Skripsi
Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV. Semarang Mulia Box
Dengan Menggunakan Software K-System
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Ryan Hananta
09.60.0096
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV. Semarang Mulia Box
Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh:
Ryan Hananta
09.60.0096
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 8 Juli 2013
Pembimbing
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Kamis, 12 September 2013 skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV. Semarang Mulia Box
Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh:
Ryan Hananta 09.60.0096
Tim penguji
G. Freddy K.,SE.,MSi. Agung S.,SE.,MSi. A.A. Chrismastuti,SE.,MSi., Akt.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya , yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV. Semarang Mulia Box
Dengan Menggunakan Software K-System
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya.
Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 12 September 2013
Yang Menyatakan,
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
“With GOD we can do anything”
(Unknown)
Skripsi ini, penulis persembahan untuk: TUHAN YESUS KRISTUS
Orang tua Keluarga
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Penerapan Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV.
Semarang Mulia Box Dengan Menggunakan Software K-System” telah dapat
penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
3. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt., selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dorongan, pengarahan, dan saran yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai.
5. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu pengetahuan selama kuliah.
6. Orang tua, adik-adikku, dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan baik moril, materil dan doa yang selalu menyertai saya.
7. Teman-teman dekat saya Si Encek Gul, CM, Sza-sza, Levina, Lia, Cun-cun, Evan, Sempal, Jup, Alfian, Sandias, Lora, Sukro yang selalu memberikan semangat, doa, dan bantuan. MAKASIH LHO...
8. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala saran, kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaan skrispsi ini.
Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Semarang, 12 September 2013
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Moto dan Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi . ... viii
1.3.3. Bagi Perusahaan ... 4
1.4. Kerangka Pikir ... 5
1.5. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II. LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Pengertian Sistem ... 7
2.2. Pengertian Informasi ... 7
2.4. Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.6. Pengertian Teknologi Informasi ... 9
2.7. Kualitas informasi ... 10
2.7.1. Akurat ... 10
2.7.2. Tepat Waktu ... 11
2.7.3. Relevan... 11
2.7.4. Ekonomis... 11
2.8. Strategi Pengembangan Metode Commercial Off The Shelf (COTS)...12
2.9. Fase-fase Metodologi Commercial off The Shelf (COTS)...12
2.9.1. Scope Definition (Definisi Lingkup) ... .12
2.9.2. Problem Analysis (Analisis Permasalahan) ... .12
2.9.3. Requirements Analysis (Analisis Kebutuhan) ... .13
2.9.4. Logical Design (Desain Logis)... .13
2.9.5. Decision Analysis (Analisis Keputusan) ... .13
2.9.6. Physical Design (Desain Logis) ... .13
2.9.7. Construction and Testing ... .14
2.9.8. Installation and Delivery ... .14
2.10. Software K-System ... .14
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN... .20
3.1. Objek dan Lokasi Penelitian... .20
3.2.1. Data Primer ... .20
3.2.2. Data Sekunder ... .20
3.3. Jenis Data ... .21
3.3.1. Data Kualitatif ... .21
3.3.2. Data Kuantitatif ... .21
3.4. Metode Pengumpulan Data ... .21
3.5. Metode Analisis Data ... .22
3.5.1. Lingkup Permasalahan ... .23
3.5.2. Analisis Permasalahan ... .23
3.5.3. Analisis Kebutuhan ... .23
3.5.4. Analisis Keputusan ... .24
3.5.5. Desain Proses Bisnis ... .24
3.5.6. Pemasangan dan Penyesuaian ... .24
3.5.7. Penyusunan dan Pengujian ... .24
3.5.8. Pengiriman ... .25
3.6. Gambaran Umum Obyek Penelitian ... .25
3.6.1. Sejarah CV Semarang Mulia Box ... .25
3.6.2. Struktur Organisasi ... .25
3.6.3. Sistem Informasi Akuntansi CV Semarang Mulia Box ... .27
3.6.3.1. Bagan Alur Penjualan... .27
3.6.3.2. Bagan Alur Pembelian ... .29
3.6.3.3. Bagian Alir Produksi ... .30
4.1. Analisis Permasalahan (Problem Analysis) ... .34
4.2. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) ... .35
4.3. Analisis Keputusan (Decision Analysis) ... .35
4.4. Desain Proses Bisnis (Business Process Design) ... .36
4.4.1. Sistem Informasi Akuntansi CV. Semarang Mulia Box ... .39
4.4.1.1. Bagan Alir Penjualan ... .39
4.4.1.2. Bagan Alir Pembelian ... .41
4.4.1.3. Bagan Alir Produksi ... .42
4.5. Pemasangan dan Penyesuaian (Installation and Customization) ... .45
4.5.1. Menginstal Program K-system ke Komputer ... .45
4.5.2. Menjalankan Program K-system ... .45
4.5.3. Memasukkan Data Perusahaan ... .47
4.5.4. Mengisi Nomor Rekening Buku Besar ... .48
4.5.5. Menginput Data Cabang ... .50
4.5.6. Setup Awal Divisi ... .51
4.5.7. Input Saldo Awal Neraca ... .51
4.5.8. Input Master Mata Uang ... .52
4.5.9. Input Bagian/Departemen Karyawan ... .52
4.5.10. Input Data Master Supplier ... .53
4.5.11. Input Data Master Pelanggan ... .54
4.5.12. Kategori Produk ... .54
4.5.13. Daftar Lokasi Barang ... .55
4.5.15. Saldo Awal Persediaan Barang... .56
4.5.16. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan ... .57
4.5.17. SalesOrder Penjualan ... .58
4.5.18. Purchases Order Pembelian ... .59
4.5.19. Pembelian ... .59
4.5.20. Daftar Paket Barang ... .60
4.5.21. Merakit Paket Produksi ... .63
4.5.22. Penjualan ... .64
4.5.23. Kas Keluar ... .64
4.5.24. Penerimaan Piutang ... .65
4.5.25. Pembayaran Hutang ... .65
4.5.26. Jurnal Memorial / Penyesuaian... .66
4.5.27. Penyesuaian dan Pengujian ... .67
4.5.28. Laporan-laporan ... .68
4.5.29. Membuat Group dan Proteksi Group ... .72
4.5.30. Menentukan Pemakai Komputer dan Password Pemakai... .72
BAB V. Kesimpulan dan Saran ... .74
5.1. Kesimpulan ... .74
5.2. Saran ... .75
ABSTRAKSI
Era sekarang ini, perkembangan teknologi sudah berkembang sangat pesat, bahkan akuntansi pun juga dituntut agar dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan yang ada. Oleh sebab itu sistem komputerisasi akuntansi sekarang ini banyak digunakan oleh perusahaan karena dinilai lebih efekif dan efisien dibanding dengan sistem manual akuntansi. CV. Semarang Mulia Box perlu mengubah sistem lama yang berbasis manual menjadi sistem akuntansi yang berbasis komputer dengan menggunakan Comersial off-the-shelf (COTS) dengan software K-system karena memiliki banyak kelebihan dan lebih praktis. Semoga penggunaan software K-System ini pada CV. Semarang Mulia Box dapat memberikan kemudahan,efisiensi waktu, ketepatan dan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang ada.
