SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA DAN PEMBAYARAN
DI TK ‘AISYIYAH BUSTANUL ATHFAL GADEN 3 TRUCUK
SKRIPSI
Untuk memenuhi sebagian persyaratan Mencapai Derajat Sarjana S1 Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh:
TIKA AYU KUMALASARI 1271101316
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sembah sujud serta syukur kepada Allah SWT, Taburan Cinta dan Kasih Sayang-Mu telah memberikanku kekuatan, membekaliku dengan ilmu. Atas karunia yang Engkau berikan akhirnya skripsi yang sederhana ini dapat terselesaikan.
Dengan ridho Allah SWT, Kupersembahkan karya kecilku ini kepada Ayahanda dan Ibundaku tercinta Terima kasih atas Do’a,
v MOTTO
“Jangan menasihati orang bodoh, karena dia akan membencimu. Nasihatilah orang yang berakal, karena dia akan mencintaimu.”
“Lakukan yang terbaik saat ini, jika gagal coba lagi dan perbaiki. Jika masih gagal tetap coba lagi dan terus perbaiki, lakukan terus sampai kamu melihat
bahwa tidak ada yang sia-sia selama ini.” (Archadilla Pameilla Artha)
“Setiap orang tidak mungkin bisa berjalan sendiri, dia butuh teman untuk melewati setiap kesulitan.”
(Tika Septiana)
“Love is verb” (Tatik Rista Ningrum)
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga peneliti dapat menyelesaikan karya tulis ini dengan judul : “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA DAN PEMBAYARAN DI TK „AISYIYAH
BUSTANUL ATHFAL GADEN 3 TRUCUK”.
Pembuatan karya tulis ini bertujuan untuk melengkapi syarat penyusunan skripsi pada program studi Strata-1 Teknik Informatika. Selain itu dengan adanya karya tulis ini diharapkan dapat menjadi sarana bagi mahasiswa memahami antara teori dan implementasi.
Pada kesempatan ini peneliti mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. H. Triyono, M.Pd, Rektor Universitas Widya Dharma Klaten 2. Bapak Drs. Sri Wiyanta, M.Kom, Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Widya Dharma Klaten dan Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran-saran, sehingga peneliti dapat menyelesaikan Skripsi ini. 3. Bapak Fajar Budi Hartono, M.Eng, Ketua Program Studi Teknik Informatika
dan Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran-saran, sehingga terwujudnya Skripsi ini.
4. Kedua orang tuaku dan saudara-saudaraku, terima kasih atas do’a dan dukungannya.
vii
6. Mas Muhammad Rifki Abdullah Al Iksan terima kasih sudah membagi ilmu, waktu, semangat dan motivasi selama penyusunan skripsi.
7. The KOMPAK (Archadilla, Tika, Kiki, Elyas, Choirul) dan Rista terima kasih atas pertemanan dan kerjasamanya.
8. Rekan – rekan jurusan Teknik Informatika kelas TI A dan B angkatan 2012 yang telah memberikan banyak pelajaran di kampus selama masa perkuliahan dan semoga selalu diberikan kesehatan serta kesuksesan.
9. Rekan – rekan BEM Fakultas Ilmu Komputer, HMJ Teknik Informatika dan HMJ Managemen Informatika 2013-2014 yang telah memberi semangat dan motivasi untuk saya.
Dengan segala kemampuan yang ada dan terbatas, peneliti telah berusaha menyelesaikan pembuatan karya tulis ini dengan sebaik-baiknya. Peneliti menyadari bahwa peneliti tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, peneliti menerima segala kritik dan saran demi kebaikan karya tulis ini.
Akhirnya peneliti berharap semoga pembuatan karya tulis ini dapat bermanfaat bagi peneliti dan bagi orang lain.
viii
DAFTAR ISI
JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
MOTTO ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
ABSTRAK ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
1. Alasan Pemilihan Judul ... 3
2. Rumusan Masalah ... 3
3. Batasan Masalah ... 3
4. Keaslian Penelitian ... 4
5. Manfaat Penelitian ... 4
ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 6
A. Tinjauan Pustaka... 6
1. Profil TK ABA Gaden 3 ... 6
2. Penelitian Pendukung ... 7
B. Landasan Teori ... 8
1. Pengertian Sistem ... 8
2. Pengertian Informasi ... 8
3. Pengertian Sistem Informasi... 9
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 9
5. Pengertian Basis Data (database) ... 10
6. Perancangan Sistem ... 13
7. Visual Basic 2010 ... 19
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 21
A. Bahan dan materi Penelitian ... 21
B. Alat Penelitian... 21
1. Komponen Perangkat Keras (Hardware) ... 22
2. Komponen Perangkat Lunak (Software) ... 22
C. Jalan Penelitian ... 26
x
2. Perancangan Sistem ... 29
a. Diagram Konteks ... 29
b. DFD (Data Flow Diagram) ... 30
3. Perancangan Database ... 34
a. Perancangan Data Konseptual ... 35
b. Perancangan Database Logic ... 35
c. Perancangan Database Fisik ... 40
4. Perancangan Interface ... 50
a. Rancangan Input ... 50
b. Rancangan Output ... 57
D. Kesulitan Dalam Penelitian ... 61
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 62
A. Hasil Penelitian ... 62
1. Form Login ... 62
2. Pengelolaan Data Siswa ... 65
a. Proses Simpan Data Siswa ... 66
b. Proses Edit Data Siswa ... 69
3. Pengelolaan Data Biaya SPP... 71
xi
5. Pengelolaan data Biaya Uang Gedung ... 75
6. Pengelolaan Pembayaran SPP ... 77
7. Pengelolaan Pembayaran Heregistrasi ... 83
8. Pengelolaan Pembayaran Uang Gedung ... 87
9. Pengelolaan Tabungan Siswa ... 91
10. Pengelolaan Data Petugas ... 96
11. Cetak Laporan Siswa ... 98
12. Laporan Pembayaran Harian ... 101
13. Laporan Pembayaran Perperiode ... 102
B. Pembahasan ... 106
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 107
A. Kesimpulan ... 107
B. Saran ... 108
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel Siswa... 11
Tabel 2.2. Notasi DFD... 14
Tabel 2.3. Notasi ERD... 15
Tabel 3.1 Tabel Petugas... 41
Tabel 3.2 Tabel Siswa... 41
Tabel 3.3 Tabel Isi Kelas... 42
Tabel 3.4 Tabel SPP... 42
Tabel 3.5 Tabel Heregistrasi... 43
Tabel 3.6 Tabel Uang Gedung... 43
Tabel 3.7 Tabel Tabungan... 44
Tabel 3.8 Tabel Set SPP... 44
Tabel 3.9 Tabel Set Hereg... 45
Tabel 3.10 Tabel Set Uang Gedung... 45
Tabel 3.11 Tabel Detail Bayar... 46
Tabel 3.12 Tabel Tahun... 46
Tabel 3.13 Tabel Tunggakan SPP... 47
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Relasi Satu ke Satu... 16
Gambar 2.2. Relasi Satu ke Banyak... 16
Gambar 2.3. Relasi Banyak ke Banyak... 16
Gambar 3.1 Diagram Konteks... 30
Gambar 3.2 DFD level 1 Input Data... 31
Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 1 Rekam Data... 32
Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2 Transaksi Pembayaran... 33
Gambar 3.5 DFD Level 3 Cetak Laporan... 34
Gambar 3.6 Entitas Awal... 36
Gambar 3.7 Normalisasi Bentuk Pertama ... 37
Gambar 3.8 Normalisasi Bentuk Kedua ... 38
Gambar 3.9 Normalisasi Bentuk Ketiga ... 39
Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram ... 40
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel... 48
Gambar 3.12 Referential Intergrity nis Tabel siswa ke nis Tabel isi kelas . 49 Gambar 3.13 Form Login ... 51
Gambar 3.14 Rancangan Menu Utama ... 51
xiv
Gambar 3.16 Form Heregistrasi ... 53
Gambar 3.17 Form Uang Gedung ... 53
Gambar 3.18 Form Tabungan ... 54
Gambar 3.19 Form Input Data Siswa ... 55
Gambar 3.20 Form Kelas ... 55
Gambar 3.21 Form Set SPP ... 56
Gambar 3.22 Form Set Uang Gedung ... 57
Gambar 3.23 Kwitansi SPP ... 58
Gambar 3.24 Kwitansi Tabungan ... 59
Gambar 3.25 Kwitansi Uang Gedung ... 60
Gambar 3.26 Laporan Data Siswa ... 61
Gambar 4.1 FormLogin ... 63
Gambar 4.2 Form Login Gagal ... 64
Gambar 4.3 Menu utama ... 65
Gambar 4.4 Form Siswa ... 66
Gambar 4.5 Form Siswa Proses Simpan Data ... 67
Gambar 4.6 Form Siswa Tambah Data Gagal ... 67
Gambar 4.7 Proses Ubah Data Siswa ... 70
xv
Gambar 4.9 Form Setting Biaya Heregistrasi ... 74
Gambar 4.10 Form Setting Biaya Uang Gedung ... 76
Gambar 4.11 Form Pembayaran SPP ... 78
Gambar 4.12 Form Transaksi SPP ... 79
Gambar 4.13 Cetak Kwitansi SPP ... 80
Gambar 4.14 Kwitansi Pembayaran SPP ... 80
Gambar 4.15 Form Pembayaran Heregistrasi ... 83
Gambar 4.16 Form Transaksi Heregistrasi ... 84
Gambar 4.17 Cetak Kwitansi Pembayaran Heregistrasi ... 85
Gambar 4.18 Kwitansi Pembayaran Heregistrasi ... 85
Gambar 4.19 Form Pembayaran Uang Gedung ... 87
Gambar 4.20 Transaksi Pembayaran Uang Gedung ... 88
Gambar 4.21 Cetak Kwitansi Pembayaran Uang Gedung ... 89
Gambar 4.22 Kwitansi Pembayaran Uang Gedung ... 89
Gambar 4.23 Form Tabungan ... 91
Gambar 4.24 Transaksi Tabungan ... 92
Gambar 4.25 Cetak Kwitansi Tabungan ... 93
Gambar 4.26 Kwitansi Tabungan ... 93
xvi
Gambar 4.28 Cetak Laporan Siswa ... 98
Gambar 4.29 Laporan Siswa ... 99
Gambar 4.30 Cetak Laporan Harian ... 101
Gambar 4.31 Cetak Laporan Perperiode ... 103
xvii ABSTRAK
Sistem informasi pengolahan data siswa dan pembayaran di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3 saat ini masih mengalami kesulitan dalam proses perekapan data dan pembuatan laporannya.
Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang Sistem pengolahan data siswa dan pembayaran di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3. Diharapkan dapat membantu petugas dalam proses perekapan data dan pembuatan laporan agar menjadi lebih baik.
Metodologi penelitian ini dilakukan dengan observasi dan wawancara secara langsung serta menggunakan dokumen literatur. Adapun bahan dan materi penelitian yang dibutuhkan dan tersedia di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3 yaitu berupa informasi jumlah pembayaran spp, uang gedung, heregistrasi, tabungan dan data siswa.
Sistem ini terdapat data yang diolah antara lain data siswa, data pembayaran spp, data pembayaran heregistrasi, data pembayaran uang gedung, data tabungan, dan data tunggakan. Sistem ini dibuat dengan Microsoft Visual Basic 2010 dan hasil penelitian ini adalah Sistem informasi pengolahan data siswa dan pembayaran TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3. Dengan adanya Sistem ini dapat dijadikan sebagai alternatif untuk mempermudah dalam pengolahan data, perekapan data dan pembuatan laporan dengan akurat, cepat dan mudah.
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah dibidang teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu penyelesaian pekerjaan dibidang teknologi sistem informasi kian marak dan berkembang disegala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan, alasan komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan user (pemakainya).
TK ABA Gaden 3 merupakan instansi yang bergerak di bidang pendidikan, dalam kesehariannya memiliki berbagai macam permasalahan terutama pada bagian administrasi pembayaran. Administrasi pembayaran tersebut meliputi pembayaran SPP, Heregristrasi, Sumbangan awal(uang gedung), dan Tabungan. Dalam sistem yang digunakan di TK ABA Gaden 3 belum memiliki sarana informasi pembayaran administrasi dan tabungan siswa.
2
menyampaikan pada petugas yang berwenang. Sehingga petugas sering kesulitan mengumpulkan data keuangan yang terpisah pisah dibeberapa buku keuangan pada saat merekap laporan data pembayaran dan tabungan.
Melihat dari hal tesebut, peneliti berusaha mengangkat suatu permasalahan tentang pengelolaan data siswa dan pembayaran. Pada tahun ini TK ABA Gaden 3 terdapat 2 kelas dengan jumlah 50 siswa secara keseluruhan, dan tenaga pengajar sebanyak 2 guru, sedangkan jumlah biaya yang harus dibayarkan sebesar Rp.50.000/bulan untuk biaya SPP, Rp.100.000 untuk biaya heregistrasi dan Rp.350.000 untuk biaya uang gedung. Berdasarkan data tersebut sangat diharapkan sistem informasi pembayaran yang dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan pembayaran keuangan siswa TK ABA Gaden 3.
3
1. Alasan Pemilihan Judul
Ada beberapa alasan sehingga penulis memilih judul diatas. Alasan-alasan tersebut adalah:
a. TK ABA Gaden 3 belum memiliki sebuah perangkat lunak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola pengolahan data siswa dan pembayaran.
b. Lokasi penelitian mudah dijangkau dan informasi serta data yang berhubungan dengan judul skripsi mudah diperoleh sehingga menghemat biaya dan waktu dalam mengumpulkan data dan informasi penelitian.
c. Software aplikasi yang akan dibuat untuk TK ABA Gaden 3 ini diharapkan sangat membantu petugas dalam mengelola data siswa, pembayaran dan tabungan.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang akan dikaji oleh peneliti adalah: “Pembuatan sistem
informasi pengolahan data siswa dan pembayaran pada TK ABA Gaden 3 yang mampu mempermudah petugas mengelola data pembayaran siswa dan membuat laporan keuangan siswa secara cepat, tepat dan akurat”.
3. Batasan Masalah
4
a. Pengolahan data siswa
b. Pengolahan data pembayaran dan tabungan siswa c. Software yang digunakan Microsoft Visual Basic 2010.
4. Keaslian Penelitian
Dari penelitian yang dilakukan sebelumnya, peneliti ingin melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Dan Pembayaran di TK ABA Gaden 3”. Penulis ingin mengembangkan penelitian yang sudah pernah dilakukan tersebut dengan penambahan fitur yang berbeda. Pada penelitian terdahulu khususnya pada desain perancangan sistem memiliki tampilan yang berbeda dengan yang penulis bangun dan akan memudahkan pengguna sistem dalam input data dan mencetak laporan.
5. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penulisan penelitian ini adalah: a. Bagi Penulis
1) Dapat meningkatkan pemahaman serta menambah wawasan dalam penulisan.
2) Dapat meningkatkan pengetahuan di bidang ilmu komputer yang dapat diterapkan dan digunakan dalam kegiatan.
5
b. Bagi Akademis
Dapat dijadikan pembanding atau literatur penyusunan skripsi dimasa yang akan datang serta menambah referensi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta menambah khasanah ilmu pengetahuan.
c. Bagi TK ABA Gaden 3
1) Peningkatan kemajuan sekolah khususnya dibidang keuangan. 2) Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan
pembayaran dan pelayanan yang lebih optimal kepada siswa dan menyediakan informasi keuangan siswa secara cepat, tepat dan akurat.
B. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian memiliki sebuah tujuan, tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1. Dapat membantu bagian administrasi TK ABA Gaden 3 dalam mengelola data pembayaran uang sekolah agar output yang dihasilkan lebih tepat, akurat dan cepat.
107 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini peneliti akan menyampaikan kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem pembayaran keuangan siswa yang terdapat di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3 agar menjadi
lebih baik lagi.
A. Kesimpulan
Dari penelitian yang telah dilakukan di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal
Gaden 3, peneliti dapat menarik beberapa kesimpulan:
1. Dalam penulisan skripsi dan Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa dan
Pembayaran di TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3 dengan
menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2010 sudah berjalan dengan baik sesuai perencanaan yang diharapkan.
2. Semua hasil penelitian pada TK ‘Aisyiyah Bustanul Athfal Gaden 3, peneliti dapat menyimpulkan bahwa sistem baru ini mempermudah pencarian data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
108
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
Christnawan, Y. C. (2015). Sistem Informasi Pengolahan Data Pembayaran Sekolah Menengah Kejuruan Petrus Kanisius Klaten. Klaten: Universitas Widya Dharma.
Davis, G. B. (1999). Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo.
Fattah, H. A. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Hartono, J. (1995). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Ladjamudin, A.-B. B. (2005). Analisis dan Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Mudzakir, M. (2014). Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa Di MI Muhammadiyah Basin. Klaten: Universitas Widya Dharma.
