SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2 TUGAS AKHIR ARLITA WERDIASARI

(1)

ii

SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

ARLITA WERDIASARI 1302040009

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016

(2)

iii

SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Diploma

Oleh :

ARLITA WERDIASARI 1302040009

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016

(3)

(4)

(5)

vi

(6)

(7)

viii

MOTTO

MUSUH YANG PALING BERBAHAYA DI ASTAS DUNIA INI ADALAH PENAKUT DAN BIMBANG. TEMAN YANG PALING SETIA, HANYALAH KEBERANIAN DAN KEYAKINAN YANG TEGUH

(ANDREW JACKSON)

VISI TANPA TINDAKAN HANYALAH SEBUAH MIMPI. TINDAKAN TANPA VISI HANYALAH MEMBUANG WAKTU. VISI DENGAN

TINDAKAN AKAN MENGUBAH DUNIA!

(JOEL ARTHUR BARKER)

LEBIH BAIK MERASAKAN SULITNYA PENDIDIKAN SEKARANG DARIPADA RASA PAHITNYA KEBODOHAN KELAK.

(8)

ix

PERSEMBAHAN

 ALLAH SWT, ALHAMDULILLAH ATAS SEGALA NIKMAT YANG

ENGKAU BERIKAN

 PAPA , IBU , KAMAL , AKUNG , UTI YANG PALING LITA SAYANG TERIMAKASIH ATAS SUPORTNYA, DOANYA, AKHIRNYA LITA BISA MENYELESAIKAN TUGAS AKHIR INI DOA KALIAN MEMBUATKU SEMANGAT UNTUK MELANGKAH KEDEPANNYA AMIN

 BUAT MAS AFAN ALI TERIMAKASIH ATAS KASIH SAYANG,

PERHATIAN, DAN KESABARANMU YANG TELAH MEMBERIKU SEMANGAT DAN INSPIRASI DALAM MENYELESAIKAN TUGAS AKHIR INI, SEMOGA ENGKAU PILIHAN YANG TERBAIK

BUATKU DAN MASA DEPANKU AMIN

 BUAT TEMAN-TEMAN ( NANDA, ZULFIAN,

ASRI,RINI,ERA,SUSI,WAHYU,INDRI,RATNA,RIRI, YUDO,

AMBAR, IMAN, IMAS, RIANJANI, DEWI, RISDHA) TERIMAKASIH SUDAH MENJADI TEMAN SEKALIGUS KELUARGA SEMOGA KITA SEMUA SUKSES AMIN

Yang menyatakan,

ARLITA WERDIASARI

(9)

x

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga peneliti dapat dan mampu untuk menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi.

Dalam menyusun tugas akhir ini peneliti banyak mendapatkan bantuan baik materiil maupun non materiil dari berbagai pihak. Oleh karenanya pada kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini :

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya.

2. Papa dan Ibu serta semua Saudara-saudaraku yang telah memberi do’a dan restu selama menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

3. Ibu Dr.Novi Dirgantari SE,M.Si,AK.CA selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir.

4. Bapak Iwan Fakhrudin, SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku Kaprodi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto yang telah memberikan ilmu-ilmu teori.

(10)

xi

6. Bapak Roni Rahardjo, SH selaku Kepala Cabang PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin penelitian di PDAM Kabupaten Banyumas.

7. Ibu Hani, Bapak Bambang, Bapak Aji selaku bagian umum PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

8. Ibu Emi, Bapak Sukiman, Bapak Agus selaku bagian pelayanan pelanggan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

9. Seluruh karyawan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas

10.Semua pihak yang telah membantu penyusunan Lapora Tugas Akhir ini.

Dengan usaha yang maksimal penulis mencoba untuk lebih baik dalam menyusun laporan ini, namun penulis menyadari akan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa mendatang. Akhir kata semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Purwokerto, Juni 2016

Arlita Werdiasari

(11)

xii

AN ACCOUNTING SYSTEM OF GOODS PROCUREMENT IN TIRTA SATRIA REGENCY OWNED TAP-WATER COMPANY (PDAM) OF

PURWOKERTO 2

Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA ABSTRACT

This final project aimed to find out more about the system procurementof goods conducted in Tirta Satria Regency Owned Tap-water Company (PDAM) ranging from demand and expenditures, purchase of goods, receipt and storage of goods. The data were colleted by doing intership included interview, observation, as well as reviewing the books related to the procurement system. The resourse materials that were used in this paper were in the books that cloud support the title. The books were taken from the library of the University of Muhammadiyah Purwokwerto. Based on the result, it can be concluded that the procurement system of Tirta Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has been able to implement the elements in the accounting system includes a list of demand for goods, evidence of demand and expenditures, and the minutes of receipt of the company. Titra Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has also been implementing several elements in internal control that is the organizational structure that separates the functional responbility assertively and is able to carry out a good system.

Key words: procurement of goods, accounting system.

(12)

xiii

Sistem Akuntansi Pengadaan Barang Pada Perusahaan Daerah Air MinumPDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2

Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA ABSTRAK

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem pengadaan barang yang dilaksanakan di PDAM Tirta Satria mulai dari permintaan dan pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan dan penyimpanan barang. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah kegiatan kerja praktek yang mencakup interview dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan sistem pengadaan barang. Bahan materi yang digunakan dalam penulisan ini adalah dari buku-buku yang bisa mendukung mengenai judul. Buku-buku diambil dari perpustakaan Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Dari hasil laporan dapat di simpulkan bahwa sistem pengadaan barang dari PDAM Tirta Satria telah mampu menerapkan unsur-unsur dalam sistem akuntansi yaitu daftar permintaan barang, bukti permintaan dan pengeluaran barang, berita acara penerimaan barang, yang dapat memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. PDAM Tirta Satria juga telah melaksanakan beberapa elemen dalam suatu pengendalian intern yaitu adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas dan mampu melaksanakan suatu sistem yang baik.

Kata kunci: pengadaan barang, sistem akuntansi

(13)

xiv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN ... v

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... vi

MOTTO ... vii

PERSEMBAHAN ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

ABSTRAK ... xi

ABSTRACT ... xii

DAFTAR ISI ... xiii

DAFTAR TABEL... xvi

DAFTAR GAMBAR ... xviii

DAFTAR LAMPIRAN ... xix

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Pembatasa Masalah ... 4

D. Tujuan Dan ManfaatKerja Praktik ... 4

E. Metode Pengumpulan Data ... 6

F. Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja ... 6

(14)

xv

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur Akuntansi ... 9

1. Pengertian Sistem ... 9

2. Pengertian prosedur ... 11

3. Pengertian Akuntansi ... 13

B. Sistem Akuntansi Pembelian... 16

BAB III TINJAUAN UMUM A. Sejarah Perusahaan... 29

B. Dasar Hukum Operasional ... 31

C. Tugas Pokok dan Fungsi ... 32

D. Visi dan Misi ... 32

a. Visi ... 32

b. Misi ... 33

E. Kebijakan Mutu ... 33

F. Struktur Organisasi... 34

BAB IV PEMBAHASAN A. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang... 36

1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ... 36

2. Proses Penyrahan Barang ... 37

3. Sistem Pengendalian Intern ... 38

4. Unit Yang Terkait ... 38

5. Dokumen Yang Digunakan ... 38

6. Catatan Yang Digunakan ... 39

(15)

xvi

7. Laporan Yang Digunakan ... 39

8. Uraian Flow ... 41

B. Prosedur Pembelian Barang ... 42

1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ... 42

2. Proses DPPB Sampai Proses Penandatangan Order ... 44

4. Unit Organisasi Terkait ... 46

7. Laporan Yang Dihasilkan ... 47

C. Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Barang... 50

1. Penerimaan dan Penyimpanan Barang ... 50

2. Memeriksa Barang Yang Telah Diterima ... 51

4. Unit Organisasi Terkait ... 53

7. Laporan Yang Dihasilkan ... 54

9. Evaluasi hasil kerja ... 55

(16)

xvii

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ... 58

B. Saran ... 59

DAFTAR PUSTAKA ... 61

LAMPIRAN ... 62

(17)

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 jadwal kegiatan ... 7

Tabel 4.1 laporan yang digunakan ... 39

Tabel 4.2 dafta register DPPB ... 45

Tabel 4.3 daftar permintaan dan pembelian ... 45

Tabel 4.4 Laporan Yang Dihsilkan ... 47

Tabel 4.5 penerimaan barang ... 52

Tabel 4.6 laporan yang dihasilkan ... 54

(18)

xix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Bagan Permintaan Dan Pengeluaran Barang ... 40 Gambar 4.2 Bagan Pembelian Barang ... 47 Gambar 4.3 Bagan Penerimaan Dan Penyimpanan Barang ... 54

(19)

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Laporan Bulanan Tirta Satria Cabang 2 ... 62 Lampiran 2. Bon Alat Teknik ... 63 Lampiran 3. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang (BPP... 65