SKRIPSI
PENERAPAEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
KOMPUTER PADA U.D. KERAMIK PENGGARON DENGAN
MENGGUNAKKAN SOFTWARE K -SYSTEM
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Guna Mencapai Gelar Program Sarjana (S1) di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Lovey We Sendy 03.60.0109
Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
2010
Skripsi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik Penggaron Dengan Menggunakan Software K-System
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Lovey We Sendy 03.60.0109
Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
2010
Skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik Penggaron Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh : Lovey We Sendy
03.60.0109
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 9 Juli 2010
Pembimbing
G. Freddy Koeswoyo, SE, MSi.
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Senin, 18 Oktober 2010 skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik Penggaron Dengan Menggunakan Software K-System
Oleh : Lovey We Sendy
03.60.0109 Tim Penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik
Penggaron Dengan Menggunakan Software K-System
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 18 Oktober 2010 Yang menyatakan,
Lovey We Sendy
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“ Jangan takut, sebab Aku menyertai engkau, jangan bimbang, sebab Aku ini Allahmu; Aku akan meneguhkan, bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang engkau dengan tangan kananKu yang membawa kemenangan” (Yesaya 41 : 10)
“ Diberkatilah orang yang mengandalkan Tuhan, yang menaruh harapannya pada Tuhan” (Yeremia 17: 7)
”Sesuatu hal yang tidak sampai membunuhmu,
hal itu akan membuatmu kuat”
This masterpiece i dedicated to :
My lovely Mom, Dad, my lil’ brother and sister
My heart Sari who always beside me and taking care of me
All of my friend inside and outside of Unika Soegijapranata.
ABSTRAKSI
Perkembangan yang sangat pesat dalam dunia teknologi di berbagai bidang sangat mempengaruhi persaingan di dunia bisnis yang menuntut agar para pelaku bisnis semakin berkembang dalam mengikuti laju dunia teknologi. Tujuan dari penelitian ini dimaksudkan untuk memperbaiki sistem dalam perusahaan yang semula berbasis manual menjadi berbasis sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer dengan menggunakan metode COTS yang pada prinsipnya menggunakan suatu sistem yang sudah ada yaitu software K-System untuk diaplikasikan pada perusahaan.
Data-data yang digunakan pada penelitian ini diperoleh melalui wawancara, pengamatan dan dokumentasi dari berkas-berkas perusahaan terkait, yang merupakan salah satu bidang usaha yang bergerak di bidang penjualan berbagai jenis lantai keramik.Data-data yang diperoleh kemidian digunakan sebagai input dan outputnya merupakan laporan dari seluruh hasil dan kegiatan transaksi yang dilakukan perusahaan.
Kesimpulan yang diambil dari penelitian ini adalah dengan diterapkannya software K-System memudahkan dalam pencatatan, sehingga berdampak pada berkurangnya intensitas kesalahan pencatatan serta dapat lebih mengefisiensi waktu kerja. Diharapkan setelah dilakukannya penelitian ini U.D, Keramik Penggaron akan lebih berkembang dan dapat memanage laporan keuangan dengan baik.
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan nikmat-Nya, karena skripsi dengan judul ” Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik Penggaron Dengan Menggunakan Software K-System ” telaha dapat terselesaikan dengan baik. Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan dikarenakan keterbatasan dari penulis seperti pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertai sepanjang hidup dan tidak pernah tinggal diam dalam segala hal yang dialami hamba - hamba-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. selaku pembimbing yang dengan sabar membantu, membimbing dan memberikan jalan keluar kepada penulis hingga skripsi ini dapat selesai dengan baik
3. Kedua orang tua yang selalu mendukung dan mendoakan hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini.
4. Adik – adikku Nizia dan Messa yang ikut andil sampai skripsi ini terselesaikan.
5. U.D. Keramik Penggaron yang bersedia diganggu selama proses penulisan dan penelitian ini berlangsung.
6. Mpuk Niyuk yang sabar memberi dukungan dan nggak pernah bosen – bosen cerewet biar skripsi dan kulihnya cepat selesai meskipun yang dinasehati bandel dan keras. Makasih banget... I Love U..
7. Senior WSM : Mz’ Ishak, Bang Nixau, Mb’ Kun-kun, Mb’ Vega, Mb’ Mitha, Mb’ Inyet, Mz’ Ndonk, Mz’ Ardo, Mz’ Anug, Mz’ Cim yang udah didik aku jadi orang yang tahu dunia organisasi dan kesetiakawanan,
8. Rekan – rekan ATM.com : Risam ”Gamen”, Donny ”Rengit”, Joko, Tintus, Deden ”Menem” dewa maboek, Dewa, Malwi, Adit ”Fei Maow”, Mar”Susi”eh, Donny ”Ceby”, Eko ”Combro”, Steve Raffel, Doddy ”Cowdot”, Diana ”Belor”, Mbuzze, Mincuk, Rizky ”Yonce”. Akhirnya aku lulus NDUUULL...
9. Bapak Sigit Sri selaku Area Manager Pizza Hut Semarang yang selama saya bekerja telah banyak memberi petuah, nasehat dan teladan yang tidak pernah saya lupakan. Semuanya bener pak... M*A*T*U*R*N*U*W*U*N
10. Keluarga besar Pizza Hut Semarang : P’ Harry Lilik, P’ Sri Widodo, P’ Edi Butsiana, P’ Santoso, P’ Sudir, P’ Kamto, P’Aris Mz’ Dedy n Mb’ Ira, Mz’Heru, Mbah Margiyo, Pak Darsono my teacher, Mz’ Sikhab, Bang Etvin, Mz’ Ivan, Mz’ Agus n Yani, Arif, Bang Irwan, Gendhut, Thomas, Mz’ Moko, Mz’ Alvin, Bang Benry, Uciel, Reza, Awe, Wahyu, Slamet, Penceng, Indra ”Broedin”, Nobita, Heri, Andana, Astri, Dayinta, Indah, Indri, Istiyani,
Fenny, Apink, Ika, Rezka, Rendra, Panca, Dayat, Ahmad, Ipul, Keling. Makasih banyak buat bantuan, dukungan, dan kepercayaan kalian semua padaku.. ( Thanx Everybody)
11. Djimo, Djames Mboet, Bocah Fajar, Gaber, Monyet, Kecik, Richard, Su”Gori”. Aku menyusul kalian DAB...
12. Rising WSM : Anggun, Fatina, Citra, Andien, Dading, Wowo, Pienk, Acong, Wahyu, Qomarudin, Koyet, Jekri, Wirawan, Tile, Black, Chelva, Cindy, Novena, Chris, Parkir, Didot, Danar, Iwan, Smith, Elven, Jelita, Egy, Dede, Komplong, Sedel, Boker, Yoyok, Anggit, Maria, Louis, Wewok, Dhea”Khoq”, Gobet, Ucup, Indon, Trangkil, Kiting, Yossy wedok, Dobleh, Arvina, Icha, Felix ’Tuwo”, Chemmy. Makasih buat pengorbanan kalian. (Tetap Solid ya... n titip WSM).
13. Ramirez, Kejrut, Kuceng, Londo, Bray, Saleb, Jitong, Dobleh, Sinyo, Areng, Iblish, Babul, Lulut, Tukul, Gendhat, Big Joe, Hendrik. Teman – teman, perjuangan kita di dunia nyata baru dimulai. Sukses buat kalian semua.
14. All keluarga SECURITY Unika, Pakde Tarno, Pak Naga, Mz Eko. Terima Kasih udah jagain kampus dan motorku selama ini, kalau ada salah mohon dimaafkan ya...
15. Semua orang yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penulisan penelitian sampai pada tahap ini. Makasih bannget Doa’nya, dukungan dan semuanya yang membantu sampai aku lulus..
Akhir kata penulis mohon maaf apabila terdapat kata-kata yang tidak berkenan dalam penelitian sampai pada tahap ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna, walaupun penulis telah berusaha semaksimal mungkin. Oleh karena itu, penulis akan menerima saran dan kritik dari pembaca.
Semarang, 18 Oktober 2010 Yang menyatakan,
Lovey We Sendy
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI... iii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi
ABSTRAKSI... vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI... xii
DAFTAR TABEL... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian... 1
1.2. Perumusan Masalah... 3
1.3. Tujuan Penelitian... 3
1.4. Manfaat Penelitian... 3
1.5. Kerangka Pikir... 4
1.6. Sistematika Penulisan... 4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem... 6
2.2. Pengertian Informasi... 6
2.3. Pengertian Sistem Informasi... 6
2.4. Pengertian Akuntansi... 6
2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 7
2.6. Karakteristik Informasi Akuntansi... 8
2.7. Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 9
2.7.1.Blok Masukan... 9
2.7.2.Blok Model... 10
2.7.3.Blok Keluaran... 10
2.7.4.Blok Teknologi... 11
2.7.5.Blok Basis Data... 11
2.7.6.Blok Pengendalian... 11
2.8. Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 12
2.8.1.Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 13
2.8.2.Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 13
2.9. Pengembangan Sistem... 14
2.9.1.Analisa Sistem... 14
2.9.2.Desain Sistem... 15
2.9.3.Implementasi Sistem... 17
2.10. Strategi Pengembangan Sistem... 18
2.10.1. Model Driven Development... 18
2.10.2. Rapid Application Dvelopment... 18
2.10.2. Commercial Off The Self Package Software... 18
2.11. Software K-System... 20
2.11.1. Cara Instal K-System ke Komputer... 20
2.11.2. Cara Menjalankan Program K-System... 21
2.11.3. System Menu Program K-System... 22
BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Sumber Data... 28
3.1.1.Data Primer... 28
3.1.2.Data Sekunder... 28
3.2. Jenis Data... 28
3.2.1.Data Kuantitatif... 28
3.2.2.Data Kualitatif... 29
3.3. Metode Pengumpulan data... 29
3.3.1.Metode Wawancara... 29
3.3.2.Metode Dokumentasi... 29
3.4. Analisis Data... 30
3.4.1.Lingkup Permasalahan... 30
3.4.2.Analisis Permasalahan... 30
3.4.3.Analisis Kebutuhan... 30
3.4.4.Analisis Keputusan... 30
3.4.5.Desain Proses Bisnis... 31
3.4.6.Pemasangan dan Penyesuaian... 31
3.4.7.Penyesuaian dan Pengujian... 31
3.5. Lokasi dan Objek Penelitian... 31
3.6. Struktur Organisasi... 32
3.7. Gambaran Sistem Akuntansi Perusahaan... 34
3.7.1.Transaksi Pembelian Kredit... 34
3.7.2.Transaksi Penjualan Tunai... 35
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Lingkup Permasalahan... 39
4.1.1.Problem Statement... 39
4.1.2.Scope Statement... 40
4.2. Analisis Permasalahan... 40
4.3. Analisis Kebutuhan... 41
4.4. Analisis Keputusan... 42
4.5. Desain Proses Bisnis... 43
4.6. Pemasangan dan Penyesuaian... 50
4.6.1.Cara Instal K-System ke Komputer... 50
4.6.2.Cara Menjalankan Program K-System... 51
4.6.3.Cara Mengisi Saldo Awal... 52
4.6.3.1.Saldo Awal Buku Besar... 52
4.6.3.2.Saldo Awal Neraca... 54
4.6.3.3.Daftar Cabang... 55
4.6.3.4.Daftar Divisi... 56
4.6.3.5.Kode Area... 56
4.6.3.6.Bidang Usaha... 57
4.6.3.7.Daftar Salesman... 57
4.6.3.8.Saldo Awal Hutang... 57
4.6.3.9.Data Supplier yang Saldo Awal Nol... 58
4.6.3.10.Daftar Kategori... 58
4.6.3.11.Daftar Lokasi Barang... 59
4.6.3.12.Daftar Kode Barang... 59
4.6.3.13.Saldo Awal Persediaan Barang... 61
4.6.3.14.Laporan Pemakai Program K-System... 62
4.7. Penyesuaian dan Pengujian... 62
4.7.1.Transaksi... 62
4.7.1.1.Transaksi Penjualan Tunai... 62
4.7.1.2.Transaksi Pembelian Tunai... 63
4.7.1.3.Transaksi Pembayaran Hutang... 65
4.7.2.Laporan Keuangan yang Dihasilka oleh K-System... 66
4.7.2.1.Laporan Persediaan... 66
4.7.2.2.Laporan Pembelian... 69
4.7.2.3.Laporan Penjualan Tunai... 70
4.7.2.4.Laporan Neraca... 72
4.7.2.5.Laporan Laba-Rugi... 73
4.7.2.6.Laporan Buku Besar... 74
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan ... 75 5.2. Saran... 77
DAFTAR PUSTAKA... 78
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis... 37
Tabel 4.2 Job Description... 39
Tabel 4.3 Daftar No. Rekening Buku Besar... 47
Table 4.4 Saldo Neraca Awal – Per : 30 April 2010... 48
Tabel 4.5 Daftar Cabang... 49
Tabel 4.6 Daftar Divisi... 49
Tabel 4.7 Kode Area... 50
Tabel 4.8 Bidang Usaha... 50
Tabel 4.9 Daftar Salesman... 50
Table 4.10 Saldo Awal Hutang... 51
Table 4.11 Data Supplier... 51
Table 4.12 Daftar Kode Kategori... 51
Table 4.13 Daftar Lokasi Barang... 52
Table 4.14 Daftar Kode Barang... 52
Tabel 4.15 Saldo Awal Persediaan Barang... 54
Table 4.16 Laporan Pemakai Program K-System... 56
Tabel 4.17 Laporan Persediaan... 59
Tabel 4.18 Laporan Pembelian... 61
Tabel 4.19 Laporan Penjualan Tunai... 62
Tabel 4.20 Laporan Neraca... 66
Tabel 4.21 Laporan Laba-Rugi... 67
Tabel 4.22 Laporan Buku Besar... 69
