LILY WIDJOJO
PENGENDALIAN DALAM BIDANG PENGADAAN MELALUI SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI
DAN EFEKTIVITAS PADA PERUSAHAAN " X "
DI SURABAYA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS AIRLANGGA
S U R A B A Y A
P E N G E N D A L I A N D ALAM B I D A N G P E N G A D A A N ME LALUI SISTEM I N F O R M A S I A K U N T A N S I U N T U K M E N I N G K A T K A N E F I S I E N S 1 DAN E F E K T I V I T A S P A D A P E R U S A H A A N "X" DI S U R A B A Y A Skripsi D i & j u k a n U n t u k M e l e n g k a p i S y a r a t - s y a r a t D a l a m M e m p e r o l e h G e l a r S a r j a n a E k o n o m i J u r u s a n A k u n t a n s i ~ ~ m T lT k p e r p u s t a k a a n ' UNIVERS1TAS A I R L A N O O A ' S U R A B A Y A O l e h LI1 1 W I D J Q J Q . N r p . : 0 4 8 3 1 1 4 2 3 F A K U L T A S EK O NOMI U N 1 V E R S I T A S A I R L A N G G A 1987
Surabaya, ... D i s e t u j u i dan siap unt u k diuji,
Dosen P e m b i m b i n g
S u r a b a y a , ... D i s e t u j u i dan d i t e r i m a baik
ole h :
D ose n P e m b i m b i n g : K e t u a Ju r u s a n
P e r t a m a - t a m a d e n g a n rendah hati p e n u l i s m e n g u c a p - kan syukur k e p a d a T u h a n Ya n g M a h a E s a atas b e r k a t dan rahraat Nya, s e h i n g g a p e n u l i s m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i ini.
Sk r i p s i y a n g b e r j u d u l P e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g P e n g a d a a n m e l a l u i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i u n t u k Me -« n i n g k a t k a n E f i s i e n s i dan E f e k t i v i t a s pa d a P e r u s a h a a n MX ‘‘ di S u r a b a y a ini d i a j u k a n u n t u k m e l e n g k a p i p e r s y a r a t a n d a l a m m e n c a p a i g e l a r S a r j a n a E k o n o m i J u r u s a n A k u n t a n s i p a d a F a k u l t a s E k o n o m i U n i v e r s i t a s A i r l a n g g a Surabaya. P a d a k e s e m p a t a n ini p e n u l i s m e n g u c a p k a n t e r i m a ka- sih ya n g s e b e s a r - b e s a r n y a k e p a d a B a p a k Drs. Ec. U. Aris- graha, A k u n t a n s e b a g a i d o s e n p e m b i m b i n g y a n g t elah b a n y a k m e n g o r b a n k a n w a k t u n y a u n t u k m e m b i m b i n g dan m e m b a n t u p e n u l i s s e l a m a dan sampai d e n g a n s e l e s a i n y a p e n y u s u n a n sk r i p s i ini. Pe n u l i s j u g a m n g u c a p k a n t e r i m a k a s i h k e p a d a B a p a k Drs. E c . A r s o n o Laksma na, Ak u n t a n s e b a g a i k e t u a j u r u s a n A k u n t a n s i yan g t elah m e n y e t u j u i da n m e n e r i m a b a i k sk r i p s i
ini, Ibu Dra. Ec. H a n n a Adipati, A k u n t a n se b a g a i d o sen
w al i pen ulis , s e m u a B a p a k dan Ibu D o s e n - A s i s t e n D o s e n - s e r t a s e l u r u h K a r y a w a n F a k u l t a s E k o n o m i U n i v e r s i t a s A i r
langga; k e p a d a P i m p i n a n da n s e l u r u h Staf s e r t a K a r y a w a n
satu ya n g t elah m e m b e r i k a n b a n t u a n d a l a m b e n t u k apapun kepada p e n u l i s s e l a m a p e r k u l i a h a n da n d a l a m p e n y u s u n a n sk r i p s i ini. D e n g a n m e n g i n g a t k e t e r b a t a s a n k e m a m p u a n penulis, ma k a p e n u l i s m e n y a d a r i b a h w a tentu m a s i h t e r d a p a t keku- rang an y a n g d a p a t d i j u m p a i d a l a m sk r i p s i ini. D e n g a n
s e b a b itu p e n u l i s sangat m e n g h a r a p k a n dan menerim'a kritik
dan saran demi u n t u k k e b a i k a n s k r i p s i ini, dan u n t u k itu
p e n u l i s m e n g u c a p k a n b a n y a k t e r i m a k asih sebelum nya .
A k h i r n y a s e m o g a sk r i p s i ini d a p a t m e m b e r i k a n man- faat bag i s e l u r u h pembaca.
Surabaya, tahun 1987
H a l a m a n K a t a P e n g a n t a r ... ... i D a f t a r Isi ... iii D a f t a r G a m b a r ... vi D a f t a r Tab e l ... v ii D a f t a r Lainpiran ... viii B A B I. P e n d a h u l u a n ... 1 1. P a n d a n g a n Um um ... ... 1 2. P e n j e l a s a n J u d u l ... 2 3. Al as an P e m i l i h a n Jud ul ... 7 4. T u j u a n P e n y u s u n a n Sk r i p s i ... 8 5. S i s t e m a t i k a S k r i p s i ... 9 6. M e t o d o l o g i ... 11 6.1. P e r m a s a l a h a n ... ... 11 6.2. H i p o t e s a K e r j a ... 12 6.3. R uang L i n g k u p A n a l i s a ... 13 6.4. P r o s e d u r P e n g u m p u l a n dan P e n g o l a h a n Da t a ... =... 14 II. P e n g e n d a l i a n D a l a m B i d a n g P e n g a d a a n m e l a l u i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i U n t u k M e n i n g k a t -kan E f i s i e n s i da n E f e k t i v i t a s ... 16 1. S i s t e m A k u n t a n s i ... 16 2. P e n e r t i a n D a t a sert a I n f o r m a s i ... ... 20 3. S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i ... 24 i i i .
3.1. P e n g e r t i a n Sistem I n f o r m a s i A k u n t a n s i .. 24 3.2. Pe r a n a n S i s t e m I n f o rmasi A k u n t a n s i ... 26 4. P e n g e n d a l i a n Intern ... 27 5. P e n g a d a a n / P e m b e l i a n Baha n Baku ... 31 6. P r o s e d u r P e n g e l o l a a n P e r s e d i a a n B ahan Baku ... 34 6.1. P r o s e d u r P e s a n a n P e m b e l i a n B ahan B a k u ... 34 6.2. P r o s e d u r P e n e r i m a n dan P e n y i m p a n a n Bahan Baku ... 38 6.3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n B aha n Baku ... ... 41 8.4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n Bahan Baku ... ... 42 7. B u d g e t a r y Co n t r o l ... 46 7.1. B u d g e t P e n j u a l a n ... 47 7.2. B u d g e t P r o d u k s i ... 48
7.3. B udget Bahan Baku ... ... 49
7.4. P e r e n c a n a a n J u m l a h dan Saa t P e n g a d a a n B aha n Baku U n t u k M e n g a t a s i K e l e b i h a n atau R e k u r a n g a n P e r s e d i a a n B a han Ba ku ... 50 III* K e a d a a n P e r u s a h a a n "X" di S u r a b a y a ... 56 1. G a m b a r a n U mu m P e r u s a h a a n ... ... 56 1.1. S e j a r a h Si n g k a t P e r u s a h a a n ... 56 1.2. Ruan g L i n g k u p U s a h a P e r u s a h a a n ... 57 1.3. S t r u k t u r O r g a n i s a s i ... 58 iv .
2. P r o s e d u r P e n g e l o l a a n P e r s e d i a a n Bahan Bak u ... 61
2.1. P r o s e d u r Pesanan P e m b e l i a n Baha n Baku ... 61
2.2. P r o s e d u r P e n e r i m a a n dan P e n y i m p a n a n B a h a n Ba ku ... 63 2.3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n Ba han Baku ... 65 2.4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n B aha n Baku ... 66 3. B u d g e t a r y C o n t r o l ... 67 4. Pe r a n a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i ... 68 IV. P e m e c a h a n M a s a i a h dan P e n g u j i a n H i p o t e s a ... 69 1. P r o s e d u r P e s a n a n P e m b e l i a n Bahan Baku ... 70 2. P r o s e d u r P e n e r i m a a n dan P e n y i m p a n a n Bahan Baku ... 77 3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n B ahan Baku ... 63 4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n B ahan Baku ... 86 5. B u d g e t a r y C o n t r o l ... ... 90 6. P e r a n a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i ... 92 V. K e s i m p u l a n dan Saran ... 96 1. K e s i m p u l a n ... 96 2. S aran ... . , 98 D a f t a r K e p u s t a k a a n L a m p i r a n - l a m p i r a n V
D A F T A H G A M B A R
N o m o r H a l a m a n
1. S i k l u s P e n g o l a h a n D a t a ... 22
2. Skem a S t r u k t u r O r g a n i s a s i P e r u s a h a a n " x “... 59
DAi'TAR T A B K L
Tabel H a l a m a n
1. Daftar dan N o m o r Kod e B ahan Baku ... 82
D A F T A R l.AMPIRAN
Nomo r
1. B e n t u k F o r m u l i r P e r m i n t a a n P e m b e l i a n
2. B e n t u k C a t a t a n Reg ister P e m b e l i a n Bahan Baku 3. B e n t u k F o r m u l i r Pe s a n a n P e m b e l i a n
4. B e n t u k F o r m u l i r L a p o r a n P e n e r i m a a n
5. B e n t u k F o r m u l i r P e r m i n t a a n dan P e n g e l u a r a n B a han Baku 6. B e n t u k K a r t u P e r s e d i a a n B a han Baku
PliNDAHULUAN
I . £janiiaagaa t a
Pa d a d e w a s a ini p e r k e m b a n g a n ilmu p e n g e t a n u a n dan t e k n o l o g i s a n g a t p e s a t sekali, hal ini j u g a m e m p e n g a r u h i
p a d a d u n i a usaha. Ke a d a a n terse b u t d a p a t d i l i h a t d e n g a n
tiinbulnya p e r u s a h a a n baru ya n g s angat b a n y a k sekali,
baik p e r u s a h a a n industri, d a g a n g atau jasa. Selain itu
p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n ya n g telah ada ju g a sema kin ber-
kembang, y a itu d e n g a n jalan m e m p e r l u a s atau m e m p e r b e s a r
u s a h a n y a se j a l a n d e n g a n p e r k e m b a n g a n p a d a d u n i a usaha. D e n g a n adany a hal ters e b u t m a s a i a h yang d i h a d a p i ol eh
p i m p i n a n d a l a m p e n g e l o l a a n n y a se m a k i n komp l e k s dan
b a n y a k s e k a l i .
A k i b a t dari s e m u a hal tersebut, p i m p i n a n d i t u n t u t m e m p u n y a i k e m a mpuan yan g lebih b a n y a k d a l a m m e n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s yan g ad a di p e r u s a h a a n dem i k e l a n g s u n g a n hidup dan t e r c a p a i n y a tujuan
p e r u s a h a a n n y a . U n t u k p e r u s a h a a n yan g kecil d e n g a n a k t i
v i tas u s aha ya ng sedikit, maka p e m i l i k m a s i h mampu m e n a ngani a k t i v i t a s - a k t i v i t a s p e r u s a h a a n n y a d e n g a n m eng- gunakar\ tenag a o r ang lain yang se d i k i t jum lahnya. T e t a p i u n t u k p e r u s a h a a n ya n g a k t i v i t a s n y a b a n y a k at-au p e r u s a haan yan g besa r maka p e m i l i k t i dak mu n g k i n lagi d a p a t
m e n g a t a s i sen diri semua m a s a l a h d a l a m menangani, pe r u s a - h a a n n y a k a r e n a a d a n y a k e t e r b a t a s a n - k e t e r b a t a s a n bai k waktu m a u p u n k e m a m p u a n n y a . O l e h k a r e n a itu ia m e m e r l u k a n
b a n t u a n o r a n g lain d a l a m m e n gelola, m e n g a w a s i dan m e n g -
e n d a l i k a n a k t i v i t a s p e r u s a h a a n n y a , dan b a h k a n m u n g k i n m e l i m p a h k a n s e l u r u h w e w e n a n g p e n g e l o l a a n p e r u s a h a a n n y a
k e p a d a o r a n g lain, s e h i n g g a t e r d a p a t p e m i s a h a n antara
p e m i l i k p e r u s a h a a n d a n m a n a j e m e n atau p e n g e l o l a p e r u s a haan tersebut.
Dengan ada atau t i d a k n y a p e m i s a h a n a n t a r a p e m i l i k
d e n g a n p e n g e l o l a p erusahaan, p e m i m p i n atau p e n g e l o l a
suatu p e r u s a h a a n teta p d i t u n t u t k e m a m p u a n n y a u n t u k me- n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s yan g ad a di p e r u s a
haannya, ba i k p e m i m p i n itu se b a g a i p e m i l i k n y a se n d i r i
maupun se b a g a i p e n g e l o l a ya n g h a rus m e m p e r t a n g g u n g j a w a b - kan k e p a d a pe milik. S e m a k i n b a n y a k a k t i v i t a s u s a h a suatu p e r u s a h a a n m a k a sem a kin b a n y a k tenaga k e r j a ya n g d i p e r - lukan, s e h i n g g a s e m a k i n d i p e r l u k a n p e n g e n d a l i a n t e r h a d a p
a k t i v i t a s p erusahaan. Hal ini s e h u b u n g a n d e n g a n semakin
b e s a r n y a k e m u n g k i n a n t e r j a d i n y a ke sal ahan, k e c u r a n g a n
dan p e n y e l e w e n g a n s erta p e m b o r o s a n yan g akan d i h a d a p i p e r u s a h a a n .
S a lah satu ca r a u n t u k d a p a t m e n g e n d a l i k a n a k t i v i
tas p e rusahaan, a d a l a h t e r s e d i a n y a s i s t e m i n f o rmasi a-
k u n t a n s i y a n g d a p a t m e m p e r s i a p k a n d a n roengolah d a t a - d a t a
waktu dan b e r g u n a bagi p i m p i n a n u ntuk d a p a t m e n g e n d a l i
kan a k t i v i t a s per u s a h a a n n y a , S i s t e m in formasi a k u n t a n s i
yan g ada di p e r u s a h a a n d a p a t d i k a t a k a n b a i k bil a d apat m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g tepat waktu, m u d a h dib aca ,
*
jelas, m u d a h d i p a h a m i dan d i s a m p a i k a n d a l a m b e n t u k ya n g
r i n g k a s te ta pi padat, j u g a m e m p e r h a t i k a n m a n f a a t dan
b i a y a u n t u k m e m p e r o l e h i n f ormasi ter sebut dan i n f o rmasi t e r s e b u t h arus re l e v a n atau b e r h u b u n g a n d e n g a n k e p u t u s a n y a n g d i a m b i l ol e h p i m p i n a n s e h i n g g a p e n g e n d a l i a n a k t i v i
tas d a l a m p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n d e n g a n baik. D iha-
rapka n d e n g a n a d a n y a p e n g e n d a l i a n a k t i v i t a s p e r u s a h a a n
y a n g baik, a k t i v i t a s - a k t i v i t a s ya n g d i j a l a n k a n oleh
p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n lebi h ef e k t i f da n efisien.
S ala h satu a k t i v i t a s p e r u s a h a a n yan g p e n t i n g
a d a l a h p e n g a d a a n atau pe mb elia n. P e n g e n d a l i a n u n tuk
p e n g a d a a n d a l a m suatu p e r u s a h a a n d i p e r l u k a n , t e r u t a m a
u n t u k p e r u s a h a a n in dustri se perti h a l n y a pad a p e r u s a h a a n “x" di S u r a b a y a y an g m e n j a d i o b y e k da r i s k r i p s i ini, d i m a n a p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n n y a m e l i p u t i p e m b e l i a n
p e r a l a t a n atau m e s i n - m e s i n , b a h a n pe mb antu, b a h a n bak u
da n s ebagainya. D i s i n i t e r u t a m a u n t u k p e m b e l i a n atau
p e n g a d a a n b ahan baku yan g m a s i h m e m e r l u k a n p r o s e s p e n g o -
lahan lebih lan ju t u n t u k m e n j a d i b a r a n g jadi, lalu di-
jual, m a k a s u d a h d a p a t d a p a t d i p a s t i k a n p e n g e n d a l i a n u n t u k p e n g a d a a n b a h a n bak u s a n g a t p e n t i n g s e k a l i u n t u k
p e r u s a h a a n tersebut. D i m a n a p e n g a d a a n bahan bak u baik d a l a m jumlah, kwal itas , h arg a dan s a a t n y a akan m e m p e n g a
ruhi p r o s e s pr odu ksi, k e m u d i a n p e n j u a l a n n y a dan yan g
te r a k h i r a d a l a h m e m p e n g a r u h i tujuan p e rusahaan, y aitu
ti d a k d a p a t t e r c a p a i n y a tuju an p e r u s a h a a n y a n g tela h d i t e t a p k a n .
K e b u t u h a n akan p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n b ahan baku itu akan d i p e n u h i d e n g a n a d a n y a suatu s i s t e m i n f ormasi
a k u n t a n s i ya n g baik, ya n g d a p a t m e m b e r i k a n i n f ormasi
y a n g akurat, cepa t da n tepat k e p a d a p i m p i n a n u n t u k m e n g awasi da n m e n g e n d a l i k a n p e n g a d a a n b a han ba ku s e h i n g g a p e r u s a h a a n d a p a t m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i da n e f e k t i v i t a s d a l a m o p e r a s i n y a u n t u k m e n c a p a i tuju an p e rusahaan.
D e n g a n d e m i k i a n j e l a s l a h s u d a h t e n t a n g p e r l u n y a me n e r a p k a n s i s t e m in formasi a k u n t a n s i u n t u k p e n g e n d a l i a n
p e n g a d a a n b ahan baku di p e r u s a h a a n .industri, k h u s u s n y a
p a d a p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a d a l a m r a n g k a m e n i n g k a t
kan e f i s i e n s i dan e fektivitas, se b a g a i hal yan g m e n j a d i
t o p i k p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini.
2 . P.,end ft l a s a n l u d n l
J u dul sk r i p s i ini a d a l a h :
" P e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g P e n g a d a a n m e l a l u i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i u n t u k M e n i n g k a t k a n E f i s i e n s i dan
E f e k t i v i t a s pada P e r u s a h a a n "X" di Surabaya".
U n t u k m e n c e g a h a d a n y a p e n a f s i r a n yang b e r b e d a d a r i yan g d i m a k s u d k a n , ma k a p e n u l i s akan m e m b e r i k a n p e n g e r t i a n kata de m i kata y a n g t e r t u l i s d a l a m judu l s k r i p s i t e r s e b u t se b a g a i b e r i k u t :
P_engendaljan a d a l a h p e n g e k a n g a n atau p e n c e g a h a n / p e n j a- gaa n agar t idak terjadi se s u a t u yan g d i l a k u k a n s e c a r a s e w e n a n g - w e n a n g di luar atau m e n y i m p a n g da r i k e t e n t u a n yan g ada,
P e n g a d a a n a d a l a h a k t i v i t a s u n t u k m e n d a p a t k a n b a r a n g atau j a s a tert e n t u d e n g a n m e n g o r b a n k a n b i a y a y a n g d apat d i u k u r d e n g a n satuan mat a uang.
S-istem a d a l a h s uatu r a n g k a i a n p r o s e d u r - p r o s e d u r y a n g s a l i n g b e r h u b u n g a n dan s a l i n g m e m p e n g a r u h i yan g d i s u s u n s e c a r a te r p a d u u n t u k m e l a k s a n a k a n kegi a t a n atau fung si u t a m a d a r i perusaha an.
In f ormasi a d a l a h hasi l dari p e n g o l a h a n d a t a y a n g d i p e r - ole h dan d i s u s u n dan b e r g u n a ba g i o rang y a n g m e m b u t u h - k a n n y a .
A k u n t a n s i a d a l a h k e s e l u r u h a n p e n g e t a h u a n dan fungsi yan g
b e r h u b u n g a n d e n g a n pencipta an, p en g e s a h a n , penc a t a t a n ,
p e n g e l o m p o k a n , peng o l a h a n , penyim p u l a n , p e n g a n a l i s a a n ,
s e c a r a s i s t i m a t i s men genai t r a n s a k s i f i n a n s i i l d a lam suat u organ isa si.
s u m b e r - s u m b e r m odal di d a l a m suatu o r g a n i s a s i y a n g ber- t a n g g u n g j a w a b u n t u k p e n y i a p a n in for masi k e u a n g a n dan j u g a i n f ormasi yang d i p e r o l e h dari p e n g u m p u l a n dan peng- o l a h a n d a t a transaksi.
M e n i n g k a t k a n a d a l a h m e m b u a t suatu hal tert entu me n j a d i lebih ba i k d i b a n d i n g k a n d e n g a n yan g dahulu.
Efisiensj. a d a l a h cermat, t i dak m e m b u a n g w a k t u maupu n
e ner gi atau d a p a t d i k a t a k a n se b a g a i suatu cara kerja y a n g p a l i n g tepat dan ses uai u n t u k m e n c a p a i tujuan d e n g a n hasil maksitnum dan b i aya minimum.
dan s e s u a i d e n g a n tuju an yang telah d i t e t a p k a n oleh p e r u s a h a a n atau dengan p e r k a t a a n lain d a p a t m e n c a p a i tuj uan p e r u s a h a a n .
P e r u s a h a a n & i S u r a b a y a a d a l a h m e r u p a k a n suatu p e r
u s a h a a n industri, tempa t d i m a n a pe n u l i s m e l a k u k a n pene -
litian u n t u k menja di o b yek p e m b a h a s a n d a l a m s k r i p s i ini.
m e m p unyai mftksud m e m b n h a s tentang s i s t e m i n f o rmasi a k u n tansi yang berp e r a n sebagni alat bantu u n t u k m e l a k u k a n
ad alah suatu cara k erj a y a n g p a l i n g tepat
p e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g p e n gadaan, d e n g a n m e l a l u i sistem in fo rmasi a k u n t a n s i yang ba ik ya n g meliputi. p r o sedu r p e n g e l o l a a n baha n baku m u lai da r i pemb elian, p e n e
rimaan, penyim p a n a n , p e n g e l u a r a n dan p e n c a t a t a n yang
m e m a d a i s e r t a adanya p e r e n c a n a a n p e n g a d a a n atau p e m b e
lian b aha n baku., mak a p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n bahan
baku d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n tepat b a i k d a l a m .jumlah, w a k t u p e m b e l i a n , mutu s e r t a su p l i e r yan g d i p i l i h s e h i n g ga d a p a t m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s pada p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a k h u s usnya dan pad a p e r u s a h a a n
lain p a d a umumnya.
3. A l a s a n EsMUJhsji. l u d u l
A k t i v i t a s p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n p a d a suatu p e r u s a h a a n adalah p e n t i n g sekali d a l a m s i k l u s o p e r a s i
p eru sahaan, s e b a g a i m a n a halnya pad a p e r u s a h a a n "x" di
S u r a b a y a a k t i v i t a s p e n g a d a a n m e m e g a n g p e r a n a n p e n t i n g
sekali, da n m e m p e n g a r u h i ke a d a a n p e r u s a h a a n , m e n g i n g a t
b a h w a p e r u s a h a a n ter sebut a d a l a h p e r u s a h a a n ind ust ri
yan g akan m e n g o l a h b ahan baku me n j a d i b a r a n g jadi. S e
lain itu a,ktivitas p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n b e r h u b u n g a n lang s u n g d e n g a n p e n g a d a a n d a n a d a n p e r s e d i a a n b a i k p e r
se diaan b ahan baku dan b a r a n g jadi, s e h i n g g a d e n g a n
tidak a d a n y a p e n g e l o l a a n dan p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n
b e r k e l e b i h a n p e r s e d i a a n baha n baku yan g m e n i m b u l k a n d a m p a k y a n g n e g a t i f se p e r t i k e m a cetan d a l a m p r o s e s p r o
duksi, b i a y a p e s a n a n dan p e n y i m p a n a n yan g besar, keru-
gi an b u n g a akibat t e r t i m b u n n y a p e r s e d i a a n dan seba g a i - n y a .
S e r i n g k a l i ki t a j u m p a i p a d a p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n
b a i k p e r u s a h a a n d a g a n g maupun industri, a k t i v i t a s
p e n g a d a a n tidak b e g i t u d i p e r h a t i k a n , s e bab p e r h a t i a n
s e r i n g k a l i lebih d i c u r a h k a n p a d a a k t i v i t a s p e n j u a l a n dan
p e n g e l o l a p e r u s a h a a n s udah c u kup tnerasa pu a s bil a
u s a h a n y a m e n d a p a t k e untungan. T e t a p i s e p e r t i y a n g telah d i k e m u k a k a n di atas a k t i v i t a s p e n g a d a a n a d a l a h p e n t i n g
s e k a l i dan d i p e r k i r a k a n d e n g a n d i t e r a p k a n n y a sis tem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i ya n g baik, d a p a t m e n y e d i a k a n
i n f ormasi ya n g d a p a t d i g u n a k a n ole h p i m p i n a n u n tuk
m e l a k u k a n p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n g u n a m e n i n g k a t k a n
e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s perusahaa n.
B e r d a s a r k a n h a l - h a l ter seb ut, m a k a p e n u l i s m e r a s a t e r t a r i k u n t u k m e m i l i h j u dul dan isi s k r i p s i ini.
4. Xuiiiaa E^nvustinan S k r i p s i
D e n g a n alasa n p e m i l i h a n j udul y a n g t elah d i k e m u kaka n s erta a d a n y a p e r m a s a l a h a n yan g s e d a n g d i h a d a p i
ol e h p e r u s a h a a n "x" di Sur aba ya, p e n u l i s b e r u s a h a u n t u k
s e m u a t e o r i - t e o r i yan g p e n u l i s p e l a j a r i s e l a m a ini, u n t u k m e n g e m u k a k a n p e n y e b a b dan j a l a n keluar u n t u k meme- c a h k a n n y a s e c a r a s i s t e m a t i s d a n praktis.
Selain itu p e n u l i s j u g a b e r h a r a p agar sk r i p s i ini
b e r m a n f a a t bagi p i m p i n a n p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a
d a l a m m e n g h i n d a r i / m e m i n i m a l i s i r t i m b u l n y a ha l - h a l yan g m e r u g i k a n p e r u s a h a a n t e r s e b u t dan p e r u s a h a a n se jenis j u g a p e r u s a h a a n la i n n y a s erta p a r a p e m b a c a pad a umumnya, t e r u t a m a se b a g a i p e d o m a n d a l a m m e m e c a h k a n m a s a l a h yang s e r u p a m a u p u n se b a g a i b a han p e r b a n d i n g a n » d e n g a n m e n g a m - bi l keseluruhanrtya m a u p u n d a s a r dan inti p o k o k n y a saja, s e k a l i g u s u n t u k m e n u m b u h k a n k e s a d a r a n da n p e n g e r t i a n di d a l a m di r i p a r a p e m b a c a t e n t a n g arti p e n t i n g n y a siste m
i n f o r m a s i a k u n t a n s i d a l a m m e l a k u k a n p e n g e n d a l i a n
k h u s u s n y a d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n atau pemb elian.
D i s a m p i n g itu p e n y u s u n a n sk r i p s i ini b e r g u n a b a g i p e n u l i s s e n d i r i s e b a g a i suat u u jian m e n g e n a i k e m a m p u a n n y a d a l a m m e n e r a p k a n p e n g e t a h u a n y a n g d i d a p a t k a n s e l a m a ini u n t u k m e m e c a h k a n m a s a l a h ya n g te r j a d i d a l a m p r a k t e k nyata, g u n a m e n g h a d a p i dan m e n y e l e s a i k a n m a s a l a h lain di k e m u d i a n hari. U n t u k m e m u d a h k a n m e n g i k u t i p e m b a h a s a n sk r i p s i ini, s i s t e m a t i k a s k r i p s i d i u r a i k a n d e n g a n u r u t - u r u t a n s e b a g a i be r i k u t
BAB
BA B
BAB
BAB
I . P e n d a h u l u a n .
Bab ini b e r i s i p a n d a n g a n umu m yan g merauat ide d a s a r p e n u l i s a n sk r i p s i ini s e c a r a kese lu-
ruhari, p e n j e l a s a n judul, ala san p e m i l i h a n
judul, tujuan p e n y u s u n a n skripsi, s i s t e m a t i k a
skripsi, m e t o d o l o g i y a n g m e n c a k u p : perma-
salahan, h i p o t e s a kerja, r uang lingkup ana-
lisa y a n g m e r u p a k a n suatu p e m b a t a s a n at as r u ang li n gkup p emb a h a s a n , s e r t a p r o s e d u r penguin- p u l a n dan p e n g o l a h a n data.
II. P e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n m e l a l u i s i s t e m a k u n t a n s i u n t u k m e n i n g k a t k a n e f i s ie nsi
da n efekti v i t a s . D a l a m bab ini d i u r a i k a n pem-
ba h a s a n t e o r i t i s b e r d a s a r k a n l i t e r a t u r - l i t e - ratur y a n g d a pat m e n u n j a n g sk r i p s i ini u n t u k p e m b a h a s a n p a d a b a b - b a b selanjutn ya.
III. K e a d a a n p e r u s a h a a n "x" di Surabaya.
D a l a m b a b ini b e r i s i t e n t a n g t i n j a u a n umum
peru s a h a a n , yan g m e n c a k u p s e j a r a h si n gkat
p e r u s a h a a n s e r t a m a s a i a h y a n g d i h a d a p i d a l a m
a k t i v i t a s p e n g a d a a n atau pem bel ian, yan g m e n
jad i p o k o k p e m b i c a r a a n d a l a m s k r i p s i ini.
IV. P e m e c a h a n m a s a i a h dan p e n g u j i a n hipotesa.
p e m e c a h a n d a r i p e r m a s a l a h a n dan p e n g u j i a n t e r h a d a p h i p o t e s a k erja sk r i p s i ini.
BAB V. K e s i m p u l a n dan saran.
D a l a m b a b ini d i k e m u k a k a n k e s i m p u l a n dari
hasil p e n g u j i a n h i p o t e s a k e r j a dan dari
p e n g a m a t a n p e n u l i s t e r h a d a p p e r m a s a l a h a n yan g ada pad a b a b - b a b s e b e l u m n y a s e r t a s a r a n - s a r a n p e r b a i k a n u n t u k m e n g a t a s i m a s a l a h ya n g d i h a d a p i ol e h p e r u s a h a a n "x" di Surab aya . H a l - h a l ya ng d i p a k a i se b a g a i alat p e n y u s u n a n skripsi ini a d a l a h : 6.1. P e r m a s a l a h a n A d a p u n p o k o k p e r m a s a l a h a n y a n g d i h a d a p i p e r u s a h a a n
a d a l a h d a l a m b i d a n g p e m b e l i a n atau p e n gadaan, d alam
a k t i v i t a s p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n n y a s e k a r a n g ini, p i m p i n a n p e r u s a h a a n m asi h b e l u m raemperoleh inf orm asi
y a n g tepat, c e pat dan a k u r a t t e n t a n g jumlah, j e n i s dan
saa t b a h a n b a k u dibe li, s e h i n g g a a k i b a t n y a p e r u s a h a a n
s e r i n g m e n g a l a m i k e h a b i s a n atau k e l e b i h a n p e r s e d i a a n
b a h a n baku. Hal t e r s e b u t d i s e b a b k a n l e m a h n y a p e n g e n d a
lian y a n g d i m i l i k i o le h p e r u s a h a a n k a r e n a t idak terse- d i a n y a s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yang b a i k y aitu d a l a m p r o s e d u r p e n g e l o l a a n bahan baku tidak d i l a k u k a n
pen-ca t a t a n yan g m e m a d a i s e h i n g g a i n f ormasi m e n g e n a i bahan baku t i d a k d i k e t a h u i s e c a r a tepat. Se lain itu p e r u s a h a a n b e l u m p e r n a h m e m b u a t r e n c a n a p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n b a h a n baku ju g a t idak t e r d a p a t n y a p e r s e d i a a n peng a m a n d a l a m p e n g e l o l a a n atau p e n g a d a a n b ahan baku.
H a l t e r s e b u t di atas t e n t u n y a akan m e r u g i k a n p e r u s a haan k a r e n a d e n g a n h a b i s n y a p e r s e d i a a n b ahan baku mak a p e r u s a h a a n m e n g a l a m i k e m a c e t a n p r o s e s p r o d u k s i dan b iaya peraesanan mungkiri lebih m ahal dar i biasa nya , b e g i t u jug a d e n g a n a d a n y a p e r s e d i a a n b ahan baku ya n g b e r k e l e b i h a n
m a k a m e n i m b u l k a n b i a y a p e n y i m p a n a n y a n g b e s a r dan
p e r u s a h a a n ju g a akan m e n g a l a m i k e r u g i a n b u n g a akibat
t e r t i m b u n n y a p e r s e d i a a n b a han baku. At au d e n g a n perka-
ta an lain s emua hal di atas ter s e b u t m e m p e n g a r u h i e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s peru saha an.
6.2. H i p o t e s a K e r j a
U n t u k m e n j a m i n agar p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n atau
p e m b e l i a n d a p a t b e r j a l a n s e b a g a i m a n a m e s tinya, ma k a
d i p e r l u k a n suatu s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yan g baik
d a n m e m a d a i d a l a m p e r u s a h a a n ya n g b e r s a n g k u t a n . Sela in
itu p e r u s a h a a n h arus m e n y u s u n r e n c a n a p e m b e l i a n s e rta p e r h i t u n g a n s e c a r a ilmi ah gun a m e n e n t u k a n ti ng kat p e r s e d i a a n y a n g efisien.
A p a b i l a s i s t e m inf ormasi a k u n t a n s i telah d i t e r a p k a n d e n g a n b a i k dan r e n c a n a p e m b e l i a n atau budget j u g a dite
-r a p k a n atau dibuat, m a k a d i j a m i n akan a d a n y a inf o-rma si
y a n g b e n a r te n t a n g jumlah, jenis, saat bahan baku d i be-
li. S e h i n g g a ha l - h a l yan g m e r u g i k a n p e r u s a h a a n d apat
d i t e k a n b a h k a n di hind a ri. 6.3. Ruan g L i n g k u p A n a l i s a
A k t i v i t a s p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n p a d a p e r u s a h a a n industri, k h u s u s n y a di p e r u s a h a a n “x" di Sura baya , meli- pu ti b e r m a c a m - m a c a m b a r a n g yan g d i b e l i s e p e r t i p e m b e l i a n
raesin dan a l a t - a l a t i n s t alasi pabr ik, p e m b e l i a n baha n
bak u u n t u k p e m b u a t a n hasil prod uksi, p e m b e l i a n a l a t - a l a t
kantor. O l e h k a r e n a lu a s n y a r uang lingkup a k t i v i t a s
p e n g a d a a n atau pe mbe lian, m a k a p e m b a t a s a n sk r i p s i ini akan d i b a t a s i hanya d a l a m p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n bahan
baku. D a l a m p e m b a h a s a n sk r i p s i ini, p e n u l i s j u g a m e m b a -
tasi p a d a p r o s e d u r p e n g e l o l a a n p e r s e d i a a n b a h a n baku y an g m e l i p u t i :
- p r o s e d u r p e s a n a n dan p e m b e l i a n b ahan baku
- p r o s e d u r p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n baha n baku - p r o s e d u r p e n g e l u a r a n b ahan baku
- p r o s e d u r p e n c a t a t a n y a n g m e m a d a i
Selain itu j u g a p e r e n c a n a a n p e n g a d a a n da n a n a l i s a p e r s e d i a a n b a han ba k u m e l a l u i p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n il- m i a h u n t u k m e l a k u k a n a k t i v i t a s p e n g a d a a n bahan baku.
A l a s a n p e m b a t a s a n t e r s e b u t adal ah kare na dengan d a t a - d a t a tersebut, d a p a t d i o l a h m e n j a d i in for masi ya n g m e m a d a i u n t u k m e l a k u k a n p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n bahan
baku, s e d a n g k a n p e n e k a n a n n y a p a d a a k t i v i t a s p e n g a d a a n
ata u p e m b e l i a n b ahan baku, k a r e n a pad a p e r u s a h a a n "x"
ini yan g m e r u p a k a n p e r u s a h a a n industri, a k t i v i t a s t e r
s ebu t m e m e g a n g p e r a n a n p e n t i n g y aitu m e n d u k u n g e f i s i e n s i d a n e f e k t i v i t a s j a l a n n y a atau o p e r a s i n y a perusaha an.
6.4. P r o s e d u r P e n g u m p u l a n dan P e n g o l a h a n Dat a
U n t u k m e n y u s u n sk r i p s i ini, ca r a yan g d i t e m p u h oleh p e n u l i s d a l a m m e n g u m p u l k a n d a t a a d a l a h se b a g a i b e r i k u t : a. M e l a k u k a n p e n e l i t i a n lapa n g a n p e n d a h u l u a n u n t u k mem- p e r o l e h d a t a g u n a m e n c a r i dan m e n e m u k a n p e r m a s a l a h a n y a n g d i h a d a p i oleh p e r u s a h a a n '‘x “, y a n g m e r u p a k a n b a h a n p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini. b. M e l a k u k a n p e n e l i t i a n k e p u s t a k a a n u n t u k raemperoleh d a t a t e o r i t i s yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n isi sk rips i
ini, se bagai land asa n teori u n t u k raenerangkan h i
p o t e s a k e r j a s e rta m e l e t a k k a n k e r a n g k a pem b u k t i a n n y a .
c. M e l a k u k a n p e n e l i t i a n lapa ngan y a n g telit i u n t u k
m e n g u m p u l k a n d a t a g u n a m e m p e r o l e h b ukti ya n g b e r g u n a u n t u k p e n g u j i a n h i p o t e s a ya n g t elah d i k e m u k a k a n dan b e r d a s a r k a n b u k t i ter s e b u t a k h i r n y a d i t a r i k k e s i m pu lan atas hasil p e n g u j i a n h i p o t e s a itu.
M e t o d e * m e t o d e p e n g u m p u l a n d a t a y a n g d i p e r g u n a k a n a d a l a h :
a. M e l a k u k a n t anya j a w a b d e n g a n pim pinan, staf dan
ka r y a w a n p erusahaan.
b. M e l a k u k a n p e n g a m a t a n dan p e n c a t a t a n s e c a r a s i s t e m a t i s g e j a l a y a n g dise l i d i k i .
c. Mengurapulkan d a t a y a n g s u dah si a p pakai, se per ti
f o r m u l i r atau d o k u m e n y a n g d i p e r g u n a k a n peru s a h a a n . S e d a n g k a n p r o s e d u r p e n g o l a h a n d a t a n y a d i l a k u k a n m e l a l u i b e b e r a p a taraf, y a i t u : a. M e n g u m p u l k a n data. b. M e n i a d a k a n s e b a g i a n d a t a ^ y a n g t i d a k cocok. c. M e m i l i h d a t a y a n g b e r h u b u n g a n satu s a m a lain. d. M e m a d u k a n d ^ t a y a n g s a l i n g berh ub u n g a n . e. M e n g a j u k a n k e s i m p u l a n y a n g logis.
P E N G E N D A L I A N D A L A M B I D A N G P E N GADAAN
ME L A L U I SISTEM I N F O RMASI A K U N T A N S I U N T U K M E N I N G K A T K A N E F I S I E N S I DAN E F E K T I V I T A S
S e b a g a i la ndasan teoritis, di b a w a h ini dikerauka- kan t e o r i - t e o r i yang b e r h u b u n g a n erat s e rta ya n g me- n u n j a n g m a t e r i p e m b a h a s a n di d a l a m skripsi ini.
1- • Si.s t s.m A k u n t ansi
Se p e r t i y a n g kita ke tahui s i s t e m a k u n t a n s i m e r u p akan s a l a h satu alat yan g d i g u n a k a n o le h p i m p i n a n p e r u s a h a a n u ntuk m e n g a d a k a n p e n g a w a s a n dan m e n g e t a h u i kema - ju an ya n g d i c a p a i oleh bawa h a n n y a . U ntuk hal itu p e r u s a
haan, h a r u s m e r e n c a n a k a n s i s t e m a k u n t a n s i n y a y a n g baik.
D a l a m teor i t e r d a p a t b e b e r a p a d e f i n i s i y a n g d i b e r i k a n
ole h par a ahli, tetapi selain itu par a ahli jug a m e m b e
rikan d e f i n i s i t e n t a n g s i s t e m dan j u g a p r o s e d u r yang m e m p u n y a i atau ada h u b u n g a n n y a d e n g a n s i s t e m akuntansi. D i a n t a r a p e n g e r t i a n s i s t e m itu d i n y a t a k a n o l e h Ri char d F. N e u s c h e l se b a g a i b e r i k u t :
"A s y s t e m is a n e t w o r k of related p r o c e d u r e s d e v e l o p e d a c c o r d i n g to one i n t egrated s cheme for p e r f o r m i n g a m a j o r a c t i v i t y of the b u s i n e s s " 1
J-Ceail G i l l espie, • S y s L e m s ^ Pro.c.fldu£&s.
and Me.thQda, T hi rd Edition, P r e n t i c e Hall of India P r i va t e Limited, New Delhi, 1981, hal 2.
Selai n itu M. J. A l e x a n d e r jug a m e n d e f i n i s i k a n sistem se b a g a i b e r i k u t :
"A system is a g r o u p of ele men ts, either p h y s i c a l or non p h y s i c a l in nature, that e x h i b i t a set of
i n t e r r e l a t i o n s a mo ng t h e m s e l v e s and int er act
t o g e t h e r toward one or mor e goals, o b j e c t i v e s or
ends" . 2 S e d a n g k a n p r o s e d u r d i a r t i k a n ole h R i c h a r d F. N e u s c h e l s e b a g a i b e r i k u t : "A p r o c e d u r e ... is a s e q u e n c e of cler i c a l o p e r a tions, u s u a l l y i n v o l v i n g se v e r a l p e o p l e in one or mo re depa r t m e n s , e s t a b l i s h e d to e n s u r e u n i f o r m h a n d l i n g of a r e c u r r i n g t r a n s a c t i o n s of the b usi-3 n e s s " .
Dari d e f i n i s i yan g t e lah d i s e b u t k a n di atas kita d apat m e n a r i k k e s i m p u l a n b a h w a s i s t e m m e r u p a k a n s e j u m l a h p r o s edur y a n g b e r k a i t a n satu d e n g a n y a n g lain u n t u k melak- s a n a k a n a k t i v i t a s p e rusahaan. D a p a t ki t a lihat d i s i n i b a h w a p r o s e d u r m e m p u n y a i kait an d e n g a n sistem, yaitu
2F r e d e r i c k H . W u ,
T h e o r y and Pra ctice, Me. of America, ltfb3, hal 5.
Accounting. Laf^txmaiion
G r a w Hill Inc., U n i t e d Stat es
k a i t a n n y a b a h w a p r o s e d u r m e r u p a k a n bagian dar i sistem
(sub sistem ), b i a s a n y a d a l a m suatu s i s t e m te rdiri dari
b e b e r a p a pro sed ur.
B e r d a s a r k a n p e n g e r t i a n di atas, d a p a t l a h d i p a h a m i d e f i n i s i s i s t e m a k u n t a n s i y a n g d i k e m u k a k a n ole h Howard F. S t e t t l e r : S i s t e m a k u n t a n s i a d a l a h f o r m u 1 i r - f o r m u l i r , buku- bu ku catatan, p r o s e d u r - p r o s e d u r dan a l a t - a l a t y an g d i g u n a k a n u n t u k m e n g h a s i l k a n u mp an b alik d a l a m b e n t u k l a p o r a n - l a p o r a n yan g d i p e r l u k a n oleh m a n a j e m e n u n t u k m e n g a w a s i u s a h a n y a dan bagi
f i h a k - f i h a k lain yan g b e r k e p e n t i n g a n sepe rti
p e m e g a n g saham, k r e d i t u r dan le m b a g a p e m e r i n t a h
u n t u k m e n i l a i hasil o p e r a s i p e r u s a h a a n . 4
S e d a n g k a n m e n u r u t H a d o r i Y unus a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t : S uatu al at ya n g d i p a k a i u n t u k m e n g o r g a n i s i r atau meny u sun, m e n g u m p u l k a n atau m e n g i k h t i s a r k a n , ke- terangan-*keterangan ya n g m e n y a n g k u t s e l u r u h tran- s a k s i - t r a n s a k s i per u s a h a a n , d i m a n a p a r a pega wai, k e g i a t a n - k e g i a t a n , b a h a n - b a h a n da n m e s i n - m e s i n
d a p a t d i s a t u p a d u k a n s e d e m i k i a n rup a s e h i n g g a
p e n g a w a s a n (baik ol e h p i m p i n a n p e rus ahaan
la n g s u n g m a u p u n f i h a k - f i h a k lain y a n g b e r k e p e n ti ngan s e c a r a tidak lan gsung ) d a p a t d i j a l a n k a n s e b a i k - b a i k n y a .s
Dari d e f i n i s i itu kita d a p a t m e n a r i k k e s i m p u l a n b a h w a s e b e n a r n y a s i s t e m a k u n t a n s i m e r u p a k a n suat u b e n t u k sis~
+7n\<\ Baridwan.Sis.tem. Akun.taosi^ Es.nxuJ3un.aiu_ Pro-, s edur cL&a H e t o d e . Edisi Kedua, B a g i a n P e n e r b i t a n Ak a d e m i A k u n t a n s i Y K P N , Y o gyakarta, 1981, hal 1-2.
° H u d o r i Y u n u s , S .islfim A l u m t ^ a a i dan. EjeuigaH asan,
B a g i a n P e n o r b i t a n Faku l t a s Ekonomi U n i v o r s i t a s G u j a h
tern ya ng m e n a m p u n g i n f o r m a s i - i n f o r m a s i ya n g m e m p u n y a i p e n g a r u h t e r h a d a p p e r u s a h a a n d a n l i n gkun gan ya n g mempe - n g a r u h i n y a .
Ruan g li ngkup s i s t e m a k u n t a n s i t e r g a n t u n g bentuk, je n i s dan b esar k e c i l n y a p e r u s a h a a n dan j u g a tujuan p e r u s a h a a n .
M e n u r u t S o e m a r d j o T j i t r o s i d o j o , sistem a k u n t a n s i yang d a p a t kita adaka n d a l a m p e r u s a h a a n :
1. S i s t e m p e m b u k u a n ( A c c o u n t i n g S y s t e m Proper) Y a i t u s i s t e m p e m b u k u a n d a l a m arti sempit.
D i s i n i d i k e r j a k a n buku harian, buku b e sar dan
lain-l ain . D a l a m arti luas, k e s e l u r u h a n siste m n omo r satu sampai lima di b a w a h ini j u g a di- sebut s i s t e m a k u n t a n s i (sistem tata -us aha ). 2. S i s t e m p e n j u a l a n dan p e n e r i m a a n u a n g (Sales
and C a s h C o l l e c t i n g Syste m)
M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n u n t u k p e n g o l a h a n p e njualan, t e r m a s u k p e r b u a t a n
lapo ran pe njua la n, p e m b u k u a n piutang, dan
p e n a g i h a n piutang.
3. S i s t e m p e m b e l i a n dan p e m b a y a r a n ( P u rchase and P a y m e n t System)
M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r ya n g d i p e r l u k a n
un t u k m e m b u a t pe s a n a n p e m b e l i a n barang, p e n e
rimaan barang, p e m b u k u a n u t a n g dan p e m b a y a r a n
u t a n g .
4. Sistem p e n c a t a t a n waktu dan p e m b a y a r a n upa h ( T i m e k e e p i n g and Pa y r o l l System)
M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n
un t u k p e n g a n g k a t a n pegawai, p e n c a t a t a n waktu
p a r a pekerja, p e m b a y a r a n gaj i dan upah. Ter -
utama d a l a m p e r u s a h a a n indust ri d i p e r l u k a n p e n c a t a t a n w aktu u n t u k m e n c e g a h kemalasan, i n e f i s i e n s i dan untu k m e n y e d i a k a n infor mas i ten ta ng b iaya tenag a kerja u n t u k p e n e t a p a n harga pokok.
5. S i s t e m p r o d u k s i dan t a t a - u s a h a b i a y a ( P r o d u c t ion and Co s t Syst em)
M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n
u n t u k p r o s e s prod uksi, p e n g e n d a l i a n p e r s e
diaan, dan tata u s a h a biaya. 6
Selai n itu d a l a m p e m b e n t u k a n s i s t e m akunt ans i, kita
h arus m e m p e r t i m b a n g k a n tuj uan s i s t e m a k u n t a n s i yait u
m e m p e r b a i k i mu t u informasi, m e n i n g k a t k a n a c c o u n t i n g
co n t r o l dan in tern al c h e c k s erta m e n u r u n k a n b i a y a tulis
menulis. K e t i g a tuj uan b e r k a i t a n satu d e n g a n y a n g lain.
Hal ini b e r a r t i b a h w a p e n i n g k a t a n s a l a h satu tujua n t ida k b o l e h t a n p a m e m p e r t i m b a n g k a n k edua tujuan yang lain .
2. P e n g e r t i a n D a t a ser-ta I n f o r m a s i
D a l a m m e n g e l o l a suatu p e r u s a h a a n ya n g b e sar atau luas, tent u n y a p i m p i n a n p e r u s a h a a n t idak d a p a t m e n a n g a n i dan m e n g a w a s i s e m u a kegi a t a n yan g ada di perusah aan. K a r e n a a d a n y a hal terse b u t m a k a d i p e r l u k a n a d a n y a infor- masi yan g tepat, c epat dan a k u r a t agar a k t i v i t a s - a k t i v i - tas y a n g d i j a l a n k a n p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n secara ef e k t i f dan efisien. S e d a n g k a n u n t u k m e m p e r o l e h i n f o r m a si itu sendiri, d i p e r l u k a n a d a n y a dat a-d ata .
°Soenmrdjo Tj i t r os i d o j o ,A & & 0 U U ting 2y_ateJU, Jilid
S e l a n j u t n y a di b a w a h ini akan d i b e r i k a n p e n g e r tian m e n g e n a i d e f i n i s i i n f o rm asi dan d a t a yan g d i k e m u k a -
kan ole h par a ahli, yan g j u g a tnengungkapkan p e r b e d a a n
s erta hubu n g a n a n t a r a keduanya. H e n u r u t B a r r y E. C u s h i n g y a n g telah d i t e r j e m a h k a n oleh Ruc hyat Ko sa si h, meng e- m u k a k a n b a h w a :
‘'Data d apat d i a n g g a p bahwa terdiri dari se-
kump u l a n kara k t e r yan g d i t e r i m a sebag ai input
t e r h a d a p suat u s i s t e m i n f o r m a s i dan d i s i m p a n
s e r t a diolah. I n f o r m a s i d i a r t i k a n se bagai
o utp ut p e n g o l a h a n d a t a y a n g d i o r g a n i s i r dan b e r g u n a bag i o r ang y a n g m e n e r i m a n y a " .7
S e l a i n itu John G. B u r c h Jr, F e l i x R. St r a t e r dan G a r r y G r u d n i t s k i , m e m b e r i k a n p e n g e r t i a n sebagai berikut:
"Data are language, m a t h e m a t i c a l or othe r sym- b o l i c - s u r r o g a t e s w h i c h are g e n e r a l l y agreed
upon to r e p r e s e n t people, objects, event, and
concept. I n f o r m a t i o n is the resul t of mo-^
de lli ng, f o rmatting, o r g a n i z i n g or c o n v e r t i n g
d a t a in a wa y that i n c r eases the levels of k n o w l e d g e for its r e c i p i e n t " . 8
7B a r r y E . C u s h i n g , IjlLaoi&sl AJmntaosi.
dan Qlfi.an.ifi a Sl ILeruaiiiigLS.a, Diter j e m a h k a n oleh Drs,
Ru chyat Kosasih, E disi Ketiga, P e n e r b i t Erla ngg a, J a k a r ta, 1983, halaman 1,1.
eJohn G. B u r c h Jr, F e l i x R. Strater, G a r r y
G r u d n i t s k i , I n L o x m L i a a S y s t e m ■_ T h e o r y and P r a c t i c e .
K e s i m p u l a n yan g d apat d i t a r i k dar i k edua penger- tian di atas a d a l a h d a t a m e r u p a k a n bahan m e n t a h atau
input s e d a n g k a n in formasi m e r u p a k a n outp utn ya. Jadi
d e n g a n kat a lain i n f o rmasi itu se n d i r i m e r u p a k a n da t a y a n g t elah d i o l a h me n j a d i suat u b e n t u k yan g b e r a r t i dan
b e r m a n f a a t bagi y a n g m e m b u t u h k a n n y a . H u b u n g a n an tara
d a t a dan i n f ormasi d a p a t d i g a m b a r k a n se b a g a i b e r i k u t :
G a m b a r : 1
S i k l u s P e n g o l a h a n Data
In f o rmasi
Jad i suatu sistem p e n g o l a h a n i n f ormasi akan m e n g o l a h d a t a m e n j a d i informasi.
Dat a yan g m e r u p a k a n b a h a n baku atau input da ri in formasi d i b a g i m e n u r u t jenis, sifat dan sumbernya.
H e n u r u t je nisnya, d a t a d i b a g i atas : - D a t a hitunfi ( e n u m e r a t i o n data)
M e r u p a k a n hasil perhiturigari atau j u m l a h
- Da t a ukur ( m e a s u r e m e n t data) M e r u p a k a n da t a y a n g m e n u n j u k k a n ukur an dari n i l a i sesuatu. M e n u r u t sifatnya, d a t a d i b a g i atas : - Dat a kua n t i t a t i f - Dat a k u a l i t a t i f
M e n u r u t surabernya, dat a d i b a g i atas : - D a t a internal - D at a exte r n a l S e mua j e n i s da t a t e r s e b u t akan d i o l a h s e h i n g g a m e n g h a s i l k a n i n f ormasi y a n g b e r g u n a b a i k p i m p i n a n p e r u s a h a a n itu s e n d i r i m a u p u n ba gi p i h a k - p i h a k lain ya ng b e r k e p e n t i n g a n . K e a k u r a t a n da ri i n f o rmasi t e r g a n t u n g
dari a a t a / i n p u t n y a dan j u g a p r o s e s p e n g o l a h a n da tn itu s e n d i r i .
I n f o r m a s i d a l a m suatu o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n dapat d i k a t e g o r i k a n m e n j a d i empat kate g o r i utama, yaitu :
- I n f o r m a s i K eua n g a n
I n f o r m a s i ini m e r u p a k a n inf ormasi arus uang
d a l a m o r g a n i s a s i d i m a n a dar i in formasi ini akan t e r cermin se s u a t u a k t i v i t a s di d a l a m suatu organ i s a s i .
- In form as i LotfisLik
Inf'orniasii ini m e r u p a k a n informasi arus fisik 1 jm h n n - bahan melalui suatu org ani sas i
- I n f o r m a s i K e p e g a w a i a n
I n f o r m a s i ini m e r u p a k a n inf ormasi pe n g g u n a a n s u m b e r - s u m b e r m a n u s i a d a l a m suatu o r g a n i s a s i - I n f o r m a s i P e m a s a r a n
I n f o r m a s i ini m e r u p a k a n p a s a r - p a s a r untu k
hasil p r o d u k s i o r g a n i s a s i dan a l a t - a l a t untuk m e l a y a n i p a s a r - p a s a r tersebut.
3 . S i s t e m I n f o r m a s i . A l w n i a a s j L
3.1. P e n g e r t i a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i
D e f i n i s i da r i s i s t e m i n f o r masi a k u n t a n s i b a n y a k d i t u l i s o l e h p a r a ahli di d a l a m buku m e r e k a ma sing -
masin g. Salah; s a t u n y a d i t u l i s ole h B a r r y E. Cush ing ,
y a n g t elah d i t e r j e m a h k a n ole h Ruchyat Kosasih, yang
m e m b e r i p e n g e r t i a n se b a g a i b e r i k u t :
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i a d a l a h kum p ulan m a n u s i a dan s u m b e r - s u m b e r m o d a l di d a l a m suatu o r g a n i s a s i ya n g b e r t a n g g u n g j a w a b u n t u k p e n y i a p a n info rmasi keua n g a n dan j u g a i n f orma si y a n g di- p e r o l e h dari p e n g u m p u l a n dan p e n g o l a h a n data t r a n s a k s i .0
D i s a m p i n g itu F r e d e r i c k H. Wu j u g a m e m b e r i k a n p e n g e r t i a n s e b a g a i b e r i k u t :
An a c c o u n t i n g inf o r m a t i o n s y s t e m is an e n t i t y or
a c o m p o n e n t wi t h in an o r g a n i z a t i o n that p r o ce sses f i n a n c i a l t r a n s a c t i o n s to p r o v i d e score- keeping, a t t e n t i o n - d i r e c t i n g and d e c i s i o n making i n f o r m a t i o n to i n f o r m a t i o n u s e r s . 10
D ar i k edua d e f i n i s i yan g t elah d i s e b u t k a n di
atas ki ta d a p a t m e n a r i k k e s i m p u l a n b a h w a in for m asi ya ng
d i s a j i k a n m e l a l u i sistem i n f o rm asi a k u n t a n s i m e m p u n y a i d u a s u m b e r y aitu :
- s umber da ri luar : langganan, p e m erintah, kre-
ditur, p e m e g a n g saham, leveransir, karyawan,
l i n g k u n g a n yan g m e m p e n g a r u h i p erusah aan . - s u m b e r d a r i d a l a m perusahaa n.
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i m e m a n f a a t k a n j e n i s su mb er - sumber di atas dan m e m p u n y a i s i k l u s p e n g o l a h a n d a t a yang
m e n g h a s i l k a n info rmasi u n t u k p e r e n c a n a a n dan p e n g e n d a
lian m a n a j e m e n .
Sistem in fo rmasi a k u n t a n s i h anya m e n c a k u p j enis d a t a dan i n f o rmasi tertentu, s e d a n g k a n s e c a r a k e seluruh- an pad a s i s t e m info rmas i m a n a j e m e n yan g m e l i p u t i s e mua
d a t a yan g m a s u k organis asi , s e g a l a a k t i v i t a s p e n g o l a h a n
di d a l a m o r g a n i s a s i dan s emu a in for m asi y a n g d i p e r g u n a -
kan ole h o r a n g - o r a n g d a l a m organisas i. Jadi s i s t e m in-
fo r m a s i a k u n t a n s i m e r u p a k a n suatu sub s i s t e m dari sist em in f o rmasi m a n a j e m e n .
S i s t e m i n f o rmasi a k u n t a n s i lebi h b a n y a k t e r l i b a t p a d a i n f o r m a s i keua n g a n dan in for masi yang timbul dar i p e n g
olahan d a t a trans aks i. S i s t e m i n f ormasi a k u n tansi m e r u
p a k a n sub s i s t e m i n f orma si y a n g p a l i n g m e l u a s dan p a l i n g b e s a r d a l a m o r g a n i s a s i perusah aan .
3.2. P e r a n a n s i s t e m i n f ormasi akuntansi.
D a l a m suat u o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n ya n g modern
b i a s a n y a t e r s e d i a s i s t e m i n f o rmas i akuntansi, ya n g ber-
p e ran d a l a m m e r e n c a n a k a n , m e n g k o o r d i n a s i , m e n g u a s a i dan
m e n g o n t r o l a k t i v i t a s yan g d i j a l a n k a n di p e r u s a h a a n
d e n g a n car a m e n y e d i a k a n atau m e n g h a s i l k a n i n f o rmasi yang b e r h u b u n g a n d e n g a n hal tersebut.
I n f o r m a s i yan g d i s a j i k a n ol e h s i s t e m in formasi a k u n t a n s i akan d i g u n a k a n oleh d u a g o l o n g a n p e m a k a i yaitu o l e h p i h a k e k s t e r n (luar) dar i o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n
y a n g te r d i r i dar i pegawai, leveransir, p e m e g a n g saham,
p e m b e r i pi nj aman, p emer intah, langganan, lingkungan,
s e l a i n itu p i h a k intern o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n (man aje - m e n ) juga m e m e r 1ukan informasi akuntansi.
Seperti yang kita ketahui, fungsi u t a m a m a n a j e m e n a d a l a h perencoriHan dan p e n g e n d a 1 ian/Ro ntr ol . P e r e n c a n a a n
m e l i p u t i b a n y a k akt ivitas, m i s a l n y a p e n e n t u a n tujuan,
p e n e t a p a n k e b i j a k s a n a a n , p e m b u a t a n k e p utusan dan seba-
gainya, s e d a n g k a n u n t u k p e n g e n d a l i a n m e n y a n g k u t p e l a k s a
n a a n k e b i j a k s a n a a n , eval u a s i p e l a k s a n a a n bawahan, peng-
am bil an tind a k a n koreksi p e l a k s a n a a n yan g b e r a d a di
b a w a h standar. O l e h m a n a j e m e n i n f o rmasi yan g berb a g a i
j e n i s d i g u n a k a n u n t u k ha l - h a l se p e r t i di atas.
Dengan d e m i k i a n s i s t e m i n f ormasi a k u n t a n s i akan
m e n y e d i a k a n / m e n y a j i k a n i n f o rmasi yang akurat, tepat dan
cepat yan g b e r g u n a bagi m a n a j e m e n / p i m p i n a n u n t u k d apat m e n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s yan g ada di peru s a h a a n . O l e h karena itu s i s t e m in formasi a k u n t a n
si ini harus d i s u s u n s e d e m i k i a n rupa s e h i n g g a dapat
meraenuhi k e b u t u h a n i n f o r m a s i d e n g a n ef e k t i f dan efisien. J i k a i n f o r m a s i y a n g d i t e r i m a p i m p i n a n tida k le ngkap dan rei ev an d e n g a n kead aan ya n g d i h a d a p i pi mpinan, maka p e l a k s a n a a n n y a t idak tepat. Ja d i s i s t e m i n f o r m a s i meme- g a n g pe r a n a n yang p e n t i n g di d a l a m akfcivitas-aktivitas
p eru sahaan, y aitu m e n y e d i a k a n i n f o rmasi y a n g akurat,
c e p a t , d a n tepat s e h i n g g a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s ya n g d ija- lankan ole h p e r u s a h a a n d a p a t lebih ef i s i e n da n efektif.
4 . E e n jfc ia d a lia n . l u t e x a
Pe n g e r t i a n dari p e n g e n d a l i a n intern d a p a t mem-
p u n y a i arti s e m p i t dan luas. Untuk d a l a m arti semp it
c r o s s f o o t i n g m a u p u n u n t u k footing. S e d a n g k a n d a l a m arti y a n g luas m e l i p u t i seraua a l a t - a l a t y a n g d i g u n a k a n oleh
m a n a j e m e n u n t u k m e l a k u k a n pengawas an.
P e n g e r t i a n P e n g e n d a l i a n Intern d a l a m arti y a n g luas m e n u r u t A I C P A adalah :
P e n g e n d a l i a n intern itu m e l i p u t i stru k t u r
o r g a n i s a s i dan semu a c a r a - c a r a s erta a l a t - a l a t y a n g d i k o o r d i n a s i k a n y a n g d i g u n a k a n di d alam
p e r u s a h a a n d e n g a n tuju an u n t u k me n j a g a
keam a n a n h a rta m i l i k p erusahaan. trimmer iksa
k e t e l i t i a n dan k e b e n a r a n d a t a akuntansi, m e m a j u k a n e f i s i e n s i di d a l a m operasi, dan m e m b a n t u m e n j a g a d i p a t u h i n y a k e b i j a k s a n a a n m a n a j e m e n ya n g t elah d i t e t a p k a n lebih d a h u l u .11 D a l a m d e f i n i s i t e r s e b u t di atas m e n g a n d u n g dua m a c a m ko n t r o l ya n g m e r u p a k a n kegun a a n atau tujuan dari s i s t e m p e n g e n d a l i a n intern itu a d a l a h :
- A c c o u n t i n g co n t r o l y a n g m e m p u n y a i tujuan u n t u k m e n j a g a k e a m a n a n h arta m i l i k suatu p e rusa haan, dan m e m e r i k s a k e t e l i t i a n dan k e b e n a r a n d a t a a k u n t a n s i .
- A d m i n i s t r a t i v e control y a n g m e m p u n y a i tujuan u n t u k ,m e m a j u k a n e f i s i e n s i d a l a m op e r a s i dan m e m b a n t u m e n j a g a d i t a a t i n y a k e b i j a k s a n a a n p i m p ina n yan g telah ditetap kan.
Suatu s i s t e m p e n g e n d a l i a n intern y a n g m e m u a s k a n atau yan g baik harus m e l i p u t i atau m e m p u n y a i ciri -ciri p o k o k s e b a g a i b e r i k u t :
1. S t r u k t u r o r g a n i s a s i ya n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b f u n g s i o n a l s e c a r a tepat.
O r g a n i s a s i harus m e n u n j u k k a n g aris w e w e n a n g
dan t a n g g u n g j a w a b y a n g jelas. U n tuk d apat
m e m e n u h i syarat a d a n y a p e n g a w a s a n y a n g baik
m a k a d a l a m stru k t u r o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n
ha rus ada p e m i s a h a n fungs i operasio nal , otori- sasi, p e n y i m p a n a n dan pencata tan.
2. A d a n y a s i s t e m w e w e n a n g dan p r o s e d u r p e m b u k u a n y an g baik, yan g b e r g u n a u ntuk m e l a k u k a n p e n g a wa san a k u n t a n s i yan g cuku p t e r h a d a p hart a
milik, hutang, p e n d a p a t a n dan biaya. Sist em
w e w e n a n g dan p r o s e d u r p e m b u k u a n d a l a m p e r u s a haan m e r u p a k a n alat bag i p i m p i n a n u n t u k meng - adaka n p e n g a w a s a n t e r h a d a p op eras i dan t r a n saksi ya n g ada dan jug a u ntuk m e n g k l a s i f i k a s i - kan d a t a a k u ntansi dengan tepat, di d a l a m buku b e s a r .
3. P r a k t e k - p r a k t e k ya n g seha t ha ru s d i j a l a n k a n di d a l a m m e l a k u k a n tugas dan fungsi pada setiap
bagi an ila I liin organ isas i .
so-tiap p e g a w a i m e l a k u k a n t u g a s n y a sesuai dengan
p r o s e d u r y a n g tela h d itetapkan. P r a k t e k yang
s eha t ini berlaku u n t u k s e l u r u h p r o s e d u r yang ada s e h i n g g a terd a p a t int e r n a l c heck d i m a n a p e n c a t a t a n y a n g d i l a k u k a n ole h d u a o r a n g yang b e r b e d a dar i s u m b e r y a n g s a m a akan m e n g h a s i l - kan se suat u yan g sama, hal ini m e m e r l u k a n suat u k o n d i s i tidak ada satu b a g i a n p u n d a l a m p e r u s a h a a n y a n g m e n g e r j a k a n suatu t r a n saksi dari awal h i n g g a akhir.
4. Su at u tingkat k e c a k a p a n pe g a w a i y a n g sesua i
d e n g a n t a n g g u n g jaw abn ya. Hal ini akan mem-
p e n g a r u h i sukses t i d a k n y a suatu s i s t e m p e n g e n
d a l i a n intern. M e s k i p u n s t r u k t u r o r g a n i s a s i
p e r u s a h a a n s udah bai k dan b egitu j u g a dengan p r o e e d u r - p r o s e d u r yang ada tetap i b i l a pe g a w a i
y a n g m e l a k u k a n tida k cakap, m a k a s i s t e m
p e n g e n d a l i a n intern j u g a t idak akan b e r h a s i l
d e n g a n baik.
Selain c i r i - c i r i p o k o k t e r s e b u t di ata s m a s i h d i p e r l u k a n p u n g a w a s a n tamba h a n u n t u k m e n j a m i n pengeri- d a l i a n intern yang baik, ya n g te rdir i da r i laporan- lapora n ya ng m e r u p a k a n alat bagi suatu b a g i a n dalam p e r u s a h a a n u n t u k m e m p e r ta nggung j aw a bkan t u g a s - t u g a s rue - r e k a , b u d g e t yang d igunnkan sebagai. alat u n t u k me ngukur
r e a l i s a s i s e h i n g g a d apat d i k e t a h u i p e n y i m p a n g a n - p e n y i m - p a n g a n y a n g terj adi dan m a n a j e m e n d a p a t j u g a m e n g e v a l u a - si e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s dar i p e r u s a h a a n ya n g dike -
lolanya, j u g a staff audit intern y a n g akan m e m e r i k s a
p e l a k s a n a a n dari p r o s e d u r - p r o s e d u r ya n g t elah d i t e t a p - kan .
P a d a setiap peru s a h a a n , u n t u k p e r u s a h a a n d a g a n g
dan industri, pasti m e l a k u k a n a k t i v i t a s p e m b e l i a n untu k
j a l a n n y a p e r u s a h a a n mereka. A k t i v i t a s p e m b e l i a n tersebut u n t u k m e n j a m i n k e l a n c a r a n - k e l a n c a r a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s
yan g lain dalain m e n c a p a i tuju an mereka. Dan t e r u t a m a
u n t u k p e r u s a h a a n in dustri d i m a n a a k t i v i t a s p e m b e l i a n
y a i t u p e m b e l i a n b a h a n baku akan m e m p e n g a r u h i a k t i v i t a s p r o d u k s i yang akan m e m p r o d u k s i b aha n baku ters e b u t m e n jad i b a r a n g jadi dan dan ju g a m e m p e n g a r u h i a k t i v i t a s p e n j u a l a n y a n g m e l a k u k a n p e n j u a l a n dar i b a r a n g jad i atau hasil p e n g o l a h a n bahan baku dan y a n g tera k h i r akan m e m p e n g a r u h i tuju an da r i per u s a h a a n . O l e h k a r e n a itu d apat d i k a t a k a n b a h w a a k t i v i t a s p e m b e l i a n m e r u p a k a n awal dari se l u r u h a k t i v i t a s yan g ada d a l a m p e rusahaan. O l e h karena itu b a g i a n p e m b e l i a n haru s m e l a k u k a n a k t i v i t a s n y a d e n g a n
tepat, d a l a m ke giatan u ntuk m e l a k u k a n p e n g a d a a n baha n
m e l a k u k a n p e m b e l i a n d a l a m jumlah, kwal i t a s ya n g tepat, m e m i l i h su p l i e r y a n g baik u n t u k m e n u n j a n g t e r c a p a i n y a tuj uan p e r u s a h a a n .
Aga r kita; d apat m e l a k u k a n p e m b e l i a n atau p e n g
adaa n bahan baku d e n g a n baik, d i p e r l u k a n suatu hubu ngan
k erj a sama yan g ba i k an tara b a g i a n p e m b e l i a n de ngan
b a g i a n - b a g i a n lain yang ada di p erusahaan, j u g a adanya
hubu n g a n d e n g a n p e r u s a h a a n yang m e n j u a l baha n baku t e r sebut dan m e n g e t a h u i s u p l i e r - s u p l i e r ma n a yan g me n j u a l d e n g a n harg a murah, j a n g k a waktu p e m b a y a r a n y a n g p a n j a n g
dan jug a k w a l i t a s da r i b a r a n g ya n g d i j u a l n y a baik, atau
d e n g a n p e r k a t a a n lain s y a r a t - s y a r a t p e n j u a l a n n y a baik. Da l a m m e l a k u k a n p e m b e l i a n ada b e b e r a p a hal yang p e r l u d i p e r t i m b a n g k a n atau d i p e r h a t i k a n , antara lain :
1. B a r a n g ya n g akan dibeli.
Hal ini harus ada p e r m i n t a a n dari bagian yang m e m b u t u h k a n , yait u b a g i a n gudang, A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n K a n t o r atau b a g i a n produksi.
2. J u m l a h b a r a n g y a n g akan dibeli.
Hal ini j u g a m e r u p a k a n p e r m i n t a a n dari bagian
yan g membut u h k a n , tetapi bi l a d i p e r k i r a k a n
ada kena i k a n harga, bagian p e m b e l i a n d a p a t
m e l a k u k a n p e m b elian d a l a m j u m l a h ya n g mel e b i h i k e b u U i h a n dontfan p e r s e t u j u a n dari pimpi n a n .
