Abstraksi
Pada masa sekarang ini dengan teknologi informasi menggunakan sistem komputerisasi sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan. Jika perusahaan menggunakan sistem manual maka menjadi kurang efisien dan efektif. Maka dari itu UD. Makarios memerlukan sebuah software komputer yang dapat membantu serta memperlancar kinerja perusahaan dalam proses transaksi perusahaan hingga pelaporan keuangan pada setiap periode.
Dengan adanya hal tersebut maka penulis menyarankan UD. Makarios untuk menggunakan sistem informasi berbasis akuntansi dengan metode COTS (Commercial Off-The Shelf) dengan software K-System untuk membantu kinerja perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa serta menerapkan software K-System ke perusahaan sehingga dapat membantu pemilik perusahaan guna memperlancar aktivitas perusahaan.
i Skripsi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Commercial Off-The Shelf Package Software dengan
Software K-SYSTEM pada UD. Makarios
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Rachel S Lohestian 09.60.0034
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2013
ii
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE SYSTEM PADA UD. MAKARIOS
Disusun oleh :
Nama : Rachel Stephania Lohestian NIM : 09.60.0034
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima pada :
Semarang, 28 Juni 2013 Pembimbing
iii
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE SYSTEM PADA UD. MAKARIOS
Disusun oleh :
Nama : Rachel Stephania Lohestian NIM : 09.60.0034
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Jumat, 28 Juni 2013 Tim Penguji
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA UD.
MAKARIOS
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 28 Juni 2013 Yang menyatakan,
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
”The great thing never comes easy. It needs sacrifice.”
Skripsi ini penulis persembahkan kepada :
vi Abstraksi
Pada masa sekarang ini dengan teknologi informasi menggunakan sistem komputerisasi sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan. Jika perusahaan menggunakan sistem manual maka menjadi kurang efisien dan efektif. Maka dari itu UD. Makarios memerlukan sebuah software komputer yang dapat membantu serta memperlancar kinerja perusahaan dalam proses transaksi perusahaan hingga pelaporan keuangan pada setiap periode.
Dengan adanya hal tersebut maka penulis menyarankan UD. Makarios untuk menggunakan sistem informasi berbasis akuntansi dengan metode COTS (Commercial Off-The Shelf) dengan software K-System untuk membantu kinerja perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa serta menerapkan software K-System ke perusahaan sehingga dapat membantu pemilik perusahaan guna memperlancar aktivitas perusahaan.
vii
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus penulis ucapkan karena skripsi yang berjudul ”Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Commercial Off-The Shelf Package Software dengan Software K-SYSTEM pada UD. Makarios” telah penulis selesaikan dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena penulis ingin memperkenalkan software K-SYSTEM kepada perusahaan sehingga perusahaan dapat menerapkan software tersebut untuk mengatur pembukuan perusahaan yang masih manual.
Skripsi ini dapat selesai tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt selaku Kepala Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata.
3. Ibu AA. Christmastuti, SE., Msi., Akt selaku dosen pembimbing atas bimbingan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan skripsi dan juga yang telah meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyusun skripsi.
4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen penguji.
viii
5. Papi dan Mami Yohanes atas kasih sayang berupa dukungan doa, dukungan mental maupun materi yang telah penulis terima.
6. Koko Yoel dan adek Otniel tercinta, Alm. Opa, Oma serta seluruh keluarga besar yang telah memberikan dukungan doa dan semangat. 7. JG Johan Soetanto selaku orang terdekat penulis saat ini atas semangat
yang diberikan, dukungan doa dan yang selalu memberi warna dalam hidup penulis.
8. Agape Ladies (C.Devina, C.Agatha, C.Valen, C.Maya, Monika, Vivi) atas kebersamaan selama kost dan teman-teman Akuntansi’09 atas bantuan dan dukungan selama penulis menyelesaikan skripsi.
9. UD. Makarios yang telah bersedia menjadi obyek dalam penelitian ini. 10. Seluruh keluarga besar GBT Jemaat Kota Kudus atas dukungan doa
kepada penulis.
11. Dan pihak – pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang melihat skripsi ini. Jesus bless.
Semarang, 28 Juni 2013 Penulis
ix Daftar Isi
Halaman judul ... i
Halaman persetujuan ... ii
Halaman pengesahan ... iii
Pernyataan keaslian skripsi ... iv
Halaman motto dan persembahan ... v
Abstraksi ... vi
Kata pengantar ... vii
Daftar isi ... ix
Daftar tabel ... xi
Daftar gambar ... xii
BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ... 1
1.2 Perumusan masalah ... 3
1.3 Tujuan dan manfaat penelitian ... 4
1.4 Kerangka pikir penelitian ... 5
1.5 Sistematika penulisan ... 5
BAB II : LANDASAN TEORI 2.1 Landasan teori ... 7
2.1.1 Konsep dasar sistem informasi akuntansi ... 9
2.1.2 Pengembangan sistem informasi akuntansi ... 11
x
x BAB III : METODE PENELITIAN
3.1 Objek dan lokasi penelitian ... 21
3.2 Gambaran umum obyek penelitian ... 21
3.3 Metode pengumpulan data ... 22
3.3.1 Jenis dan sumber data ... 22
3.3.2 Metode pengumpulan data ... 23
3.4 Metode analisis data ... 24
3.5 Flowchart UD Makarios ... 27
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Bidang permasalahan ... 30
4.2 Analisis permasalahan ... 31
4.3 Analisis kebutuhan ... 32
4.4 Analisis keputusan ... 34
4.5 Desain proses bisnis ... 35
4.6 Pemasangan dan penyesuaian ... 36
4.7 Penyusunan dan pengujian ... 38
4.8 Pengiriman ... 48
BAB V : PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 57
5.2 Saran ... 58
xi Daftar Tabel
xii
xii
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Kerangka pikir ... 5
Gambar 3.1 Struktur organisasi ... 21
Gambar 3.2 Flowchart pembelian ... 27
Gambar 3.3 Flowchart produksi ... 28
Gambar 3.4 Flowchart penjualan ... 29
Gambar 4.1 Instalasi K-System ... 36
Gambar 4.2 Pilihan tipe data awal ... 37
Gambar 4.3 Pilihan program ... 37
Gambar 4.4 Layar login ... 38
Gambar 4.5 Identitas perusahaan ... 39
Gambar 4.6 Rekening buku besar ... 39
Gambar 4.7 Daftar rekening buku besar ... 40
Gambar 4.8 Neraca awal ... 41
Gambar 4.9 Data perusahaan pusat ... 42
Gambar 4.10 Setup awal divisi ... 42
Gambar 4.11 Master mata uang ... 43
Gambar 4.12 Kode area ... 43
Gambar 4.13 Kategori produk ... 44
Gambar 4.14 Lokasi barang ... 44
Gambar 4.15 Satuan barang ... 45
Gambar 4.16 Kode barang dan harga jual ... 46
xiii
xiii
Gambar 4.18 Pembelian ... 49
Gambar 4.19 Laporan pembelian ... 49
Gambar 4.20 Perakitan ... 50
Gambar 4.21 Penjualan ... 50
Gambar 4.22 Laporan penjualan ... 51
Gambar 4.23 Pengeluaran kas ... 51
Gambar 4.24 Penyusutan aktiva tetap ... 52
Gambar 4.25 Laporan penyusutan aktiva tetap ... 52
Gambar 4.26 Laporan laba rugi ... 53
Gambar 4.27 Neraca ... 54
Gambar 4.28 Laporan persediaan ... 55
Gambar 4.29 Jurnal BOP ... 56
