layar Arsip Foto ...153
Gambar 4.32 Tampilan Layar Arsip Foto Insert...154
Gambar 4.33 Tampilan Layar Arsip Foto Update...155
Gambar 4.34 Tampilan Layar Arsip Tekstual ...156
Gambar 4.35 Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert...157
Gambar 4.36 Tampilan Layar Arsip Tekstual Update...158
Gambar 4.39 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor 1 ...161
Gambar 4.40 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor 2 ...162
Gambar 4.41 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor 3 ...162
Gambar 4.42 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor 4 ...163
Gambar 4.43 Contoh Tampilan Layar yang Konsisten ...164
Gambar 4.44 Contoh Tampilan Layar Umpan Balik yang Informatif ...165
Gambar 4.45 Contoh Tampilan Layar Dialog-Dialog...166
Gambar 4.46 Contoh Layar Pembatalan Suatu Aksi...167
Gambar 4.47 Contoh Layar Internal Control...167
Gambar 4.48 Contoh Layar Home pada Admin...168
DAFTAR LAMPIRAN
