NHS Uploader Manual. Versi 1.0. Liga Awami Februari 2011

(1)

2011

Liga Awami ligawami@yahoo.com Februari 2011

Versi 1.0

NHS Uploader Manual

(2)

NHS Uploader Manual v1.0 - 2 -

Daftar Isi

Daftar Isi ... 2

Langkah-langkah Persiapan ... 3

Transfer Data National Handicap System ... 5

Upload Data National Handicap System ... 12

(3)

Langkah-langkah Persiapan

1. Download aplikasi yang ada di web PGI National Handicap System dengan alamat http://www.pginhs.org.

2. Klik Help pada menu bagian atas.

3. Klik Download Application.

4. Simpan file NHSUploader-1.0.exe di komputer. Kemudian extract dengan cara double klik pada file tersebut.

(4)

5. Isi Destination folder dengan folder tujuan extract, atau klik tombol jika ingin merubah folder yang lain.

6. Klik tombol Install untuk memulai proses extract. Tunggu samapai selesai.

7. Pastikan pada folder yang telah diisikan di bagian Destination folder berisi tiga file yaitu : a. NHSUploader.exe, file aplikasi utama

b. Golfer.xls, file template Excel data Pegolf c. Score.xls, file template Excel data Score 8. Selesai.

(5)

Transfer Data National Handicap System

A. Transfer Data Pegolf

1. Jalankan aplikasi NHS Uploader.

2. Pada tab Data Source, pilih jenis data Golfer.

3. Sumber data ada dua, yaitu Excel File dan Global Handicap System.

4. Jika dipilih Excel File, masukkan nama file Excel berisi data pegolf yang akan diupload dengan meng-klik tombol Browse. Misal file Excel yang akan diupload adalah golfer_input.xls. Cara pengisian file Excel dapat dilihat pada bab Cara Pengisian File Template Excel.

(6)

5. Jika dipilih Global Handicap System, masukkan username dan password dari aplikasi Global Handicap System yang sudah terinstall di komputer.

6. Klik tombol Next.

7. Pada tab Data Destination, pilih destination Batch File.

8. Masukkan nama file output dengan meng-klik tombol Save as Batch File. Contoh: output akan disimpan dengan nama file golfer_output.txt. File output ini yang akan diupload melalui web National Handicap System (http://www.pginhs.org)

10. Pada tab Summary muncul informasi data yang sudah dimasukkan. Cek ulang sebelum proses dijalankan. Jika ada kekeliruan data yang dimasukkan, klik tombol Previous. Jika data sudah benar, klik tombol Transfer.

(7)

11. Muncul form konfirmasi, klik tombol Yes. Tunggu sampai proses selesai.

12. Proses pembuatan file output telah selesai dan siap untuk di-upload melalui web National Handicap System (http://www.pginhs.org) , dalam contoh menggunakan nama file

golfer_output.txt. Apabila ingin mengulang proses, klik tombol Start Over. Atau klik tombol Close untuk menutup aplikasi NHS Uploader.

(8)

13. Cara upload data pegolf ke National Handicap System (http://www.pginhs.org) dapat di bab Upload Data National Handicap System.

B. Transfer Data Score

1. Jalankan aplikasi NHS Uploader.

2. Pada tab Data Source, pilih jenis data Score.

3. Sumber data ada dua, yaitu Excel File dan Global Handicap System.

4. Jika dipilih Excel File, masukkan nama file Excel berisi data pegolf yang akan diupload dengan meng-klik tombol Browse. Misal file Excel yang akan diupload adalah score_input.xls. Cara pengisian file Excel dapat dilihat pada bab Cara Pengisian File Template Excel.

(9)

5. Jika dipilih Global Handicap System, masukkan username dan password dari aplikasi Global Handicap System yang sudah terinstall di komputer. Apabila hanya ingin meng-upload score pada tanggal tertentu, masukkan Start Date dan End Date. Apabila ingin meng-upload semua score, centang Select All Score.

7. Pada tab Data Destination, pilih destination Batch File.

8. Masukkan nama file output dengan meng-klik tombol Save as Batch File. Contoh: output akan disimpan dengan nama file score_output.txt. File output ini yang akan diupload melalui web National Handicap System (http://www.pginhs.org)

10. Pada tab Summary muncul informasi data yang sudah dimasukkan. Cek ulang sebelum proses dijalankan. Jika ada kekeliruan data yang dimasukkan, klik tombol Previous. Jika data sudah benar, klik tombol Transfer.

(10)

11. Muncul form konfirmasi, klik tombol Yes. Tunggu sampai proses selesai.

12. Proses pembuatan file output telah selesai dan siap untuk di-upload melalui web National Handicap System (http://www.pginhs.org) , dalam contoh menggunakan nama file

golfer_output.txt. Apabila ingin mengulang proses, klik tombol Start Over. Atau klik tombol Close untuk menutup aplikasi NHS Uploader.

(11)

13. Cara upload data pegolf ke National Handicap System (http://www.pginhs.org) dapat di bab Upload Data National Handicap System.

(12)

Upload Data National Handicap System

A. Upload Data Pegolf

1. Login ke web National Handicap System dengan alamat http://www.pginhs.org. Masukkan

username dan password.

2. Pada menu sebelah kiri, akses menu Data Entry > Golfer Registration > Batch File

3. Pada Batch File Pegolf masukkan file golfer_output.txt dengan meng-klik tombol Browse. Username akan terisi otomatis oleh sistem sesuai User Id yang sedang login. Masukkan

password pada field Password. Klik tombol Upload File untuk memulai proses upload batch file.

(13)

4. Muncul konfirmasi, klik tombol Yes.

(14)

B. Upload Data Score

1. Login ke web National Handicap System dengan alamat http://www.pginhs.org. Masukkan

username dan password.

2. Pada menu sebelah kiri, akses menu Data Entry > Score Entry > Batch File

3. Pada Batch File Score masukkan file score_output.txt dengan meng-klik tombol Browse. Username akan terisi otomatis oleh sistem sesuai User Id yang sedang login. Masukkan

password pada field Password. Klik tombol Upload File untuk memulai proses upload batch file.

(15)

4. Muncul konfirmasi, klik tombol Yes.

(16)

Cara Pengisian File Template Excel

A. File Excel Pegolf

Secara default nama file template excel pegolf adalah golfer.xls. Disarankan setelah mengisi data pegolf, file di save as dengan nama lain missal golfer_input.xls. File hasil save as ini yang diolah menggunakan aplikasi NHS Uploader seperti dijelaskan pada bab Transfer Data National Handicap System.

Pada file template excel pegolf, data yang harus diisi adalah kolom A s/d E, sedangkan kolom F s/d O bersifat optional.

Kolom Nama Kolom Keterangan Sifat

A Club Code Kode klub Required

B Club

Membership

Nomor keanggotaan di klub Required

C Name Nama pegolf Required

D Birth Date Tanggal lahir dengan format DD/MM/YYYY. Misal tanggal lahir 12 Januari 1968 ditulis 12/01/1968

Required

E Sex Jenis kelamin, M = pria atau F = wanita Required

F Nickname Nama panggilan Optional

G Address (Home)

Alamat rumah Optional

H City (home) Kota rumah Optional

I Address (office)

(17)

J City (Office) Kota kantor Optional

K Country Negara Optional

L Zip Code Kode pos Optional

M Phone Nomor telepon Optional

N Fax Nomor fax Optional

O Handphone Nomor handphone Optional

B. File Excel Score

Secara default nama file template excel score adalah score.xls. Disarankan setelah mengisi data score, file di save as dengan nama lain missal score_input.xls. File hasil save as ini yang diolah menggunakan aplikasi NHS Uploader seperti dijelaskan pada bab Transfer Data National Handicap System.

KOLOM NAMA KOLOM KETERANGAN SIFAT

A PGI Id-No Nomor keanggotaan PGI Required

B Play Date Tanggal main Required

C Type Jenis permainan, R = regular atau T = Turnament Required

D Course Code Kode lapangan dari PGI Required

E Tee Tee box, BLUE/BLACK/WHITE/WHITE LADY Required