METODE COTS DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA SAWER BREEDER Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Devina Ardiana R 08.60.0074
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BERBASIS TI DENGAN METODE COTS DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA SAWER BREEDER
Disusun oleh :
Nama : Devina Ardiana Riyanto
NIM : 08.60.0074
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima pada :
Semarang, 12 Juni 2013
Pembimbing
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BERBASIS TI DENGAN METODE COTS DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA SAWER BREEDER
Disusun oleh :
Nama : Devina Ardiana Riyanto
NIM : 08.60.0074
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Rabu, 12 Juni 2013 Tim penguji
Koordinator Anggota Anggota
(A.A.Chrismastuti,SE.,M.Si.,Akt) (Drs.H.Hudi P,MM.,Akt) (G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si) Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI DENGAN METODE COTS DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM
PADA SAWER BREEDER
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 12 Juni 2013
Yang menyatakan,
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Look at the stars instead of the dark, and you’ll find your heart
shines like the sun”
Skripsi ini penulis persembahkan kepada:
Abstraksi
Pada zaman dengan komputerisasi tinggi seperti sekarang ini, sistem informasi dalam sebuah perusahaan sangat menunjang keberlangsungan perusahaan. Perusahaan yang tidak menggunakan sistem atau masih melakukan pencatatan secara manual dalam menjalankan usahanya, akan mengalami kesulitan-kesulitan dalam proses pencatatan transaksinya dan akan mengalami kendala lainnya. Maka dari itu Sawer Breeder membutuhkan sebuah software yang dapat membantu proses transaksi bisnis dan pencatatan keuangan mereka pada setiap periode.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka penulis menyarankan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dengan menggunakan metode COTS (Commercial Off The Shelf) dengan software K-System ke dalam Sawer Breeder guna mengatasi kendala yang terjadi.
Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis dan menerapkan software K-System ke dalam perusahaan serta membantu pemilik untuk mengetahui aktivitas keuangan perusahaan.
Hasil dari penelitian dengan menggunakan software K-System ini diterima dengan sangat baik oleh Sawer Breeder. Pemilik dapat melihat laporan-laporan yag dihasilkan oleh K-System setiap periodenya.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI dengan Metode COTS dengan Software K-System Pada Sawer Breeder” dapat terselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Penulis memilih topik ini karena sekarang ini teknologi informasi sangat berperan penting dalam kegiatan bisnis.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan, dukungan, saran serta bimbingan dari pihak lain maka penulis tidak dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Maka melalui kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan hati mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., Msi., Akt selaku Kepala Jurusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata. 3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaga, dan membantu penulis dalam memberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat dalam penyusunan skripsi. 4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt dan Ibu A.A. Chrismastuti, SE., Msi.,
Akt selaku dosen penguji skripsi.
5. Pemilik Sawer Breeder, yang telah membantu dalam memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan penulis dalam penyusunan skripsi.
6. Seluruh Bapak/Ibu dosen Fakultas Ekonomi Akuntansi dan Bisnis Unika Soegijapranata.
Penulis juga mengucapkan terimakasih sedalam-dalamnya kepada:
1. Tuhan Yesus dan Bunda Maria yang telah membimbing, menyertai dan memberkati dari awal hingga akhir masa perkuliahan dan penyusunan skripsi. 2. Papa, Mama, Michelle, Nicho yang telah memberi dukungan besar dan doa.
3. Pacar penulis yang senantiasa memberikan dukungan dan doa selama penulis menyelesaikan skripsi.
4. Teman-teman Agape Ladies (Agatha, Maya, Valen, Vivi, Rachel, Monika) yang sudah banyak menceriakan hari-hari penulis dan menjadi teman penulis selama masa perkuliahan hingga sekarang.
5. Teman-teman akuntansi ’08 atas persahabatan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi.
6. Emak dan (alm.) Engkong yang turut selalu mendoakan penulis dalam kelancaran studi.
7. Saudara-saudara, om-om dan tante-tante penulis yang senantiasa menyemangati dan mendukung.
8. Dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi perusahaan dan pihak-pihak lain yang tertarik pada penelitian ini, serta dapat menyumbangkan hal yang baik terhadap almamater.
Semarang, 12 Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Motto dan Persembahan ... v
Abstrak ... vi
Kata Pengantar ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Gambar ... x
Daftar Tabel ... xiv
Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Perumusan Masalah ... 3 1.3 Tujuan Penelitian ... 3 1.4 Manfaat Penelitian ... 3 1.5 Kerangka Pikir ... 4 1.6 Sistematika Penulisan ... 5
Bab II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.1.2 Informasi ... 11
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 12
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.2 Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.2.1 Proses Pengembangan Sistem ... 14
2.3 Strategi Pengembangan Sistem ... 14
2.4 Tahap-Tahap Pengembangan COTS ... 16
2.5 K-System ... 17
2.5.1 Menjalankan program K-System ... 18
2.5.2 Sistem Menu Program K-System ... 20
2.6 Persediaan ... 24
2.7 Akresi ... 27
Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian ... 30
3.2 Struktur Organisasi ... 34
3.2.1 Pembagian Tugas ... 35
3.3 Metode Pengumpulan Data ... 36
3.3.1 Jenis dan Sumber Data ... 36
3.3.2 Metode Pengumpulan Data ... 38
3.3.3 Metode Analisis Data ... 39
Bab IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Bidang Permasalahan ... 43
4.3 Analisis Kebutuhan ... 45
4.4 Analisis Keputusan ... 47
4.5 Desain Proses Bisnis ... 49
4.6 Pemasangan dan Penyesuaian ... 49
4.7 Penyusunan dan Pengujian ... 52
4.8 Pengiriman ... 60
Bab V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 67
5.2 Saran ... 68 Daftar Pusataka ...
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Pilihan Tipe Data Awal ... 19
Gambar 2.2 Pilihan Program ... 19
Gambar 2.3 Layar Login ... 20
Gambar 2.4 Hierarki Menu K-System ... 21
Gambar 3.1 Flowchart Proses Penjualan & Pengiriman Barang ... 33
Gambar 3.2 Flowchart Proses Pembelian ... 34
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Sawer Breeder ... 34
Gambar 4.1 Instalasi K-System ... 50
Gambar 4.2 Pilihan Tipe Data Awal ... 51
Gambar 4.3 Pilihan Program ... 51
Gambar 4.4 Layar Login ... 52
Gambar 4.5 Identitas Perusahaan ... 53
Gambar 4.6 Rekening Buku Besar ... 54
Gambar 4.7 Data Perusahaan Pusat ... 54
Gambar 4.8 Setup Awal Divisi ... 55
Gambar 4.9 Input Bagian ... 55
Gambar 4.10 Master Mata Uang ... 56
Gambar 4.11 Daftar Karyawan ... 56
Gambar 4.12 Kode Area ... 57
Gambar 4.13 Bidang Usaha ... 57
Gambar 4.15 Lokasi Barang ... 58
Gambar 4.16 Satuan Barang ... 59
Gambar 4.17 Kode Barang dan Harga Jual ... 59
Gambar 4.18 Perakitan Barang ... 60
Gambar 4.19 Pengeluaran Kas ... 61
Gambar 4.20 Pembelian ... 62
Gambar 4.21 Laporan Pembelian ... 63
Gambar 4.22 Penjualan ... 63
Gambar 4.23 Laporan Penjualan ... 64
Gambar 4.24 Penyusutan Aktiva Tetap ... 64
Gambar 4.25 Laporan Penyusutan Aktiva Tetap ... 65
Gambar 4.26 Laporan Laba Rugi ... 66
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pembagian Tugas ... 35 Tabel 4.1 Tabel Analisis Kebutuhan ... 47
